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金蝶K3經(jīng)典結帳流程
請注意：在每月要結帳前，請先全面檢查倉存系統(tǒng)中的單據(jù)有沒有審核，以及數(shù)量為零等異常情況。方法是進入“單據(jù)序時簿”，以“入庫業(yè)務”、“出庫業(yè)務”分別篩選出未審核的單據(jù)、數(shù)量為0的單據(jù)，然后加以修改審核。對于已審核而有錯誤的單據(jù)，要先進行“反審核”，然后修改，再進行“審核”。
進入存貨核算系統(tǒng)，按左列內容分別進入核算。
㈠第一步：入庫核算。
①外購入庫核算：并非一般意義上的外購入庫單所生成的外購入庫業(yè)務，而是指經(jīng)由采購系統(tǒng)來的開出采購發(fā)票的那部分業(yè)務。原外購入庫單生成的外購入庫業(yè)務，在這里是“存貨估價入帳”。根據(jù)目前天博現(xiàn)狀，外購入庫核算沒有必要做，可略過這一步。直接進行“存貨估價入帳”。
②存貨估價入帳：主要是檢查一下在倉存系統(tǒng)中審核過的外購入庫單有沒有進入存貨核算系統(tǒng)。注意在選擇紅藍字時選擇“全部”，才能選出全部單據(jù)。如果正常，可直接退出。
③自制入庫核算：可分別根據(jù)“產(chǎn)品入庫實際成本”、“產(chǎn)品入庫計劃成本”、“盤盈”、“盤虧”進行過濾，進入主界面。請注意在菜單“工具”中選擇“計劃價更新無單價單據(jù)”，對沒有單價的“暫估入庫”、“其他入庫”、“自制入庫”、“委外加工入庫”、“紅字出庫單”、“本期不確定單價單據(jù)”等進行處理，將所有無單價單據(jù)以計劃價替代。方法是選中本期核算單據(jù)項目后，直接按“更新”，系統(tǒng)會提示有多少條單據(jù)被更新。
④然后，在自制入庫單據(jù)中按“核算”按紐。系統(tǒng)提示成功后，退出。
⑤其他入庫核算：類似于存貨估價入帳。
⑥委外加工入庫核算，
㈡第二步：出庫核算
①首先請進行“不確定單價單據(jù)”：查看有沒有不確定單價的單據(jù)，如果有，請進入倉存系統(tǒng)修改。在這里不確定單價的單據(jù)一般是單據(jù)本身錯誤，因為前一步進行的“計劃價更新無單價單據(jù)”已經(jīng)替換了大部分無單價單據(jù)。
②材料出庫核算：點擊材料出庫核算按紐，進入“結轉存貨成本”界面，首先，請按“查看”按紐，看本期有沒有已審核但沒有單價的入庫單，有沒有沒有審核的單據(jù)，以及不能確定單價的單據(jù)，如果有，請進入倉存系統(tǒng)進行處理。然后，點擊“下一步”，選中“結轉本期所有物料”，再點擊下一步，選中“只寫結轉有誤的物料”、“寫錯誤日志”、“詳細到每一條分錄”，然后點按“下一步”，系統(tǒng)會進行材料出庫核算，如果中間出錯誤停止，請查看錯誤日志尋找出錯原因，針對性地進行修改。然后按上列步驟再進行一次，直至成功。
③產(chǎn)成品出庫核算：類似于材料出庫核算。
④紅字出庫核算：點按進入，查看單據(jù)是否齊全，直接退出。
㈢第三步：計劃成本管理
①如果本期有“錄入調價單據(jù)”，則注意有無審核，可在“調價單據(jù)查詢”中查看。
㈣第四步：記帳憑證管理
①按工作要求設置好憑證模板。
按“生成憑證”，按“暫估沖回”、“外購入庫”等等事務類型進行過濾，選擇“未生成憑證”，系統(tǒng)會顯示符合要求的單據(jù)，可選擇“匯總”或“按單”生成記帳憑證，這是存貨核算系統(tǒng)與總帳系統(tǒng)的接口，所以憑證模板一定要設置正確。如果在生成憑證過程中出現(xiàn)錯誤，請返回檢查憑證模板。
如果總帳系統(tǒng)尚未啟用，則按“匯總”更方便些。
依次對有業(yè)務的事務類型進行選擇，生成憑證，完成后退出。
②在記帳憑證查詢中對生成的憑證進行審核。
㈤第五步：期初末處理
①期末結帳：進入期末結帳界面后，點按“查看”按紐，先查看本期有沒有不符合要求的上述現(xiàn)象，如有，請?zhí)幚硗戤吅笤龠M行結帳。如果沒有，則按“下一步”，系統(tǒng)會進行期末處理。如果不正確，請查看錯誤提示，如果正確，則系統(tǒng)會提示成功，狀態(tài)欄中的會計期間會自動更新成新的會計期間。
②結帳完成。
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