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探析“ERP小康”制造業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn)的風(fēng)輪

瀏覽次數(shù):3608發(fā)布時(shí)間:2007-12-7

 

  一、引言

  “小康社會(huì)”,是千百年來(lái)中華民族渴望擺脫貧困、過(guò)上富裕生活的夢(mèng)想。黨的十六大確立了未來(lái)20年全面建設(shè)小康社會(huì)的奮斗目標(biāo)。全國(guó)人民為之歡欣、為之鼓舞,人們都在以各種方式描繪和憧憬著未來(lái)小康中國(guó)的美好前景。筆者對(duì)未來(lái)小康社會(huì)建設(shè)也滿(mǎn)懷憧憬,同時(shí),希望能通過(guò)ERP來(lái)為小康社會(huì)建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量,試圖用“ERP小康”的感悟,來(lái)描繪未來(lái)小康中國(guó)的制造業(yè)的美好前景!

  二、“ERP小康”之緣起

  我國(guó)企業(yè)的管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀是由易到難、逐步深化的過(guò)程,主要分三個(gè)階段:第一、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用階段;第二、進(jìn)銷(xiāo)存軟件應(yīng)用階段;第三、“ERP小康”階段。

  目前,中國(guó)企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和進(jìn)銷(xiāo)存軟件方面已取得了較好的效果。在制造業(yè)中,一些企業(yè)通過(guò)使用財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)人員可依據(jù)手工的原始憑證在軟件中做成記賬憑證,方便實(shí)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)報(bào)表的生成,提高了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率和糾錯(cuò)能力。

  進(jìn)銷(xiāo)存軟件的使用,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)信息的同步共享,提高了這些部門(mén)的協(xié)同運(yùn)作能力。特別是讓出入庫(kù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理,大大提高了庫(kù)存數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。但是,企業(yè)在信息化管理中仍然有很大的空間可以改進(jìn)和提高。

  在此,筆者試著用“ERP小康”來(lái)形象地描述一個(gè)更為深入的ERP應(yīng)用階段,它包括進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等模組的有效集成應(yīng)用,涉及到企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo),將企業(yè)的所有業(yè)務(wù)整合到一個(gè)管理體系上來(lái)!癊RP小康”是整合企業(yè)資源、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的有利武器,它必將為推動(dòng)小康社會(huì)建設(shè)做出更加重大的貢獻(xiàn)。

  三、“ERP小康”制造業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn)的風(fēng)輪

  “ERP小康”讓企業(yè)的銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、工程、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的信息同步和集成。與前兩個(gè)階段相比,其特征主要體現(xiàn)在應(yīng)用的深度和集成度上,這種更集成的應(yīng)用成為企業(yè)高速健康運(yùn)轉(zhuǎn)的風(fēng)輪,例如:

  1、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集成應(yīng)用的管理價(jià)值。

  當(dāng)企業(yè)只用了財(cái)務(wù)軟件時(shí),是依據(jù)手工的原始憑證在財(cái)務(wù)軟件中做成記賬憑證,若手工的原始憑證錯(cuò)了,則財(cái)務(wù)軟件中生成的財(cái)務(wù)報(bào)表就錯(cuò)了。但“ERP小康”讓財(cái)務(wù)模組和其它模組集成應(yīng)用時(shí),則可以把其它模組的數(shù)據(jù)按照設(shè)定的規(guī)則和流程拋轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù),提高了數(shù)據(jù)的可追溯性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)同步化管理。比如下面的例子:

  A、銷(xiāo)售模組中,當(dāng)銷(xiāo)售出貨時(shí),可設(shè)定出貨數(shù)據(jù)及時(shí)拋轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù),并依據(jù)相關(guān)報(bào)表及時(shí)地跟催這些應(yīng)收賬款,降低應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)。

  B、采購(gòu)模組中,當(dāng)采購(gòu)進(jìn)貨時(shí),可設(shè)定進(jìn)貨數(shù)據(jù)及時(shí)拋轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù),并結(jié)合庫(kù)存管理與采購(gòu)進(jìn)貨管理的相互監(jiān)控功能,防止因重復(fù)補(bǔ)簽單據(jù)造成的重復(fù)請(qǐng)款現(xiàn)象,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控。

  C、生產(chǎn)模組中,當(dāng)生產(chǎn)領(lǐng)料和入庫(kù)時(shí),可設(shè)定這些領(lǐng)料和入庫(kù)數(shù)據(jù)及時(shí)拋轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)成本系統(tǒng),防止手工單據(jù)管理模式下的單據(jù)數(shù)量錯(cuò)誤、漏開(kāi)單據(jù)、不同制令之間挪料等造成的成本核算錯(cuò)誤問(wèn)題。“ERP小康”生產(chǎn)管理通過(guò)規(guī)范單據(jù)流程﹑定義制令結(jié)案追蹤機(jī)制,來(lái)提高企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性,降低企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)。

  2、銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門(mén)集成應(yīng)用的管理價(jià)值。

  當(dāng)企業(yè)只用了進(jìn)銷(xiāo)存軟件時(shí),生產(chǎn)信息和進(jìn)銷(xiāo)存信息不能同步共享!癊RP小康”則實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門(mén)中互相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)信息和庫(kù)存信息同步共享,降低企業(yè)管理中各部門(mén)的混亂和扯皮現(xiàn)象。比如下面的例子:

  A、在進(jìn)銷(xiāo)存軟件應(yīng)用階段,銷(xiāo)售和生管人員很難及時(shí)掌控動(dòng)態(tài)變化的庫(kù)存信息,因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)物料品種繁多,還經(jīng)常出現(xiàn)停工待料、訂單變更、緊急插單等異常狀況,以及很多企業(yè)的管理流程不標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行力不夠、各部門(mén)運(yùn)作不協(xié)同。從而影響生產(chǎn),導(dǎo)致不能按照客戶(hù)的要求及時(shí)交貨,被客戶(hù)抱怨或罰款。

  B、物控人員也不能很好地掌控那些動(dòng)態(tài)變化的庫(kù)存信息,導(dǎo)致盲目做物料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,出現(xiàn)庫(kù)存積壓過(guò)大、資金占用過(guò)多的現(xiàn)象。

  而“ERP小康”階段的生產(chǎn)管理與其它模組集成應(yīng)用之后,讓動(dòng)態(tài)供銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各部門(mén)形成了良好的串聯(lián)機(jī)制,很好地改善了以上這樣的不良問(wèn)題。

  四、中國(guó)制造業(yè)迎來(lái)了“ERP小康”時(shí)代

  放眼今日中華大地,清風(fēng)拂面,熱浪滾滾,處處感受到濃烈的現(xiàn)代文明氣息,聽(tīng)到現(xiàn)代化建設(shè)的隆隆腳步聲。隨著全面建設(shè)小康社會(huì)不斷推進(jìn)的步伐,在企業(yè)追求高速度發(fā)展的同時(shí),也在追求高效益增長(zhǎng),不斷改善經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),把工業(yè)化與信息化有機(jī)地結(jié)合起來(lái),走出一條新型工業(yè)化道路。

  走新型工業(yè)化道路,需要不斷追求自主創(chuàng)新與管理轉(zhuǎn)型。“ERP小康”則對(duì)企業(yè)自主創(chuàng)新與管理轉(zhuǎn)型發(fā)動(dòng)了新的一輪沖擊,它讓中國(guó)制造業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化、競(jìng)爭(zhēng)力全面提升,經(jīng)濟(jì)實(shí)力大大增強(qiáng)。中國(guó)制造業(yè)在不斷做大的同時(shí),攜手“ERP小康”,也在逐漸做強(qiáng),與國(guó)際大接軌正在悄然之中逐漸圓夢(mèng)!

  目前在我國(guó)的制造業(yè)中,財(cái)務(wù)軟件和進(jìn)銷(xiāo)存軟件已處于普及應(yīng)用階段,部門(mén)信息化工作取得了一定的成績(jī),使企業(yè)的管理效益有所提高。但是,這種應(yīng)用程度,還不能解決企業(yè)各部門(mén)之間存在的若干“信息孤島”問(wèn)題。企業(yè)必須清醒地認(rèn)識(shí)到“信息孤島”問(wèn)題的存在,是妨礙企業(yè)取得更大的管理效益的一個(gè)新的瓶頸。

  今天,隨著中國(guó)制造業(yè)的管理轉(zhuǎn)型和對(duì)企業(yè)管理水平要求的提升,很多企業(yè)在之前的應(yīng)用基礎(chǔ)上,迫切需要進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等模組的有效整合應(yīng)用。從而幫助企業(yè)健康運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)“ERP小康”水平。因此,我們也可以說(shuō):是歷史的發(fā)展機(jī)遇,讓中國(guó)制造業(yè)迎來(lái)了“ERP小康”時(shí)代。