集團企業(yè)財務管理信息化項目的實施和單個企業(yè)ERP項目的實施有很多相同點也有很多不同點。相同的地方在于他們都需要借鑒項目管理的方法和技術(shù),結(jié)合管理軟件的特點,展開實施工作;不同的地方在于,他們有自己獨特的特點,需要針對這些特點采取不同的實施策略和方法。 就集團企業(yè)財務管理信息化而言,其特點可以概括如下: (1)、實施主體多,主體層次多 很顯然,集團企業(yè)內(nèi)會有很多個法人實體,每個單位都需要進行獨立的賬務處理。而且,這些法人主體之間,存在這各種或緊密或松散的控股和被控股關(guān)系,彼此間還存在了錯綜復雜的關(guān)聯(lián)交易。 實施的難點就在于處理要處理好單個企業(yè)的賬務以外,他們還需要層層的匯總、抵消和合并。各種內(nèi)部往來的管理、對賬,各種抵消分錄的自動編制將是實施的主要難點。 (2)、行業(yè)多元化,標準難統(tǒng)一 在一個集團內(nèi),很少企業(yè)都同屬于某一個行業(yè),大多是工業(yè)、商業(yè)、建筑業(yè)、交通運輸業(yè),甚至很多農(nóng)業(yè)、行政事業(yè)等多行業(yè)的綜合集團。 實施的難點就在于如何進行統(tǒng)一的管理?這包括科目的統(tǒng)一、報表的統(tǒng)一、核算方式的統(tǒng)一等。如何使各個企業(yè)的經(jīng)營績效具有橫向和縱向的可比性?這些都是多元化企業(yè)實施管理信息化追求的目標之一,也是集團企業(yè)推進管理信息化的主要動力。 (3)、地域范圍廣,管理幅度大 事實上,集團企業(yè)中的各個法人單位,可能分散在國內(nèi)的各個地方,甚至有的還在國外。地域范圍的不同,通訊方式的差異,就要求企業(yè)需要采取相適應的產(chǎn)品部署方案。 那么,如何針對這種區(qū)域范圍的差別,達到有效管理、有效監(jiān)控、有效控制這樣的目的呢?如何進行綜合的查詢和分析,制定集團的戰(zhàn)略決策呢?企業(yè)集團財務管理信息化的建設(shè),就要能夠滿足企業(yè)這種管理的需要和要求。 (4)、有一定基礎(chǔ),高端應用差 在一個集團內(nèi),由于地域的差異,各個地方的經(jīng)濟、科技、技術(shù)水平發(fā)展差異會很大,在不同的法人單位中,人員的素質(zhì)差異也會很大。從集團的角度來看,整體上他們會有普遍的共同的基礎(chǔ),相關(guān)技術(shù)和水平可能會走在其他企業(yè)的前面,但是,集團內(nèi)的各個單位,必定會存在著較大的差異。由于收到這些因素的影響,集團內(nèi)的一些高端應用根本無法實現(xiàn)。 而信息化項目的實施,又不會因為他們各自基礎(chǔ)水平的不同而改變內(nèi)容。那么,如果保證集團的統(tǒng)一標準、統(tǒng)一要求在全集團內(nèi)能夠得以順利推廣呢?如何保證在此基礎(chǔ)上,完成高端的管理需要呢?這也是集團企業(yè)財務管理信息化需要解決的問題之一。 (5)、高層更關(guān)注,實施要求高 由于涉及的單位和人員多,而且,又涉及到企業(yè)的關(guān)鍵信息-財務數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)的大領(lǐng)導都會非常關(guān)注,期望也會很高,特別是對財務信息的使用,如何為戰(zhàn)略決策提供真實、全面的支持數(shù)據(jù),往往是他們關(guān)注的要點。無形中,這也將會給集團財務項目的實施增加一定的難度。 要想取得集團財務管理信息化項目的成功,除了按照科學的實施方法進行實施和實施策略外(如:界定實施范圍、明確實施目標、制定詳細實施計劃、成立專職項目小組、先試點再推廣、循序漸進等等),還應該注意以下幾個方面的實施策略: (1)、集中培訓、集中初始化 在多個單位進行同時培訓和初始化的時候,如果分開進行培訓和初始化工作,那就需要很多的顧問資源,這個問題一般很難解決。即使有那么多的顧問資源,也很難保證他們能夠按照統(tǒng)一的方法和方式展開工作,工作效果難以保證。 那么,如何使培訓和初始化的效果能夠達到預期的目標?如何使實施工作能夠按計劃順利推進?如何使他們接收統(tǒng)一標準和方法?那就是集中培訓、集中初始化。 即使不能進行完全的集中培訓、集中初始化,最好能夠分片集中,如果還不能分片集中,那至少要采用統(tǒng)一的方案、使用統(tǒng)一的方法、使用統(tǒng)一資料,并做好協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌工作。 (2)、統(tǒng)一核算方法、統(tǒng)一科目字典、統(tǒng)一報表格式 統(tǒng)一的核算方法是規(guī)范集團財務管理基本要求,是規(guī)范集團財務管理流程、提高數(shù)據(jù)可比性、提高決策支持信息質(zhì)量、提高集團財務管理工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)工作。統(tǒng)一的科目字典是統(tǒng)一核算方法能夠順利執(zhí)行的必要條件,是統(tǒng)一報表格式和取數(shù)公式的基礎(chǔ)。統(tǒng)一個報表格式是提高集團對財務數(shù)據(jù)進行匯總、合并、分析等財務管理工作質(zhì)量和效率的前提。 可以說,沒有統(tǒng)一的核算方法、統(tǒng)一的科目字典和統(tǒng)一的報表格式,是不可能提高企業(yè)財務管理質(zhì)量和水平的。 (3)、必須借助一把手的力量 實際上,在集中培訓、集中初始化的時候,大多數(shù)的人員都會將其視為一次外出旅游和休閑的好時機,對他們的管理,是非常困難的,也是非常棘手的。 那么,如何對他們進行規(guī)范管理?如何讓他們能夠“聽話”?除了制定嚴格的管理制度并嚴格執(zhí)行以外,借助企業(yè)一把手的力量是最好的方式。一般經(jīng)過一把手的訓話,很多人員還是非!奥犜挕钡,還是能夠按照計劃要求,完成各項本職工作。 (4)、建立定時通報制度 由于是多家兄弟單位在一起,無形中對各個單位也是一種壓力,誰都不會希望在這件事情上、在這個時候落后他人。 定時通報制度,是一個很不錯的方法。所有的人都能看到在某相工作中,整體的進度如何,自己的進度如何,自己是最好的還是最差的,一目了然。這樣,不僅能夠鞭策落后的抓緊趕上,還能激勵領(lǐng)先者繼續(xù)努力。 (5)、培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部專家 顧問對企業(yè)的了解,永遠不如企業(yè)內(nèi)部的人員;顧問對企業(yè)人員的指導,一般都不如企業(yè)內(nèi)部自己人對自己人的指導那么確切,那么高效;顧問也不能一直在現(xiàn)場給客戶進行指導,顧問離開以后,怎樣給客戶一個及時、有效的指導呢? 因此,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部專家,是一個非常有效的途徑?梢园凑掌髽I(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)的不同,各個環(huán)節(jié)培養(yǎng)一名專家;也可以將有能力、有興趣的企業(yè)人員培養(yǎng)成一名綜合型人才?傊,集中精力,對企業(yè)內(nèi)部專家進行指導和培訓,再由內(nèi)部專家對其他人員進行指導和培訓,是一種省時、省事、省力,而且效果最好的集團企業(yè)財務管理信息化的實施策略。