通常來講,企業(yè)進(jìn)行全球化的目標(biāo)有兩個:一是開拓新市場,二是不斷降低制造成本。而且,任何一項(xiàng)全球化戰(zhàn)略都離不開技術(shù)的支撐。 在2006至2007年間,獨(dú)立咨詢機(jī)構(gòu)Aberdeen詳細(xì)調(diào)查了世界各地的跨國公司的ERP系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)全球化進(jìn)程中的作用。 全球化給企業(yè)的技術(shù)和業(yè)務(wù)都帶來了挑戰(zhàn):全球化造成供應(yīng)鏈越來越復(fù)雜,企業(yè)往往通過權(quán)衡供應(yīng)鏈效率和到岸成本、重新選擇生產(chǎn)地點(diǎn)等方法來解決問題,但是它們卻找不到可以一勞永逸地解決問題的辦法。 企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)是企業(yè)全球化戰(zhàn)略的關(guān)鍵部分,從ERP中可獲取實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的關(guān)鍵信息和具有可視性的KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))。然而,大多數(shù)企業(yè)往往只關(guān)注供應(yīng)鏈的問題,卻忽視了ERP的標(biāo)準(zhǔn)化,半數(shù)以上的世界級制造商在為未能進(jìn)行全球范圍的ERP標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施而苦惱。 理順了與供應(yīng)商、合作伙伴、各生產(chǎn)基地之間的工作流程,并實(shí)現(xiàn)自動化后,企業(yè)就能將整個交貨周期縮短66%以上。然而,只有少數(shù)公司能將這種協(xié)同合作的勝利果實(shí)保持下去。因此,獨(dú)立咨詢機(jī)構(gòu)Aberdeen認(rèn)為,成本降低和生產(chǎn)率提高還有很大的空間。 供應(yīng)鏈的協(xié)同合作就如同一個縱向一體化的組織一樣,可使企業(yè)的全球市場份額提高10%以上。然而,全球化的ERP實(shí)施并非企業(yè)提高市場占有率的萬能鑰匙,如果全球范圍的可視化協(xié)同管理沒有技術(shù)上的強(qiáng)有力支撐,企業(yè)發(fā)展將受到嚴(yán)重阻礙。 Aberdeen的研究報告顯示,在選擇軟件時,應(yīng)用集成技術(shù)和面向服務(wù)的體系架構(gòu)(SOA)經(jīng)常被忽略,如果企業(yè)的國際化運(yùn)營體系還需要整合,就無法集中精力去獲取競爭優(yōu)勢。若要實(shí)現(xiàn)全球范圍的協(xié)同合作,須先進(jìn)行運(yùn)營體系整合,一體化程度越高的公司越容易治理、控制風(fēng)險及合規(guī)經(jīng)營。 Aberdeen集團(tuán)創(chuàng)于1988年,是一家技術(shù)性研究咨詢機(jī)構(gòu)。Aberdeen集團(tuán)有10 萬多名研究人員,分布在全球36 個以上的國家,參與并指導(dǎo)最全面的技術(shù)驅(qū)動型市場價值鏈研究。通過其持續(xù)不斷的基于事實(shí)的研究、基準(zhǔn)和可行性分析,Aberdeen集團(tuán)為全球商務(wù)和技術(shù)管理人士提供獨(dú)特的研究報告。 鏈接:PACE要素 Aberdeen運(yùn)用PACE方法來評估企業(yè)的具體業(yè)務(wù)行為,這一方法包含四個要素: 壓力(Pressures)——影響組織的市場定位、競爭能力和經(jīng)營運(yùn)作的外力,如經(jīng)濟(jì)的、政治的或強(qiáng)制性的顧客偏好變化; 行動(Actions)——組織為應(yīng)對行業(yè)壓力而采取的戰(zhàn)略步驟,譬如,根據(jù)市場機(jī)遇調(diào)整企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,包括產(chǎn)品/服務(wù)戰(zhàn)略、目標(biāo)市場、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、銷售戰(zhàn)略等; 能力(Capabilities)——為實(shí)施公司戰(zhàn)略,組織所必備的業(yè)務(wù)流程的適用性,如合格的人才、品牌、市場定位、可行的產(chǎn)品/服務(wù)、生態(tài)系統(tǒng)合作伙伴、財(cái)務(wù); 動力(Enablers)——使組織能有效運(yùn)作的技術(shù)方案的關(guān)鍵功能,如開發(fā)平臺、應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)性、用戶界面、培訓(xùn)與支持、合作伙伴界面、數(shù)據(jù)清洗和管理。 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的ERP實(shí)施 面對迥異的ERP實(shí)施環(huán)境,最出色的公司會堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)的客戶名稱、符合慣例的科目標(biāo)識,以及支持企業(yè)內(nèi)部協(xié)同的標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程。 為應(yīng)對全球經(jīng)濟(jì)不斷增長的壓力,企業(yè)需要不只一項(xiàng)的主導(dǎo)戰(zhàn)略(如圖所示)。企業(yè)不斷開發(fā)新市場,盡管它們(47%)在全球各地獨(dú)資擁有銷售、服務(wù)或支持中心,但它們更偏向通過合作方式來實(shí)現(xiàn)增長,譬如開發(fā)間接渠道(53%)或建立合資企業(yè)(47%)。 事實(shí)上,建立合資企業(yè)的直接目的是生產(chǎn)或銷售,即滿足企業(yè)增長或降低成本的需要(或兩者兼而有之)。企業(yè)在國外建立生產(chǎn)廠是很司空見慣的事情(45%),比將生產(chǎn)外包出去(37%)的企業(yè)多20%。當(dāng)然,還有接近半數(shù)(49%)的企業(yè)選擇從低成本國家采購價格更低廉的零部件和原材料。 全球化帶來的挑戰(zhàn) 在世界各地,企業(yè)全球化努力的方向各有不同。大多數(shù)歐洲、中東、非洲(EMEA)和美洲(包括美國、加拿大、墨西哥、南美洲和中美洲)的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了真正意義上的全球化,而亞太(APAC)的情況卻并非如此。在本文中,零部件或原材料采購、產(chǎn)品銷售都叫做“經(jīng)商”。因此,一個美洲或歐洲企業(yè)發(fā)生的一項(xiàng)從低成本國家(一般來說,是在中歐或者亞太的主要地區(qū))的采購業(yè)務(wù),同時也是當(dāng)?shù)匕l(fā)生的一項(xiàng)對應(yīng)的銷售業(yè)務(wù)。 現(xiàn)如今,企業(yè)在全球化進(jìn)程中遇到的最大的商業(yè)挑戰(zhàn)就是日益復(fù)雜的供應(yīng)鏈問題(詳見表1)。盡管面臨挑戰(zhàn),企業(yè)仍然努力進(jìn)行全球化擴(kuò)張。隨著在境外采購零部件和原材料的比重不斷增加,企業(yè)常常需要平衡供應(yīng)鏈效率和到岸成本之間的關(guān)系。這就給企業(yè)造成一個難題,既要竭力保持成本節(jié)約,又要控制交貨期,盡可能充分地滿足客戶和市場要求。 “無論在原材料,還是在制成品方面,我們現(xiàn)在的供應(yīng)鏈系統(tǒng)都比以前復(fù)雜得多。越來越多的原材料在全球范圍采購,制成品不僅在當(dāng)?shù)劁N售,也銷往全世界,并常常是通過客戶要求的第三方物流完成。同時,我們需要平衡SCM(供應(yīng)鏈關(guān)系管理)效率,在應(yīng)收和應(yīng)付賬款、 付款方式、寄存貨物及供應(yīng)商管理庫存等方面進(jìn)行創(chuàng)新,我們試著盡可能管理好供應(yīng)鏈,保證資產(chǎn)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)!逼囆袠I(yè)某IT經(jīng)理說。 面對全球化日益復(fù)雜的狀況,似乎沒有一種放之四海而皆準(zhǔn)的應(yīng)對辦法。我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)在全球化進(jìn)程中為縮短訂貨至交貨的時間煞費(fèi)苦心。企業(yè)使出渾身解數(shù),或盡量靠近客戶設(shè)廠、或優(yōu)化采購和訂單執(zhí)行方案、或協(xié)調(diào)好供應(yīng)鏈效率和到岸成本、或?qū)嵤┛梢暬彤惓缶鉀Q方案。 除了聘請本地專家和重新設(shè)廠外,其他所有方法都需要運(yùn)用技術(shù)手段。當(dāng)企業(yè)進(jìn)入全球化領(lǐng)域,就必須遵守國外的商業(yè)規(guī)則,例如,外國政府的法規(guī)、報告要求、當(dāng)?shù)氐亩惙ê蛣趧臃ǖ。供?yīng)鏈的財(cái)務(wù)方面變得越來越復(fù)雜,工資也是如此。跨國公司在不同國家要按照當(dāng)?shù)胤梢蟪闪ⅹ?dú)立的法律實(shí)體,過去簡單的庫存交易一去不復(fù)返,而需操作成兩個獨(dú)立的法律實(shí)體間的銷售和采購交易。鑒于財(cái)務(wù)報表的合并要求,會計(jì)報告呈現(xiàn)出新的復(fù)雜性。在戰(zhàn)略上運(yùn)用技術(shù)手段可以極大地節(jié)省人力,并將企業(yè)的精力重新集中到改進(jìn)績效和加快增長上來。 ●外包方式退出主流,逐步讓位于合作制和境外直接經(jīng)營; ●全球化造成供應(yīng)鏈越來越復(fù)雜,企業(yè)找不到一種一勞永逸的高明辦法。解決辦法從平衡供應(yīng)鏈效率與到岸成本,直到重新選擇生產(chǎn)地區(qū)等各異; ●半數(shù)以上的世界級制造商在為缺乏全球范圍的ERP標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施而苦惱。 墨西哥Formex公司主管業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的總經(jīng)理助理 Rainer Geohringer說: “實(shí)施了ERP后,我們極大地節(jié)省了人力。我們將過去30多個單個的界面合并成1個,并立刻從財(cái)務(wù)分析上看到了績效的改進(jìn)! IT挑戰(zhàn)——標(biāo)準(zhǔn)化 技術(shù)的運(yùn)用總是伴隨著一系列自身的問題。談得最多的IT挑戰(zhàn)(55%)就是缺乏全球范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化的ERP實(shí)施。33%的被調(diào)查企業(yè)實(shí)施了多個ERP系統(tǒng),23%實(shí)施的是某ERP系統(tǒng)的多個應(yīng)用。Aberdeen以往的研究報告(《制造業(yè)ERP基準(zhǔn)報告》)顯示,71%的大型企業(yè)實(shí)施了兩種或兩種以上的ERP系統(tǒng),而26%的公司實(shí)施了4種或更多。根據(jù)Aberdeen的定義,處于第一梯隊(duì)的大型企業(yè)的收入至少是10億美元,這樣大的公司多是通過并購的方式達(dá)到這樣的規(guī)模。 在實(shí)施了不只一種ERP系統(tǒng)的公司中,大多數(shù)(40%)認(rèn)為,多個ERP系統(tǒng)運(yùn)行的原因在于公司的并購; 通過收購帶來的ERP系統(tǒng)只有當(dāng)企業(yè)進(jìn)行合理化改造和整合時方能實(shí)現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)化”!吨圃鞓I(yè)ERP基準(zhǔn)報告》顯示,74%的擁有多個ERP系統(tǒng)的企業(yè)非常想進(jìn)行整合,而其中只有17%準(zhǔn)備更換ERP(至少是部分更換)。 實(shí)施單應(yīng)用的ERP系統(tǒng)似乎頗受推崇,但在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的道路上也未必盡然。面對迥異的ERP實(shí)施環(huán)境,最出色的公司會堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)的客戶名稱、符合慣例的科目標(biāo)識,以及支持企業(yè)內(nèi)部協(xié)同的標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程。對企業(yè)來說,集中式或分布式的ERP系統(tǒng)各有各的難題,48%的企業(yè)提出,它們管理全球范圍內(nèi)的分布式的ERP系統(tǒng)頗為棘手。集中式與分布式都是企業(yè)的選擇,也都呈現(xiàn)出一系列自身的難題。 一家服裝行業(yè)的公司從2003年9月開始實(shí)施ERP!皠傞_始,我們只在美國之外的其他地方實(shí)施了ERP,目前我們正在制訂全球化的模版,不但可以在美國使用,將來還可以在新開拓的區(qū)域使用。我們計(jì)劃實(shí)現(xiàn)一種單應(yīng)用的ERP。起初選擇這種方案是因?yàn)樗苤С治覀冊跁r尚行業(yè)的業(yè)務(wù),并且,我們在各地都能得到ERP服務(wù)商的支持。它不僅能處理FootJoy品牌的鞋子和手套等不同的產(chǎn)品線業(yè)務(wù),也能處理Titleist和Cobra的高爾夫俱樂部的不同的業(yè)務(wù)配置!痹摴綜IO說。 全球化改變ERP技術(shù)策略 ERP是任何一項(xiàng)全球化戰(zhàn)略都必不可少的環(huán)節(jié),領(lǐng)先型的企業(yè)往往慣于運(yùn)用更多的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)全球化。 依據(jù)企業(yè)通過全球化擴(kuò)張?jiān)诰唧w業(yè)務(wù)上盈利能力的大小,按照有效的成本節(jié)約、收入、利潤或市場份額的增長情況,分為以下三類: 落后型、中間型和領(lǐng)先型。這三類公司在以下4個方面存在差異: 一是流程,供應(yīng)商、客戶同其他生產(chǎn)廠之間的協(xié)調(diào)合作; 二是組織,能像一個縱向一體化組織一樣運(yùn)轉(zhuǎn); 三是知識,實(shí)現(xiàn)多方面的可視性; 四是技術(shù),ERP實(shí)施范疇。 調(diào)查結(jié)果顯示,領(lǐng)先型企業(yè)在上述這4個方面都具有領(lǐng)先性,其客戶服務(wù)和財(cái)務(wù)業(yè)績也表現(xiàn)出卓越性,并且能更廣泛地使用ERP及其周邊技術(shù)。 墨西哥的Formex公司主管業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的總經(jīng)理助理Rainer Geohringer說,“我們正利用ERP改進(jìn)公司的物流系統(tǒng),同時,我們還在進(jìn)行EDI(電子數(shù)據(jù)交換)工作,如果這一切運(yùn)轉(zhuǎn)正常,客戶服務(wù)的改進(jìn)將立竿見影。實(shí)施ERP后,財(cái)務(wù)指標(biāo)也立刻好轉(zhuǎn)起來,才1個月后,不僅財(cái)務(wù)狀況發(fā)生好轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)分析也變得更容易、更深入。我們希望良好的勢頭能繼續(xù)保持下去! 流程與組織 在流程方面,通過相互協(xié)作,企業(yè)在理順各方面(包括供應(yīng)商、合作伙伴和其他生產(chǎn)廠)的工作流程,并實(shí)現(xiàn)自動化后,經(jīng)營業(yè)績普遍高于基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。相比之下,這些企業(yè)在制造成本方面比所有被調(diào)查企業(yè)的平均值多節(jié)省近22%,按時交貨率提高18%,盈利能力則提高28%。最引人注目的是,領(lǐng)先型公司在整個交貨期方面提前了66%。 而從組織的角度來看,研究發(fā)現(xiàn),那些實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)協(xié)同合作的、如同一個縱向一體化的組織在全球市場上提高了份額,這是在領(lǐng)先型的流程自動化企業(yè)中沒有發(fā)現(xiàn)的。 我們通過建立合資企業(yè)來開發(fā)新產(chǎn)品及獲取新技術(shù)。此外,我們努力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和協(xié)同化,由此降低成本、縮小差異性及提高世界各地分支機(jī)構(gòu)的一體化運(yùn)營能力。 ——汽車行業(yè)某IT經(jīng)理 另一種實(shí)現(xiàn)流程和組織的改進(jìn)方式就是引進(jìn)“共享服務(wù)中心(SSC)”式的組織結(jié)構(gòu)。SSC是將后臺職能的相同部分集中起來,并實(shí)現(xiàn)共享,如財(cái)務(wù)(包括總賬、應(yīng)收和應(yīng)付賬款等)和人力資源(差旅服務(wù))等職能,或者二者兼而有之(如工資和報銷)。SSC也可以用于中間或一線的職能,如采購或客戶服務(wù)。這種集中共享方式的最大優(yōu)點(diǎn)就是在企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化時規(guī)模更經(jīng)濟(jì)。 某零售企業(yè)CEO說: “我們在實(shí)施ERP時考慮到了一些專門的KPI。我們想方設(shè)法對部門、人和財(cái)務(wù)指標(biāo)的績效進(jìn)行實(shí)時分析。這樣促使我們更能著眼于全球,而在實(shí)際行動上,我們將信息反饋到本地或微觀層面,以便做出合理的決策和行動,并對決策的后果有所預(yù)見。” ERP技術(shù)的選擇 ERP是任何一項(xiàng)全球化戰(zhàn)略都必不可少的環(huán)節(jié)。即便如此,企業(yè)往往只關(guān)注供應(yīng)鏈,而忽略了ERP。結(jié)果大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在還依靠手工或電子制表的方式來合并財(cái)務(wù)報表,來完成跨國交易管理、符合法規(guī)要求等。 領(lǐng)先型的企業(yè)往往慣于運(yùn)用更多的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)全球化。它們不僅廣泛使用ERP自帶的功能和特性,還包括使用更多擴(kuò)展的解決方案,如客戶關(guān)系管理(CRM)、企業(yè)績效管理(CPM)和跨國交易管理軟件。在廣泛使用ERP功能和使用其他解決方案的概率上,領(lǐng)先型企業(yè)比其他企業(yè)要高12%~60%,并按照采購、升級和擴(kuò)展的步驟有計(jì)劃地進(jìn)行。 當(dāng)今,所有主流的ERP服務(wù)商都提供已翻譯過的、并在部分選擇的地區(qū)實(shí)現(xiàn)本地化的方案版本。對于服務(wù)商們來說,進(jìn)行翻譯和本地化是個艱難的過程,特別是對那些在世界各地都有業(yè)務(wù)的公司。它們實(shí)施這些功能的方式各有不同,這會極大影響它們支持客戶實(shí)現(xiàn)全球化運(yùn)營的能力。 1.技術(shù)架構(gòu)的重要性 雖然絕大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)為實(shí)施單應(yīng)用的ERP更好,但也有13%不這樣認(rèn)為。89%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為,在跨地區(qū)、跨數(shù)據(jù)庫環(huán)境中,進(jìn)行合并的能力是非常重要的。事實(shí)上,即使實(shí)施單應(yīng)用ERP系統(tǒng),大多數(shù)企業(yè)在全球化實(shí)施時也需要多個數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)庫對實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的特性和功能是不可或缺的。 Aberdeen的研究發(fā)現(xiàn),一直以來,制造企業(yè)很少關(guān)注整個系統(tǒng)的一體化能力,也很少關(guān)注內(nèi)部應(yīng)用軟件之間或是同供應(yīng)商、合作伙伴、客戶的軟件之間支持協(xié)同合作的基礎(chǔ)架構(gòu)。傳統(tǒng)應(yīng)用軟件的端到端界面的開發(fā)和維護(hù)費(fèi)用是很高的,然而通過引進(jìn)新技術(shù)以及利用星形網(wǎng)絡(luò)體系,使得整合的過程更加容易。 SOA同時帶來混合式應(yīng)用的好處,混合式應(yīng)用是在結(jié)合多種服務(wù)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生和發(fā)展而來的,類似于共享服務(wù)中心的模式,同時具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)。一項(xiàng)混合式應(yīng)用由許多不同的功能組成,可以是單獨(dú)的Web服務(wù)、應(yīng)用軟件的某些功能或是打包成Web服務(wù)形式的一整套系統(tǒng)。 2.用戶界面 在給一家全球性的最終用戶演示軟件時要考慮許多方面,最?紤]的因素是翻譯、用戶界面和數(shù)據(jù)演示(如科目和產(chǎn)品描述)。可能是在工作中使用一種通用語言的原因,約四分之一(26%)的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為不需要翻譯用戶界面,只有29%的企業(yè)認(rèn)為翻譯用戶界面非常重要。一些美國公司甚至要求在不同語言環(huán)境中的員工都要講英語,以減少翻譯版本。 如果用戶界面的標(biāo)簽已經(jīng)具體化了,這部分的翻譯就會變得容易。所有主流供貨商的新版本都采用這種方法,能夠又快又好地翻譯成西方語言,自然也使得ERP用戶們積極關(guān)注軟件的新版本。 然而,并非所有的ERP服務(wù)商都采用UniCode標(biāo)準(zhǔn)或是東方語言,例如中文、日語、希伯來語所需的雙字節(jié)。在評測軟件時,技術(shù)使用方就會問及對于講不同語言的用戶在使用ERP時有什么限制條件。 3.數(shù)據(jù)翻譯 另一個難題是數(shù)據(jù)翻譯。許多ERP系統(tǒng)仍舊不支持內(nèi)部描述性數(shù)據(jù)(如總賬科目描述)。將產(chǎn)品和部件描述翻譯成供應(yīng)商或客戶的語言依然是許多ERP系統(tǒng)的未來功能。ERP服務(wù)商將運(yùn)用各種策略來解決諸如產(chǎn)品別名和匹配的問題。只有25%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為,它們的ERP已滿足這方面要求了(如圖5所示); 有52%的企業(yè)認(rèn)為,在今后的一兩年內(nèi)增加或擴(kuò)展這個功能; 而只有23%聲稱,它們沒有這方面的使用計(jì)劃。這該引起還尚未提供此項(xiàng)功能的ERP服務(wù)商們的足夠重視。 某零售企業(yè)負(fù)責(zé)技術(shù)解決方案的CEO說: “為了提取數(shù)據(jù),我們需要進(jìn)行數(shù)據(jù)翻譯。我們與供貨商們共同合作,將需要翻譯的數(shù)據(jù)外包出去,這一切對我而言是很透明的,數(shù)據(jù)不再需要翻譯可直接進(jìn)入系統(tǒng)。Web 2.0技術(shù)使得翻譯工作不再艱難,我們也不太需要數(shù)據(jù)翻譯了! 4.國際化特性 全球化使得企業(yè)需要使用各種類型的ERP功能,這些功能是為全球化企業(yè)開發(fā)的,因?yàn)榭鐕镜慕?jīng)營需要遵守當(dāng)?shù)氐姆梢蟆1确秸f,分公司之間存貨轉(zhuǎn)移很簡單,但分公司如果在國外情況就復(fù)雜了。因?yàn)榉止疽勒债?dāng)?shù)胤桑鳛橐粋獨(dú)立的法律實(shí)體,一項(xiàng)存貨轉(zhuǎn)移也得處理成一項(xiàng)購銷交易。足有75%的被調(diào)查企業(yè)遇到過這種問題,只有23%認(rèn)為,此項(xiàng)功能目前夠用不需要擴(kuò)展(如圖5所示),而超過半數(shù)的企業(yè)則認(rèn)為需要添加和擴(kuò)展。 在合并財(cái)務(wù)報表和報告方面,這種ERP環(huán)境也面臨一系列問題。90%的被調(diào)查企業(yè)有這方面的困難; 只有25%認(rèn)為,要解決這些問題,現(xiàn)有的ERP功能完全夠用; 足有64%的企業(yè)計(jì)劃在未來幾年里增加或擴(kuò)展這項(xiàng)ERP功能。 5.本地化 本地化功能(例如按照某國法律、貿(mào)易、報告的要求進(jìn)行本地化)可能集成在ERP核心產(chǎn)品里,或單獨(dú)以一個國家特殊的獨(dú)立軟件包的方式實(shí)施。選擇何種方式常常取決于對速度、升級能力和復(fù)雜程度之間的權(quán)衡。如果ERP核心產(chǎn)品具備了所有國家的本地化特性,那么在新功能和產(chǎn)品升級方面,所有國家將隨之受益。 84%的被調(diào)查企業(yè)表示,有所在國當(dāng)?shù)靥厥鈭蟾娴男枰H欢贓RP核心產(chǎn)品中解決本地特殊性的問題會造成系統(tǒng)一定程度的復(fù)雜性,并且這種復(fù)雜性是為大多數(shù)企業(yè)所不滿的。因此,一些ERP服務(wù)商會考慮相關(guān)因素,諸如根據(jù)當(dāng)?shù)胤ǘǖ囊髞砜紤]產(chǎn)品增加的復(fù)雜程度,然后做出選擇。 以一個獨(dú)立軟件包的方式實(shí)施會存在一定的風(fēng)險。對附加軟件包的功能升級經(jīng)常是定期進(jìn)行的,并滯后于核心功能的升級,因此有可能造成某些國家的升級落后。碰到開發(fā)能力越薄弱的ERP服務(wù)商,未能按時升級的風(fēng)險就越大。 ERP核心功能之外 當(dāng)企業(yè)走出國門后,經(jīng)常希望擴(kuò)展ERP的核心功能。隨著不斷增加模塊和擴(kuò)展功能,ERP服務(wù)商日益蠶食原先屬于擅長某一專業(yè)的單項(xiàng)服務(wù)商的專有市場!吨圃鞓I(yè)ERP基準(zhǔn)報告》發(fā)現(xiàn),多數(shù)ERP擴(kuò)展功能是購自ERP供應(yīng)商,尤其是在SCM和CRM方面。 這類具有合并財(cái)務(wù)報表和報告功能的應(yīng)用軟件,在企業(yè)全球化進(jìn)程中發(fā)揮著極其重要的作用。Aberdeen的研究證實(shí)了這些軟件的優(yōu)先序(詳見表2),42%的被調(diào)查企業(yè)已經(jīng)上線了合并財(cái)務(wù)報表和報告的功能,43%的企業(yè)計(jì)劃在今后一兩年內(nèi)上線。對于SCM和CRM系統(tǒng)的實(shí)施比率和計(jì)劃上線比率,情況亦是如此。 隨著供應(yīng)鏈越來越復(fù)雜,企業(yè)需要更優(yōu)秀的工具來提高供應(yīng)鏈計(jì)劃和執(zhí)行的可視化程度,并對之進(jìn)行控制。全球化要求企業(yè)更加致力于實(shí)現(xiàn)流程自動化,全方位服務(wù)于客戶。 ● 理順同供應(yīng)商、合作伙伴、各生產(chǎn)基地在內(nèi)的多方面的工作流程并實(shí)現(xiàn)流程自動化后, 企業(yè)從訂貨到交貨的整個周期縮短了66%以上; ● 半數(shù)以上的企業(yè)如同一個縱向一體化組織在各方面協(xié)同合作,其全球市場份額提高了10%以上; ● 運(yùn)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)全球化的潛力相當(dāng)巨大,少數(shù)公司在實(shí)施中已經(jīng)這樣做了。 例如,一家零售商與第三方服務(wù)商合作,將從服務(wù)商處購買的專項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊與原先的ERP系統(tǒng)整合在一起!俺撕诵腅PR系統(tǒng)之外,我們還與一些頂級的第三方ERP服務(wù)商合作,使用它們授權(quán)的技術(shù)或模塊,例如通信軟件包、呼叫服務(wù)按鈕、POS(Point of Sale)和管理儀表盤(Dashboard)功能。通過這種實(shí)時的、篩選過的信息,我們能夠在每個貨架、連鎖店、國家乃至全球的層面上進(jìn)行業(yè)務(wù)分析。這使得我們能夠以不同的精細(xì)程度,以我們自身、供應(yīng)商或客戶希望的方式進(jìn)行經(jīng)營管理!蹦沉闶燮髽I(yè)的CEO說,“我們需要一種實(shí)時的集中式的功能,可以集中需求方面的功能,但不限制供應(yīng)方面的功能。我們的要求要比ERP服務(wù)商能達(dá)到的精細(xì)程度和能力要高。我們想要一種全新的方案,而不是在過去的方案上修修改改。目前,我們尚未找到在這方面能力突出的服務(wù)商! 鏈接:何謂UniCode? UniCode是一種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),旨在將世界上各種編碼體系的文本和符號轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以接受和處理的統(tǒng)一編碼。 作為一個協(xié)調(diào)促進(jìn)UniCode發(fā)展的非盈利性組織,UniCode協(xié)會以最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編碼為己任,希望通過UniCode和UniCode轉(zhuǎn)換格式(UTF)將現(xiàn)有的各種字符編碼體系標(biāo)準(zhǔn)化,解決現(xiàn)有體系難以支持多語言數(shù)據(jù)交換和文檔共存的問題。UniCode的成功之處在于統(tǒng)一了字符集,使之在計(jì)算機(jī)軟件的國際化和本地化中得以廣泛推廣,并占據(jù)重要的領(lǐng)域。許多新技術(shù),包括XML、Java編程、現(xiàn)代操作系統(tǒng)都采用了這套標(biāo)準(zhǔn)。 全球化的動力 圍繞全球化的討論,其重心在于供應(yīng)鏈的應(yīng)用問題,而且最終要求企業(yè)的后臺系統(tǒng)能處理這些供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)。 ● 80%的全球化進(jìn)程旨在開拓新市場與降低成本; ●89%的被調(diào)查者認(rèn)為,單項(xiàng)應(yīng)用的ERP更容易進(jìn)行跨國實(shí)施; ●56%的跨國公司采用一套ERP的多個應(yīng)用。 無論你認(rèn)為世界是平的,還是圓的,最根本的一點(diǎn)是它確實(shí)在縮小。近年來,北美和歐洲公司受到了來自勞動力成本低廉國家更便宜產(chǎn)品的沖擊之后,引發(fā)了轉(zhuǎn)向低成本國家采購、制造生產(chǎn)外包和境外生產(chǎn)的潮流,這些舉措反過來又進(jìn)一步增加了供應(yīng)鏈的復(fù)雜程度。 與此同時,一些非美國公司(已在美國市場站穩(wěn)腳跟)將更多的運(yùn)營工作轉(zhuǎn)移至美國,并繼續(xù)保持低制造成本和低價格。這種趨勢導(dǎo)致競爭愈演愈烈,并促使許多公司重新思考其全球化戰(zhàn)略。 Aberdeen發(fā)現(xiàn),企業(yè)推動全球化通常是為了發(fā)展壯大和降低成本,而很少以改進(jìn)客戶服務(wù)為目標(biāo)。 汽車行業(yè)某IT經(jīng)理說: “我們進(jìn)行全球化是為了降低成本、尋找低成本國家,以滿足客戶和競爭的需要。我們也正打算進(jìn)入過去我們不擅長的地區(qū),尤其是亞太地區(qū)。” 大多數(shù)(79%)企業(yè)認(rèn)為,全球市場空間很大。在尋機(jī)開拓新市場的公司當(dāng)中,半數(shù)企業(yè)被成本問題困擾著,它們正通過尋找成本低廉的供貨渠道、將生產(chǎn)外包給勞動力低廉的地區(qū)、在當(dāng)?shù)亟ⅹ?dú)資或合資的生產(chǎn)基地等方式來削減成本。 在那些通過直接削減成本或靈活選擇成本更低的供貨渠道的公司當(dāng)中,有 74%同時在繼續(xù)尋找增長機(jī)會。綜上所述,不管是開拓市場,還是降低成本,Aberdeen認(rèn)為,全球化的關(guān)注點(diǎn)在于利潤的增長。 要爭奪全球市場,企業(yè)必須在財(cái)務(wù)和法律上滿足國際化要求——既著眼于全球,又立足于本地。如果企業(yè)的國際化運(yùn)營體系還需要整合,就無法集中精力去獲取競爭優(yōu)勢。若要實(shí)現(xiàn)全球范圍的協(xié)同合作,須先進(jìn)行運(yùn)營體系整合。一體化程度越高的公司越容易治理、控制風(fēng)險及合規(guī)經(jīng)營。 圍繞全球化的討論,其重心在于供應(yīng)鏈的應(yīng)用問題,而且最終要求企業(yè)的后臺系統(tǒng)能處理這些供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)。也就是說,要求企業(yè)的核心ERP必須能解決諸如貨幣兌換、存貨在各工廠和各級公司之間轉(zhuǎn)移、報表合并、本地化和翻譯等問題。 跨國公司在不同國家要按照當(dāng)?shù)胤沙闪ⅹ?dú)立的法律實(shí)體。ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)報表的合并具有重要作用。大多數(shù)跨國公司認(rèn)為,能夠進(jìn)行單應(yīng)用ERP的全球化實(shí)施和實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)多數(shù)據(jù)庫的全球化整合是ERP實(shí)施的最重要的兩個方面。 然而,在全球所有地區(qū)實(shí)施單應(yīng)用ERP的企業(yè)只有22%,與基準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn); 另外有22%的企業(yè)只在部分地區(qū)實(shí)施了單應(yīng)用ERP。半數(shù)以上的被調(diào)查企業(yè)是在一個被看做是不太理想的環(huán)境中運(yùn)營,即某ERP的多個應(yīng)用或多種ERP的環(huán)境。 某家全球的汽車企業(yè)實(shí)施了某ERP的多個應(yīng)用,并非為技術(shù)所限,主要是因?yàn)橐酝鶚I(yè)務(wù)流程的決策習(xí)慣和偏好。業(yè)務(wù)流程、過去的慣例等原因造成要實(shí)施ERP的多個應(yīng)用,“但最近我們發(fā)現(xiàn)找不到這些原因了,過去經(jīng)常提出的必須滿足的條件其實(shí)不過是一項(xiàng)局部的偏好,或是一些過去的慣例而已。以前,我們的企業(yè)文化是多系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),但現(xiàn)在必須進(jìn)行合并,多個成功的項(xiàng)目證明,從地區(qū)到全球的方法是卓有成效的! 該汽車公司的IT經(jīng)理說: “我們正努力盡快完成多應(yīng)用的合并,在過去的5年中,我們已將近40個應(yīng)用合并成目前的15個,我們的目標(biāo)是4個! ERP實(shí)施建議 降低成本、增加收入、增強(qiáng)盈利能力和提高客戶滿意度,這一切的勝利果實(shí)都在等待那些致力于在全球范圍整合其ERP系統(tǒng)的公司來摘取。 ● 仔細(xì)權(quán)衡建立共享服務(wù)的利弊; ● 理順供應(yīng)商、客戶、合作伙伴和制造廠(內(nèi)部)之間的工作流程,并實(shí)現(xiàn)自動化; ● 在全世界所有地區(qū)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的ERP。 Aberdeen認(rèn)為,各類企業(yè)應(yīng)考慮以下兩點(diǎn)建議: ● 仔細(xì)權(quán)衡建立共享服務(wù)的利弊 各個地區(qū)自主管理的程度和地區(qū)之間協(xié)同合作的實(shí)際情況,將對決策產(chǎn)生直接影響。這種方法不一定適用于所有企業(yè),但其最大的優(yōu)點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)模經(jīng)濟(jì)。請仔細(xì)評估貴公司的ERP服務(wù)商提供這方面服務(wù)的能力。 ● 如果你還沒這么做,試試SOA架構(gòu)的ERP系統(tǒng) 從整合的便捷性和對業(yè)務(wù)流程的適用性角度來評估ERP的技術(shù)架構(gòu)。能在各個地區(qū)之間以及同客戶、供應(yīng)商、合作伙伴之間支持協(xié)同合作的技術(shù)構(gòu)架會更具競爭優(yōu)勢,Web服務(wù)的優(yōu)勢則更明顯。 落后型企業(yè)的成功之路 1. 制訂供應(yīng)商、合作伙伴和制造廠之間的業(yè)務(wù)流程和工作流程。 要理順工作流程、實(shí)現(xiàn)流程自動化的終極目標(biāo),第一步是要理解數(shù)據(jù)流在各個利益相關(guān)者之間順暢流動的重要性,并要制訂各種流程。這一階段會需要手工操作。 2. 認(rèn)識到企業(yè)所需的有關(guān)本地化、翻譯和全球化功能的具體要求以及ERP服務(wù)商所能提供的功能。 企業(yè)要決策通過何種方式來實(shí)施這些特性和功能,由此推行全球化策略,并判斷實(shí)施后會對企業(yè)的整個ERP系統(tǒng)造成的影響。 3. 準(zhǔn)備一份每個地區(qū)所在國家的ERP特性或功能的差異分析報告。 在尚未搞清楚國家的法律和財(cái)務(wù)報告的要求之前就設(shè)立公司是不明智之舉。應(yīng)先將諸種要求充分體現(xiàn)在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中。如果該地區(qū)沒有上線ERP,完成差異分析后就要開展ERP的選擇工作。企業(yè)要判斷何種方式最有效,是繼續(xù)推行已有的ERP系統(tǒng),還是重新整合,或者是選擇新的ERP。 中間型企業(yè)的成功之路 1.理順供應(yīng)商、客戶、合作伙伴和制造廠(內(nèi)部)之間的工作流程,并實(shí)現(xiàn)流程自動化。 要制訂工作流程,首先要選擇好ERP服務(wù)商。這樣你就能迅速起步,先建立最通用的工作流程,并通過不斷理順數(shù)據(jù)傳輸,實(shí)現(xiàn)工作流程自動化。 2.在所有地區(qū)建立衡量標(biāo)準(zhǔn)和報告要求。 短期內(nèi)先通過手工將某些功能,特別是合并財(cái)務(wù)報表和報告補(bǔ)充進(jìn)系統(tǒng),同時做好在將來通過ERP、增加新模塊或擴(kuò)展功能來實(shí)現(xiàn)自動化的計(jì)劃。 領(lǐng)先型企業(yè)的未來之路 1.在全球范圍實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化ERP。 雖然單應(yīng)用ERP系統(tǒng)頗受推崇,要在全球范圍內(nèi)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的ERP系統(tǒng)未必只有此路一條。各家企業(yè)實(shí)施ERP的情況迥異,最成功的企業(yè)會堅(jiān)持使用標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品、客戶、符合慣例的科目標(biāo)識以及支持企業(yè)協(xié)調(diào)合作的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的IT構(gòu)架可以是集中式的,也可以是分散式的。 2. 在各個地區(qū)間以及和供應(yīng)商、客戶間,實(shí)施事件管理功能,以進(jìn)一步理順及實(shí)現(xiàn)流程自動化。 結(jié)合使用報警功能和先進(jìn)的分析工具,來實(shí)現(xiàn)公司治理、風(fēng)險控制、合規(guī)經(jīng)營及相應(yīng)的自動化流程。