四川華豐企業(yè)集團有限公司位于中國科技城綿陽。是中國最大的電連接器專業(yè)化生產(chǎn)企業(yè)之一,公司擁有資產(chǎn)總額4.2億元人民幣。 信息化現(xiàn)狀及面臨的問題 在華豐集團的會議室里,華豐集團企業(yè)信息化主管負責人,信息化辦公室主任羅淼為記者詳細描述了華豐集團的信息化建設(shè)現(xiàn)狀。華豐的信息化規(guī)劃是從2000年開始的,而信息化辦公室則是2002年正式成立,羅淼作為為數(shù)不多的既懂管理,又了解生產(chǎn)的主管之一,被集團吳總?cè)蚊鼮槠髽I(yè)信息化辦公室的負責人,負責集團整體信息化系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)則。羅淼介紹: 華豐集團在信息化建設(shè)方面起步較早,經(jīng)過多年的建設(shè),華豐公司已經(jīng)建成覆蓋整個公司85%以上分廠、部門的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),擁有微機200多臺,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)信息化方面仍面臨著很多問題: 一、企業(yè)的主要業(yè)務(wù)管理以手工方式為主輔以電子表格管理。財務(wù)部、市場發(fā)展部、生產(chǎn)制造部等部門都配有計算機,但涉及業(yè)務(wù)自理的部分還是以手工方式為主。即使個別部門使用信息系統(tǒng),其業(yè)務(wù)仍局限于本部門業(yè)務(wù)處理而未實現(xiàn)信息共享,造成重復(fù)勞動,統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑不一,無法為決策提供準確的信息。 二、信息量化基礎(chǔ)管理薄弱;A(chǔ)管理薄弱,與業(yè)務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)資料諸如供應(yīng)商、客戶、商品、部門、職員等基礎(chǔ)信息未形成規(guī)范的編碼、統(tǒng)一的名稱。 三、物流、資金流脫節(jié)。財務(wù)對出庫未開票的產(chǎn)品缺乏有效管理,由于目前業(yè)務(wù)系統(tǒng)未使用軟件,資金信息量只是對業(yè)務(wù)信息的事后反映,缺乏資金流、物流的監(jiān)控。 四、缺乏信息共享。市場發(fā)展部、生產(chǎn)制造部、一級二級庫房等及時庫存數(shù)據(jù)無法共享;市場發(fā)展部未共享財務(wù)部的應(yīng)收款信息。 總結(jié)出以上問題之后,華豐的領(lǐng)導(dǎo)層認識到必需進一步深化公司的信息化建設(shè),而作為集團總經(jīng)理的吳學(xué)鋒則非常果斷的決定實施ERP來進一步深化華豐的信息化建設(shè)。 選定“ERP利劍” 有了一把手的支持,華豐的信息化建設(shè)就迅速的走上了快車道,2002年4月,華豐與多達11家的信息化供應(yīng)商接觸進行選型,9月成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和執(zhí)行辦公室,確定了ERP的選型。第一期選用金蝶的K/3(財務(wù)、物流)、OA系列作為公司ERP建設(shè)工具。通過2個月的OA實施、4個月的K/3實施,在雙方實施小組的共同努力下,基礎(chǔ)上實施取得了預(yù)定的效果。華豐公司建立了基于各部門各分廠統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理;公司內(nèi)部辦公自動化交流的統(tǒng)一平臺;初步成型的財務(wù)、業(yè)務(wù)資金流、物流流轉(zhuǎn)的信息流。 初期的實施效果 公司解決了過去長期以來無法統(tǒng)一并應(yīng)用的基礎(chǔ)資料編碼方案的制訂和推行。依據(jù)科學(xué)合理的編碼原則,在K/3一期實施中對公司萬余種的原材料、產(chǎn)成品、零部件進行了編碼,對客戶、供應(yīng)商進行了分類,并將要進行信用等級劃分。 依據(jù)分布實施的原則,在公司建立統(tǒng)一的物流配送中心之前,對公司的十余個原材料及分廠庫房進行了庫房屬性和物料流轉(zhuǎn)流程的定義,并實現(xiàn)了對待檢物料的分庫房的數(shù)量控制和查詢,方便了公司和生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)查詢并及時辦理特采放行,減少了庫存資金占用。 由于公司過去由庫房管理物料數(shù)量和金額,只能月底提供公司物料的存儲情況,并且對無發(fā)票結(jié)算的外購入庫物料未實行暫估。K/3系統(tǒng)切換使用后,查詢庫存數(shù)據(jù)方便準確,幾秒鐘即可完成。改善了過去公司上百萬物料未暫估入帳和負庫存引起的資產(chǎn)虛減等情況。 對采購銷售的流程進行了合理的優(yōu)化,一些管理功能有了快捷的數(shù)據(jù)查詢渠道,如分期收款銷售民政部的掌握、采購銷售訂單的執(zhí)行情況、應(yīng)收應(yīng)付明細帳的查詢等。 改變了公司產(chǎn)品出入庫流程混亂無序的狀態(tài),對公司各異地辦事處庫房的庫存情況也有了控制。公司在使用初期整頓了物流系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,已經(jīng)開始了對公司CRM、PDM、生產(chǎn)計劃等建設(shè)的具體規(guī)劃。 羅淼告訴記者,ERP的系統(tǒng)工程現(xiàn)在已經(jīng)成為了華豐的“一號工程”,任何人都必須服從這個系統(tǒng),系統(tǒng)是為公司服務(wù)的,而任何人抵觸這個系統(tǒng)也就是說阻擋了企業(yè)的前進,不適應(yīng)這套系統(tǒng)就會有被淘汰的危險,有了自上而下的實施規(guī)定,羅淼對于后期的ERP實施允滿了信心,相信華豐的ERP之路會越走越遠,也會越走越寬。(完)