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深圳九星印刷包裝中心實施金蝶CRM系統(tǒng)

瀏覽次數(shù):3844發(fā)布時間:2007-12-8

 

    企業(yè)未必因包裝而成功,但成功的包裝必然會給企業(yè)創(chuàng)造更大的價值!

  企業(yè)未必因信息化而成功,但成功的信息化必然同樣給企業(yè)創(chuàng)造更大的價值!

  企業(yè)背景:

  深圳九星印刷包裝中心,創(chuàng)建于1989年9月15日,于1990年6月28日正式投產(chǎn),是中港合資的印刷包裝企業(yè),隸屬于三九醫(yī)藥股份有限公司。公司位于深圳市福田區(qū)皇崗北路彩電工業(yè)區(qū)內(nèi),廠區(qū)占地一萬平方米,注冊資金755萬美元,固定資產(chǎn)8000萬元人民幣,年產(chǎn)值超過2億元。

  公司發(fā)展初期主要是滿足三九醫(yī)藥系列產(chǎn)品日益擴大的包裝印刷需求,隨著企業(yè)不斷地發(fā)展,產(chǎn)品服務(wù)范圍隨之?dāng)U大,從三九擴大到了全國,從單純的藥品包裝印刷擴大到了保健品、化妝品、煙酒、食品、服裝、電子等產(chǎn)品領(lǐng)域的紙類包裝的開發(fā)、設(shè)計、制作、印刷業(yè)務(wù),成為在全國具有一定規(guī)模和實力的大型印刷包裝企業(yè)。

  2003年9月,中秋節(jié)前夕,崔巍作為九星印刷客戶服務(wù)部的經(jīng)理,來到了三九醫(yī)藥的惠州生產(chǎn)基地。自九星1989年創(chuàng)建以來,三九醫(yī)藥一直是陪伴九星成長的第一家客戶,也是九星最大的AAA級客戶,在九星的重要地位無可置疑。

  同時,對于以藥品包裝為主的九星來說,三九是國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)對包裝需求最具代表性的典型客戶,了解他們的需求,對于九星提高產(chǎn)品質(zhì)量、過程管理及客戶服務(wù)等各方面都有積極影響。

  在這次的交流過程中,崔巍發(fā)現(xiàn)了一個小小的細節(jié):以前三九胃泰膠囊和感冒靈膠囊的包裝盒上有一左一右兩項內(nèi)容,左邊是條碼,右邊是生產(chǎn)日期和產(chǎn)品批號。"后來,我們將它倆的印刷位置互換了一下。"表面看來,這個小小的變化似乎沒什么意義,但在藥廠生產(chǎn)車間的工人看來,這個變化太好了:不僅可以提高給盒子打碼的速度,而且大大降低了報廢率。

  在客戶看來,服務(wù)無疑是九星最好的"包裝",而這樣的客戶案例在九星還有很多。

  客戶,一個都不能少

    2003年2月18日被記載在九星的大事記里,因為九星在這一天正式啟動了CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。

  三九集團、哈藥集團、神威藥業(yè)、海王藥業(yè)、西安利君制藥、吳太集團、酒鬼酒業(yè)集團……對于九星而言,這些客戶是企業(yè)的血液;同時,從OA、ERP到CRM,信息化管理已經(jīng)成為了九星的神經(jīng)和血管。

  "九星的客戶關(guān)系管理并不是從實施CRM系統(tǒng)才開始的。"九星的市場總監(jiān)汪健對此有著深刻的體會:"長久以來,我們對客戶最常說的一句話就是:告訴我您的想法,剩下的一切讓我們來做。"但是,當(dāng)業(yè)務(wù)達到一定規(guī)模后,九星感覺到以手工方式管理客戶關(guān)系的難度漸漸增大。目前,九星在大連、北京、成都、長沙、杭州、內(nèi)蒙等地都建立了辦事處,還在上海和哈爾濱建立了兩家公司,以便滿足客戶不斷增長的需求。在這種情況下,業(yè)務(wù)員撞單的事情時有發(fā)生,而客戶資料管理的不規(guī)范,導(dǎo)致銷售預(yù)測工作無法進行,客戶流失的原因也無法分析。為了維護客戶關(guān)系,進行更精細化的服務(wù),九星開始考慮以信息化手段來促進CRM核心思想的實踐,并開始對一些知名管理軟件廠商進行考察。

  剛開始,九星也曾想過自主研發(fā),但考慮到后續(xù)成本以及隨著企業(yè)發(fā)展,自主研發(fā)的適應(yīng)性和安全性都難以得到保障,因此決定外購軟件。初期考察了一些技術(shù)成熟的國外品牌,但由于價格在幾百萬,且無法在國內(nèi)實現(xiàn)客戶定制,因此又將目光轉(zhuǎn)向了國內(nèi)廠商。

  在選型過程中,九星首先關(guān)注的是現(xiàn)場服務(wù)因素,"服務(wù)比軟件本身更為重要"。其次是能滿足銷售、服務(wù)等各環(huán)節(jié)的需求,并在性能(如可操作性、個性化、工作流程)上具備靈活性,而且價格合適。在對國內(nèi)主流CRM軟件廠商慎重評估后,2003年初公司最終選擇了金蝶CRM。

  "考慮到我們原來用的就是金蝶的K3系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫的共享和對接比較方便。而且金蝶的總部也在深圳,服務(wù)上有保證。"汪健談到選擇金蝶的時候強調(diào):"更重要的是,金蝶愿意與我們合作,深入行業(yè)進行產(chǎn)品的再開發(fā)。"事后證明,這些因素對于九星CRM的成功實施確實起到了重要作用。

  印刷業(yè)第一單

  2003年10月10日,金蝶在深圳科技園總部進行了"九星CRM項目驗收及成果推介會"。事實上,九星是金蝶的第一個印刷行業(yè)客戶,同時也是一個"樣板客戶"。

  據(jù)金蝶的項目經(jīng)理回憶,從3月到10月的具體實施工作中,大致可以分為兩個階段:第一階段是三個月的系統(tǒng)定義、管理方案的確定和硬件準(zhǔn)備;第二階段是試運行。

  崔巍作為此套系統(tǒng)的管理員,全程參與了項目的建設(shè)。他認為:"第一階段是基礎(chǔ),它對于CRM是否在九星成功實施至關(guān)重要。"

  由于九星所處的印刷行業(yè)的特殊性,其產(chǎn)品與客戶之間的關(guān)系是緊密對應(yīng)的,既是一種印刷成品只能賣給一家客戶,不可能再賣給第二家,其系統(tǒng)特征是"以銷定產(chǎn)"。而金蝶的CRM產(chǎn)品的定位是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,所以雙方在剛開始的過程中,也進行多回合反復(fù)的討論,進度實際上比原計劃有所推遲,但金蝶一直與九星保持了緊密的溝通和跟進。

  6月20日,九星舉辦了"CRM角色演練培訓(xùn)會",系統(tǒng)正式進入試運行階段,并在會議上公布了《九星CRM管理制度》及附件《九星CRM系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)》。此后,這樣的培訓(xùn)還進行了很多次,包括針對每一個部門的小范圍演練,實際操作的定時考試。

  "一些抵觸情緒總是有的。"崔巍回憶道,尤其是在系統(tǒng)試運行時,很多工作都是枯燥的數(shù)據(jù)錄入,在員工看來,這些"額外工作"無疑加重了工作量。

  九星市場總監(jiān)汪健則認為,盡管員工有畏難情緒,但CRM系統(tǒng)"是管理層的需求"。因此,公司對CRM操作實行了積分制,計入公司考核。同時,客戶經(jīng)理如果不輸入客戶資料,那么這個資源就得不到公司的認可,將來即使簽單,也會成為錄入此客戶的客戶經(jīng)理的業(yè)績。

  一些明顯的改變發(fā)生了。以前,缺少統(tǒng)一共享的客戶信息,這些信息都是客戶經(jīng)理單獨管理,容易因為人員流動造成公司的資源損失;而且,客戶資料管理不規(guī)范,信息含量少,沒有成熟的客戶分類方法,不能及時跟蹤客戶。解決了客戶信息共享的問題后,業(yè)務(wù)員之間的撞單沖突明顯減少。在九星的營銷體系中,每個客戶經(jīng)理在三個月內(nèi)只能跟蹤20個客戶,為此以前也出現(xiàn)過員工之間爭奪客戶資源的矛盾。在實施CRM之后,每個客戶的開發(fā)和跟蹤過程都有記錄,為客戶分配提供了依據(jù)。10天之內(nèi)合同金額超過10萬的單子都會放在系統(tǒng)主頁上,領(lǐng)導(dǎo)層也可以方便地了解到業(yè)務(wù)動態(tài)! 

  磨合中的前行

  至此,九星CRM為每個客戶建立了規(guī)范的檔案,市場、生產(chǎn)、客戶和服務(wù)等部門之間的溝通變得順暢,以便第一時間解決客戶提出的問題。系統(tǒng)可以實現(xiàn)了解客戶狀態(tài)、銷售狀態(tài),客戶經(jīng)理的工作日常安排,同時可以對客戶的聯(lián)系人進行分類。此外,系統(tǒng)可以自動生成合同,工作效率得到極大提升;對于平常很難觸及到的各地區(qū),現(xiàn)在可以實時的掌握各地商機情況,并對重點客戶的商機進行過程監(jiān)控。

  但是經(jīng)過了一年的使用之后,九星反而對軟件提出了更高的要求。"我們希望原始數(shù)據(jù)能夠形成兩條主線,一條以客戶為主,一條以產(chǎn)品為主。"汪健表示,這樣符合我們營銷客戶的邏輯思維。

  同時,在具體使用上,九星也琢磨出了自己的一些需求和特點。"譬如,統(tǒng)計功能還需要加強。"崔巍認為。"另外,聯(lián)系人和客戶伙伴的模塊中數(shù)據(jù)相近,兩者其實可以合并。"客戶經(jīng)理也對銷售模型的要求越來越個性化,系統(tǒng)"銷售漏斗"對于銷售的指導(dǎo)意義也面臨著改進。

  金蝶方面也認為,這些情況的出現(xiàn)是相當(dāng)正常的。"九星需要的以客戶和產(chǎn)品為兩條主線進行查詢,應(yīng)該是比較標(biāo)準(zhǔn)的需求,通過實施也是可以實現(xiàn)的。"應(yīng)用實施部的羅筱影介紹說,"這說明九星通過一年多的應(yīng)用,對于CRM帶來的價值開始有了更為清醒的認識。"

  在九星CRM實施的初期,金蝶參與了大部分的工作,工作目標(biāo)主要是業(yè)務(wù)流程的實現(xiàn)和所有數(shù)據(jù)的集中系統(tǒng)管理。"在應(yīng)用初期,由于流程應(yīng)用的不完整以及數(shù)據(jù)量的原因,大部分客戶對于統(tǒng)計以及分析的需求都表現(xiàn)得并不突出。"而且CRM系統(tǒng)重在通過分析加強營銷的宏觀管理和控制,不在于統(tǒng)計的精確。"對于客戶太個性化的分析報表的需求,金蝶CRM也完全可以通過自定義的功能進行滿足。"對于客戶更高層次的決策分析的管理要求,金蝶將會提供CRM+BI的解決方案。

  記者觀察

  根據(jù)國務(wù)院1997年頒布的《印刷業(yè)管理條例》中明文規(guī)定,禁止設(shè)立外商獨資經(jīng)營的各類印刷企業(yè)。雖然目前的報刊、圖書等出版物印刷仍未允許外資印刷企業(yè)進入,但該條款在設(shè)立包裝裝潢印刷品外商獨資企業(yè)方面已有松動--這就意味著,中國現(xiàn)有的印刷包裝企業(yè)將首先受到?jīng)_擊。

  九星也充分意識到了競爭的緊迫性,并將信息化管理提升到企業(yè)核心競爭力的高度,每次信息化項目的實施,都得到了公司高層的重視和支持。目前,CRM系統(tǒng)已經(jīng)從九星印刷的深圳總部逐漸推廣到九星印刷包裝集團的各下屬企業(yè)、哈爾濱、上海等各地辦事處和分公司。

  但九星也清醒地認識到,盡管CRM取得了一個較為理想的開端,但距離最后的目標(biāo)還是有很長的路要走,譬如原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、持續(xù)性等等,CRM不可能一蹴而就,還有很多地方有待于改進--而每一個使用它的人,都將成為它的再造者。