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ERP的六大核心思想

瀏覽次數(shù):3939發(fā)布時(shí)間:2007-10-15

 

    作為ERP的前身,MRP的概念在20世紀(jì)80年代進(jìn)入中國(guó),90年代初發(fā)展成為MRPⅡ。90年代中期,中國(guó)企業(yè)知道了什么叫ERP,但到了90年代末,雖然國(guó)內(nèi)已有企業(yè)開(kāi)始實(shí)施這一先進(jìn)系統(tǒng),但真正理解了ERP思想的企業(yè)卻不是很多。

  其實(shí)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),ERP首先應(yīng)該是管理思想,其次是管理手段與信息系統(tǒng)。管理思想是ERP的靈魂,不能正確認(rèn)識(shí)ERP的管理思想就不可能很好地去實(shí)施和應(yīng)用ERP系統(tǒng)。那么,ERP的管理內(nèi)涵是什么?其先進(jìn)的管理思想具體體現(xiàn)在哪些方面?作為業(yè)內(nèi)人士,筆者試從以下六大方面進(jìn)行論述,希望能給企業(yè)一些有益的啟示。

  幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)體制創(chuàng)新新的管理機(jī)制必須能迅速提高工作效率,節(jié)約勞動(dòng)成本。ERP幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)體制創(chuàng)新的意義在于,它能夠幫助企業(yè)建立一種新的管理體制,其特點(diǎn)在于能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進(jìn),并保證每個(gè)員工都自覺(jué)發(fā)揮最大的潛能去工作,使每個(gè)員工的報(bào)酬與他的勞動(dòng)成果緊密相連,管理層也不會(huì)出現(xiàn)獨(dú)裁現(xiàn)象。

  ERP作為一種先進(jìn)的管理思想和手段,它所改變的不僅僅是某個(gè)人的個(gè)人行為或表層上的一個(gè)組織動(dòng)作,而是從思想上去剔除管理者的舊觀念,注入新觀念。從這個(gè)意義上講,不管是國(guó)外的ERP產(chǎn)品還是本土的ERP產(chǎn)品,關(guān)鍵看其管理思想是否新穎又實(shí)用,并且不脫離現(xiàn)實(shí)。必須要指出的是:目前我國(guó)企業(yè)中的確存在捧著“金飯碗”要飯的情況,即企業(yè)花巨資購(gòu)買(mǎi)并實(shí)施了ERP系統(tǒng),但卻發(fā)揮不出該系統(tǒng)的作用,也就是說(shuō)買(mǎi)而不用。這樣,不要說(shuō)實(shí)現(xiàn)企業(yè)體制管理創(chuàng)新,連企業(yè)基本的信息化也很難實(shí)現(xiàn)。

  “以人為本”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制近年來(lái),許多企業(yè)都不約而同地提到了“以人為本”的管理思想。筆者不禁要問(wèn),什么叫“以人為本”?是不是企業(yè)以人為主導(dǎo)作用,就叫做“以人為本”?這種解釋?xiě)?yīng)該沒(méi)有錯(cuò)誤,但太籠統(tǒng),會(huì)給企業(yè)員工造成模糊不清的認(rèn)識(shí)。ERP的管理思想認(rèn)為,“以人為本”的前提是,必須在企業(yè)內(nèi)部建立一種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,僅靠員工的自覺(jué)性和職業(yè)道德是不夠的。因此,應(yīng)首先在企業(yè)內(nèi)部建立一種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,在此基礎(chǔ)上,給每一個(gè)員工制定一個(gè)工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并以此作為對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),使每個(gè)員工都必須達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),并不斷超越這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),而且越遠(yuǎn)越好。隨著標(biāo)準(zhǔn)不斷提高,生產(chǎn)效率也必然跟著提高。這樣“以人為本”的管理方法就不會(huì)成為空泛的教條。

  把組織看做是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)ERP吸收了西方現(xiàn)代管理理論中社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派的創(chuàng)始人巴納德的管理思想,他把組織看做是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)要求人們之間的合作。在ERP的管理思想中,組織是一個(gè)協(xié)作的系統(tǒng),應(yīng)用ERP的現(xiàn)代企業(yè)管理思想,結(jié)合通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在組織內(nèi)部建立起上情下達(dá)、下情上達(dá)的有效信息交流溝通系統(tǒng),這一系統(tǒng)能保證上級(jí)及時(shí)掌握情況,獲得作為決策基礎(chǔ)的準(zhǔn)確信息,又能保證指令的順利下達(dá)和執(zhí)行。

  這樣一種信息交流系統(tǒng)的建立和維護(hù),是一個(gè)組織存在與發(fā)展的首要條件,其后才談得上組織的有效性和高效率。另外,在運(yùn)用這一系統(tǒng)時(shí),還應(yīng)當(dāng)注意信息交流系統(tǒng)的完整性。

  以“供應(yīng)鏈管理”為核心ERP基于MRPⅡ,又超越了MRPⅡ。ERP系統(tǒng)在MRPⅡ的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,它把客戶(hù)需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈(SCM),并對(duì)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,這樣就形成了以供應(yīng)鏈為核心的ERP管理系統(tǒng)。供應(yīng)鏈跨越了部門(mén)與企業(yè),形成了以產(chǎn)品或服務(wù)為核心的業(yè)務(wù)流程。以制造業(yè)為例,供應(yīng)鏈上的主要活動(dòng)者包括原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商、分銷(xiāo)商與零售商和最終用戶(hù)。

  以SCM為核心的ERP系統(tǒng),適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈環(huán)境中生存與發(fā)展的需要,給有關(guān)企業(yè)帶來(lái)了顯著的利益。SCM從整個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與社會(huì)需求出發(fā),實(shí)現(xiàn)了社會(huì)資源的重組與業(yè)務(wù)的重組,大大改善了社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中物流與信息流運(yùn)轉(zhuǎn)的效率和有效性,消除了中間冗余的環(huán)節(jié),減少了浪費(fèi),避免了延誤。

  以“客戶(hù)關(guān)系管理”為前臺(tái)重要支撐在以客戶(hù)為中心的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)逐漸由過(guò)去關(guān)注產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到關(guān)注客戶(hù)上來(lái)。由于需要將更多的注意力集中到客戶(hù)身上,關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)等理念層出不窮。與此同時(shí),信息科技的長(zhǎng)足發(fā)展從技術(shù)上為企業(yè)加強(qiáng)客戶(hù)關(guān)系管理提供了強(qiáng)有力的支持。

  ERP系統(tǒng)在以供應(yīng)鏈為核心的管理基礎(chǔ)上,增加了客戶(hù)關(guān)系管理后,將著重解決企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的自動(dòng)化和流程改進(jìn),尤其是在銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)和支持等與客戶(hù)直接打交道的前臺(tái)領(lǐng)域?蛻(hù)關(guān)系管理(CRM)能幫助企業(yè)最大限度地利用以客戶(hù)為中心的資源(包括人力資源、有形和無(wú)形資產(chǎn)),并將這些資源集中應(yīng)用于現(xiàn)有客戶(hù)和潛在客戶(hù)身上。其目標(biāo)是通過(guò)縮短銷(xiāo)售周期和降低銷(xiāo)售成本,通過(guò)尋求擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需的新市場(chǎng)和新渠道,并通過(guò)改進(jìn)客戶(hù)價(jià)值、客戶(hù)滿(mǎn)意度、盈利能力以及客戶(hù)的忠誠(chéng)度等方面來(lái)改善企業(yè)的管理。

  實(shí)現(xiàn)電子商務(wù),全面整合企業(yè)內(nèi)外資源隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和電子化企業(yè)管理思想的出現(xiàn),ERP也進(jìn)行著不斷的調(diào)整,以適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的來(lái)臨。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的ERP將使企業(yè)適應(yīng)全球化競(jìng)爭(zhēng)所引起的管理模式的變革,它采用最新的信息技術(shù),呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、智能化、柔性化、行業(yè)化和本地化的特點(diǎn)。

  電子商務(wù)時(shí)代的ERP將圍繞如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理模式的調(diào)整以及如何為企業(yè)提供電子商務(wù)解決方案來(lái)迎接數(shù)字化知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)。它支持敏捷化企業(yè)的組織形式(動(dòng)態(tài)聯(lián)盟)、企業(yè)管理方式(以團(tuán)隊(duì)為核心的扁平化組織結(jié)構(gòu)方式)和工作方式(并行工程和協(xié)同工作),通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)、用戶(hù)、供應(yīng)商及其他商貿(mào)活動(dòng)涉及的職能機(jī)構(gòu)集成起來(lái),完成信息流、物流和價(jià)值流的有效轉(zhuǎn)移與優(yōu)化,包括企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的網(wǎng)絡(luò)化、供應(yīng)鏈管理、渠道管理和客戶(hù)關(guān)系管理的網(wǎng)絡(luò)化。電子商務(wù)時(shí)代的ERP系統(tǒng)還將充分利用Internet技術(shù)及信息集成技術(shù),將供應(yīng)鏈管理、客戶(hù)關(guān)系管理、企業(yè)辦公自動(dòng)化等功能全面集成優(yōu)化,以支持產(chǎn)品協(xié)同商務(wù)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式。

  通過(guò)以上的分析,筆者認(rèn)為,借助IT技術(shù),ERP系統(tǒng)得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實(shí)中可實(shí)施應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。但如果ERP一味固守原有的管理思想,只停留在企業(yè)內(nèi)部流程的管理上,將不能適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代資源優(yōu)化及企業(yè)間協(xié)同發(fā)展的需要。由于IT技術(shù)與現(xiàn)代管理思想的不斷發(fā)展,業(yè)內(nèi)有些人士認(rèn)為ERP過(guò)時(shí)了,CRM將應(yīng)運(yùn)而生,并有取代ERP之勢(shì)。實(shí)際上,CRM的價(jià)值在于突出了客戶(hù)服務(wù)與支持、銷(xiāo)售管理、營(yíng)運(yùn)管理等方面的重要性,它完全可以被視為廣義ERP系統(tǒng)的一部分,兩者完全可以形成無(wú)縫的閉環(huán)系統(tǒng),為企業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代的發(fā)展提供新的機(jī)遇。