華西希望集團成功實施金蝶K3
在系統(tǒng)建立之初，集團提出了一系列高標準的要求。他們認為，新系統(tǒng)應具有較好的開放性、可擴展性、可移植性、易維護性；網絡的運行要穩(wěn)定，要具備較強的通信能力；系統(tǒng)應具有較高的安全性，以保證數據的安全可靠；應盡量采用圖形界面（GUI），使整個系統(tǒng)易學易用；與其他軟件要有標準、開放的數據接口并能及時匯總、合并下屬各子公司的報表。另外，還要求系統(tǒng)能夠實時、動態(tài)地查詢各種信息，業(yè)務數據和賬務數據應能自動連接，財務系統(tǒng)完全實現計算機化。按照上述要求，經過對國內外企業(yè)管理軟件的比較、考察，華西希望集團最終選定了金蝶K/3系統(tǒng)工業(yè)版，作為實現企業(yè)的信息化管理的工具。
企業(yè)內部網的構建財務數據資料對計算機系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性要求較高。華西希望集團認為，作為財務管理系統(tǒng)的計算機網絡，應能使企業(yè)內部資料實現共享和實時處理，能動態(tài)查詢財務的有關資料，并提供打印輸出能力。為使集團內部各子公司之間能緊密地聯(lián)系在一起，整個網絡還須具有遠程通信的能力，以便使各子公司的財務報表能隨時傳到集團總部，而集團總部也能通過遠程系統(tǒng)，隨時了解子公司的經濟效益、財務狀況、生產情況、銷售情況等。
考慮到華西希望集團的業(yè)務特性，結合計算機技術的發(fā)展及未來趨勢，保證產品的技術、性能良好，同時符合標準的網絡特性，保證整個系統(tǒng)的統(tǒng)一化、標準化，使整個系統(tǒng)便于維護，金蝶公司為華西希望構建了企業(yè)內部網絡(見圖1)。
為了使系統(tǒng)達到統(tǒng)一性，金蝶公司設計的網絡方案為：服務器基于Windows NT網絡操作系統(tǒng)，這樣，可使系統(tǒng)具有較高的容錯能力和移植能力。采用Windows 95作為工作站操作平臺，不僅提高了系統(tǒng)的協(xié)調能力，而且使操作界面變得更加簡單明了。對于集團總部與各子公司之間的數據傳輸，采用Internet技術，或者通過Modem實現點對點的直接連接，可方便實現集團總部資料的下傳及各子公司數據上報等。
財務系統(tǒng)功能需求華西希望集團對于將實施的財務系統(tǒng)的功能提出了非常詳盡的需求，其內容包括：
賬務處理可直接處理外幣、數量金額及往來賬等各種項目核算。自定義的賬務查詢可以跨年、跨期對各種賬簿進行動態(tài)（無須過賬）和實時查詢。
報表管理在提供上報報表之外，還應提供方便的取數公式，自由設定公司內部各種會計及管理報表。
固定資產管理根據固定資產的變動情況（折舊政策、原值等）對賬務進行相應處理，自動按照其使用情況和折舊政策進行計提折舊，并提供各種固定資產報表。
工資管理提供簡便的計算公式，可自由定義工資項目，分類進行工資數據錄入，自動產生各種分類報表，同時進行費用分配。
客戶管理實現對客戶信息（稅務登記號、名稱、地址、信用額度等）的增加、改動和查詢。
財務分析對財務狀況分析表、損益分析表及公司財務指標分析表等各種報表，可利用不同的分析方法進行分析，分析結果可以表格形式輸出，也可采用圖形方式輸出。
購貨管理對采購貨物（原料、包裝物、低值易耗品）進行管理，輸出采購明細賬、采購匯總表，同時可進行退購處理。
存貨管理對外購存貨進行倉庫管理、外購收貨、外購退貨、自制收貨、盤盈以及其他收貨的處理。輸出存貨收發(fā)匯總表、存貨明細賬、存貨成本差異表、存貨收發(fā)單據匯總表，并具有多種計量單位，以便于發(fā)貨和銷售處理。
銷售管理處理一切存貨的銷售、退貨業(yè)務。打印出銷售單（能控制單據打印次數），按客戶、分片區(qū)輸出各種銷售明細表、銷售匯總表、日銷售報表、月銷售報表、銷售對象分析表等管理性報表。根據客戶要求實時生成具有行業(yè)特點的銷售統(tǒng)計報表，還可以實現對已提貨單和暫估入賬的核銷。
銷存報表根據提貨單、入庫單、領用單、移庫單、損益單等產生日進、銷、存報表和月進、銷、存報表。
一個嚴密的監(jiān)控管理體系根據用戶的需求，考慮到系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性和一致性的要求，該系統(tǒng)采用了基于Windows NT和Windows 95的金蝶財務軟件系列工業(yè)版，其軟件設計結構如圖2所示。
在滿足整個集團和下屬子公司的功能需求外，該系統(tǒng)考慮到希望集團要求的數據實時、動態(tài)查詢，因而外掛了一個遠程領導查詢系統(tǒng)，以便查詢每日銷售情況、資金運營、往來情況等。該系統(tǒng)支持運行于TCP/IP協(xié)議的任何網絡，如Internet/Intranet、遠程撥號網絡等，方便了移動用戶的查詢。
整個系統(tǒng)是基于Windows NT平臺建立的。由于Windows NT提供了C2級安全性及先進的容錯功能，因此保證了系統(tǒng)信息的安全和完整，同時使系統(tǒng)能夠運行于不同的硬件平臺，其軟件和財務系統(tǒng)可以無縫地在不同平臺間遷移；Windows NT具有較強的容錯能力，加上金蝶財務軟件多級數據保護和權限控制機制，使得華西希望集團及下屬子公司的財務資料在任何時候都能保持其正確性和完整性。
此外，該系統(tǒng)具有完善的網絡能力，在多用戶并發(fā)操作中不會引起沖突，在Windows NT和Windows 95多用戶操作系統(tǒng)中，軟件性能可以達到最佳。
利用遠程領導查詢系統(tǒng)及財務軟件本身自帶的電子郵件功能，集團領導能夠方便地查詢到集團和下屬子公司的任何財務數據。利用金蝶財務軟件的“無縫鏈接”技術，系統(tǒng)中業(yè)務和業(yè)務之間、業(yè)務和賬務之間的數據能夠實現高度共享和集成。加上完整的權限控制機制，整個系統(tǒng)形成了一個嚴密的監(jiān)控和管理體系。
首期實施效果金蝶K/3系統(tǒng)在華西希望集團的首期實施目標包括：內江萬千飼料廠、新津希望飼料總廠、美好花園建筑公司三個單位。利用該系統(tǒng)，公司總部可以及時了解到各子公司的銷售情況和成品入庫情況，同時相應調整銷售策略和安排生產計劃。從實施后各分廠的變化中可以看出，該系統(tǒng)的實施、應用加強了企業(yè)內部信息的流動和利用，大大提高了工作效率。
在實施過程中制定了如下業(yè)務流程：
以上業(yè)務流程是金蝶K/3系統(tǒng)與華西希望集團生產企業(yè)的實際流程相結合后制定而成的，通過K/3系統(tǒng)的單據關聯(lián)功能，華西希望集團各企業(yè)實現了數據的高度共享、單據的實時傳遞和實時處理，以前作為華西希望集團的總廠，新津希望飼料總廠日常的銷售業(yè)務量非常大。在以往的手工管理過程中，每天統(tǒng)計銷售日報表和出庫日報表的工作量很大，而且常常不能在當天提供銷售報表，信息反饋的滯后給企業(yè)管理帶來了諸多不便。實施K/3軟件系統(tǒng)后，銷售業(yè)務全部計算機化，企業(yè)領導可隨時查詢當前的銷售與發(fā)貨情況，既保證了信息的實時性，又避免了手工管理造成的不準確性�？蛻翡N售統(tǒng)計表既反映出銷售業(yè)績，又能為結算和獎勵提供準確的依據。
內江萬千飼料廠從原材料采購、存貨入庫、存貨出庫、銷售開票到財務核算全部實現了計算機化。進、銷、存及財務核算單據通過財務軟件的“無縫鏈接”就可進行實時傳輸，業(yè)務單據自動生成憑證，系統(tǒng)自動結轉成本，實現了財務核算與業(yè)務處理一體化。系統(tǒng)提供的各種銷售、庫存、采購統(tǒng)計報表，能夠實時反映公司每天的銷售、生產、庫存、資金情況，解決了因手工操作導致的數據滯后，無法實時反映企業(yè)運作現狀的難題。對片區(qū)和經銷商銷售情況的統(tǒng)計，既反映出企業(yè)市場占有情況，同時也使企業(yè)各種產品的銷售分布情況得到及時體現，為管理層提供了實時、準確的決策信息。財務人員從煩瑣的手工記賬中解放出來，把更多的時間用在了財務分析上。
作為集團內的非飼料性企業(yè)，建筑公司需核算大量的原材料，利用金蝶軟件工業(yè)版的進銷存系統(tǒng)，很好地解決了美好花園建筑公司的原料采購、領用等核算難題，使該企業(yè)的財務核算全部實現了計算機化，擺脫了不規(guī)范的管理模式，為企業(yè)的進一步發(fā)展奠定了良好的基礎。隨著內部管理網絡的完善和企業(yè)管理模式的更新，今后，華西希望集團還將把金蝶K/3的ERP運用到集團管理網絡中，以實現集團管理的全面優(yōu)化。
企業(yè)背景希望集團始創(chuàng)于1982年，經過十余年的奮斗，現已發(fā)展成為綜合性大型集團企業(yè)，下設大陸、東方、華西、南方四個片區(qū)的實業(yè)集團公司以及希望裝飾公司，統(tǒng)轄全國二十多個省、市的一百余家子公司。該集團以飼料工業(yè)為龍頭，產業(yè)涉及空調、電子、食品、建筑、房地產、酒店、制冷工程、信息網絡工程、國際貿易和金融等領域，先后獲得“中國飼料工業(yè)百強第一”、“中國最大私營制造企業(yè)百強第一”、“中國最大民營企業(yè)500強第一”、“中國民營科技企業(yè)工貿總收入百強第一”等榮譽。
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