實(shí)施和應(yīng)用ERP等先進(jìn)技術(shù)是我國(guó)企業(yè)加速建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。目前,國(guó)家經(jīng)貿(mào)委已經(jīng)將推動(dòng)企業(yè)實(shí)施該項(xiàng)技術(shù)列入國(guó)家技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目計(jì)劃,并要求全國(guó)520家重點(diǎn)、技術(shù)創(chuàng)新試點(diǎn)、轉(zhuǎn)制的大型科技企業(yè)率先推廣應(yīng)用。近十年來(lái),這項(xiàng)技術(shù)已得到許多企業(yè)技術(shù)人員的探索與實(shí)踐,積累了不少成功的和失敗的經(jīng)驗(yàn)。在ERP技術(shù)廣泛普及的同時(shí),對(duì)ERP投資的經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)也將越來(lái)越突出。在當(dāng)今現(xiàn)實(shí)的ERP工作領(lǐng)域,對(duì)其單一地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)的很少,廣泛地被人們接受并采用的方法是將它與整個(gè)項(xiàng)目或企業(yè)整體利益聯(lián)系在一起討論。 隨著計(jì)算機(jī)的引入,ERP系統(tǒng)的建立超過(guò)了生產(chǎn)資料的界限,其投資規(guī)模也變得越來(lái)越大,費(fèi)用和效益的計(jì)算變得越來(lái)越難以把握。ERP投資的經(jīng)濟(jì)性是多方面的,單純用某一種評(píng)價(jià)方法是不妥當(dāng)?shù),?yīng)該用多種評(píng)價(jià)方法來(lái)評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)性。 ERP系統(tǒng)的目標(biāo) 一個(gè)企業(yè)引入ERP系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)有以若干方面: (1)縮短設(shè)計(jì)----生產(chǎn)----交貨期;(2)強(qiáng)化采購(gòu)----技術(shù)----生產(chǎn)----銷售部門間的關(guān)系;(3)對(duì)應(yīng)多品種、小批量生產(chǎn)的市場(chǎng)需求;(4)管理的現(xiàn)代化;(5)提高用戶服務(wù)質(zhì)量;(6)降低成本;(7)及時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)向。 ERP系統(tǒng)是多目標(biāo)的,它是綜合人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷各因素多目標(biāo)的系統(tǒng)工程。所以其投資的經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)應(yīng)采取靜態(tài)評(píng)價(jià)與動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)相結(jié)合,絕對(duì)評(píng)價(jià)與相對(duì)評(píng)價(jià)相結(jié)合,確定性評(píng)價(jià)與不確定性評(píng)價(jià)相結(jié)合,宏觀經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)與微觀經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)相結(jié)合,企業(yè)評(píng)價(jià)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)相結(jié)合 經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)的方法 經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)的方法是十分豐富的,有歷史考查法、方案比較法、增量分析法、綜合評(píng)價(jià)法等。如從評(píng)價(jià)的指標(biāo)來(lái)看,這些方法可以劃分為投資回收期法、凈現(xiàn)值法、投資效果系數(shù)法、費(fèi)用最小法、內(nèi)部收益率法等,而從優(yōu)化方法上可分為加權(quán)法、排列法、非劣解法等。所有這些方面都反映了對(duì)ERP系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效果評(píng)價(jià)的復(fù)雜性。 1.加權(quán)法 它是將目標(biāo)轉(zhuǎn)換成具有單一度量單位的單目標(biāo)的方法,在轉(zhuǎn)換過(guò)程中,根據(jù)多目標(biāo)中各項(xiàng)對(duì)整體目標(biāo)的影響程度予以加權(quán)處理。由于加權(quán)系數(shù)一般由人工來(lái)確定,這種方法受人們的意志影響較大。 2.排列法 這種方法避開(kāi)定量分析的困難,將各目標(biāo)中各種方案以優(yōu)劣等級(jí)排列,然后人為地選出最佳方案。這種方法同樣在很大程度上受人的意志影響,當(dāng)各目標(biāo)的復(fù)雜性增加,考慮方面增多時(shí),借助人來(lái)判斷的方法成為必要。 3.非劣解法 一般來(lái)說(shuō),各目標(biāo)都達(dá)到極小點(diǎn)(或極大點(diǎn))的完全理想的解基本上不存在。其中一些目標(biāo)減少(或增加),同時(shí)另一些目標(biāo)增加(或減少)的解稱為非劣解,也叫有效解。一般來(lái)說(shuō)這種解的集合是無(wú)限的,所以實(shí)用的非劣解不能從這個(gè)解集中直接得出,還需選出特定的解作為實(shí)用解,從非劣解集合中選出特定實(shí)用解的,需要反映決策者的評(píng)價(jià)基準(zhǔn)。這個(gè)評(píng)價(jià)基準(zhǔn)和非劣解集合的結(jié)合選出的解就是實(shí)用解。 ERP投資的評(píng)價(jià) 目前企業(yè)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的投資多采用傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)方法----計(jì)算利潤(rùn)和利潤(rùn)率。但是ERP投資的范圍,比生產(chǎn)設(shè)備投資的范圍擴(kuò)展了許多,對(duì)這樣的投資來(lái)說(shuō),用評(píng)價(jià)生產(chǎn)設(shè)備投資的標(biāo)準(zhǔn)和方法是不妥當(dāng)?shù)模捎贓RP投資的回收期間較長(zhǎng),以一年期為準(zhǔn)的利潤(rùn)和利潤(rùn)率與銷售價(jià)格等指標(biāo)缺乏嚴(yán)密性,以多年期為準(zhǔn)的利潤(rùn)率與銷售價(jià)格等指標(biāo)也存在問(wèn)題。若將ERP投資與生產(chǎn)設(shè)備投資的評(píng)價(jià)連在一起考慮,將其視為與直接生產(chǎn)有關(guān)的起輔助性生產(chǎn)作用的設(shè)備,其評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)指標(biāo)沿用傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)指標(biāo),這是人們習(xí)慣的方法。 還有一種方法是不考慮過(guò)去生產(chǎn)設(shè)備的投資,只考慮ERP投資本身,評(píng)價(jià)這部分投資會(huì)產(chǎn)生的影響。ERP投資的經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)可分宏觀方面和技術(shù)方面。宏觀方面的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)包括:(1)戰(zhàn)略支持價(jià)值;(2)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)價(jià)值;(3)經(jīng)營(yíng)信息管理價(jià)值;(4)投資的風(fēng)險(xiǎn);(5)組織上的風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)方面價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)包括:(1)戰(zhàn)略性技術(shù)儲(chǔ)備價(jià)值;(2)定義模糊產(chǎn)生的不確定性;(3)和信息系統(tǒng)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)應(yīng)這兩方面產(chǎn)生的影響就構(gòu)成了對(duì)ERP投資進(jìn)行評(píng)價(jià)。 革新效果 到目前為止,ERP投資的經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)尚沒(méi)有一種最佳的方法,由于投資經(jīng)濟(jì)效果的劃分、識(shí)別、計(jì)量上的困難,即使在投資過(guò)程中的某個(gè)時(shí)候有一種合適的方法,也會(huì)由于環(huán)境的改變、認(rèn)識(shí)的變化以及對(duì)基本數(shù)據(jù)如生產(chǎn)成本、銷售收入、壽命周期的估算的誤差等因素,使其轉(zhuǎn)變成不合適的方法。ERP投資評(píng)價(jià)的多元性與復(fù)雜性正是整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)多元性與復(fù)雜性的一個(gè)例證。但是從實(shí)際需求出發(fā),探索對(duì)ERP投資效益的評(píng)價(jià)體系和評(píng)價(jià)方法卻是非常必要的!