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探析ERP軟件提供商常用的幾種“陷阱”

瀏覽次數(shù):5160發(fā)布時間:2008-5-31

  做任何項目,都會有成功有失敗,但是為何ERP項目卻與眾不同,失敗率高的離譜呢?

  ERP市場目前之所以這么混亂,根本原因在于其內(nèi)在的復(fù)雜性和難度。

  ERP是企業(yè)管理和軟件開發(fā)兩方面的有機整合。做好一個方面就很不容易了,何況要同時做好兩個方面,更何況這兩方面不是簡單的獨立并行的關(guān)系,把兩方面單獨做好就可以了,而是要把二者有效的整合成為一個全新的有機體——ERP?梢赃M行一個簡單的數(shù)學(xué)推演:假如只做企業(yè)管理,失敗率為30%,只做軟件開發(fā),失敗率為20%,那么把二者獨立的同時做好,失敗率就是44%,而如果要進一步還要把二者有機整合起來,假設(shè)整合這一步的失敗率為40%,那么最終ERP項目的失敗率就高達66.4%。中國企業(yè)在企業(yè)管理和軟件開發(fā)方面都是弱項,這也許就是國內(nèi)ERP項目失敗率居高不下的原因吧。

  ERP項目高失敗率2:直接原因

  做一件事情,是否可以成功,取決于當事人的態(tài)度、能力和目標。也可以簡單的把態(tài)度和能力合并為一項,統(tǒng)一看為能力。也就是說是否能夠成功,取決于當事人能力(包括了態(tài)度)的大小和所定目標的高低。項目成敗的風險,可以說是在目標確定的一開始就注定了的。

  在市場經(jīng)濟中,每一行都存在著千千萬萬的企業(yè),有領(lǐng)頭羊,也有落后者,共存于激烈的市場競爭中,優(yōu)勝劣汰。各企業(yè)的管理能力有高有低,參差不齊。為簡單起見,我們把企業(yè)(甲方)管理能力分為5個等級,5級為最優(yōu)秀,1級為最差。同樣,把ERP的提供商的項目實施能力也分為5個等級。ERP項目的目標是根據(jù)企業(yè)提出的目標(投入<產(chǎn)出,投入哪些資源,產(chǎn)出哪些預(yù)期收益),選擇合適的軟件產(chǎn)品(解決方案),并成功實施。而ERP軟件產(chǎn)品(解決方案)的水平,同樣可以分為5個等級。

  這3種等級都是相對應(yīng)的。比如說,4級能力的實施商(乙方),可以把4級水平的軟件產(chǎn)品售與4級能力的甲方,并且完全發(fā)揮該軟件產(chǎn)品的功能(4級)。如果乙方的實施能力為5級,當然更可以勝任這項工作,但是如果乙方能力只有3級,這個項目就很可能會失敗,至少難以充分發(fā)揮該軟件產(chǎn)品(解決方案)的能力。同樣,甲方的能力為5級也沒問題,但是如果低于4級,這個項目失敗的風險就會比較大。ERP軟件產(chǎn)品(解決方案)的水平等級對項目成敗的影響也是同樣道理。

  所以,提高ERP項目成功率的關(guān)鍵就是:綜合考慮,量力而行。如上所述,一個4級能力的實施者,可以把4級水平的解決方案順利的在一個4級管理水平的甲方企業(yè)內(nèi)成功實施。如果甲方能力只有3級,那么乙方就需要做很多的培訓(xùn)、指導(dǎo)、教育工作,項目就有一定風險。此時如果乙方的水平較高,比如有5級,那么風險就會相對較小。如果甲方的水平只有2級,那么最好還是放棄吧,爛泥巴扶不上墻,幾乎注定是要失敗的。

  總結(jié):失敗的原因在于所定的目標超出了自己的能力所及。只有2級的能力,不要幻想去一步到位,做4、5級的事情。首先要做的是把2級的事情做好,或者可以在高水平的伙伴的幫助下向3級提高,循序漸進,路要一步一步腳踏實地的走。

  ERP項目高失敗率3:風險分解

  首先解釋一些能力和目標的相關(guān)概念:

  lA,甲方能力:甲方管理水平,它制約著甲方接受能力。
  lB,乙方能力:乙方的實施能力。
  lC,軟件產(chǎn)品實際水平:該軟件產(chǎn)品所實際(最好情況下)能達到的水平。同質(zhì)量和規(guī)模有關(guān)。比如規(guī)模差不多的2個hr軟件,質(zhì)量高的水平高。在質(zhì)量相近時,只有一個hr模塊的軟件不如包含hr和財務(wù)2個模塊的軟件水平高,而如果將這2個模塊更好的整合起來,會有更高的得分。
  lD,軟件產(chǎn)品宣稱(目標)水平:宣傳或者設(shè)計目標,但是實際能力未必達到。
  lD-C,偽劣度(質(zhì)量):宣稱和實際水平之間的差值。比如宣稱軟件具有某功能,實際上根本沒有或者雖然有但不可用或者很難用。
  lE,乙方對產(chǎn)品的實施水平:當B>=C時,乙方可以正常實施軟件產(chǎn)品,E=C;否則(B<C),乙方能力不足,而硬要去完成超過自己實力的目標時,反而連自己的原有水平都發(fā)揮不出來,E<B。偽劣度的存在又會對E有進一步負面作用。當B與C差距過大或者偽劣度過大時,E甚至可能為負,項目注定失敗。
  lF,最終項目得分(收益):乙方對產(chǎn)品的實施能力,需要甲方的接受和配合才能完全發(fā)揮。當A>=E時,F(xiàn)=E;否則(A<E),F(xiàn)<E。當A與E差距過大時,F(xiàn)<0,最終系統(tǒng)不可用,項目失敗。
  lG,項目要收回成本至少需要達到的目標:當F>G時,收益>成本,項目成功,否則項目失敗。

  上文說過,目標超過了能力,就會產(chǎn)生風險,甚至可能連自己原本力所能及的部分都做不好。下面對項目風險進行詳細分解。

  1.乙方自身實施能力:

  乙方實施,難度有2點,一是產(chǎn)品難度和復(fù)雜度高,二是軟件質(zhì)量差。

  1)如果乙方實施能力低于軟件產(chǎn)品水平,則會有失敗風險。當B<C,該風險與C-B正相關(guān)。(風險1)

  為降低這一風險,乙方實力不可與軟件產(chǎn)品的要求相差過大。

  2)質(zhì)量差的軟件產(chǎn)品,有失敗風險,乙方可能會被偽劣功能迷惑,甚至無法順利實施其真實的功能。但較高的乙方實施能力會稀釋這種風險。該風險與(D-C)/B正相關(guān)。(風險2)

  為降低這一風險,要求乙方有較高能力,軟件產(chǎn)品有較低的偽劣度。

  2.乙方與甲方合作順利實施,培訓(xùn)甲方理解接受系統(tǒng)

  如果乙方對產(chǎn)品的實施水平高于甲方目前接受能力,這一步就有一定風險。較高的乙方實施能力會稀釋這種風險。當A<E,該風險與(E-A)/B正相關(guān)。(風險3)
  為降低這一風險,要求在項目開始時所定的目標不要超過甲方接受能力太多。

  3.系統(tǒng)順利運行,收益達到F:

  如果F<G,即最終收益<成本,項目也是失敗的。最初的成本收益分析如果有較高的準確度(且最好留有余地),則可以緩解此風險。該風險取決于成本收益分析參與者的能力,與1/(A+B)正相關(guān)。(風險4)

  為降低這一風險,要求在最初可行性分析時,對未來F的評估不可過于樂觀,只有當有相當大的把握確認F>G時,才決定上馬項目。

  風險4產(chǎn)生于可行性分析過程,這里只專注實施過程中的風險,因此風險4略過不提。

  舉一些例子

  A=2,B=2,C=2,D=2,結(jié)果E=F=2。風險1=風險2=風險3=0
  A=4,B=4,C=4,D=4,結(jié)果E=F=4。風險1=風險2=風險3=0

  雖然最終收益(F)不同,但是從成功率方面看,以上兩個項目沒有任何區(qū)別。

  A=2,B=2,C=4,D=4,結(jié)果E=1.5,F(xiàn)=1.5。風險1>0,風險2=風險3=0
  A=2,B=2,C=2,D=4,結(jié)果E=1.5,F(xiàn)=1.5。風險2>0,風險1=風險3=0
  A=2,B=4,C=4,D=4,結(jié)果E=4,F(xiàn)=3。風險3>0,風險1=風險2=0

  以上是只有一種風險的簡單特例,真實的市場情況是各種風險混雜在一起。

  中國市場情況:

  1)A較低;
  2)國內(nèi)企業(yè),B1較低,C1較低,(D1-C1)較高;
  3)外企(指軟件產(chǎn)品提供方,實施者可能為國內(nèi)通過資格認證的合作企業(yè))在國內(nèi),B2>B1,C2>>C1,(D2-C2)<(D1-C1);
  4)外企在國外,B3>B2,C3=C2,D3=D2,(由于有些本地化的問題,C3和C2,D3和D2可能會略有不同)
  可以看出,國內(nèi)軟件產(chǎn)品的實施,主要風險是風險2,國外軟件產(chǎn)品的實施,主要風險是風險1和風險3.

  ERP項目高失敗率4:總結(jié)

  分析了失敗原因后,就可以對癥下藥,找出解決辦法。

  對風險1:提高乙方實施能力(A)

  對風險2:提高軟件質(zhì)量(D-C)

  對風險3:提高甲方管理能力(B),同時控制項目目標和甲方接受能力之間的差距(E-A)

  對風險4:提高甲乙雙方能力(A+B)

  其中,提高A和B,降低D-C,是長期性的工作。控制E-A,是短期性的工作,對應(yīng)于每一次具體實施項目。我們可以假設(shè),在短期,前三者是變化不大的。那么要提高一次項目的成功率,我們所能做的只有控制E-A。

  考慮問題要循序漸進,先從短期開始。項目中怎樣控制E-A,提高成功率呢?

  1)先把事情做對,再把事情做好。不要做超出自己能力的事情。假設(shè)目前比較有把握可以上財務(wù)系統(tǒng),但是crm很勉強,那就只上前者,等以后時機成熟再上后者,不要貪功急進。

  2)復(fù)雜度是非線性增長的。假設(shè)單獨上財務(wù)系統(tǒng)或者hr系統(tǒng)的難度都是1,把2個已經(jīng)成熟實施的財務(wù)和hr系統(tǒng)整合起來的難度也是1,那么,同時上2個獨立系統(tǒng)的難度可能就是3,同時上2個且整合好的系統(tǒng)的難度可能就是5。此時可以把目標分解,一個個來,分成3個單獨步驟做,前一步做好了再繼續(xù)下一步,這樣整體復(fù)雜度就接近線性了。