根據(jù)幾項最新調查,曾在CRM解決方案上投資的企業(yè),多半對實施效果感到失望。CRM實施過程中,組織挑戰(zhàn)帶來的阻力,已經(jīng)成為關注的焦點。 內部組織方面的挑戰(zhàn) CRM解決方案在選定、建設和實施工作中需要涉及大量人員。這就會帶來兩大組織性問題:怎樣明確各項任務的負責人;如何改變這么多人的行為方式。 解決一線問題的方案 克服企業(yè)組織上的“路障”,不能用高壓手段,而要用巧勁。 建立“發(fā)出——接收”機制 一種看似簡單但卻十分有效的系統(tǒng)性機制會有助于企業(yè)克服困擾CRM工作的責任落實問題:在企業(yè)組織內部建立起模仿市場的機制,各方依次扮演買方和賣方的角色,或者說在這種場合下稱為“發(fā)出方”(即提交解決方案)和“接受方”(實施所提交的解決方案)。 發(fā)出方的作用在于界定符合業(yè)務需求目標的解決方案,估計方案實施需要的工作量大小,然后交付方案。接收方提出業(yè)務需求和可用性需求,然后和內部用戶溝通新系統(tǒng)能夠實現(xiàn)的目標、產(chǎn)生的影響,評估分析最終用戶需要進行什么樣的行為培訓,從哪些方面改變行為習慣才能充分發(fā)揮系統(tǒng)效益,并執(zhí)行發(fā)出方所制定的系統(tǒng)培訓計劃。如果新系統(tǒng)需要在一線應用新技術,接收方還要準備對軟件進行本地化定制,并確保數(shù)據(jù)可以遷移到新系統(tǒng)。所有這一切都需要成本,接收方和發(fā)出方一樣,都要在做事前估計工作需要多少資金。 由于雙方責任彼此交錯,發(fā)出新功能的一方將認識到,系統(tǒng)項目的成敗在于該功能對接收方的有用性,而對有用性最有發(fā)言權的莫過于負責本地實施上線工作的接收方人員。這樣雙方都會非常積極地協(xié)調彼此工作。 提高CRM的可信度 即使是發(fā)出方和接收方作為團隊的工作結束后,他們也應該繼續(xù)說服內部用戶,贏得其認可?梢宰寴I(yè)績優(yōu)良、具有號召力的銷售人員最先試用,他們的成功使用會為CRM贏得信譽,促進其在更大范圍內的普及。 激勵也是一種很重要的強化措施。效果最好的CRM項目都會采取詳細的“儀表盤”式的管理,以跟蹤各種具體指標的變化,如銷售收入、銷售線索轉化率、系統(tǒng)使用率、客戶和用戶滿意度以及銷售利潤率等的變化。反映CRM價值創(chuàng)造情況的儀表盤指標,將匯總形成供企業(yè)管理者使用的高層面動態(tài)匯報。各地間橫向比較很重要,通過比較可以促進最佳做法的交流與推廣,調整對特定地區(qū)、特定人員的具體目標值和獎勵額。 企業(yè)高層管理者的角色 首先,只有CEO和業(yè)務單元領導(或他們的主管副手)才有權建立跨職能的“發(fā)出——接收”機制。其次,CRM工作組也需要有人為其搖旗吶喊,并指明前進的道路與方向。企業(yè)高層在這方面是最能發(fā)揮作用的。 北美一家保險公司在財年伊始,管理層就定出一個簡單明了的目標:運用技術手段,實現(xiàn)業(yè)績大幅增長,大大提高現(xiàn)有客戶的留存率。在公司內部的各種會議上,管理高層反復強調各方面相關工作對企業(yè)增長和客戶留存的重要性,同時不斷監(jiān)督進展,其中一個主要方面是重新設計實施客戶信息管理系統(tǒng)的工作。為了掃清障礙、騰出資源完成這項最關鍵的任務,管理層細致地開展了工作,把銷售與營銷工作的重點放到實現(xiàn)增長和保留客戶上來,終止了很多無助于實現(xiàn)這些目標的IT項目。最終,企業(yè)終于成功實施了曾幾度中斷的CRM項目,并迅速獲得了效益。