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BPR是實(shí)施ERP的必要過(guò)程

瀏覽次數(shù):3402發(fā)布時(shí)間:2007-10-15

 

  業(yè)務(wù)流程重組還需深入探討

  中國(guó)電子學(xué)會(huì)erp專委會(huì)金達(dá)仁

  業(yè)務(wù)流程是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種基本形式。業(yè)務(wù)流程不是憑空設(shè)計(jì),孤立存在的,它將遵循企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的客觀規(guī)律。也就是說(shuō)業(yè)務(wù)流程是否合理、高效,將取決于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)營(yíng)銷體系、管理模式、管理方法、組織結(jié)構(gòu)、人力資源管理和信息化建設(shè)等方面的科學(xué)性、合理性和有效性。bpr是企業(yè)管理創(chuàng)新的一種基本形式,企業(yè)實(shí)行bpr一定要推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化,促使企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平有一個(gè)跨越式的發(fā)展。

  企業(yè)實(shí)行bpr首先要對(duì)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和管理人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)他們的主體意識(shí)、危機(jī)意識(shí)、管理意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),促使他們?cè)谒枷胝J(rèn)識(shí)上有較大的提高。此外,培訓(xùn)內(nèi)容不能僅限于bpr的基本思想和方法,而要把相關(guān)內(nèi)容,特別是創(chuàng)新思維、企業(yè)戰(zhàn)略、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、營(yíng)銷模式、人力資源和信息技術(shù)等課程都包括進(jìn)來(lái)。實(shí)際上,這些課程也正是有效提高企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和管理人員自身素質(zhì),以及企業(yè)實(shí)行bpr所必修的課程。同時(shí),這些培訓(xùn)工作也是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中不可忽視的一項(xiàng)主要工作。

  其次,企業(yè)在實(shí)行bpr過(guò)程中應(yīng)采取自上而下與自下而上相結(jié)合的重組原則,但首先是自上而下。換言之,企業(yè)要實(shí)行bpr,首先要對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)營(yíng)銷體系、管理模式、管理方法、組織結(jié)構(gòu)、人力資源管理和信息化建設(shè)等方面進(jìn)行一次全面、深入的分析、改進(jìn)和創(chuàng)新,從而為企業(yè)成功實(shí)行bpr創(chuàng)造良好的環(huán)境和基礎(chǔ)。

  第三,企業(yè)在實(shí)行bpr時(shí),一方面要結(jié)合我國(guó)尚未實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、大多數(shù)企業(yè)管理水平還較低的實(shí)際情況,具體問題具體分析,目標(biāo)不要定得過(guò)高;另一方面,一定要立足于管理創(chuàng)新,通過(guò)bpr下決心改變一些不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的思想觀念、管理模式、管理方法和業(yè)務(wù)流程。

  第四,企業(yè)在實(shí)行bpr過(guò)程中,咨詢公司和企業(yè)都要著力研究整個(gè)業(yè)務(wù)流程中輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)的基本內(nèi)容、形式和方法,兩者不能分離。此外,bpr體系中的評(píng)價(jià)體系不但要對(duì)組織和個(gè)人有定性的評(píng)價(jià)內(nèi)容,而且還要有各種用于定量分析的相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、管理過(guò)程評(píng)測(cè)指標(biāo)及其指標(biāo)值。只有這樣才能使bpr落到實(shí)處,才能實(shí)現(xiàn)bpr的預(yù)期目標(biāo),從根本上提高企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平。

  企業(yè)實(shí)行bpr是應(yīng)用erp和推進(jìn)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),對(duì)推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化必將起到明顯和積極的作用,事實(shí)上也正是如此。然而,我們?cè)趯W(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用哈默博士提出的bpr的基本思想時(shí),其思想認(rèn)識(shí)不能僅停留在企業(yè)應(yīng)用erp和信息化建設(shè)的需求方面,而主要是著眼于面對(duì)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),切實(shí)提高企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平。為此,企業(yè)在自身的生存和發(fā)展過(guò)程中必須不斷地進(jìn)行bpr。

  bpr的目的是從數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)逐步樹立規(guī)范,為erp做好準(zhǔn)備

  用友軟件股份有限公司顧元?jiǎng)撞┦?/EM>

  由于對(duì)bpr和erp在概念上的理解沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的界定,所以針對(duì)同一個(gè)術(shù)語(yǔ),往往會(huì)有不同的著重點(diǎn)。bpr是否應(yīng)該先于erp,取決于對(duì)于erp的理解和業(yè)務(wù)需求程度。

  bpr的含義實(shí)際上就是運(yùn)籌的概念。bpr就是運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程中的某個(gè)環(huán)節(jié)或整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的過(guò)程,與日本人所倡導(dǎo)的企業(yè)診斷在本質(zhì)上是一致的。bpr的執(zhí)行以關(guān)聯(lián)管理為主導(dǎo),精細(xì)管理為準(zhǔn)則,網(wǎng)絡(luò)資源計(jì)劃為目標(biāo)。

  而erp是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)控制和運(yùn)作企業(yè)可及的所有軟硬資源,它包含的主要內(nèi)涵是:改進(jìn)、優(yōu)化。erp軟件,則是將已經(jīng)改進(jìn)、優(yōu)化的可以定量化處理的業(yè)務(wù)流程固化下來(lái),用技術(shù)的手段來(lái)保證在企業(yè)范圍內(nèi)形成統(tǒng)一、及時(shí)的業(yè)務(wù)運(yùn)作和考評(píng)平臺(tái)。

  實(shí)施erp軟件,可能會(huì)帶來(lái)不同于以往的工作方式而產(chǎn)生沖突,因此對(duì)于bpr,根據(jù)企業(yè)信息化的應(yīng)用基礎(chǔ),可采用改進(jìn)(improvement)、優(yōu)化(optimization)、再造(reengineering)三部曲式的漸進(jìn)策略,其目的就是從數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)逐步樹立規(guī)范,通過(guò)業(yè)務(wù)流程的調(diào)整為erp軟件的實(shí)施逐步做好準(zhǔn)備。erp軟件,以及信息技術(shù)的充分應(yīng)用,會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)的提升提出新的要求,可以促進(jìn)bpr向更高的目標(biāo)前進(jìn)。實(shí)施erp系統(tǒng)的過(guò)程,就包含有業(yè)務(wù)的調(diào)整,因此bpr已經(jīng)是實(shí)施erp的必要過(guò)程了。

  在erp導(dǎo)入之前進(jìn)行bpr改造能使erp系統(tǒng)事半功倍

  杭州商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院副院長(zhǎng)馮巧根

  從目的上看,erp與bpr是相同的,即都是為了提高企業(yè)的工作效率,激發(fā)和增進(jìn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但兩者在側(cè)重點(diǎn)和具體的操作方法上卻不盡相同?陀^地說(shuō),企業(yè)實(shí)施erp有必要進(jìn)行bpr,通過(guò)bpr的開展,轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理思想。換言之,企業(yè)導(dǎo)入erp系統(tǒng)其實(shí)只是公司蛻變的一個(gè)過(guò)程及工具而已,在erp系統(tǒng)導(dǎo)入之前進(jìn)行bpr改造,由公司管理層事先確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略及改革目標(biāo),通過(guò)流程改善和相應(yīng)的組織變革,再選擇并導(dǎo)入適合公司使用的erp系統(tǒng),才能使erp系統(tǒng)事半功倍,最終獲得成功。

  從提升企業(yè)工作效率的角度分析,事先進(jìn)行bpr是必要的。絕大多數(shù)企業(yè)選擇erp系統(tǒng),就是為了提高企業(yè)的工作與經(jīng)營(yíng)效率。傳統(tǒng)的人工作業(yè)與erp系統(tǒng)作業(yè)流程的差異極大,選擇使用信息系統(tǒng)來(lái)執(zhí)行日常作業(yè),必須拋棄在人工環(huán)境時(shí)代下的流程觀念,取而代之的是整合環(huán)境下組織的調(diào)整及信息流程的更新。

  從加強(qiáng)內(nèi)部控制的角度分析,推行bpr也是有必要的。在過(guò)去人工環(huán)境下,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)被認(rèn)為是刻板且耗費(fèi)成本的,但通過(guò)開展bpr,構(gòu)建一種整合性的企業(yè)流程新環(huán)境,可以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。換言之,建立在bpr基礎(chǔ)上的erp系統(tǒng),能使許多過(guò)去耗費(fèi)人力的控制成本,現(xiàn)在依靠信息手段來(lái)圓滿地加以解決,顯著提高企業(yè)內(nèi)控效率!