目前世界上企業(yè)的最高管理水平當以ERP為標志,因為ERP是最先進的管理方式、管理技術和管理理念。ERP對管理資源的整合,對業(yè)務流程的重組,對組織結構的創(chuàng)新,對人員素質(zhì)的培養(yǎng),對企業(yè)效能的改善,從總體上達到了任何一項單項管理所不能企及的高度。ERP是綜合的管理,全面的管理,系統(tǒng)的管理,同時又是深刻的管理。有人說,實施ERP是企業(yè)管理的一場革命。
之所以稱作革命,是由于ERP的實施,必然對傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想、管理方式和管理體制產(chǎn)生強烈的沖擊。ERP運作所要求的開放性、透明性、嚴密性、準確性,不能不對企業(yè)長期形成的散漫、隨意、隱蔽、封閉以及惰性帶來嚴重的挑戰(zhàn),實施ERP與傳統(tǒng)習慣的沖突就可能意味著一場“斗爭”。長城ERP高級咨詢顧問武興兵認為,ERP不會自動產(chǎn)生經(jīng)濟效益。如果不能改變現(xiàn)行的管理體制、企業(yè)沒有先進的管理思想、企業(yè)員工缺乏責任感和合作精神、人員素質(zhì)低下、技術支持薄弱,那么即使這個企業(yè)引進了ERP也發(fā)揮不了應有的作用。一位學者的話更為深刻:ERP的本質(zhì)是一種權利再分配,是“權力斗爭”的載體。在實際工作中,無論誰都會將其工作的主體內(nèi)容看作為他的權限,但當系統(tǒng)的有關設置限制了原有的手工化的權限,使得手工流程中的一些認為因素變得透明時,基層的操作人員就會產(chǎn)生強烈的抵觸情緒。有一個典型的例子某企業(yè)原來的某車間主任利用手中進貨的權利,長期“享受”著各零配件商的煙燭敬拜。而當企業(yè)運作了ERP系統(tǒng)時,各零配件商的供貨情況由系統(tǒng)生產(chǎn)部門的電子訂單系統(tǒng)統(tǒng)一控制,那位車間主任竟然心態(tài)失衡地破壞了先進的計算機系統(tǒng)。
河南洛陽軸承集團是近年成功實施ERP的企業(yè),但其過程并非一帆風順。在上ERP之前,洛軸有一個老系統(tǒng)已經(jīng)運行了9年,盡管這個系統(tǒng)存在著傳統(tǒng)的“信息孤島”弊端,對企業(yè)管理的作用不大,但多數(shù)員工還是“敝帚自珍”,當企業(yè)決策層決定上ERP時,抵觸首先來自各個部門,強大的反對聲浪幾乎使項目擱淺。在具體操作中更是困難重重,反對者把一大堆“技術性難題”推給信息部門,有的干脆提出還是回到老系統(tǒng)去。強烈的反抗情緒,甚至使企業(yè)領導層也發(fā)生了動搖,實施ERP計劃幾近流產(chǎn)。好在企業(yè)領導還是給了信息部門最后一次機會,他們在背水一戰(zhàn)中打了一場勝仗,在短時間內(nèi)解決了一連串技術問題,這也使領導層的態(tài)度堅定起來。后來怕實施過程再出現(xiàn)反復,集團領導提出了“誰擋道,誰下崗;誰不理解,誰掉離”的不講理政策,才使得ERP向前繼續(xù)推進。
洛軸的領導人在回顧實施ERP過程時沒有用學者所使用的“權力斗爭”的字眼,而是說實施ERP如同“一場戰(zhàn)斗”。洛軸的例子說明,ERP的實施盡管能使企業(yè)管理產(chǎn)生飛躍,但同時意味著企業(yè)管理權力的調(diào)整和監(jiān)督機制的完善,最終是利益結構的重大變化。ERP使企業(yè)產(chǎn)銷過程完全透明化,基本避免了暗箱操作,堵塞了管理上長期存在的漏洞,所以很自然地會遇到既得利益者的反抗。
當然,ERP作為先進的管理系統(tǒng),不僅要求與企業(yè)管理基礎相適應,也要有一種文化上的耦合。藥力強勁的“良方”,對于身體虛弱的病人,其作用可能不亞于毒藥,會加速病人肌體的惡化,何況這劑猛藥要付出不菲的代價。
由于實施ERP是一場革命,那也就必然存在著失敗的可能。有人對中國一些企業(yè)應用ERP失敗的案例做了系統(tǒng)的研究,發(fā)現(xiàn)屬于“水土不服”的占大部分。無論是使用外國人的軟件還是國人開發(fā)的軟件,都有一個如何與企業(yè)匹配的問題。我國的很多大中型企業(yè)處在體制轉(zhuǎn)型時期,現(xiàn)代管理基礎薄弱,數(shù)據(jù)不全或者不真實,一旦用上現(xiàn)代管理的手段,馬上就會出現(xiàn)內(nèi)生的“排斥性”。解決這個內(nèi)生性的排斥,從軟件的設計到組織實施,都要適合中國企業(yè)的具體情況,對于軟件商來說,這是革命的另一條戰(zhàn)線。一如本報反復介紹的和佳軟件技術公司,就十分注意ERP的本土化,無疑,這為ERP在中國企業(yè)的馳騁拓寬了道路。
作為革命,ERP給管理軟件供應商和企業(yè)提出了共同的課題和不同的挑戰(zhàn)。值得慶幸的是,我們已經(jīng)走在信息化社會的邊緣。如果過去企業(yè)管理還只是企業(yè)自己的事情,那么今天企業(yè)就不再是孤軍奮戰(zhàn),一個空前的機遇就擺在面前,那就是ERP。無論它是一個軟件、一個管理系統(tǒng),還是一個先進的理念,都不可避免地從外部為企業(yè)管理革命創(chuàng)造了條件!