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分析ERP理性思考積極應(yīng)對

瀏覽次數(shù):3390發(fā)布時(shí)間:2007-10-15

     ".COM"泡沫的破裂仿佛是一劑清涼劑,它不僅使人們冷靜下來,重新回歸到理性的軌道上,也再一次有力地證明了技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步仍然是推動(dòng)整個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。因此,眾多的IT廠商也將建立自己的核心技術(shù)作為衡量其市場競爭力和樹立領(lǐng)先形象的最重要手段。到底企業(yè)需要什么樣的企業(yè)整合手段,需要什么核心技術(shù)呢?為此記者訪問了著名管理專家金達(dá)仁先生。也許專家的觀點(diǎn)能給人一些啟發(fā)。
  
  ERP浪潮勢不可擋    

  
  以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)革命為特征的新經(jīng)濟(jì)已經(jīng)促使世界經(jīng)濟(jì)格局和市場競爭趨勢發(fā)生了巨大的變化。為了適應(yīng)這一新的形勢,贏得市場競爭的主動(dòng)權(quán),世界各國許多企業(yè)都在審時(shí)度勢,積極采取應(yīng)對策略,通過不斷的企業(yè)創(chuàng)新來提高企業(yè)核心競爭力、生存能力和發(fā)展能力。目前,我國企業(yè)面對經(jīng)濟(jì)全球化、全球信息化和加入WTO帶來的挑戰(zhàn)和壓力,為了保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢和高速增長,企業(yè)必須要加強(qiáng)管理,進(jìn)行重組,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,同時(shí)還要實(shí)施面向供應(yīng)鏈管理的ERP系統(tǒng)。
  
  最近,國務(wù)院成立了高規(guī)格的國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組;國家經(jīng)貿(mào)委明確要求大型企業(yè)在三年內(nèi)全部實(shí)現(xiàn)信息化;日前國家經(jīng)貿(mào)委又在青島召開"全國企業(yè)信息化投資推進(jìn)工作研討會(huì)"。這一系列戰(zhàn)略、政策和措施的出臺(tái),標(biāo)志著我國制定的"以信息化帶動(dòng)工業(yè)化"的發(fā)展戰(zhàn)略正在得到有效的貫徹執(zhí)行,也極大地推動(dòng)了ERP市場的發(fā)展。面對巨大的ERP市場,擺在我國企業(yè)面前的,一是軟件公司能提供什么樣的ERP產(chǎn)品,二是企業(yè)如何成功實(shí)施ERP項(xiàng)目,這是兩個(gè)非常關(guān)鍵的問題。
  
  正確對待客觀存在的差距    
  
  縱觀我國管理軟件的發(fā)展歷程,在經(jīng)歷了財(cái)務(wù)軟件和進(jìn)銷存軟件兩個(gè)階段后,時(shí)下正朝著管理軟件的方向發(fā)展。目前國內(nèi)管理軟件公司基本上分為兩種類型:一種軟件公司自身的體制、機(jī)制、資本運(yùn)作都比較好,但軟件產(chǎn)品的競爭力不強(qiáng),特別是沒有高端產(chǎn)品,無法滿足客戶需求,既影響了ERP應(yīng)用,也影響了自身的發(fā)展。還有一種軟件公司相對于前一種公司來說產(chǎn)品功能較為完善,但同樣沒有高端產(chǎn)品,且體制、機(jī)制和資本運(yùn)作都不太好,也直接影響了自身的發(fā)展和ERP應(yīng)用?偟膩砜矗@兩種軟件公司研發(fā)的產(chǎn)品,無論是從企業(yè)管理模型、產(chǎn)品結(jié)構(gòu),還是從產(chǎn)品功能來看,都無法與國外ERP軟件相抗衡。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),這些軟件公司經(jīng)過十余年的努力和拼博,已經(jīng)有幾十萬個(gè)單項(xiàng)應(yīng)用(主要是財(cái)務(wù)管理軟件)客戶群,這是一個(gè)非常了不起的成績。然而,隨著社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展,其中一些客戶迫切需要引入先進(jìn)的ERP軟件,進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)展,從而提高企業(yè)的ERP應(yīng)用水平和管理水平。但是由于國內(nèi)軟件公司自身能力問題,無法提供滿足客戶要求的管理軟件,特別是大型企業(yè)需要的高端管理軟件產(chǎn)品,以致這些軟件公司眼睜睜的失去許多客戶,把原本占領(lǐng)的市場只好讓給國外軟件公司。這是一個(gè)非,F(xiàn)實(shí)而又嚴(yán)峻的問題。從深層次來看,核心問題是這兩種公司都存在經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、人才結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品研發(fā)和資本運(yùn)作等問題,缺乏核心競爭力。這些問題如不能得到有效的解決,勢必影響軟件公司的發(fā)展,乃至我國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
  
  中外軟件公司存在著巨大的差距是客觀存在的,這并不影響我國軟件公司奮起直追、縮小與國外軟件公司差距的決心和信心,但這需要一個(gè)過程。現(xiàn)在的問題是如何縮短這個(gè)過程,幾步并做一步走,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。解決這個(gè)問題簡單靠民族感情和工作熱情是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,一定要分析自身的核心競爭力,要制定明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,要引入管理類人才,要學(xué)習(xí)國外管理軟件的研發(fā)模式和成功經(jīng)驗(yàn),要進(jìn)行資本運(yùn)作,總之要通過創(chuàng)新全面提升自己的核心競爭力。
  
  實(shí)現(xiàn)軟件企業(yè)跨越式發(fā)展的三駕馬車 
  
  在去年某一次會(huì)議上,很多軟件公司呼吁國家經(jīng)貿(mào)委對我國軟件業(yè)采取保護(hù)措施。當(dāng)然政府應(yīng)該在一定程度上給予保護(hù),但是政府也不可能長久、無限期地保護(hù)下去。因?yàn),市場競爭的殘酷性需要每一個(gè)企業(yè)尋找、培育和提高自身的核心競爭力。所謂核心競爭力是指企業(yè)獨(dú)有的,能夠支持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的綜合能力。目前我國軟件公司的核心競爭力到底在什么地方,是公司戰(zhàn)略、經(jīng)營模式、資本運(yùn)作、產(chǎn)品功能、人才優(yōu)勢、個(gè)人魅力、品牌優(yōu)勢還是服務(wù)水平?恐怕還沒有哪一項(xiàng)能占有明顯優(yōu)勢。因此,軟件公司需要通過創(chuàng)新,不斷地培育、完善和提高自己的核心競爭力。一個(gè)以管理軟件為核心產(chǎn)品的企業(yè),只有自身具備超一流的管理水平和管理理念,才能使"核心競爭力"成為有源之水,而經(jīng)營戰(zhàn)略、人才結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品研發(fā)模式就成了驅(qū)動(dòng)軟件企業(yè)跨越式發(fā)展、提高核心競爭力的三架馬車。
  
  明確經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略 
  
  現(xiàn)在一些大的軟件公司已經(jīng)基本解決了體制、機(jī)制和融資問題,但還要解決公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略問題。這個(gè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略不是宏觀的,而是微觀、量化的,它包括產(chǎn)品研發(fā)、人才結(jié)構(gòu)、運(yùn)作模式、融資體系等問題。如果經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略制定的不好,或者有偏差,必將影響軟件公司的發(fā)展,同時(shí)也就制約了管理軟件的發(fā)展。就表面情況而言,中外管理軟件功能差異的核心是一個(gè)管理模型和管理功能問題,而不是簡單的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)問題,實(shí)質(zhì)上是一個(gè)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、人才結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品研發(fā)和資本運(yùn)作問題。對此,軟件公司一定要冷靜思考,要在大量分析研究的基礎(chǔ)上,制定明確量化的公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。而后通過重組逐步將其落到實(shí)處。
  
  優(yōu)化人才知識(shí)結(jié)構(gòu) 

  
  在以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為特征的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)和人的重要性已經(jīng)不言而喻。也就是說,沒有系統(tǒng)、合理的人才知識(shí)結(jié)構(gòu)就不可能開發(fā)出先進(jìn)的管理軟件。ERP、SCM和CRM等管理軟件都是基于管理平臺(tái)的,核心是管理。然而,目前我國軟件公司的人才知識(shí)結(jié)構(gòu)絕大多數(shù)是計(jì)算機(jī)專業(yè)、信息專業(yè)、自控專業(yè)、數(shù)學(xué)專業(yè)和財(cái)務(wù)專業(yè)背景的,很少有經(jīng)濟(jì)與管理類專業(yè)背景的。由于兩種專業(yè)背景的人才在知識(shí)結(jié)構(gòu)、思想認(rèn)識(shí)和專業(yè)技能上的差異化,使得軟件公司在實(shí)現(xiàn)由原來的單項(xiàng)財(cái)務(wù)管理邁向企業(yè)管理,優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)外資源、提出完整的解決方案和售后服務(wù)時(shí)感到力不從心。目前,軟件公司主觀上想做大、做強(qiáng),但對怎么做,以及人才知識(shí)結(jié)構(gòu)等問題卻并未進(jìn)行全面深入研究,引起足夠的重視。事實(shí)上,軟件公司如果不盡快優(yōu)化自身人才知識(shí)結(jié)構(gòu),我國ERP等管理軟件的發(fā)展還會(huì)有相當(dāng)長、相當(dāng)難的一個(gè)過程,勢必嚴(yán)重影響軟件公司、乃至我國軟件行業(yè)的發(fā)展。此外,即便有了一定比例的管理類人才,還需不斷的學(xué)習(xí)研究包括ERP、SCM、BPR、CRM、LP、AM、TOC、競爭戰(zhàn)略、市場營銷、人力資本、物流、生產(chǎn)管理和管理會(huì)計(jì)等國外先進(jìn)的管理思想、管理理論和管理方法,特別是要增強(qiáng)這些人才的系統(tǒng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),這對建立現(xiàn)代企業(yè)管理模型,開發(fā)ERP等管理軟件都是非常必要的。
  
  建立軟件產(chǎn)品研發(fā)模式 
  
  現(xiàn)實(shí)的問題是國內(nèi)管理軟件公司在公司經(jīng)營與研發(fā)方面已經(jīng)投入了很大的精力和費(fèi)用,但管理軟件水平還是沒有得以快速發(fā)展。這個(gè)問題除了與軟件公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、公司治理結(jié)構(gòu)、資本運(yùn)作和人才知識(shí)結(jié)構(gòu)等有著必然的關(guān)系以外,也與管理軟件產(chǎn)品的研發(fā)模式有著必然的關(guān)系。目前,我國管理軟件公司的產(chǎn)品研發(fā)體系仍不完善,明顯缺乏總體規(guī)劃和管理軟件產(chǎn)品的總體模型。許多軟件模塊和軟件功能是通過修修補(bǔ)補(bǔ)后加上去的。即使包括后加的模塊和功能,其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和功能也極不完善,這與國外先進(jìn)管理軟件公司的產(chǎn)品研發(fā)體系和產(chǎn)品功能相比差距甚大。此外,整個(gè)軟件產(chǎn)品研發(fā)體系缺乏有效的產(chǎn)品研發(fā)管理和產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量保證體系。也就是說多數(shù)軟件公司尚未引入國際通行的CMM體系,或者說一些企業(yè)引入了CMM體系,但未得到有效的貫徹執(zhí)行,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
  
  借助外腦提高軟件公司的管理水平和服務(wù)水平 
  
  在西方工業(yè)發(fā)達(dá)國家,各種類型的企業(yè)都會(huì)不同程度地引入管理咨詢,借助外腦來提高自身管理水平和公司競爭力,創(chuàng)造新的企業(yè)價(jià)值,甚至很多公司還與咨詢公司形成長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。咨詢帶來的效益是得到驗(yàn)證的。目前,咨詢公司給制造業(yè)及其相關(guān)行業(yè)提供咨詢服務(wù)的較多,給軟件公司做專題咨詢的還很少,或幾乎沒有。事實(shí)上,國內(nèi)軟件公司有必要采取多種形式引入管理咨詢,深入分析解決軟件公司存在的瓶頸問題,以提高軟件公司,乃至我國軟件產(chǎn)業(yè)的競爭力。
  
  前面我們一再提到核心競爭力的問題,如果我們的軟件在管理模型、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品功能上目前與國外的軟件還難以抗衡的話,那么我們在軟件服務(wù)上如能勝人一籌,也能在很大程度上提高軟件公司的核心競爭力。
  
  目前,軟件服務(wù)作為IT行業(yè)的一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)遠(yuǎn)未被大家所充分認(rèn)識(shí)。在中國實(shí)施ERP軟件需要投入更多的服務(wù),這是中外國情的差異所導(dǎo)致的。國外特別是西方工業(yè)國家已經(jīng)實(shí)現(xiàn)工業(yè)化,管理比較科學(xué)、規(guī)范;而國內(nèi)尚未實(shí)現(xiàn)工業(yè)化,大多數(shù)企業(yè)仍處于傳統(tǒng)粗放的管理狀況。這些年ERP在我國推廣應(yīng)用之所以成功率不是很高,其中一個(gè)主要原因就是長期以來我國大多數(shù)ERP軟件公司的服務(wù)范圍一直停留在單一的軟件實(shí)施服務(wù)上,而沒有從ERP管理系統(tǒng)工程的角度出發(fā),把ERP軟件實(shí)施和進(jìn)行企業(yè)需求分析、實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組、開展管理創(chuàng)新有機(jī)地結(jié)合起來,促使企業(yè)通過ERP應(yīng)用推動(dòng)管理現(xiàn)代化,努力實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展。這種服務(wù)范圍對尚未實(shí)現(xiàn)工業(yè)化的我國,以及長期處于管理粗放狀況,現(xiàn)在又面臨著應(yīng)用ERP艱巨任務(wù)的國內(nèi)廣大企業(yè)而言是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。它已經(jīng)嚴(yán)重影響到軟件公司的服務(wù)水平和我國ERP應(yīng)用水平的提高。因此,ERP軟件公司應(yīng)該面對現(xiàn)實(shí),盡快調(diào)整和擴(kuò)大自己的服務(wù)范圍,以求提高自身服務(wù)水平,滿足客戶的需求。事實(shí)上很多企業(yè)的管理問題絕非是ERP一種管理思想,一種軟件能夠解決的,而必須在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中,同步運(yùn)用其他管理思想和方法加以解決。
  
  為了有效的提高ERP軟件服務(wù)水平,首先我們要清醒地認(rèn)識(shí)到ERP項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,應(yīng)用ERP一定要推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化,努力促使企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展。在軟件實(shí)施過程中要最大限度地同步解決相關(guān)的企業(yè)管理問題,這是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所必須考慮的問題。其次要研究解決軟件公司的服務(wù)范圍、服務(wù)體系和軟件實(shí)施顧問的知識(shí)結(jié)構(gòu)等問題。目前大多數(shù)實(shí)施顧問的知識(shí)結(jié)構(gòu)仍比較單一,偏重于計(jì)算機(jī)、軟件、信息和自控等專業(yè)知識(shí),明顯缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理、創(chuàng)新理論和系統(tǒng)工程等專業(yè)知識(shí),勢必影響ERP軟件服務(wù)水平和軟件公司整體形象的提高。因此,軟件公司在對自身服務(wù)范圍和服務(wù)體系做相應(yīng)調(diào)整和完善的同時(shí),有必要通過有效的培訓(xùn)、再教育和大量實(shí)踐,去調(diào)整和完善實(shí)施顧問的知識(shí)結(jié)構(gòu),以充分提高他們的專業(yè)技能和服務(wù)能力。一旦實(shí)施顧問的整體素質(zhì)提高了,軟件公司的整體水平也會(huì)得到明顯的提高。
  
  ERP實(shí)施呼喚成功 
  
  盡管目前國內(nèi)尚無ERP應(yīng)用效績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),專家、學(xué)者、客戶和軟件公司對評價(jià)的認(rèn)識(shí)也各不相同,但客觀、科學(xué)地分析討論ERP應(yīng)用成功率的問題,仍然是非常必要和有意義的,其目的在于正視問題和解決問題,它將有助于人們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)ERP的原理、作用和特點(diǎn),以及我國企業(yè)應(yīng)用ERP的根本目的,從而增強(qiáng)企業(yè)主體意識(shí),提高ERP應(yīng)用水平和管理水平。
  
  縱向比較,我國企業(yè)應(yīng)用ERP已經(jīng)取得了很大的成績,而且發(fā)展速度越來越快,發(fā)展趨勢越來越好,應(yīng)該予以肯定。橫向比較,與西方工業(yè)發(fā)達(dá)國家企業(yè)應(yīng)用ERP相比,以及與我們預(yù)期目標(biāo)相比,仍有很大的差距,需要我們面對現(xiàn)實(shí),實(shí)事求是,努力進(jìn)取,實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。盡管我國目前尚無ERP項(xiàng)目評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以及人們對評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)也不盡統(tǒng)一,但總的來看ERP應(yīng)用成功率確實(shí)不高。具體表現(xiàn)在我國企業(yè)ERP應(yīng)用的數(shù)量、時(shí)間、周期、范圍、績效和水平六個(gè)方面。例如:1.據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),20年來,我國系統(tǒng)的應(yīng)用ERP的企業(yè)只有3000多家,約占國有及規(guī)模以上非國有工業(yè)企業(yè)總數(shù)(162033家企業(yè))的1.8%;2.從單項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用開始到ERP系統(tǒng)實(shí)施完畢,平均應(yīng)用周期為8-10年;3.用戶群主要分布在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的沿海城市及內(nèi)地的一些國有、合資和股份制大型企業(yè);4.多數(shù)企業(yè)應(yīng)用ERP后,其管理水平以及反映企業(yè)綜合能力和管理過程狀況的相關(guān)指標(biāo)沒有發(fā)生明顯的改進(jìn)、提高和創(chuàng)新;5.大多數(shù)企業(yè)的ERP應(yīng)用目標(biāo)沒有明確、量化,在實(shí)際應(yīng)用中也沒有把應(yīng)用ERP與深化改革、管理創(chuàng)新、應(yīng)用其他現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法緊密結(jié)合起來,相輔相成,互為作用,達(dá)到標(biāo)本兼治的目的;6.很多企業(yè)ERP項(xiàng)目需求分析只是一些簡單的問題歸類,沒有全面、深入分析造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的基本思想和方法;7.大多數(shù)企業(yè)在ERP應(yīng)用過程中沒有同步實(shí)行BPR,有的企業(yè)即使實(shí)行了BPR,但由于方法不當(dāng),深度、范圍不到位,也未能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目的;8.多數(shù)企業(yè)在ERP應(yīng)用中未能引入項(xiàng)目管理制度,對ERP項(xiàng)目缺乏科學(xué)、有效的管理。
  
  為了提高ERP應(yīng)用成功率,首先我們要提高思想認(rèn)識(shí),其次是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施方法要科學(xué),第三是盡快建立健全ERP項(xiàng)目監(jiān)理和評價(jià)制。
  
  最后,我衷心地希望國內(nèi)軟件公司能夠快速發(fā)展。但這僅靠主觀愿望和工作熱情是不能實(shí)現(xiàn)的,必須提高科學(xué)管理和科學(xué)決策水平,才能實(shí)現(xiàn)軟件公司的宏偉目標(biāo)。