協(xié)同辦公讓員工更機(jī)智

     協(xié)同是一種思想，一種策略，一種方法體系，更是一種“智慧”和境界。金蝶K/3 WISE創(chuàng)新管理平臺(tái)協(xié)同辦公管理體系從流程管理、知識(shí)管理、溝通協(xié)作、資源共享、工作計(jì)劃等多個(gè)方面，提升企業(yè)內(nèi)部的辦公效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源價(jià)值的最大化，并形成集中化、扁平化的辦事、溝通、協(xié)作以及信息共享的應(yīng)用體系。

 

      金蝶K/3 WISE協(xié)同辦公管理體系助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)從分散到協(xié)同，規(guī)范業(yè)務(wù)流程、降低運(yùn)作成本，提高執(zhí)行力，并成為領(lǐng)導(dǎo)的工作助手、員工工作和溝通的平臺(tái)。協(xié)同辦公，讓員工和企業(yè)變得更機(jī)智。

 

企業(yè)在協(xié)同辦公中普通存在的問(wèn)題是：

（1）協(xié)同效率不高

• 集團(tuán)與下屬企業(yè)之間協(xié)作效率低
• 辦公費(fèi)用居高不下
• 流程審批周期長(zhǎng)、扯皮多

（2）知識(shí)管理混亂

• 企業(yè)知識(shí)管理積累難
• 文檔知識(shí)查詢、利用難
• 企業(yè)培訓(xùn)成本高
• 輔助決策信息少
• 缺乏有效的組織文化建設(shè)體系

（3）溝通效率低

• 業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)展監(jiān)控難
• 辦公機(jī)制不透明
• 缺少多層次溝通平臺(tái)
• 工作無(wú)計(jì)劃性

（4）應(yīng)用系統(tǒng)孤立

• 獲取決策信息難
• 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享難
• 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)孤島

方案概述：

通過(guò)信息門(mén)戶，整合各類協(xié)同工具和協(xié)同應(yīng)用，形成知識(shí)管理、公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)審批、工作管理、資源管理、協(xié)作溝通、決策分析和數(shù)據(jù)交換共八大平臺(tái)。

 

主要功能：

信息門(mén)戶

• 實(shí)現(xiàn)信息門(mén)戶自定義，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化與一體化結(jié)合的高效、協(xié)同辦公；
• 打破企業(yè)內(nèi)外部信息的孤島，真正開(kāi)始跨平臺(tái)、跨地域、無(wú)障礙的接觸；
• 加強(qiáng)員工的感情溝通，縮小人與人之間的距離，強(qiáng)化交流，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力；
• 構(gòu)建和諧的企業(yè)文化平臺(tái)，讓員工感知企業(yè)文化、體驗(yàn)企業(yè)文化、融入企業(yè)文化。

流程管理

• 強(qiáng)大的工作流引擎，支持辦文、辦事及業(yè)務(wù)流程審批，實(shí)現(xiàn)會(huì)簽、子流程（分支）、人工路由、條件路由、流程轉(zhuǎn)接、協(xié)辦、流程發(fā)布、流程歸檔等多種流轉(zhuǎn)機(jī)制；
• 與工作時(shí)間管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)流程步驟時(shí)效統(tǒng)計(jì)、流程分類用時(shí)統(tǒng)計(jì)、辦文數(shù)量統(tǒng)計(jì)、審批準(zhǔn)時(shí)率統(tǒng)計(jì)、退文數(shù)量統(tǒng)計(jì)、超期辦理統(tǒng)計(jì)；
• 通過(guò)工作流程搭建電子化運(yùn)作企業(yè)管理模式，使流程都可以在必要的監(jiān)控下運(yùn)行；

知識(shí)管理

• 對(duì)分散于組織機(jī)構(gòu)每個(gè)員工的知識(shí)資料進(jìn)行有效管理，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的知識(shí)庫(kù)；
• 創(chuàng)建各種應(yīng)用的知識(shí)主題庫(kù)/專家知識(shí)庫(kù)/崗位知識(shí)庫(kù)/產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)/行業(yè)知識(shí)庫(kù)；
• 實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的權(quán)限控制、利用、評(píng)價(jià)體系的應(yīng)用；
• 與工作流、信息門(mén)戶、檔案管理，實(shí)現(xiàn)一體化知識(shí)管理應(yīng)用。

任務(wù)管理

• 對(duì)周計(jì)劃、月計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，掌控工作過(guò)程和工作結(jié)果；
• 及時(shí)感知任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過(guò)程變動(dòng)；
• 及時(shí)掌握結(jié)果，確保執(zhí)行資源；
• 及時(shí)了解員工的工作安排。

信息與溝通

• 搭建豐富的溝通渠道：在線消息、郵件、短信、視頻會(huì)議、移動(dòng)OA；
• 提供便捷的提醒助手：開(kāi)機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)，無(wú)需登錄OA，待辦事宜自動(dòng)推送。

 

金蝶

專注于中國(guó)成長(zhǎng)性企業(yè)

結(jié)合協(xié)同管理經(jīng)典和廣泛深入的協(xié)同應(yīng)用實(shí)踐

打造實(shí)用、專業(yè)、易用的K/3協(xié)同軟件

 

客戶感言：

金蝶的服務(wù)很貼心，從2004系統(tǒng)上線以來(lái)，每年都能夠按我單位的管理需要提供持續(xù)的軟件增值服務(wù)，解決了大量文件流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)處理以及信息共享應(yīng)用問(wèn)題，并實(shí)現(xiàn)了我單位與下屬機(jī)關(guān)近四萬(wàn)名員工的辦公應(yīng)用。金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為我單位的政務(wù)在線、經(jīng)營(yíng)管理、運(yùn)輸生產(chǎn)、安全管理的重要指揮工具，也是我單位應(yīng)用人數(shù)最多、覆蓋范圍最廣的信息技術(shù)系統(tǒng)。    

  ??廣州鐵路集團(tuán)信息辦、信息技術(shù)所

 

我集團(tuán)自2005年就實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，這得益于金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用，并能夠按照我集團(tuán)的管理思想或要求來(lái)靈活設(shè)置，軟件細(xì)節(jié)處理得比較好，符合我集團(tuán)的使用習(xí)慣，同時(shí)能與ERP系統(tǒng)緊密相連，形成真正的協(xié)同平臺(tái)。              

  ??深圳市振業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司

 

金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助我司解決了ERP系統(tǒng)信息孤立的情況，真正實(shí)現(xiàn)了信息一體化，使OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它異構(gòu)系統(tǒng)都得到了有效整合，同時(shí)通過(guò)流程梳理和優(yōu)化，使我司的100多項(xiàng)業(yè)務(wù)流程也得到了規(guī)范執(zhí)行。金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)是“領(lǐng)導(dǎo)的賢內(nèi)助，員工的好幫手”！           

  ??深圳市高科五金有限公司

 

為構(gòu)建覆蓋全省煙草工業(yè)系統(tǒng)的協(xié)同辦公平臺(tái)，我們采用了集中部署的方式，并針對(duì)公司本部與各卷煙廠之間、公司部門(mén)之間、公司部門(mén)內(nèi)部、各卷煙廠內(nèi)部等不同層次的文檔流轉(zhuǎn)需求，構(gòu)建相互聯(lián)系又相對(duì)獨(dú)立的協(xié)同辦公系統(tǒng)。隨著金蝶協(xié)同辦公成功上線應(yīng)用，我們明顯感覺(jué)到有五個(gè)“提高”：工作效率極大提高、公文質(zhì)量大幅提高、溝通效率大幅提高、個(gè)人能力大幅提高、管理效能大幅提高。 

 ??陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司

 

我司通過(guò)金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了總公司與下屬公司之間的信息交流及電子公文交換管理，提高了企業(yè)辦公效率，節(jié)約了企業(yè)辦公成本，應(yīng)用效果我司內(nèi)部得到了廣泛認(rèn)可。同時(shí)，我們感受到了金蝶實(shí)施團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水準(zhǔn)，體會(huì)到了優(yōu)秀實(shí)施團(tuán)隊(duì)給我司所帶來(lái)的價(jià)值。                                        

 ??廣東省鹽業(yè)總公司辦公室

部分成功客戶名單

中國(guó)一拖集團(tuán)

安徽迎駕集團(tuán)

深圳振業(yè)集團(tuán)

新疆友好集團(tuán)

中國(guó)奧園集團(tuán)

中金嶺南集團(tuán)

安徽南翔集團(tuán)

成都化工股份

白天鵝賓館

泰州日?qǐng)?bào)社

珠海格力集團(tuán)

香港珠江船務(wù)集團(tuán)

遼寧瑞興化工集團(tuán)

廣東火電工程總公司 

深圳市國(guó)有資產(chǎn)管理局

深圳市對(duì)外勞動(dòng)服務(wù)中心

廣西陽(yáng)朔建設(shè)規(guī)劃局

福州港務(wù)局

廈門(mén)住宅局

陜西煙草工業(yè)總公司

廣東省鹽業(yè)總公司

福建省鹽業(yè)總公司

沈陽(yáng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)委員會(huì)

陜西省寧強(qiáng)縣人民法院

信息產(chǎn)業(yè)部郵電信息中心

深圳建筑科學(xué)研究院

深圳市市政設(shè)計(jì)研究院

信陽(yáng)市羊山區(qū)政府