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詳談金融危機(jī)下 的ERP決策

瀏覽次數(shù):4027發(fā)布時(shí)間:2012-6-14

    在跟朋友聊起過(guò)去發(fā)生的金融危機(jī)話題,感覺(jué)大家都很難做,尤其是做外貿(mào)的,無(wú)論是制造廠家還是貿(mào)易商,都深受影響。由于對(duì)ERP領(lǐng)域不了解,朋友問(wèn)我們的業(yè)務(wù)是不是也受到影響了,我說(shuō)是的,不過(guò)這個(gè)影響不是負(fù)面的,是正面的。

 

  正因?yàn)榻鹑谖C(jī)的到來(lái),讓很多企業(yè)真正體會(huì)到原來(lái)對(duì)企業(yè)的控制和快速反應(yīng)能力是如此重要。但現(xiàn)有的體系就如解放戰(zhàn)爭(zhēng)之前的部隊(duì)指揮,屬于出門(mén)基本靠走、通訊基本靠吼的階段,根本沒(méi)有體系化、信息化。到這個(gè)時(shí)候才知道原來(lái)倉(cāng)庫(kù)里面的存貨可以用于生產(chǎn)一年而不用采購(gòu),車(chē)間的浪費(fèi)是如此的嚴(yán)重,員工的工作效率竟然如此之低。

 

  夢(mèng)醒時(shí)分才驚覺(jué),原來(lái)信息化對(duì)企業(yè)管理如此重要。所以很多企業(yè)都在向他們的客戶或供應(yīng)商咨詢ERP實(shí)施應(yīng)用的情況。吃一塹長(zhǎng)一智,任何時(shí)候行動(dòng)起來(lái)都是一種進(jìn)步。作為企業(yè)管理工具,ERP無(wú)疑是必備的。

 

  還沒(méi)有應(yīng)用ERP的企業(yè),日常工作中常出現(xiàn)的問(wèn)題如庫(kù)存高且不準(zhǔn)、工作重復(fù)效率低、統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)不可采信、需要某方面的數(shù)據(jù)來(lái)做決策的時(shí)候相關(guān)人員要加班加點(diǎn)去弄……諸如此類(lèi)的問(wèn)題在這次的金融危機(jī)中一下子突現(xiàn)出來(lái)了。

 

  資源豐富的企業(yè)還可以在這種情況下調(diào)動(dòng)大量資源來(lái)保持企業(yè)的正常運(yùn)作和決策,但資源不豐富的企業(yè),尤其是企業(yè)在金融危機(jī)的過(guò)程中元?dú)獯髠,必須裁員以便應(yīng)對(duì)危機(jī)的企業(yè),似乎被什么東西卡住了脖子,行動(dòng)無(wú)法再這么自如了;旧舷胍裁礀|西都有難度,因?yàn)楹芏鄸|西都在單據(jù)上、本子上,在員工的腦海中。

 

  這個(gè)時(shí)候正是提升管理水平的時(shí)候了,必須用最短的時(shí)間、最有效的手段來(lái)建立起企業(yè)的運(yùn)營(yíng)體系,這個(gè)體系應(yīng)該是不依賴人的、流程化的、數(shù)據(jù)共享的、分析決策信息化的體系。除了建立很多必要的制度外,現(xiàn)在是考慮上ERP的時(shí)機(jī)了。

 

  上ERP需要員工的時(shí)間,這點(diǎn)很重要,以往很多企業(yè)就因?yàn)樯a(chǎn)比較旺所以借口說(shuō)沒(méi)時(shí)間上ERP,現(xiàn)在訂單少了,員工閑下來(lái)了,上ERP的時(shí)機(jī)更加好了。這樣有更多的時(shí)間來(lái)培訓(xùn)、規(guī)劃和模擬,系統(tǒng)上上去會(huì)更加順利。當(dāng)然,這個(gè)時(shí)候也會(huì)有人提出問(wèn)題,今年企業(yè)都沒(méi)賺錢(qián),明年都還不知道能不能生存,現(xiàn)在花錢(qián)去上ERP不是讓企業(yè)雪上加霜嗎?

 

  如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有明確的遠(yuǎn)景和信心,不去規(guī)劃未來(lái)而是在等待機(jī)會(huì)來(lái)臨,如果機(jī)會(huì)不來(lái)臨就一走了之或一破(產(chǎn))了之,這類(lèi)企業(yè)主即使未來(lái)機(jī)會(huì)來(lái)臨了,他也可能沒(méi)有辦法抓住,“機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)是留給有準(zhǔn)備的人 ”,你不做不表示別人不做,別人做了他就能在危機(jī)過(guò)去,冬去春來(lái)之際第一個(gè)感覺(jué)到并獲取到機(jī)會(huì)。

 

  相信大部分的企業(yè)管理者和企業(yè)主都有炒股,本人也是股民,但跟大部分的股民一樣我并不知道股市規(guī)律,心情隨著股市的波動(dòng)而跳躍,因?yàn)椴欢治觯鄶?shù)的時(shí)候都是憑感覺(jué)走,直到最近聽(tīng)一些專業(yè)人士的課程和使用專業(yè)人士提供的工具才知道,原來(lái)有些風(fēng)險(xiǎn)是可控的,至少可以分析大勢(shì),做到不是最后一個(gè)逃走。

 

  這就是軟件和工具的威力,在沒(méi)有這些東西(指標(biāo))的時(shí)候,我們只能憑感覺(jué)買(mǎi)入賣(mài)出,說(shuō)白了就是“博傻”!回過(guò)頭來(lái)看看我們企業(yè),又有多少企業(yè)在運(yùn)作上是明明白白、清清楚楚。如果沒(méi)有一套企業(yè)的控制指揮系統(tǒng)(ERP),企業(yè)的運(yùn)作就如沒(méi)有或不懂看指標(biāo)的股民,只能是盲目“博傻”。

 

  路過(guò)很多企業(yè),基本上都可以看到廠房甚至辦公室都裝了閉路監(jiān)控系統(tǒng),出于安全考慮非常有必要,但很多企業(yè)借裝閉路監(jiān)控系統(tǒng)防盜的同時(shí),也想用于對(duì)員工工作的監(jiān)控,想想企業(yè)花費(fèi)這么多錢(qián)用在這些不務(wù)正業(yè)的事情上面,感覺(jué)非?上!

 

  前面講到尚未使用ERP的企業(yè),現(xiàn)在是時(shí)候要做了,不要再猶豫了!