金冠牧業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)白永俠

金冠牧業(yè)成立于1995年，屬私營(yíng)股份合作制企業(yè)，現(xiàn)有員工110人，其中高級(jí)職稱(chēng)10人。資產(chǎn)總額2000萬(wàn)元，年銷(xiāo)售額8000萬(wàn)元。產(chǎn)品銷(xiāo)售20個(gè)省區(qū)，建立了遍布全國(guó)的飼料企業(yè)和終端用戶(hù)的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。

　　飼料業(yè)寒流突襲

2005年秋季以來(lái)，隨著氣溫的下降，中國(guó)飼料業(yè)也遭遇了寒冬；原料價(jià)格大幅上漲，谷物、添加劑類(lèi)幾乎是全線上漲，漲幅多年未見(jiàn)。原料價(jià)格的大幅上升大大壓縮了飼料業(yè)的利潤(rùn)空間，甚至在一些企業(yè)出現(xiàn)了負(fù)毛利。金冠牧業(yè)作為一個(gè)獲得“陜西省名牌產(chǎn)品” “全國(guó)飼料行業(yè)十大名牌” “十五期間科技創(chuàng)新十佳單位和誠(chéng)信企業(yè)”等多項(xiàng)殊榮的知名企業(yè)，也同樣遭遇了這次寒流的沖擊。該如何抵御這次寒流的襲擊？是擺在企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)管理人員的面前難題。

　　執(zhí)管理效益破冰

在這樣的行業(yè)背景下，金冠牧業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)白永俠就在想，我們能不能從自己的方面去考慮降低成本提高效率呢？對(duì)于企業(yè)來(lái)講如果存貨的管理能更規(guī)范，使庫(kù)存的積壓減少，周轉(zhuǎn)率提高；讓存貨的成本核算更準(zhǔn)確；讓?xiě)?yīng)收應(yīng)付款的收支更具合理性；根據(jù)業(yè)務(wù)分析需要合理調(diào)節(jié)費(fèi)用；有效開(kāi)源節(jié)流，企業(yè)面臨的問(wèn)題在我這里也就可以迎刃而解一部分了。

然而白永俠也面臨著巨大壓力，她主要負(fù)責(zé)著企業(yè)的全面財(cái)務(wù)管理及預(yù)算工作。財(cái)務(wù)人員幾乎每天都忙于日常的會(huì)計(jì)核算事務(wù)，尤其每月與庫(kù)房對(duì)賬，由于手工賬難免出現(xiàn)加錯(cuò)數(shù)字和記錯(cuò)賬的情況，有時(shí)為了幾分錢(qián)的差錯(cuò)要將材料賬和庫(kù)存賬重新核算幾遍，財(cái)務(wù)人員在這上面耗費(fèi)了大量的時(shí)間、精力，甚至經(jīng)常加班工作，沒(méi)有時(shí)間去參與管理，更好的做財(cái)務(wù)計(jì)劃，更好的優(yōu)化管理過(guò)程。

為了使財(cái)務(wù)管理在公司中能更好的發(fā)揮其職能作用，本著“做細(xì)、做快、作準(zhǔn)”的原則。金冠牧業(yè)的管理層在參加了金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版發(fā)布會(huì)后,認(rèn)為金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版對(duì)他們像是“量體裁衣”，可以幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)前面設(shè)想，同時(shí)自己也能從日常的繁瑣的財(cái)務(wù)工作中解脫出來(lái)。用更多的時(shí)間去做財(cái)務(wù)管理工作，那么企業(yè)對(duì)于這樣的市場(chǎng)環(huán)境就不再懼怕，隨后決定引入金蝶系統(tǒng)來(lái)規(guī)范公司各方面財(cái)務(wù)管理。

公司經(jīng)過(guò)2006年到2007年電腦賬和手工帳并存一年的運(yùn)行情況良好，于2007年甩掉了手工帳，全面實(shí)現(xiàn)了電算化管理。

通過(guò)使用，她感到金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版有以下大功能給他們工作中帶來(lái)了極大的方便：

　　標(biāo)準(zhǔn)、完整的管理流程，全面覆蓋公司的管理需求

KIS專(zhuān)業(yè)版“麻雀雖小，五臟俱全”，它提供了一個(gè)完整的業(yè)務(wù)動(dòng)作，從物流到成本核算，以及財(cái)務(wù)處理，報(bào)表分析等，實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理。

　　精細(xì)化的存貨管理體系

物流系統(tǒng)在滿足日常倉(cāng)存業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，還針對(duì)存貨提供不限級(jí)次的分類(lèi)管理，物別是多計(jì)量單位的管理，對(duì)金冠牧業(yè)的材料多計(jì)量單位處理的需求便迎刃而解。而且還提供了存貨的分倉(cāng)核算，核算過(guò)程也是智能化處理，能快捷的完成成本的核算。同時(shí)存貨核算中的憑證模塊能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到賬務(wù)系統(tǒng)的傳遞，減輕了很大的工作量。

　　完善的報(bào)表及分析體系

KIS專(zhuān)業(yè)版除了預(yù)設(shè)的報(bào)表和分析外，還有強(qiáng)大的自定義報(bào)表。滿足了企業(yè)很多個(gè)性化財(cái)務(wù)報(bào)表的需求;T型賬戶(hù)提供了方便快捷的現(xiàn)金流量表編制平臺(tái)。還有各種報(bào)表可以引入、引出，大大降低了人力耗費(fèi)。

　　強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理功能

金蝶KIS除了實(shí)現(xiàn)憑證處理、財(cái)務(wù)核算、應(yīng)收應(yīng)付款有效管理、期末會(huì)計(jì)處理外，對(duì)公司最有幫助的還是應(yīng)收賬款的管理。由于受行業(yè)的影響，對(duì)應(yīng)收賬款的管理也是公司管理工作的“重中之重”，從2006年開(kāi)始，我們結(jié)合專(zhuān)業(yè)版對(duì)公司應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，制定了預(yù)警，及時(shí)提醒業(yè)務(wù)人員收款，加速資金回籠，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有力的資金保障。

　　客戶(hù)感言（用KIS，我能贏）

　　金冠牧業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)白永俠

金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版是一套簡(jiǎn)單、易學(xué)、易用、安全可靠的專(zhuān)業(yè)管理軟件。我們自從使用金蝶財(cái)務(wù)軟件代替手工帳務(wù)處理以來(lái)，完全從繁雜和每日不斷重復(fù)的財(cái)務(wù)工作中解放出來(lái)，全面參加到公司的各種管理工作中，可以說(shuō)：是金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版改變了一切。