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ERP系統(tǒng)對制造業(yè)內(nèi)部控制的作用

瀏覽次數(shù):6250發(fā)布時間:2014-3-21

1.對采購環(huán)節(jié)的管控

  采購業(yè)務(wù),作為企業(yè)進(jìn)銷存的進(jìn)口管理,是資金流的起點,資金的流出能否帶來相應(yīng)效益,同時能降低采購成本,對企業(yè)來說,是保持持久競爭力的根源。因此,對其進(jìn)行有效的管控。其重要性是顯著的。在實際業(yè)務(wù)中,ERP系統(tǒng)對采購環(huán)節(jié)的管控主要體現(xiàn)在幾個方面:

  1.1對采購的需求控制。采購部門的采購業(yè)務(wù)執(zhí)行來源于生產(chǎn)部門和倉管部門的需求,因為材料的采購主要用于庫存?zhèn)溆煤蛯嶋H生產(chǎn),建立在實際需求的采購可以有效避免盲目采購和庫存的積壓。在實際的業(yè)務(wù)中。主要是通過需求流轉(zhuǎn)的方式,傳遞采購需求到相關(guān)的采購部門。

  1.2對采購的供應(yīng)商和采購價格的控制。通過供應(yīng)商的評級選擇合理的供應(yīng)商,并合理管控供應(yīng)商和材料的價格,從而降低生產(chǎn)材料成本,避免人為主觀選擇供應(yīng)商;

  1.3對采購付款的控制。設(shè)定供應(yīng)商的付款方式和付款期限,從而確定采購的付款時問,形成相應(yīng)的采購付款計劃,可以讓采購付款的資金流做得更加合理。

  2.對庫存管理環(huán)節(jié)的管控

  庫存管理,也是ERP系統(tǒng)一個非常重要的環(huán)節(jié)。合理控制庫存、準(zhǔn)確確定安全存量和實時存量,是庫存管理的關(guān)鍵,同時也是提高倉庫管理水平和管理效牢的保證。

  2.1合理的庫存是體現(xiàn)采購準(zhǔn)確與否的關(guān)鍵,是企業(yè)是否會被占用資金和花費更多的庫存管理費用的重要因素,控制庫存可以通過采購環(huán)節(jié)控制,在ERP系統(tǒng)中,管理者可以實施查詢庫存量,并與實際生產(chǎn)相對照,對比庫存是否合理:

  2.2對安全存量的控制,則是倉庫管理的重要方面,合理的安全庫存是生產(chǎn)有序正常開展的重要因素,沒有適當(dāng)合理的安全庫存,會導(dǎo)致生產(chǎn)的滯后。從而影響到交貨和銷售。而通過生產(chǎn)和銷售的合理分析,在這樣的基礎(chǔ)上設(shè)定安全存量,能夠為企業(yè)采購環(huán)節(jié)和倉庫管理提供必要依據(jù);

  2.3實時存量的控制,可以讓管理者和倉管實時掌握庫存數(shù)量,有利于銷售訂單和盤點的準(zhǔn)確性。

  3.對生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的管控

  生產(chǎn),企業(yè)是將材料和勞力轉(zhuǎn)化成為產(chǎn)成品的過程,對生產(chǎn)過程巾的管控,特別是產(chǎn)成品的材料管理,對于成本的控管和利潤的創(chuàng)造具有至關(guān)重要的作用。

  3.1在保證BOM表的完整性和準(zhǔn)確性的條件下,可以準(zhǔn)確確定材料領(lǐng)用的數(shù)越和損耗率,對于超出BOM表的超領(lǐng)數(shù)量,在ERP系統(tǒng)正常的領(lǐng)料程序是通不過的,需要通過特殊的審批程序,這樣就可以有效控制材料成本,避免材料的浪費;

  3.2可以清楚核算生產(chǎn)線上的材料數(shù)量,通過實地盤點來避免應(yīng)浪費材料。很多企業(yè)管控不嚴(yán)格,生產(chǎn)線上因個人原因造成材料的不良或者浪費,私自瞞報,同時應(yīng)內(nèi)控管理的盲點,就很容易給個人留下材料的挪用的空間。實行ERP系統(tǒng),可以實時查詢現(xiàn)有生產(chǎn)線上的材料,從而解決該環(huán)節(jié)的薄弱點。