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分析ERP流程設計過程

瀏覽次數(shù):5942發(fā)布時間:2014-3-21

 

ERP的應用一直都有很多的困擾在困著這CIO,然而對于ERP的流程設計又是讓人頭痛的問題。需要考慮多方因素才能確保企業(yè)ERP系統(tǒng)功能的完善,下面我們通過幾點看法來看看是否能夠讓您的ERP系統(tǒng)能夠有一個完善的系統(tǒng)   ERP的應用一直都有很多的困擾在困著這CIO,然而對于ERP的流程設計又是讓人頭痛的問題。需要考慮多方因素才能確保企業(yè)ERP系統(tǒng)功能的完善,下面我們通過幾點看法來看看是否能夠讓您的ERP系統(tǒng)能夠有一個完善的系統(tǒng)功能。   

  一、ERP系統(tǒng)具有的特征   

  ERP是目前比較流型的一種先進的企業(yè)管理模式,主要在企業(yè)中得以廣泛的應用,能協(xié)助企業(yè)管理人員,管理企業(yè)的物資、人力、財產、產品、供銷等,對企業(yè)資源進行合理調配,使各盡其才,充分發(fā)揮企業(yè)各方面的資源為企業(yè)發(fā)展做出最大貢獻,從而使得企業(yè)獲得最大的經濟效益。   

  ERP管理系統(tǒng)的主要特點有以下幾點:   

  第一,對市場把握比較準。先進的ERP是以市場為導向,面向經營和銷售,對市場需求能準確把握,對市場的變化能迅速響應。

  第二,具有提供重構方案的能力。ERP系統(tǒng)在最初設計時就已經考慮到了企業(yè)內部的業(yè)務和工作流程,能通過企業(yè)工作流程根據(jù)需求來自動的提供企業(yè)_人、財、物的合理分配方案,支持企業(yè)重構。

  第三,具有豐富的企業(yè)產品數(shù)據(jù)管理能力。

  第四,具有強大的企業(yè)財務管理能力,能合理調配企業(yè)資源。ERP管理系統(tǒng)較多的強度企業(yè)財務管理,設置了完善的企業(yè)財務管理體系,使得價值管理的概念能得以充分的體現(xiàn),企業(yè)的資金、物質、信息、人力等資源能充分的有機結合在一起。

  第五,對企業(yè)中的人力因素考慮比較全面。ERP系統(tǒng)中人作為企業(yè)的資源在生產實踐中是具有主導地位的,有著重要的作用,因此在對人的培養(yǎng)方面的成本也考慮在內。

  第六,具有靈活的管理模式。由于ERP系統(tǒng)與MRP、JIT等管理模式相互兼容,還支持各種各樣的生產管理模式,如連續(xù)流程制造模式或離散制造模式等,十分靈活。

  第七,ERP具有最新的計算機技術。由于最初的ERP系統(tǒng)就是由IT行業(yè)所創(chuàng)發(fā),因此在系統(tǒng)的不斷完善、升級過程中一直都使用最先進的IT技術。   

  二、ERP系統(tǒng)的流程設計   

  前面詳細介紹了ERP的內涵及其特征,下面以設計一個ERP流程為例,來詳細描述設計ERP流程中需要考慮的因素。在進行ERP流程設計的時候,需要考慮多方面的因素才能保證企業(yè)ERP系統(tǒng)功能完善。具體要考慮這些方面的因素。

  第一,設計ERP流程必須具有對整個供應鏈上的資料進行合理管理的思想,實現(xiàn)對整個企業(yè)供應鏈上所涉及的人力、財力、物力等各種資源及其流程進行分配、調整合理的管理。

  第二,要有精益求精的思想。

  第三,要對企業(yè)中正在發(fā)生的事情進行有效的控制,這就需要ERP系統(tǒng)具有預測能力,對即將發(fā)生的事情進行預測,從而制定好事先的計劃,計劃實施時將會發(fā)生的事情就能妥善的處理。

  第四,設計ERP流程的時候要有業(yè)務流程管理的思想。

除了以上設計中需要考慮的因素外,很多企業(yè)ERP流程在設計時,都聘請了企業(yè)顧問人員。這些顧問人員對企業(yè)流程設計也起著重要的作用,其設計企業(yè)流程時顧問的影響力不可漠視,但作為一名合格的ERP設計顧問應該具備一定的職業(yè)道德。下面就關于ERP設計顧問的職業(yè)道德相關問題提出自己的幾點看法。

  第一,作為ERP項目的顧問,首先要有嚴謹?shù)臅r間觀念,對自己項目的進度有清晰的了解,按照設計的進度逐步實施,保質保量按時提交自己的成果,如果出現(xiàn)不能按照計劃實施的情況或實施中途出現(xiàn)不可預料的影響因素,則必須盡早告知PM,防止項目再次出現(xiàn)意外。

  第二,一名合格的ERP設計顧問,一定要有較強的責任感,一定要對自己在項目中所扮演的角色負責,具體體現(xiàn)在設計的ERP流程要合情合理、具有可執(zhí)行性,不能是只能觀看而不切實際的虛擬框架。設計出來的系統(tǒng)要有切實可行的方案和監(jiān)控措施。

  第三,優(yōu)秀的ERP顧問要具備團隊協(xié)作精神,眾所周知,現(xiàn)今沒有那一個大的項目是一個人能實現(xiàn)、完成的。都需要一個團隊,一起協(xié)作開發(fā)、完成。那么作為設計ERP流程的顧問人員,不要把自己當成一個路客來對待團隊中的事情。要積極參與項目,為能更好的實現(xiàn)目標與項目組成員共同努力克服困難,完成項目,實現(xiàn)項目設計的目的。這也是對項目、對自己負責任的表現(xiàn)。

  第四,優(yōu)秀的ERP顧問還需具備敏銳的洞察力,在設計ERP流程中能抓住問題的關鍵,根據(jù)項目所處的環(huán)境,幫助項目組成員,協(xié)同一起來處理這些ERP設計中的瓶頸問題。

  第五,優(yōu)秀的ERP顧問人員除了具備上面四點之外,還需要有待人誠懇的態(tài)度,對設計ERP流程中將會出現(xiàn)的問題,根據(jù)實際情況實事求是的提出自己的看法和觀點。在與項目組成員緊密聯(lián)系,對項目中出現(xiàn)的問題能及時進行解決,多與項目的客戶和項目組成員進行溝通交流,要認真對待客戶或項目組成員所反饋的問題。   

  三、結束語   

  ERP管理系統(tǒng)主要特征,包含七個方面的內容:

  其一,要以市場為導向,適應市場要求,反應市場變化,對市場把握比較準;

  其二,系統(tǒng)要有提供重構方案的功能;

  其三,要有豐富的企業(yè)產品數(shù)據(jù)管理功能;

  其四,企業(yè)財務管理是企業(yè)管理的核心,ERP系統(tǒng)要具有強大的企業(yè)財務管理功能,能對企業(yè)資源進行合理調配。

  其五,系統(tǒng)在設計時能考慮到企業(yè)中的人力因素;

  其六,要有靈活的管理模式;

  最后,在實施ERP系統(tǒng)時需要采用最新的計算機技術。