紅外線：在電磁波譜中，波長(zhǎng)界于紅光和微波間的電磁輻射。不能引起視覺(jué)，但有顯著的熱效應(yīng)。

　　黑匣子：飛行記錄儀的俗稱。紀(jì)錄飛機(jī)在飛行中的各種信息，飛機(jī)失事后，可以依據(jù)其紀(jì)錄分析失事原因。

　　ERP是一把手日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的紅外線和黑匣子；ERP實(shí)施需要一把手象紅外線和黑匣子般的幫助。
　　
　　打開GOOGLE網(wǎng)站，查詢“一把手”和“ERP”兩個(gè)詞的交集，有大約4600項(xiàng)查詢結(jié)果，其熱門程度與“北京2008年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)”（4390項(xiàng)）、“微軟公司+比爾蓋茨”（5000項(xiàng)）差不多。（2003年7月3日?qǐng)?zhí)行上述查詢）

　　談ERP不能不談一把手。不光是ERP需要一把手，其他的信息化項(xiàng)目、管理改革項(xiàng)目也需要一把手。在一項(xiàng)面向全球管理者的調(diào)查中，絕大部分管理工具，包括平衡計(jì)分卡、學(xué)習(xí)型組織、價(jià)值鏈分析甚至TQM（全面質(zhì)量管理）、JIT（即時(shí)生產(chǎn)）、CRM（客戶關(guān)系管理）等管理思想和工具的應(yīng)用推動(dòng)都需要一把手，需要“TOPDOWN”(自上而下)的方法，至少90%的管理者都這樣認(rèn)為，反對(duì)者也有，不過(guò)只有3%而已。

　　為什么ERP需要一把手？為什么談ERP必談一把手？答案在上面——ERP是一把手日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的紅外線和黑匣子；ERP實(shí)施需要一把手象紅外線和黑匣子般的幫助。

　　一把手是企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者，他需要這樣一套如大自然中的紅外線般隨時(shí)存在，隨時(shí)發(fā)送熱量，卻不“光彩奪目”的系統(tǒng)；他需要這樣一套如飛機(jī)上的黑匣子般隨時(shí)紀(jì)錄各種信息，為他提供分析依據(jù)的系統(tǒng)。ERP就是（至少應(yīng)該是）這樣的一套系統(tǒng)，它為管理者們提供各類信息、協(xié)助他們做出各種決策，它本身卻不是企業(yè)管理者們經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)和重點(diǎn)，它只是伴隨著企業(yè)的運(yùn)作而自然而然的運(yùn)作著。

　

[$page$]　ERP不是天生的，任何一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)ERP都需要建設(shè)的過(guò)程。這個(gè)項(xiàng)目又需要我們的一把手們象紅外線和黑匣子一樣給它提供幫助和支持。

　　紅外線一把手的特點(diǎn)：不追求光彩奪目；言行一致的支持；理解團(tuán)隊(duì)和ERP系統(tǒng)。

　　黑匣子一把手的特點(diǎn)：充分了解項(xiàng)目情況；保持穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)；充分授權(quán)同時(shí)控制關(guān)鍵點(diǎn)。

　　1.不追求光彩奪目

　　沒(méi)有人能夠建設(shè)成一個(gè)“完美”的ERP系統(tǒng)，你也沒(méi)有必要去做這樣的追求或努力。

　　外界也許會(huì)給你一些壓力，比如人們紛紛傳說(shuō)的“ERP成功率等于0”，比如你身邊的高級(jí)經(jīng)理勸你“我們的管理還沒(méi)有達(dá)到可以上ERP項(xiàng)目的水平”，比如太多人告訴你“實(shí)施ERP的成本足夠我們改造（新增）一條年利潤(rùn)XX萬(wàn)元的生產(chǎn)線”。因此，也許你會(huì)暗暗下定決心，一定要把這個(gè)項(xiàng)目做好！是的，做好這個(gè)項(xiàng)目是大多數(shù)人的愿望，但你不能因此而陷入“完美”的陷阱。

　　業(yè)務(wù)流程重組、強(qiáng)大高效的軟件系統(tǒng)、流暢實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)處理、復(fù)雜又直觀的分析模型、各種各樣唾手可得的報(bào)表、整套的反映業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況的指標(biāo)體系……。你有太多的選擇可以做，又有太多的夢(mèng)想希望籍著這個(gè)項(xiàng)目達(dá)成，可“羅馬不是一天建成的”，還是請(qǐng)你回到現(xiàn)實(shí)生活中，實(shí)際一些，從你的核心公司、核心業(yè)務(wù)、核心流程開始建設(shè)，放棄那些光彩奪目的概念、報(bào)表、功能吧。

　　循著你內(nèi)心的“愿景”和“目標(biāo)”，制定企業(yè)ERP或者信息化項(xiàng)目的戰(zhàn)略，然后為之配備人和資金上的資源，親自去推動(dòng)企業(yè)文化和管理制度的變革，這是你——一個(gè)“一把手”在ERP項(xiàng)目中需要做的工作。

　　2.言行一致的支持

　　無(wú)論你在項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)上準(zhǔn)備了多么鏗鏘有力的發(fā)言，只要你不“親自參與”，沒(méi)有精神、身體、情感等各方面的投入，所有的人都能看出來(lái)你的言行不一。他們一樣會(huì)認(rèn)為你不夠重視，一樣會(huì)在你的眼皮底下搞小動(dòng)作，因?yàn)槟銢](méi)有跟進(jìn)你的行為。更可怕的是，如果你給人的感覺(jué)是坐在原地拿著皮鞭驅(qū)趕別人去跟上變化，那他們一定會(huì)抵制你發(fā)起的這場(chǎng)信息化變革。

　　

[$page$]也許人們并不那么憎恨變化，他們不過(guò)是拒絕被人要求甚至是強(qiáng)迫變化。因此，作為一把手，保證你的言行一致是對(duì)ERP項(xiàng)目最大的支持。如果你每?jī)芍苈犚淮雾?xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，經(jīng)常到項(xiàng)目組辦公室轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，安排人給自己補(bǔ)補(bǔ)電腦課，親自和大家一起討論如何優(yōu)化核心流程，那還需要再說(shuō)什么嗎？你的行為就是給項(xiàng)目組、給企業(yè)所有員工傳達(dá)出的最強(qiáng)有力的信號(hào)。

　　另外一個(gè)值得一提的問(wèn)題是，你的言行在項(xiàng)目的前期和后期要一致，要有毅力堅(jiān)持下去，切不可半途而廢。有太多的一把手在ERP項(xiàng)目前期傾注了極多的心血，而一旦簽約，班子成立顧問(wèn)進(jìn)門后就從項(xiàng)目組消失了。關(guān)于言行前后一致的重要性，《管理悖論》中用著名財(cái)經(jīng)新聞服務(wù)組織布魯姆伯格公司的首席執(zhí)行官麥克爾·布魯姆伯格（MichaelBloomberg）的一段話來(lái)說(shuō)明：“前后一致非常關(guān)鍵。羅納德·里根（RonaldReagan）總統(tǒng)并不是世界上最聰明的人，但是，由于他在推行即便并非自己的主張，或者處理并不復(fù)雜的事情時(shí)，也能始終堅(jiān)持做到前后一致，因此人們?nèi)匀话阉�看做是一位偉大的總統(tǒng)。他確切知道自己贊成什么，也明白自己到底要做什么”。

　　3.理解團(tuán)隊(duì)和ERP系統(tǒng)

　　第一，ERP項(xiàng)目中實(shí)施團(tuán)隊(duì)是非常辛苦的；第二，ERP系統(tǒng)不是萬(wàn)能的。關(guān)于這兩點(diǎn)，一把手要有清醒的認(rèn)識(shí)。

　　相當(dāng)多的領(lǐng)導(dǎo)者在面對(duì)ERP項(xiàng)目時(shí)急于“看到成果”，于是，對(duì)項(xiàng)目組的要求非�？量�。工作質(zhì)量要保證、如期完成要保證、成本適度要保證、原來(lái)手頭的工作還要保證，只是實(shí)施組的工作強(qiáng)度、身體健康、心理狀態(tài)、家庭情況、收入水平?jīng)]有保證。更有甚者，在一把手自己這個(gè)環(huán)節(jié)浪費(fèi)的時(shí)間非要在項(xiàng)目組的日程里補(bǔ)回來(lái)。例如：預(yù)計(jì)項(xiàng)目15個(gè)月完成，一把手考察用了6個(gè)月，談判談了3個(gè)月，項(xiàng)目定義時(shí)流程需要一把手確認(rèn)，一拖又拖了一個(gè)月，可項(xiàng)目還是要如期完成！

　　還有就是對(duì)項(xiàng)目組工作的評(píng)價(jià)問(wèn)題。項(xiàng)目組加班加點(diǎn)，流程設(shè)計(jì)出來(lái)了、編碼方案搞出來(lái)了、表單格式拿出來(lái)了，到了一把手這里，要么不分青紅皂白就說(shuō)“不”，要么要求項(xiàng)目組把為什么這樣做完全重述一遍。當(dāng)然，作為一把手你可以說(shuō)不，也有權(quán)利就自己不明白的事情問(wèn)個(gè)究竟，可這樣做之前最好先說(shuō)聲“謝謝”，不要打擊了項(xiàng)目組的信心和積極性。

　

[$page$]　4.充分了解項(xiàng)目情況

　　項(xiàng)目的范圍是什么？我們要達(dá)到的目的是什么？我們完成這些工作的計(jì)劃是怎樣的？我們項(xiàng)目組人員的角色安排怎樣？我們企業(yè)中職能經(jīng)理們對(duì)項(xiàng)目的支持程度是怎樣的？我們建設(shè)ERP項(xiàng)目的合作伙伴（軟件供應(yīng)商、實(shí)施服務(wù)商、系統(tǒng)集成商）對(duì)我們的支持程度是怎樣的？

　　我們常說(shuō)“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。作為一把手，在ERP項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，不但要了解自己的角色和職責(zé)，也應(yīng)該對(duì)上述問(wèn)題有著清楚的認(rèn)識(shí)。只有在你了解這些問(wèn)題答案的情況下，你的所作所為才能夠真正對(duì)項(xiàng)目有實(shí)質(zhì)性的幫助。否則，你怎么能調(diào)動(dòng)人激勵(lì)人呢？你怎么能安排時(shí)間和資金呢？你又怎么能評(píng)價(jià)項(xiàng)目的進(jìn)展呢？如果你都不能，這個(gè)項(xiàng)目還能說(shuō)是“一把手”的項(xiàng)目嗎？

　　5.保持穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)

　　保持企業(yè)日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的順暢已屬不易，同時(shí)再開展一項(xiàng)將會(huì)給業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)巨大變化的ERP項(xiàng)目就更難了，除了你一把手企業(yè)管理的藝術(shù)外，還需要項(xiàng)目管理的手段，二者要在你的手中有機(jī)的平衡起來(lái)保障你企業(yè)和ERP項(xiàng)目同時(shí)穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　一個(gè)ERP項(xiàng)目，涉及企業(yè)中“人員”、“范圍”、“目標(biāo)”、“實(shí)施方法”等各項(xiàng)關(guān)鍵因素。作為一把手，你應(yīng)該努力保持項(xiàng)目環(huán)境和這些項(xiàng)目關(guān)鍵因素的穩(wěn)定性。大海航行靠舵手，企業(yè)和項(xiàng)目前進(jìn)的方向則要靠你來(lái)指出，不僅如此，要想達(dá)到目標(biāo)，你還要穩(wěn)定這艘船上的人心、職責(zé)、工作方式等關(guān)鍵因素。

　　“如果缺乏關(guān)鍵因素上的穩(wěn)定性，任變化自由發(fā)展，那么其結(jié)果就是混沌。處于非受控狀態(tài)的變革只會(huì)滋生混亂，而對(duì)提高業(yè)績(jī)沒(méi)有任何幫助。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須在變革中牢牢把握住前進(jìn)的方向，如果沒(méi)有這種對(duì)方向的把握，或者是方向搖擺不定，那么，變革就會(huì)成為毫無(wú)約束的鬧劇——大家一通瞎忙活，而實(shí)際業(yè)績(jī)沒(méi)有任何提高�！�

　

[$page$]　6.充分授權(quán)同時(shí)控制關(guān)鍵點(diǎn)

　　黑匣子的最大特點(diǎn)是：平時(shí)即便一刻不停地工作也沒(méi)有人會(huì)注意到它，但是在出現(xiàn)大的問(wèn)題時(shí)它卻是不可或缺的手段。

　　除了對(duì)項(xiàng)目里程碑的匯報(bào)必須要聽，一些重大決策和鼓舞士氣堅(jiān)定信心的活動(dòng)必須要參與之外，其他，你都可以授權(quán)給項(xiàng)目精力去做。至于如何授權(quán)和控制，我們不想說(shuō)的太多，有一個(gè)號(hào)稱緊箍咒的秘訣倒可以共享一下：

　　’秘訣開始

　　For ERP項(xiàng)目開始To ERP項(xiàng)目結(jié)束

　　Do While一把手遇到項(xiàng)目組成員或職能經(jīng)理

　　Response = MsgBox（“你那里情況怎樣？”）

　　If Response =好（不錯(cuò)）Then一把手.WriteLine(“很好”)

　　ElseIf Response =抱怨Then一把手.WriteLine(“要多向項(xiàng)目經(jīng)理反映”)

　　End If

　　Loop

　　Next

　　’秘訣結(jié)束

　　翻譯過(guò)來(lái)就是一把手在遇到非重大事項(xiàng)時(shí)的通常做法：

　　首先，隨時(shí)準(zhǔn)備向企業(yè)的中層管理者（項(xiàng)目涉及到的）或項(xiàng)目組成員問(wèn)這樣一句話，“ERP在你那里情況怎么樣？”這是隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目狀況。

　　其次，當(dāng)你聽到肯定的回答時(shí)，立刻肯定對(duì)方的工作和態(tài)度。“很好，非常好”，這是及時(shí)表?yè)P(yáng)以鼓舞士氣；

　　當(dāng)你聽到牢騷時(shí)，指出解決問(wèn)題的渠道�！岸嘞蝽�(xiàng)目經(jīng)理反映”，這是給項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組充分的信任和授權(quán)。
　

　　結(jié)束語(yǔ)

　　作為一把手，你不得不比別人站的更高些看的更遠(yuǎn)些，你的手段也要比別人少一分毛躁多一些藝術(shù)感。很多因此而疲倦的一把手努力尋找快速有效的“解決方案”，可方案往往更加令人疲倦。沒(méi)有辦法，“正如一個(gè)木匠不能用錘子解決所有的問(wèn)題一樣，管理者也不能用……（某種管理辦法）來(lái)解決所有問(wèn)題。管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，沒(méi)有捷徑可言�！�

　　ERP同樣不能解決所有問(wèn)題，而ERP的實(shí)現(xiàn)同樣沒(méi)有捷徑可言。如果你感到有些困惑、有些不知所措，那就請(qǐng)你在ERP的路上一邊走一邊體會(huì)“紅外線、黑匣子”的妙用。

　　參考資料：

　　1.《管理悖論——高績(jī)效公司的管理革新》，（美）普華永道變革整合小組著，經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)出版社，2002年

　　2.《管人的真理》，（美）斯蒂芬·Ｐ·羅賓斯，中信出版社，2002年