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選擇合適的ERP產(chǎn)品 提高企業(yè)信息化

瀏覽次數(shù):3314發(fā)布時間:2007-12-3

 

  2003年對中國的ERP廠商而是個笑逐顏開的一年,在去年ERP終于在中國的市場火了起來。ERP的成功率已經(jīng)不在是阻礙其發(fā)展規(guī)律的障礙,龐大的需求,廣闊的市場,隨之而來的是很多的廠商進入。這固然會推動相關(guān)的市場發(fā)展規(guī)律,同時也給用戶以盲目的感覺,不知道該如何選擇。

  如何選擇一個合適的ERP廠商呢?

  進入中國的ERP廠商SAP、ORACLE、PEOPLESOFT......國內(nèi)的廠商金蝶、用友、浪潮......號稱能做的大約有400余家相關(guān)的廠商,真是有不知所措的感覺?梢杂卸喾N的選擇方式:但如何區(qū)分相關(guān)的項目究竟選哪家好呢?

  一、ERP包含的內(nèi)容:

  一個企業(yè)信息系統(tǒng)通常包括以下的內(nèi)容,每個企業(yè)要根據(jù)企業(yè)不同的情況進行選擇分析

  1、ERP(企業(yè)資源計劃管理)的核心內(nèi)容:

  主生產(chǎn)計劃管理、制造數(shù)據(jù)管理、物料需求計劃管理、車間作業(yè)計劃管理、能力需求計劃管理、計劃與能力的綜合平衡設(shè)備管理、采購管理、庫存管理、成本管理、ERP與企業(yè)PDM及CAPP等系統(tǒng)的集成等主要功能模塊或其中主要部分。

  2、PLM(產(chǎn)品全生命周期管理):

  具有項目管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、制造過程管理、質(zhì)量管理與質(zhì)量跟蹤、售后服務(wù)等功能。

  3、CRM(客戶關(guān)系管理):

  在基于Internet的基礎(chǔ)上實現(xiàn):用戶檔案管理、產(chǎn)品檔案管理、訂單管理和往來帳目管理、客戶潛在價值的分析、VIP客戶的關(guān)懷等功能。

4、SCM(供應鏈管理)

  包括上下游配套廠商的管理工作,集中優(yōu)勢力量,增強企業(yè)競爭力。

  5、HR(人力資源管理)

  包括員工的個人資料、招聘、培訓、考核、工資、職業(yè)發(fā)展等

  而對于制造也可以通過一些數(shù)字化的指標來實現(xiàn),例如(要看具體情況來說,下面只是一個例子而已)

  1、庫存下降30%以上;
  2、準時交貨率平均提高45%;
  3、采購提前期縮短40%;
  4、停工待料時間減少50%;
  5、制造成本降低12%;
  6、生產(chǎn)能力提高10%以上
  7、產(chǎn)品交貨期提前15天

  二、ERP的項目流程

  ERP對企業(yè)來說是一個重大的項目,投資比較大,項目周期長,涉及企業(yè)的部門、人員眾多,因此一個完整的項目流程是應該重視的。

  下圖是一個ERP項目的一般進程:

  三、對相關(guān)廠商的選擇

  1、 廠商的背景:

  每個廠商專注的行業(yè)是不相同的,有是專注于管理、有的又是財務(wù)、人力資源、CRM(客戶關(guān)系管理)、供應鏈管理等。因此也產(chǎn)生了相關(guān)的專業(yè)是不同的,在選擇時應該關(guān)注廠商的特長與企業(yè)自身要求的結(jié)合。

  2、 專注行業(yè):

  專注的行業(yè)非常重要,是否具有行業(yè)的經(jīng)驗。能給最終客戶以業(yè)內(nèi)專家的指導,使企業(yè)更容易實施,知道行業(yè)的領(lǐng)先發(fā)展趨勢。

  3、 成功客戶:

  成功客戶量的多少,是否具有代表性情況,用中國古語來說: 事實勝于雄辯。

  4、 項目管理水平:

  項目的成功也在于相關(guān)的項目管理的狀況,對項目的整體運做情況

  5、 用戶口碑:

  一般廠商都會有幾個比較成功的客戶,可以通過了解它的成功客戶了解相關(guān)的情況,客戶最有說服力。
  6、 技術(shù)先進:

  技術(shù)的領(lǐng)先性是否能得到保證,同時又適用于現(xiàn)實的具體情況。

  7、 升級的情況性:

  軟件行業(yè)是個變化快的行業(yè),產(chǎn)品是否可以保持領(lǐng)先性,在幾年內(nèi)適應企業(yè)發(fā)展的要求更加重要。

  9、支持服務(wù)

  軟件只是第一步,服務(wù)更加重要。全面的項目手冊情況、銷售管理,后面的服務(wù)、產(chǎn)品手冊、多版本的項目支持情況、多種語言版本的支持情況

  四、企業(yè)自身的準備

  選擇好了廠商是成功的第一步,ERP是一個系統(tǒng)的項目,企業(yè)自身的準備也是很有必要的,以下幾點是企業(yè)要注意的。

  1、知己

  用戶自己的情況,明確自我的需求情況,企業(yè)發(fā)展方向更加重要。

  2、領(lǐng)導的重視

  ERP是個一把手工程,應該引起足夠的重視,否則項目很難成功。

  3、管理方式的改變

  ERP不僅僅是個軟件項目,還是個管理的問題。涉及的管理問題,有些部門的利益問題,工作方式的改變,都要引起相關(guān)的重視。

  4、人員培訓

  項目的實施過程,很重要的是對人員的培訓,能力的提高。

  5、認識ERP的局限性

  ERP并不是萬能的,要認識到他的局限性。那種認為一旦系統(tǒng)上線,企業(yè)的任何問題都得到了解決的認識是錯誤的。

  6、根據(jù)企業(yè)實際情況

  任何項目的進行都要依據(jù)企業(yè)的實際情況,項目不易求大,而應該明確企業(yè)的實際需求情況,逐步實現(xiàn)。