隨著ERP概念的不斷延伸,今天,ERP幾乎成了企業(yè)信息化的代名詞。ERP打破了傳統(tǒng)的信息化管理只局限在制造業(yè)的格局,把它的觸角伸向各行各業(yè),如金融業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、通信業(yè)、零售業(yè)等,從而使ERP的應用范圍大大擴展。 說到ERP很多人并不陌生,但各大ERP廠商和企業(yè)也不得不面對一個不爭的事實:“20年來我國企業(yè)在應用MRP/ERP系統(tǒng)方面投入了80億元,但成功率不到10%,達到預期目標的更是寥寥無幾!蹦敲,在信息化技術飛速發(fā)展的今天,流通企業(yè)將如何面對ERP的沖擊呢? 業(yè)內專家指出,企業(yè)成敗的關鍵不是技術而是管理,沒有一個正確的戰(zhàn)略,任何戰(zhàn)術都是沒有意義的。準確地說,ERP應該是增強企業(yè)體質、提升企業(yè)健康水平的健身器,企業(yè)需要制定出良好的健身計劃,有效地利用好這個工具才能真正練就出成健康的體魄,從而在競技中獲勝。 另外,信息化的目的不是把簡單問題復雜化,而是使復雜的管理簡單化,通過規(guī)范化、科學化和數(shù)字化的管理使企業(yè)具有更好的可控性,實現(xiàn)企業(yè)運營的高效率和高效益。很多企業(yè)忽視了這個重要的因素,結果ERP不僅沒能提升企業(yè)的經(jīng)濟效益反而成了一劑毒藥,使企業(yè)跌入了IT應用的黑洞。 現(xiàn)實中,流通企業(yè)整天面對的是海量的商品和顧客,匯集起來的數(shù)據(jù)如洪流泛濫。其ERP系統(tǒng)開發(fā)的客戶化需求比制造業(yè)需要的標準化軟件要復雜得多。 專家分析,隨著社會基礎設施的不斷完善,現(xiàn)代交通條件、現(xiàn)代商業(yè)設備技術、現(xiàn)代通訊技術、計算機技術以及網(wǎng)絡應用技術不斷進步使流通業(yè)規(guī);、連鎖化成為可能。條形碼技術、銷售時點技術、電子轉賬作業(yè)系統(tǒng)、電子訂貨系統(tǒng)、商業(yè)管理信息系統(tǒng)和物流配送系統(tǒng)等計算機技術的發(fā)展,是流通企業(yè)連鎖經(jīng)營大規(guī)模擴張的保障。今天的信息系統(tǒng)已不再是簡單的替代手工作業(yè)的電子洋算盤MIS概念了,面向全程流通和供應鏈管理的流通ERP應運而生。 從MIS到ERP是流通業(yè)一次驚險的“跳躍”。ERP關注的是企業(yè)供應鏈管理的全部資源運用,是實實在在的企業(yè)商品流、資金流、信息流的更有效的流程設計和管理規(guī)劃,如果說MIS開發(fā)是基于局域網(wǎng)規(guī)范企業(yè)內部作業(yè)流程,ERP的管理思想和手段就是必須建立企業(yè)與合作伙伴的信息資源共享和高效的流通運作,是擴展到整個企業(yè)供應鏈的一整套運營和實施的解決方案,集成信息化的全部進行門戶管理。 流通業(yè)ERP的數(shù)據(jù)采集方式除了人們習慣的基于條形碼的POS收銀外,日新月異的顧客服務方式、手持終端、互聯(lián)網(wǎng)絡、移動通訊、無線射頻、電子標簽以及物流技術等現(xiàn)代先進的網(wǎng)絡技術、應用軟件技術和現(xiàn)代通訊技術正在徹底改變整個分銷渠道體系。而流通企業(yè)復雜的組織結構和快速的商品流動,對信息管理的依賴遠遠比制造企業(yè)的ERP要求更高。信息技術又從一定程度上,帶來了流通企業(yè)的全面的組織創(chuàng)新、扁平化、流程再造和經(jīng)營方式的改變。更大的管理規(guī)模,更靈活的系統(tǒng)適應,更精確的流程改造,建立更趨集中的大總部數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),這是沃爾瑪成功的秘訣,也是中國零售企業(yè)的必由之路。 當然,ERP的實施是軟件系統(tǒng)、實施服務和企業(yè)自身互動的一個過程,在這個過程中任何細小的失誤都可能導致ERP系統(tǒng)無法運轉。撇開ERP系統(tǒng)實施無法順利進行這個風險不談,即便是在ERP系統(tǒng)運轉之后,一些問題也不容回避。 在企業(yè)里什么最重要?那就是企業(yè)的戰(zhàn)略、贏利的能力即商業(yè)模式和能運用這兩種工具的企業(yè)決策者。那么,企業(yè)信息化的目的又是什么呢? 企業(yè)的信息化首先應該站在企業(yè)戰(zhàn)略目標的高度來考慮,必須依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營、營銷競爭戰(zhàn)略考慮,從企業(yè)的實際出發(fā),來制定企業(yè)實施信息化的總體規(guī)劃,選擇最適合自己企業(yè)的技術戰(zhàn)略和實施策略,這樣企業(yè)的信息化才能站在企業(yè)戰(zhàn)略目標的高度和長遠發(fā)展的全局上,才能真正從企業(yè)實際出發(fā),從需求出發(fā),才能有完整的、準確的、適時的定位以及實現(xiàn)目標的策略方法和技巧。 實施ERP的過程是理順供貨渠道與供應商關系,建立各種內控約束規(guī)范,建立對市場快速反應、滿足客戶需求的機制,強化客戶關系管理,同客戶、同供應商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟架構的伙伴關系,重組供應鏈管理的流程,形成有效的管理手段,并能夠適應變化。而信息化實施中要能利用階段性實現(xiàn)的成果來論證企業(yè)戰(zhàn)略目標,形成良性的閉環(huán)信息平臺。 專家指出,ERP的實施前和實施過程中,企業(yè)要用一段時間摸清家底、理清問題、核準數(shù)字,這是高質量實施ERP的基礎。ERP是立足于準確的數(shù)字并依據(jù)標準化、規(guī)范化來操作的,實施要有一定的周期,實施的時間段是可以選擇的,比如零售業(yè)選擇在淡季4至7月間,這一階段時間實施較好,但ERP的周期也不可任意縮短或大大提前。 需求是企業(yè)信息化的首要條件,有了需求就為信息系統(tǒng)提供了前提,需求是企業(yè)信息化發(fā)展的原動力,需求是實施建設企業(yè)信息化的第一位的工作,任何離開需求或不符合需求的信息化系統(tǒng)都不會給企業(yè)帶來效益,甚至事與愿違,造成不良后果。 專家指出,在整個ERP項目的實施過程中的難點是業(yè)務流程的重組。ERP系統(tǒng)以規(guī)范化、標準化業(yè)務流程為前提,因此若想成功應用ERP系統(tǒng),就必須對企業(yè)業(yè)務流程進行重新設計和優(yōu)化。ERP的實施是一場深刻的觀念革命和思想的解放,信息化改變了企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)、管理、服務方式,引進現(xiàn)代化的管理理技術和方法,要想理解、消化和認同,就必然會對人們的生活方式、工作方式、思維方式產(chǎn)生深刻的影響。企業(yè)業(yè)務流程重組是一項十分艱巨的任務,需要企業(yè)領導高度重視,更需要全體員工的配合和支持,只有業(yè)務流程重組成功,才有ERP系統(tǒng)工程實施的成功,也才能為電子商務發(fā)展的成功打下良好的基礎。 信息化對于眾多制造型企業(yè)而言是一個永恒的進程。從MIS到MRPⅡ,再到ERP,每一次變革都極大地推動了管理水平的提高。但這些只是信息化大廈的地基,強調通過梳理流程來提高內部效率。 隨著市場競爭的加劇,ERP不僅在內部不能滿足企業(yè)個性化生產(chǎn)、準確的成本控制、決策支持、對潛在問題的預警等要求;在外部,隨著生產(chǎn)的社會化,企業(yè)更加需要供需鏈、客戶關系管理和內部管理形成一體,以適應經(jīng)濟全球化趨勢。