ERP(企業(yè)資源計劃)是一場管理理念的革命,是一種融合了企業(yè)最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。它擴展了管理信息系統(tǒng)(MIS)、制造資源計劃(MR-PII)的管理范圍,將供應商和企業(yè)內(nèi)部的采購、生產(chǎn)、銷售以及客戶緊密聯(lián)系起來,可對供應鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效管理,實現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)控制和各種資源的集成與優(yōu)化,提升基礎管理水平,追求企業(yè)資源的合理高效利用。其核心思想是在統(tǒng)一的技術平臺上,通過標準化的數(shù)據(jù)和業(yè)務操作流程,全面、及時和集成地體現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務中物流、資金流和信息流,從而實現(xiàn)三流合一,更好地實現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)資源的利用率,有效增強企業(yè)管理的過程監(jiān)督和控制力,提升對國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理水平,適應知識經(jīng)濟時代的要求和企業(yè)自身發(fā)展的需要。 實施ERP系統(tǒng),可以加快體制改革的節(jié)奏,創(chuàng)新企業(yè)商業(yè)環(huán)境,重新構(gòu)造各業(yè)務部門之間以及職能部門同二級單位的過程型工作關系和分工,通過觀念重建、流程重建、組織重建,使財務管理由原來的二級核算改變?yōu)橐患壓怂悖晃镔Y供應實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備”,并將二級庫存管理改為一級庫存管理,實現(xiàn)財務核算上移和物資管理體制改革一步到位,全面提升財務決策和物資管理的效率,實現(xiàn)企業(yè)“扁平化”管理,強化了企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進。 ERP系統(tǒng)的管理理論基礎是供應鏈管理,它把企業(yè)與供應商、客戶有機聯(lián)系起來,并將企業(yè)內(nèi)部的采購、開發(fā)設計、生產(chǎn)、銷售整合起來,將改進的、優(yōu)化的、可以定量化的處理業(yè)務流程和業(yè)務標準加以固化,用技術的手段實現(xiàn)授權(quán)設定,確保在企業(yè)范圍內(nèi)的高度統(tǒng)一,防止在人工狀態(tài)下的差異性,增強企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。同時,ERP突破專業(yè)管理平臺和專用系統(tǒng)的技術局限,提供了成套業(yè)務措施和分析方法,將它們?nèi)诤线M總括的管理系統(tǒng)中,用于企業(yè)戰(zhàn)略決策和國有資產(chǎn)運作管理,為供應鏈、需求鏈提供新的策略方案,實現(xiàn)快捷運作,敏捷應對。 信息作為企業(yè)運作的要素,對于企業(yè)經(jīng)營與運作的重要性與日俱增,信息系統(tǒng)作為信息運作的載體是企業(yè)的重要基礎設施。ERP系統(tǒng)軟件功能齊全、集成性強、穩(wěn)定性好,能為企業(yè)提供跨部門、跨組織的準確、實時、集成的信息,這些信息賦予了相互關聯(lián)的屬性,使其集中在一個平臺上,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部“一套賬,一個庫、一個價”,有助于國有資產(chǎn)的管理者和監(jiān)管者科學決策及有效監(jiān)督。 ERP通過財務、采購、銷售、設備維護系統(tǒng)等各管理模塊的業(yè)務集成和信息集成,實時反映企業(yè)經(jīng)營成果管理狀況和綜合信息,有效地對整個經(jīng)營業(yè)務進行全過程監(jiān)控,提高成本計算效率和精度,能實現(xiàn)成本費用要素的還原,進行有利差異和不利差異及獲利能力等分析,滿足企業(yè)內(nèi)部多層次財務計劃、控制、預測分析以及績效評估需要,為企業(yè)經(jīng)營決策者的科學決策過程提供支持。同時,ERP可以增強信息化和電子商務的運用,如網(wǎng)上銀行,增強抵御資金風險的能力。
有利于國有資產(chǎn)管理體制模式變革
有利于對國有資產(chǎn)監(jiān)管與科學決策
有利于建立先進的國有資產(chǎn)管理信息平臺
有利于提高成本核算和財務管理水平