ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)是一場(chǎng)管理理念的革命,是一種融合了企業(yè)最佳實(shí)踐和先進(jìn)信息技術(shù)的新型管理工具。它擴(kuò)展了管理信息系統(tǒng)(MIS)、制造資源計(jì)劃(MR-PII)的管理范圍,將供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售以及客戶緊密聯(lián)系起來(lái),可對(duì)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)控制和各種資源的集成與優(yōu)化,提升基礎(chǔ)管理水平,追求企業(yè)資源的合理高效利用。其核心思想是在統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)上,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)操作流程,全面、及時(shí)和集成地體現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中物流、資金流和信息流,從而實(shí)現(xiàn)三流合一,更好地實(shí)現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)資源的利用率,有效增強(qiáng)企業(yè)管理的過(guò)程監(jiān)督和控制力,提升對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督管理水平,適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求和企業(yè)自身發(fā)展的需要。 實(shí)施ERP系統(tǒng),可以加快體制改革的節(jié)奏,創(chuàng)新企業(yè)商業(yè)環(huán)境,重新構(gòu)造各業(yè)務(wù)部門之間以及職能部門同二級(jí)單位的過(guò)程型工作關(guān)系和分工,通過(guò)觀念重建、流程重建、組織重建,使財(cái)務(wù)管理由原來(lái)的二級(jí)核算改變?yōu)橐患?jí)核算;物資供應(yīng)實(shí)行“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備”,并將二級(jí)庫(kù)存管理改為一級(jí)庫(kù)存管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算上移和物資管理體制改革一步到位,全面提升財(cái)務(wù)決策和物資管理的效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)“扁平化”管理,強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進(jìn)。 ERP系統(tǒng)的管理理論基礎(chǔ)是供應(yīng)鏈管理,它把企業(yè)與供應(yīng)商、客戶有機(jī)聯(lián)系起來(lái),并將企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售整合起來(lái),將改進(jìn)的、優(yōu)化的、可以定量化的處理業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)加以固化,用技術(shù)的手段實(shí)現(xiàn)授權(quán)設(shè)定,確保在企業(yè)范圍內(nèi)的高度統(tǒng)一,防止在人工狀態(tài)下的差異性,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。同時(shí),ERP突破專業(yè)管理平臺(tái)和專用系統(tǒng)的技術(shù)局限,提供了成套業(yè)務(wù)措施和分析方法,將它們?nèi)诤线M(jìn)總括的管理系統(tǒng)中,用于企業(yè)戰(zhàn)略決策和國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)作管理,為供應(yīng)鏈、需求鏈提供新的策略方案,實(shí)現(xiàn)快捷運(yùn)作,敏捷應(yīng)對(duì)。 信息作為企業(yè)運(yùn)作的要素,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作的重要性與日俱增,信息系統(tǒng)作為信息運(yùn)作的載體是企業(yè)的重要基礎(chǔ)設(shè)施。ERP系統(tǒng)軟件功能齊全、集成性強(qiáng)、穩(wěn)定性好,能為企業(yè)提供跨部門、跨組織的準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、集成的信息,這些信息賦予了相互關(guān)聯(lián)的屬性,使其集中在一個(gè)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部“一套賬,一個(gè)庫(kù)、一個(gè)價(jià)”,有助于國(guó)有資產(chǎn)的管理者和監(jiān)管者科學(xué)決策及有效監(jiān)督。 ERP通過(guò)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)等各管理模塊的業(yè)務(wù)集成和信息集成,實(shí)時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果管理狀況和綜合信息,有效地對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控,提高成本計(jì)算效率和精度,能實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用要素的還原,進(jìn)行有利差異和不利差異及獲利能力等分析,滿足企業(yè)內(nèi)部多層次財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、預(yù)測(cè)分析以及績(jī)效評(píng)估需要,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者的科學(xué)決策過(guò)程提供支持。同時(shí),ERP可以增強(qiáng)信息化和電子商務(wù)的運(yùn)用,如網(wǎng)上銀行,增強(qiáng)抵御資金風(fēng)險(xiǎn)的能力。
有利于國(guó)有資產(chǎn)管理體制模式變革
有利于對(duì)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管與科學(xué)決策
有利于建立先進(jìn)的國(guó)有資產(chǎn)管理信息平臺(tái)
有利于提高成本核算和財(cái)務(wù)管理水平