曾幾何時，服務(wù)作為管理軟件的擦灰布，僅僅只是一種營銷手段。甚至在今天，還有一部分軟件公司的地方人員依然“只見軟件，不見整體解決方案”。然而，隨著時間的流轉(zhuǎn)和市場的變換，服務(wù)已不僅僅是廠商參與從國內(nèi)到國際競爭的一個重要手段，更是管理軟件企業(yè)得以安身立命的根本。服務(wù)包括前期與企業(yè)的溝通，項(xiàng)目實(shí)施過程中與企業(yè)的磨合，使用過程中對企業(yè)的督導(dǎo)，以及后期的維護(hù)支持等。專家預(yù)測，在未來三年之內(nèi)，在ERP項(xiàng)目中服務(wù)部分的比例將占到50%以上。對ERP廠商來說，服務(wù)的重要性甚至勝過了軟件的技術(shù)性，誰在服務(wù)上占有壓倒性的優(yōu)勢，就決定了誰將擁有ERP市場的明天。

　　眾所周知，ERP作為一套大型管理軟件系統(tǒng)，幾乎每家ERP廠商都有一套自己的實(shí)施服務(wù)流程，但這些流程基于多少成功案例的積累，其科學(xué)性如何？它的執(zhí)行是否嚴(yán)格貫徹到了每一個項(xiàng)目和每一位顧問，靠什么去支撐？實(shí)施流程同其他的相關(guān)服務(wù)措施是否構(gòu)成了有機(jī)的統(tǒng)一體系，怎樣不斷優(yōu)化？這些問題恐怕就不是每一家ERP廠商所能回答得上來的。

　　服務(wù)是ERP的靈魂，實(shí)施僅僅是ERP服務(wù)中的一個重要環(huán)節(jié)，ERP廠商惟有依靠一套完善的、由內(nèi)而外的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系，才能贏得企業(yè)用戶，從而也贏得自身的生存與發(fā)展。

　　專業(yè)的ERP服務(wù)應(yīng)主要體現(xiàn)在三方面：項(xiàng)目實(shí)施流程、售后服務(wù)架構(gòu)，以及支撐整個服務(wù)體系的內(nèi)部管理。

　　標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范實(shí)施流程

　　對于企業(yè)用戶而言，對方能把項(xiàng)目實(shí)施成功就是ERP服務(wù)最好的體現(xiàn)，因此，標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施流程不可或缺。什么是標(biāo)準(zhǔn)化，我們可以參考麥當(dāng)勞的成功作法。一只漢堡包，從取料到加工再到送至顧客手中，一共分為多少步工序，每一步的操作方法和所需時間都做了規(guī)范，原料、油溫、時間控制都被固定在最佳狀態(tài)，因此在全世界任何一家連鎖店它都能保持同樣的口味和形象。ERP服務(wù)也是一樣的道理。企業(yè)用戶千差萬別，顧問人員也各異，如何規(guī)避淮橘為枳的不確定因素，惟一的出路就是采用成熟的標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施流程。

　　在神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司(DC MS)ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中，一個產(chǎn)品如何交付、怎么交付、中間有哪些步驟、有哪些文檔、有哪些結(jié)果、有哪些時間要求、由什么人去做，這些東西在DCMS中都已經(jīng)一一規(guī)范下來，建立了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。更重要的是，二十多年的產(chǎn)品完善，一萬多家客戶的成功應(yīng)用，使得這一套標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過檢驗(yàn)的最佳選擇。

　　把ERP實(shí)施過程分為項(xiàng)目計劃、流程規(guī)劃、上線準(zhǔn)備、正式上線、系統(tǒng)優(yōu)化共五個階段。這五個階段按時間順序又細(xì)分為狀況了解－工作進(jìn)度分析－硬件集成－系統(tǒng)安裝－教育培訓(xùn)－基本數(shù)據(jù)收集整理－業(yè)務(wù)流程設(shè)計－上線前系統(tǒng)調(diào)整－操作培圳－基本數(shù)據(jù)錄入－模擬運(yùn)行－期初余額錄入－未結(jié)案單據(jù)輸入－階段討論及優(yōu)化－結(jié)案，一共15大步。

　　無需洞悉每一步流程，僅從工作進(jìn)度分析和教育培訓(xùn)這兩個環(huán)節(jié)，就可以窺見標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施流程之一斑。每一個ERP項(xiàng)目啟動時，都應(yīng)針對性地成立一個專門實(shí)施小組，基于初訪和調(diào)研，顧問會針對整個項(xiàng)目做出“甘特圖”，這是一份精確到每天的人員責(zé)任分工和項(xiàng)目時間推進(jìn)表。它上面詳細(xì)規(guī)劃出了實(shí)施期間每一天主客雙方各自應(yīng)該完成的工作：在X軸上表示計劃的工作任務(wù)及其完成情況，在Y軸上表示所花費(fèi)的時間。其中用藍(lán)色表示顧問在場時間應(yīng)做的工作，紅色表示顧問不在場時客戶所應(yīng)該完成的工作，用黃色表示顧問不在場時為客戶所做的準(zhǔn)備工作和幕后的工作。

　　對于企業(yè)用戶的培訓(xùn)自始至終貫穿了整個ERP項(xiàng)目。前期培訓(xùn)的主要目標(biāo)是新的營銷模式和管理思想的宣傳落實(shí)；中期實(shí)施培訓(xùn)是對業(yè)務(wù)操作人員的系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn);后期培訓(xùn)的主要內(nèi)容是業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和協(xié)同工作、保證管理者和業(yè)務(wù)人員對新信息系統(tǒng)的充分應(yīng)用。除了全員培訓(xùn)外，在實(shí)施過程中還在企業(yè)用戶內(nèi)部選取兩種類型的員工進(jìn)行了針對性的培訓(xùn)，使其有能力解決系統(tǒng)操作問題和業(yè)務(wù)流程問題。一種是客戶方的項(xiàng)目組人員，即IT部門的人員，使他們快速了解系統(tǒng)的運(yùn)作，有能力解決系統(tǒng)運(yùn)行中80％以上的技術(shù)問題。另一種是在企業(yè)的每個業(yè)務(wù)部門挑選一到兩個優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng)，使其將業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)內(nèi)容條理化，并與系統(tǒng)相結(jié)合。這樣，當(dāng)顧問不在場的時候，企業(yè)員工在系統(tǒng)中遇到問題找公司內(nèi)部的人員即可解決，減輕了顧問的工作量和企業(yè)用戶的依賴性，同時也增強(qiáng)了企業(yè)自己應(yīng)用系統(tǒng)的能力。

　　立體、縱深的服務(wù)架構(gòu)

　　縱向上，一套完備的ERP服務(wù)體系不僅需要規(guī)范從售前到實(shí)施再到售后的整個鏈條，而且在橫向上的服務(wù)架構(gòu)也必須是立體的，服務(wù)層次也絕不應(yīng)該只停留在表面。

　　針對每一個客戶所成立的ERP實(shí)施項(xiàng)目組，除了顧問人員、程序人員、系統(tǒng)配置人員以外，還都有專門指派的一名現(xiàn)場服務(wù)人員，負(fù)責(zé)協(xié)同其他人員解決客戶在項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中遇到的所有問題。與此同時，作為對現(xiàn)場服務(wù)人員的有力補(bǔ)充，DCMS服務(wù)架構(gòu)包括Pc Anywhere網(wǎng)絡(luò)工具的遠(yuǎn)程維護(hù)、電話答疑、技術(shù)人員上門服務(wù)等多種靈活的模式。

　　呼叫中心直接把各區(qū)域服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的總機(jī)電話設(shè)為了熱線電話，不同區(qū)域的客戶撥的還是當(dāng)?shù)仄脚_的總機(jī)，再撥一個分機(jī)號，就可以自動轉(zhuǎn)接到其他區(qū)域服務(wù)中心。

　　對于服務(wù)質(zhì)量的衡量，在速度和有效性上也應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范。速度包括響應(yīng)速度和解決問題的速度，要求客戶出現(xiàn)問題隨時都能找得到接口的服務(wù)人員，由服務(wù)人員自己或協(xié)調(diào)其他力量在規(guī)定時間內(nèi)給予解決。每一個問題都在客戶報怨追蹤系統(tǒng)中有記錄，時間上要求服務(wù)人員一天之內(nèi)必須響應(yīng)，三天之內(nèi)必須處理解決完畢，對于逾期未響應(yīng)或解決的問題記錄，系統(tǒng)會自動報警。有效性是指處理問題的品質(zhì)和效益，從客戶的滿意度可以得到體現(xiàn)。除了用專業(yè)分工來保障處理的品質(zhì)以外，運(yùn)控部門還需通過對正在進(jìn)行之中的客戶每季度進(jìn)行一次滿意度調(diào)查，對實(shí)施完畢的客戶每半年做一次滿意度調(diào)查，來督促提升服務(wù)品質(zhì)。

　　完備、強(qiáng)大管理支撐

　　ERP廠商所提供的服務(wù)并不是無源之水、無根之木，它需要一套完備而強(qiáng)大的管理體系作為支撐。一套完備的ERP服務(wù)體系不單單是對外經(jīng)營層面的體現(xiàn)，如果缺乏強(qiáng)大的內(nèi)部管理支撐，服務(wù)只會成為空中樓閣，很難切實(shí)可行地貫徹下去。ERP的服務(wù)體系，是從自身到客戶從制度到個人的有機(jī)體系，它的構(gòu)筑源自由內(nèi)到外的和諧統(tǒng)一。為客戶實(shí)施ERP是為了幫助企業(yè)用戶利用信息化手段加強(qiáng)管理，作為ERP的實(shí)施和提供方來說，自身的管理水平在某種程度上也決定了它對外的服務(wù)能力。DCMS對于服務(wù)的管理支撐，主要體現(xiàn)在顧問人員的培訓(xùn)和實(shí)施工具的打造上。

　　DCMS所有的新進(jìn)顧問師必須通過由運(yùn)控部組織的顧問師“入模子”班的培訓(xùn)和考試以獲得顧問師資格證書，只有獲得資格證書，才能獨(dú)立承接項(xiàng)目，希望新進(jìn)的顧問人員能通過培訓(xùn)迅速適應(yīng)自己現(xiàn)有的規(guī)范化流程和標(biāo)準(zhǔn)化意識形態(tài)，不至于因?yàn)轭檰杺�人資歷及經(jīng)驗(yàn)的不同而導(dǎo)致實(shí)施效果產(chǎn)生差異。

　　這一套標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施方法不僅對內(nèi)復(fù)制給每一位實(shí)施顧問，對外還會完全復(fù)制給渠道，并轉(zhuǎn)移和標(biāo)準(zhǔn)化的復(fù)制。

　　內(nèi)部提供標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施體現(xiàn)來作為對客戶提供ERP實(shí)施服務(wù)的有力工具，這種體現(xiàn)可以很清晰地見諸各方面的文檔，每個文檔都從不同層面和角度折射出項(xiàng)目的重要信息。在做調(diào)研時有專門的調(diào)研文檔，包含客戶企業(yè)基本狀況、信息系統(tǒng)的問題、流程的問題等；培訓(xùn)時有專門的培訓(xùn)文檔，包括培訓(xùn)PPT、客戶考題，學(xué)生意見反饋等；再比如數(shù)據(jù)構(gòu)建方面，對客戶的啟發(fā)、實(shí)施進(jìn)度、基層員工反饋等，都有針對性的文檔。在每一個文檔上面，都載有客戶和顧問所需的數(shù)據(jù)，脈絡(luò)非常清晰。活用這些工具，實(shí)施顧問就可以在每一階段滿足客戶的要求，客戶也可以很清楚地知道在每一階段所面對的問題，每一階段他應(yīng)該做什么事情，應(yīng)該在什么樣的時間里達(dá)到什么樣的效果。進(jìn)入DCMS內(nèi)部的管理系統(tǒng)，翻看一下ERP客戶的項(xiàng)目文檔就會發(fā)現(xiàn)，每一個文檔都很清楚很詳細(xì)，即使實(shí)施顧問中途發(fā)生變故，新接手的顧問看到文檔就知道項(xiàng)目進(jìn)行的狀態(tài)，對項(xiàng)目馬上能有一個非常清楚的把握。

　　成熟的內(nèi)部管理還可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)體系的持續(xù)性自我優(yōu)化，使單向型的服務(wù)向互動型轉(zhuǎn)變。規(guī)定實(shí)施人員在每個項(xiàng)目進(jìn)行完結(jié)后都要提交功能建議和bug單等文檔，作為產(chǎn)品成長的依據(jù)在后續(xù)版本中實(shí)現(xiàn)，回過頭來再給用戶升級。

　　因此，透過從實(shí)施到售后的整套服務(wù)體系，我們可以將它的ERP服務(wù)之道歸結(jié)為簡單的幾個字，那就是“專業(yè)化”和“標(biāo)準(zhǔn)化”。