面對全球經(jīng)濟一體化,中國企業(yè)參與國際競爭的日益加劇,我們拿什么武裝自己的企業(yè),讓我們的企業(yè)能夠更具有戰(zhàn)斗力,更具有競爭力,從而走向世界,實現(xiàn)全球化? 縱觀世界,各行各業(yè)無一例外地烙上了全球經(jīng)濟一體化的印記。對我們石油化工行業(yè)來說,國際油價跌宕起伏,資產(chǎn)投資組合紛繁復雜,技術(shù)進步日新月異,加上市場的更加開放和新的競爭者的進入,全球石油化工產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出利潤率和資產(chǎn)回報率降低,降本要求更加迫切、投資風險大、決策更難選擇等新特點,使得各個企業(yè)圍繞資源、市場和人才的競爭更加激烈。一方面,出現(xiàn)了按產(chǎn)業(yè)鏈延伸的資源壟斷、市場壟斷和大規(guī)模并購。圍繞主導產(chǎn)業(yè)的資產(chǎn)置換和資源整合,形成上下游一體化的產(chǎn)業(yè)鏈開發(fā),另一方面,合并與聯(lián)盟、銷售渠道、資產(chǎn)優(yōu)化、信息系統(tǒng)等綜合影響成本因素成為在競爭中制勝的關鍵因素。 新特點和新變化呼喚著傳統(tǒng)石油化工企業(yè)實施以信息化為基礎的流程再造。毋庸置疑,信息化將成為企業(yè)騰飛的翅膀。我們可以看到,一個業(yè)績優(yōu)良的石化公司通常表現(xiàn)為:在業(yè)務決策時能夠獲得及時準確的信息;在工作流程中能夠及時發(fā)現(xiàn)和修正錯誤,并不斷發(fā)現(xiàn)增值途徑;具有制度化的考核和分析;在各業(yè)務環(huán)節(jié)貫穿質(zhì)量管理……這,幾乎都需要強大的信息系統(tǒng)來支持。相反,業(yè)績不佳的公司則普遍存在缺乏過程控制和基本計劃等問題。 信息系統(tǒng)成為他們的制約“瓶頸” 如何突破這一“瓶頸”?讓我們先看看國際石油巨頭埃克森-美孚公司吧。早在上世紀八十年代初,它就是設計開發(fā)ERP系統(tǒng)的SAP公司的忠實用戶,整合了全球加油站業(yè)務的信息化管理,同時整合了歐洲和南美洲兩個獨立客戶群的資源合并。同樣,殼牌奧地利公司的ERP信息系統(tǒng)在1997年上線后,第一年經(jīng)營成本就下降13%,泰國公司則達到了40%。目前,世界上前十大石油石化公司中80%的都實施了ERP。 而在國內(nèi),創(chuàng)維集團應用ERP系統(tǒng)后,每月產(chǎn)生的呆料一下子下降了50%以上,而且逐月下降,產(chǎn)量同比上升40%,毛利率提高了1.5個百分點。2003年,面對找上門來的一個800萬元的訂單,長沙聚龍科技公司卻不敢接,因為對自己的生產(chǎn)和管理能力心存疑慮。2004年7月1日,這家公司ERP系統(tǒng)正式上線,到了9月份,聚龍科技公司滿懷信心地接下了6600萬元的訂單。當年12月的一個10天,這個公司就出了1000萬元的貨,相當于過去一年的產(chǎn)量。在聯(lián)想集團,過去由于銷售、庫存、財務系統(tǒng)是分開的,在銷售高峰期,銷售小票和庫存單據(jù)要用麻袋送到財務部,而實施ERP系統(tǒng)后,總裁楊元慶有權(quán)監(jiān)察從采購到銷售整個流程3000人的行為,“聯(lián)想變成了一只水晶球”。 什么是ERP?ERP項目是建立在信息技術(shù)基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,有效地組織和計劃企業(yè)資源,保證信息的集成性、實時性和統(tǒng)一性,達到“物流、信息流及資金流”三流合一,為企業(yè)提供決策手段的信息管理系統(tǒng)。通過運用ERP,企業(yè)能夠利用計算機對企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進行自動化管理,具有制造、辦公操作、供應鏈管理、人力資源管理、項目管理、財務與管理、客戶服務、銷售與市場營銷等商業(yè)功能。它給企業(yè)帶來的是信息共享、降低企業(yè)風險和減少占用資金。 石油化工行業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),與人類生活資源密切相關。隨著石化行業(yè)市場日新月異的變化,企業(yè)內(nèi)部的管理問題、效率問題、考核問題、信息傳遞等問題逐步浮出水面。因此,加快信息化建設、全面實施ERP系統(tǒng)是解決生產(chǎn)經(jīng)營中存在問題的“利劍”。中石化ERP試點項目從2001年8月開始啟動,計劃用五年時間基本完成,計劃每年以15到20家企業(yè)的速度推廣,到2006年底,將有大約60家企業(yè)的經(jīng)營管理活動在ERP平臺上進行,實現(xiàn)管理水平的跨越和提升,為中國石化與國際先進企業(yè)競爭提供技術(shù)支持。 此前,共有江蘇油田、揚子石化、儀征化纖等11家單位的ERP項目成功上線運行。 事實證明,實施ERP系統(tǒng)是正確有效的。在揚子石化,一級資源市場采購資金節(jié)約率提高了7個百分點,生產(chǎn)備件資金占用由2.8億降低到2.5億元;在鎮(zhèn)海煉化,物資庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)同比減少7.32天,庫存資金減少2000萬元;在儀征化纖,成本費用利潤率提高了180%,流動資金周轉(zhuǎn)率提高了150%。 勝利油田ERP項目是中石化在2004年啟動的ERP系統(tǒng)建設的第三期16家試點單位之一,勝利油田作為目前國內(nèi)實施ERP最大的企業(yè),成功與否,意義重大。這一項目自2004年3月啟動以來,今年3月11日正式上線運行。統(tǒng)計數(shù)字表明,勝利油田ERP項目已經(jīng)顯示出它的威力,這也是勝利油田提升經(jīng)營管理水平、參與國際競爭的必由之路。