任何信息化的解決方案都應該是機器適應人,而不是人適應機器。 在企業(yè)信息化中,屬ERP實施的成功率最低,大約只有30%左右。但與此同時,許多管理軟件廠商宣稱自己的產(chǎn)品沒有問題。可為什么效果不理想?是用戶的水平太差?肯定不是。 實際上,真正的問題不是用戶的水平高不高,而是用戶不可能有那么多的時間和精力,投入到本應該軟件廠商去解決的培訓與教育上。舉個例子:照相技術在50年前就已經(jīng)很成熟了。當時,有很多的專業(yè)人士用機械式的照相機,可以拍攝出具有很高專業(yè)水準的照片。但大多數(shù)普通用戶在那個時候還做不到這種專業(yè)的程度。如果照相機生產(chǎn)廠商抱怨說“用戶的水平太差”,顯然這不是解決問題的最佳方案。如今,幾乎所有人都可以拍攝出精美的照片,只因為“傻瓜相機”出現(xiàn)了。 目前,在企業(yè)與政府信息化過程中,談論最多的話題就是“漸進式信息化”!皾u進式信息化”應該強調(diào)“客戶導向、以人為本”的原則。雖然這是一個非常簡單的道理,但在實際中往往被各方所忽略。 我個人認為,用戶水平不管是高是低,對軟件廠商來說,最重要的是如何去適應他們的水平、適應他們實際的需求。軟件廠家不應該隨便抱怨客戶、抱怨市場。 “業(yè)務流程重組”是很多信息化建設實施過程中常用的概念。有人說,“業(yè)務流程重組”就意味著“管理現(xiàn)代化”。但是,一些廠商卻歪曲了這個概念,它們認為所謂的“業(yè)務流程重組”,就是把一個企業(yè)的工作方式改成它們提供的軟件所能處理的方式。這違背了“以人為本”的原則。任何信息化解決方案都應該是機器適應人,而不是人適應機器。 此外,“以人為本”的信息化思想,還必須考慮到企業(yè)管理者與普通員工具體應用的需求。有的軟件普通員工用起來非常方便,但是企業(yè)管理者不覺得這個產(chǎn)品對公司到底有什么樣的價值,或者這款軟件的應用,給企業(yè)的管理反而帶來新的問題;有一些軟件的確為企業(yè)管理者服務了,但是它卻遭受到激烈的抵制,企業(yè)中的許多普通員工,還在用舊有的方式去工作,只是花更多的時間把所有數(shù)據(jù)往計算機里灌,其目的只是為了讓老板“爽”一下。 一個完美的信息化系統(tǒng),應該同時考慮企業(yè)管理層和企業(yè)執(zhí)行層人員的積極性,真正去貫徹“以人為本”的思想。 重新創(chuàng)業(yè)后,我一直在倡導“協(xié)同應用”的概念。這個產(chǎn)品思想的產(chǎn)生,說來很簡單。 如今在企業(yè)信息化和政府信息化領域中,人們接觸最多的是Office一類的個人單機應用軟件,另外一種就是諸如ERP、CRM等基于流程規(guī)范化的管理軟件。但是如果把這兩類軟件放在一個坐標系里,就會發(fā)現(xiàn)在Office和ERP、CRM之間有一個非常重要的、基于人與人之間的數(shù)據(jù)和信息溝通,而且是基于一種半規(guī)范化或者非規(guī)范化非固定流程的應用。 這種應用或者說這個斷層,其實就是協(xié)同辦公和商用通訊軟件。 Office和ERP主要都是關注于交易和行為本身,但是任何一個交易和行為形成之前都需要一個廣泛的協(xié)作過程,而這個交易完成之后,對所形成的信息需要有一個知識管理的過程。而這兩個過程正好是Office和ERP所迷失的斷層。 回顧過去的20多年,計算機應用經(jīng)歷過三次重要的技術革命。第一次是PC的出現(xiàn),第二次是圖形界面的出現(xiàn),第三次是網(wǎng)絡的出現(xiàn)。每一次技術革命都對信息化的普及起到了相當大的推動作用。我們可以看到,推動用戶普及的最重要因素就是軟、硬件性能的提高以及成本的快速下降。這種趨勢,在未來的若干年內(nèi)還會變得更加的顯著。尤其是互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)了以后,價格的下降使得整個IT技術的平民化、大眾化更會成為一種潮流。 在這種情況下,每一個人都有可能使用電腦,每個人用電腦干很多事情——收發(fā)E-mail,設計文檔,記賬等等,他希望把自己所有的辦公事務盡可能地交給電腦去處理。同時,每個人都使用了電腦之后,他們互相之間需要更方便地交換信息;而應用信息系統(tǒng)后,企業(yè)各個環(huán)節(jié)在流程上的銜接、運用整合等等,就變得更加重要。所以這種人員之間的協(xié)作、關聯(lián)信息的應用整合和流程銜接為代表的應用軟件的“協(xié)同化”,將會變成一個關鍵。 協(xié)同應用將是為來信息系統(tǒng)發(fā)展的一個趨勢。美國一家權威研究機構的甚至預測:幾年之后,協(xié)同軟件將和CRM市場一樣大,到2005年整個全球協(xié)同軟件的規(guī)模要達到500億美元,而到了2006年的話,和ERP基本上是平分天下。 所以,目前是協(xié)同化應用的一個最重要的轉(zhuǎn)折期。太早了技術不成熟,再晚的話會失去這樣一個機會。而目前不管是對于廠商還是客戶來說,及時進入這個協(xié)同化應用市場,是一個最佳的機會點。 從企業(yè)與政府信息化的角度來看,我們正在研發(fā)的產(chǎn)品,本身就是一個漸進式信息化的平臺,通過這個平臺的實施,可以全面降低信息化的綜合應用成本,降低系統(tǒng)實施的風險,保護原有的投資,適應企業(yè)和政府快速變化的業(yè)務要求。