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內(nèi)外結(jié)合 實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)與ERP的整合

瀏覽次數(shù):2980發(fā)布時間:2007-12-5

 

  一、電子商務(wù)與ERP的關(guān)系

  電子商務(wù)是指所有利用Internet、Intranet、Extranet來解決商業(yè)交易問題,降低產(chǎn)、供、銷成本,開拓新的市場,創(chuàng)造新的商機(jī),通過采用最新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,從而增加企業(yè)利潤的所有商業(yè)活動。其實(shí)質(zhì)是企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的信息化過程,但卻不是簡單地將過去的工作流程和規(guī)范信息化,而是依靠新的手段和條件面對舊有的流程進(jìn)行變革的過程。企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展有一個循序漸進(jìn)、從基礎(chǔ)到高級的過程,典型的企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展模式應(yīng)該包含幾個步驟:構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施;實(shí)現(xiàn)辦公自動化(OA);建設(shè)企業(yè)核心的業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng),此環(huán)節(jié)中最有代表性的是ERP和外部網(wǎng)站的建設(shè);然后是針對企業(yè)經(jīng)營三個直接增值環(huán)節(jié)設(shè)計的客戶關(guān)系管理CRM、供應(yīng)鏈管理SCM以及產(chǎn)品研發(fā)管理PLM。

  如果說企業(yè)信息化建設(shè)的第三個階段是建設(shè)企業(yè)核心的業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)階段。而在這個階段最有代表性的是企業(yè)內(nèi)部的資源計劃系統(tǒng)ERP(ERP是一種科學(xué)管理思想的計算機(jī)實(shí)現(xiàn),他對產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計、作業(yè)控制、生產(chǎn)計劃、投入品采購、市場營銷、銷售、庫存、財務(wù)和人事等方面以及相應(yīng)的模塊組成部分,采取集成優(yōu)化的方式進(jìn)行管理。ERP不是機(jī)械的適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的流程,而是對企業(yè)流程中不合理的部分提出改進(jìn)和優(yōu)化建議,并可能導(dǎo)致組織機(jī)構(gòu)的重新設(shè)計和業(yè)務(wù)流程重組。那么我們不難得出一個結(jié)論,即電子商務(wù)是建立在ERP的基礎(chǔ)之上的應(yīng)用。也就是說ERP是企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)的支撐系統(tǒng)。但從另一個角度來看,電子商務(wù)與ERP又可以被歸于同一個層次的應(yīng)用,只是側(cè)重點(diǎn)不同——ERP主要針對于企業(yè)內(nèi)部的管理,而電子商務(wù)是以與外部交互為主。因此,由于電子商務(wù)與ERP之間存在著種種密切的聯(lián)系,我們不能再把它們簡單地看作是獨(dú)立的兩個對象,而是應(yīng)該用聯(lián)系的觀點(diǎn)去認(rèn)識和研究它們。

  二、電子商務(wù)與ERP的整合

  制造或生產(chǎn)企業(yè)使用電子商務(wù)是至關(guān)重要的,因?yàn)樗梢裕簻p少流通環(huán)節(jié),降低交易成本;加快資金周轉(zhuǎn)速度;提高市場營銷能力,拓展國內(nèi)外市場;方便客戶信息記錄,改善客戶服務(wù)體系,增強(qiáng)客戶關(guān)系管理;促進(jìn)企業(yè)從面向生產(chǎn)的管理轉(zhuǎn)為面向市場的管理。

  三、電子商務(wù)與ERP的關(guān)系體現(xiàn)

  1.基于供應(yīng)鏈的兼容性。一般來說,企業(yè)中存在三種流;物流、資金流和信息流,其中,信息流不是孤立存在的,它與物流和資金流密切相關(guān),反映了物資和資金流動前、流動中和流動后的狀況。對應(yīng)于這三種流分別存在三條供應(yīng)鏈,即物資供應(yīng)鏈、資金供應(yīng)鏈和信息供應(yīng)鏈。

  由于電子商務(wù)主要涉及到采購與銷售業(yè)務(wù),因此網(wǎng)上采購部和網(wǎng)上銷售部將成為企業(yè)的新物流與資金流的一部分。雖然ERP首先使用了供應(yīng)鏈管理思想,但供應(yīng)鏈并不依賴于ERP而存在,供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)的一種客觀存在,任何企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)都可以使用供應(yīng)鏈管理的思想與方法。這樣,通過組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組,電子商務(wù)就可以納入供應(yīng)鏈中。

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  2.基于業(yè)務(wù)流程的輔助性。ERP系統(tǒng)作用于企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程,它的應(yīng)用層次有三個:決策層的數(shù)據(jù)查詢與綜合分析、中間層的管理與控制、作業(yè)層的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)。而電子商務(wù)則可以為各個層次提供輔助性支持,比如,對于作業(yè)層而言,可以為市場營銷提供網(wǎng)上廣告發(fā)布、網(wǎng)上消費(fèi)問卷調(diào)查等輔助手段。

  3.基于應(yīng)用的互補(bǔ)性。根據(jù)企業(yè)目前的內(nèi)外部條件,企業(yè)在引進(jìn)電子商務(wù)時,不會完全摒棄傳統(tǒng)的采購與銷售模式,而是兩種模式、兩個系統(tǒng)的共同存在和互為補(bǔ)充。

  四、電子商務(wù)與ERP的整合可以通過以下的途徑實(shí)現(xiàn)

  “整合”是從企業(yè)管理學(xué)中借用而來,是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程,合并、撤消或增加一些業(yè)務(wù)部門,包括水平整合和垂直整合。電子商務(wù)與ERP的整合需要有業(yè)務(wù)流程重組相配合,同時,也要求應(yīng)用軟件各模塊的合理劃分和有機(jī)集成。

  在實(shí)現(xiàn)兩者整合時,ERP方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)計劃、市場營銷、銷售、庫存、財務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊,電子商務(wù)方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購和網(wǎng)上資金收付等模塊,把這些模塊集成到一起,構(gòu)成一個新的應(yīng)用系統(tǒng),即為整合系統(tǒng)。整合系統(tǒng)要為今后模塊的擴(kuò)充留有接口。

  在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時,要充分考慮到:傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須能夠?yàn)槭袌鲂枨蠛凸┙o分析提供數(shù)字依據(jù);兩種模式可以共享現(xiàn)有的和未來的數(shù)據(jù)庫;兩種模式下的資金收入與支出都應(yīng)該反映到財務(wù)分析中去。

  所以,在兩種模式并存的情況下,如果制造業(yè)的電子商務(wù)與ERP不進(jìn)行整合,就很難保證企業(yè)物流、資金流和信息流的有機(jī)統(tǒng)一,也很難保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準(zhǔn)確性。

  新的整合系統(tǒng)可以分為七個層次,即網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)庫層、公共層、總線層、中間件層、表現(xiàn)層和應(yīng)用層。電子商務(wù)與ERP的整合不僅需要應(yīng)用層各模塊的重新組合與集成,而且也必須有數(shù)據(jù)庫層和操作系統(tǒng)層來做支持。開放式數(shù)據(jù)庫互連(ODBC)和不同操作系統(tǒng)間的互訪性則可以為電子商務(wù)與ERP的整合提供這種技術(shù)支撐平臺。

  總之,把電子商務(wù)和企業(yè)資源計劃的整合系統(tǒng)引入企業(yè),既是一種技術(shù)上的創(chuàng)新,也是一種經(jīng)營管理上的創(chuàng)新,可以為企業(yè)提供強(qiáng)大有效的網(wǎng)上業(yè)務(wù)輔助支持。

來源:中國會計電算化