每一個(gè)零售企業(yè)都是產(chǎn)業(yè)鏈上重要的一環(huán);但僅有一個(gè)環(huán)是形不成一條鏈的,只有環(huán)環(huán)相扣,才能使整個(gè)鏈條順暢。
目前,從信息化技術(shù)應(yīng)用的程度上看,中國(guó)零售企業(yè)普遍在操作層面采用的信息化技術(shù)比較多,比如收銀、收貨、庫(kù)房管理等環(huán)節(jié),而在管理層的應(yīng)用情況,一般主要是在銷售統(tǒng)計(jì)分析方面采用一些IT技術(shù),而在決策層的應(yīng)用是最少的,一般會(huì)應(yīng)用在采購(gòu)和資金利用的環(huán)節(jié)方面。 最為突出的問(wèn)題是,雖然企業(yè)開始信息化了,但信息孤島的現(xiàn)象依然存在,企業(yè)把相關(guān)數(shù)據(jù)封閉在自己的企業(yè)內(nèi)部,而其上下游的伙伴對(duì)此一無(wú)所知。相關(guān)數(shù)據(jù)沒有做到與上下游廠商的實(shí)時(shí)交換,不能實(shí)現(xiàn)和上下游廠商的共享,久而久之只能形成“越不交流,信息越不暢通;越不暢通,越做不到信息共享”的惡性循環(huán)。 我認(rèn)為通過(guò)信息共享鍛煉產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)俏磥?lái)零售業(yè)的一種發(fā)展趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)未來(lái)零售業(yè)來(lái)說(shuō)是勢(shì)在必行。因?yàn)槊恳粋(gè)零售企業(yè)都是產(chǎn)業(yè)鏈上重要的一環(huán);但僅有一個(gè)環(huán)是形不成一條鏈的,只有環(huán)環(huán)相扣,才能使整個(gè)鏈條順暢,而且每一條良性的供應(yīng)鏈中一定要有一個(gè)龍頭企業(yè),如果這個(gè)龍頭企業(yè)可以把相關(guān)數(shù)據(jù)信息與鏈條上的其他企業(yè)共享,并實(shí)現(xiàn)變化數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交換,就能夠促進(jìn)整個(gè)供應(yīng)鏈加快反應(yīng)速度,及時(shí)調(diào)整運(yùn)行計(jì)劃,這不僅對(duì)參與者有利,最終還會(huì)讓消費(fèi)者受益?梢赃@樣說(shuō),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換帶來(lái)的不僅是雙贏,而是多贏的結(jié)果。 現(xiàn)在我們假設(shè),原來(lái)一個(gè)杯子生產(chǎn)出來(lái)以后,由第一批發(fā)商賣給第二批發(fā)商,再由第二批發(fā)商賣給地方上的批發(fā)商,地方上的批發(fā)商最后再賣給百貨公司,中間的物流加價(jià)、分銷商加價(jià),最終賣給消費(fèi)者的價(jià)格起碼要比出廠價(jià)高出兩倍,零售商才能夠賺到錢。不僅成本提高,而且從生產(chǎn)到銷售時(shí)間耗費(fèi)也是巨大的。如果由一個(gè)強(qiáng)勢(shì)的零售商去經(jīng)營(yíng)這個(gè)商品,可以把中間的過(guò)程都打掉,實(shí)現(xiàn)商品從工廠直接到商場(chǎng),取消了中間的各種環(huán)節(jié)可以直接從廠家訂貨。首先,以批量?jī)?yōu)勢(shì)降低采購(gòu)成本;其次,由于節(jié)省了大部分的中間銷售環(huán)節(jié)和物流的成本,零售商獲得了較大的利潤(rùn)空間的同時(shí),消費(fèi)者也得到了實(shí)惠。這一切都需要這樣一個(gè)強(qiáng)勢(shì)企業(yè)憑借自己的主體地位和強(qiáng)大的資本實(shí)力,利用信息化技術(shù)整合產(chǎn)業(yè)鏈。 利用信息技術(shù)可以有效地實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與共享,關(guān)鍵是如何做到信息共享,應(yīng)該怎么共享及共享哪些信息。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)產(chǎn)生大量的信息,要把所有這些信息傳遞給自己的合作伙伴,是沒必要也是不現(xiàn)實(shí)的。把對(duì)自己和上下游合作伙伴都有意義的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享,并實(shí)現(xiàn)變化數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交換,將其商品銷售信息與上游的供貨商共享,讓合作伙伴依據(jù)實(shí)際銷售數(shù)字及未來(lái)需求預(yù)期,做到合理配貨、補(bǔ)貨,可以降低庫(kù)存,加快整個(gè)供應(yīng)鏈反應(yīng)速度。當(dāng)然,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化有待通過(guò)相關(guān)條例來(lái)規(guī)范,比如:誰(shuí)和誰(shuí)之間可以共享,哪些數(shù)據(jù)必須共享,怎么共享等,所以國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化有待進(jìn)一步完善。 就拿雙匯來(lái)說(shuō)吧。雙匯是以肉類加工為主,跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的特大型食品集團(tuán),創(chuàng)造了新型肉類經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài),改變了我國(guó)幾千年來(lái)沿街串巷、設(shè)攤賣肉的做法,為解決了放心肉問(wèn)題提供了依據(jù)。 2001年之前,整個(gè)雙匯集團(tuán)雖已達(dá)到了集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)內(nèi)部之間的信息共享,但是在各個(gè)企業(yè)之間,尤其是上游的供貨商、生產(chǎn)廠商、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸下游的專賣店和銷售分公司之間卻還沒有實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)交換,信息傳遞仍然依靠電話、email和傳真,然后再人工整理。 實(shí)施供應(yīng)鏈管理之后的雙匯在隨便一家雙匯連鎖店里,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)、實(shí)時(shí)采集POS機(jī)收據(jù),自動(dòng)生成配貨單、報(bào)表等;而集團(tuán)總部則可以即時(shí)了解到各店的實(shí)時(shí)庫(kù)存,并根據(jù)庫(kù)存由系統(tǒng)自動(dòng)生成訂單,從而制定出符合市場(chǎng)需求的生產(chǎn)計(jì)劃,并可以通過(guò)大宗采購(gòu)、統(tǒng)一配送來(lái)降低采購(gòu)和流通成本。例如:雙匯每天收多少豬,幾點(diǎn)幾分在什么地方收購(gòu)的,每頭豬的標(biāo)號(hào),一級(jí)品多少頭,二級(jí)品、三級(jí)品甚至傷殘豬、病豬多少及每天殺多少頭豬只要在任何一個(gè)可以上網(wǎng)的地方登陸到相關(guān)系統(tǒng)都一目了然,從豬源質(zhì)量檢測(cè)、屠宰加工到定單生成、配送、發(fā)貨及入庫(kù)、銷售情況都會(huì)在系統(tǒng)中體現(xiàn),以此為據(jù)可以保證肉的新鮮,真正做到讓老百姓吃上放心肉。這種信息傳遞和自動(dòng)匹配的過(guò)程也正好形成了一個(gè)以客戶為中心,決策迅速透明的扁平化管理模式,如果不是借助這樣一條信息化通道,在這樣大的跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨地域的企業(yè)集團(tuán)中,實(shí)現(xiàn)這種扁平化的管理模式簡(jiǎn)直是完全不可能的。這就是集團(tuán)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與商業(yè)連鎖管理系統(tǒng)、連鎖店P(guān)OS/MIS系統(tǒng)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等結(jié)合的綜合效果。