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王汝林:中國ERP失敗率高的多層面原因分析

瀏覽次數(shù):3283發(fā)布時間:2007-12-5

   王汝林:

  非常感謝政府領導、企業(yè)家以及媒體朋友們參加此次高層論壇。剛才聽主持人講,有些同志可能對林教授的演講有不同意見,我非常高興能有這樣的情況出現(xiàn),作為冷靜、深刻的學術研究,近些年最缺少的就是這種氣勢和風格,就是這種不一樣的思路。往往是一些廠商主持論壇、主宰輿論,很多真誠的聲音、不同的聲音得不到張揚和闡述。所以我接下來的發(fā)言也可能引起某些輿論或同志的不同看法,但是我非常愿意和大家在適當時間進行交流。接下來我將代表IT168信息化專家委員會談一談我們對ERP高失敗率問題的看法。

  關于ERP失敗率高的問題當前已經(jīng)成為一個社會熱點,相關的媒體報道相當多,可以說鋪天蓋地。但是當前也有一個非常重要的問題,就是這些媒體的報道和相當多的文章開始出現(xiàn)了同質(zhì)化。剛才科技部和中小企業(yè)司的領導都講了,我們現(xiàn)在處在一個非常關鍵的時期,那么這個關鍵時期的重要特點,就是正處在一個轉(zhuǎn)型期。在這個轉(zhuǎn)型期出現(xiàn)了關于ERP問題的兩種聲音:一些人認為現(xiàn)在是ERP搞垮了一批企業(yè),另一批人認為現(xiàn)在已經(jīng)到了ERP大普及的時代。那么究竟是普及還是剎車?很多企業(yè)和企業(yè)家開始迷盲。在這種情況下,我們今天召開這樣一個高層研討會,特別是我們有幸請到了美國、德國的ERP專家來和中國的專家同臺就這個問題進行切磋和交流,甚至進行觀點的溝通,我想這樣就提供了一個我們解放思想、真誠溝通的極好機會。在這種情況下我們非常需要的是一些中外專家共同的聲音,真誠的聲音,客觀的聲音,特別是我們今天有很多遠道趕來參加會議的企業(yè)和企業(yè)代表,很多企業(yè)家就把著我的手很激動的說“我們的ERP,現(xiàn)在上也不好,不上也不好,下一步怎么辦呢?”希望今天這些公立、客觀、公正的聲音,會對這些企業(yè)和企業(yè)家有所啟發(fā),有所幫助。

  下面我談一下我需要和大家溝通的第一個觀點,就是ERP的四個認識不足的問題:對企業(yè)在ERP實施中的主體地位認識不足,對ERP實施中機構(gòu)重組的艱難程度認識不足,對一把手在ERP實施中的戰(zhàn)略定位認識不足,對ERP實施中的戰(zhàn)略對應要求認識不足。

  這四個認識不足在有些媒體的相關文章中有所闡述,但是又都缺少一些非常系統(tǒng)的闡述,因此,我稍微說兩句。第一個問題我強調(diào)一點,關于企業(yè)的主體化問題非常重要,為什么非常重要呢?

  我舉一個例子,我有一次去美國的博物館參觀,出門的時候各種各樣的商人都在拉你的衣襟,他有手表、他有鉆戒、他有寶石,都要賣給你,他說“先生,非常便宜”,然后我就問我旁邊的美國陪同者,我說“朋友,我可以買嗎?”我的朋友告訴我“里面有真的,也有假的,你一定要抉擇!痹趯嵤〦RP的問題上我們專家委員會為什么第一個問題要強調(diào)企業(yè)的主體地位呢?就是要強調(diào)企業(yè)在ERP實施過程中的抉擇和判斷。當前很多企業(yè)在實施的過程中對這一點認識不足,認識不足就形成了媒體主體化、理論主體化、供應商主體化,企業(yè)只去聽,只管掏錢者。這樣,在實施的過程中就出現(xiàn)了管理層旁落的情況,以至于很多項目變成了稀松工程、馬拉松工程。這是第一個認識不足,這里面非常重要的一點就是想強調(diào)一句,“實踐中主體和客體的關系是一個雙向互動的關系”,我們很長時間強調(diào)的主體的客體化,卻忽略了客體的主體化,所以這一點希望大家。我們特別提醒企業(yè)增強主體意識,應該成為信息消費的主體,不要讓供應商、軟件商牽著鼻子走。

  對ERP實施中機構(gòu)重組的艱難程度認識不足,這個因為時間的關系不多說了,大家可能都理解。但是這里面我想強調(diào)一句話,這個“認識不足”非常重要的問題在什么地方呢?就是原來我們舊有機構(gòu)!大家都在講整合太難了、機構(gòu)重組太難了,但是有一點,為什么呢?很多企業(yè)的舊機構(gòu)是舊文化盤踞的根據(jù)地、是舊人事關系的根基據(jù),所以ERP在實施過程當中要動這個根基是相當艱難的,而且沒有ERP實施的過程中信息化這個沖擊力,這個市場還非常不好整,因為它可能是原來傳統(tǒng)企業(yè)改革20年留下來的遺留任務。在這種情況下我們要改動這塊原來的煩瑣機構(gòu),沒有形成強大的理論支撐是困難的,在這個過程當中就會形成一個艱難跨越,可是我們相當多的同志對這樣一個艱難跨越從認識上、從思想準備上、從組織架構(gòu)的安排上都是準備不足的。

  第三,對一把手在ERP實施中的戰(zhàn)略地位認識不足。大家一直在強調(diào)一把手在ERP實施中的作用,但是一把手在ERP的實施中究竟干什么,好像這個戰(zhàn)略定位沒有很好的解釋。這是一個非常重要的問題,這里我們提出一個觀點:不解決舊過程當中的新矛盾,新舊關系難以填平;不解決過程中的這些問題,已經(jīng)上線的ERP系統(tǒng)也可能在運行一段時間后留下一個美好的記憶便失敗了。可是黨中央和國務院要求企業(yè)要使一切能創(chuàng)造財富的源泉都將其涌流,所以這樣的戰(zhàn)略思索和繁重課題,正是一把手的責任和職責,也是他在實施ERP當中的戰(zhàn)略定位。

  第四,對ERP實施中的戰(zhàn)略對應要求認識不足。這一點我想多說兩句,因為這個觀點可能在此以前很少有人提過。ERP承載的先進管理理念是要求戰(zhàn)略對應的,這是信息技術的本質(zhì)特征,這種戰(zhàn)略對應關系要求ERP以標準為依托的戰(zhàn)略對應關系,比如說林教授提到ERP要求標準化、要求管理的標準化、要求實施的標準化、要求數(shù)據(jù)等相關工作的標準化。也就是說標準化是和ERP相對應的一個戰(zhàn)略關系。同時ERP實施要求柔性碰撞,需要柔性調(diào)和來解決對應關系。ERP的實施過程將沖擊舊文化,但是沖擊又是人民內(nèi)部當中的問題,柔性碰撞就要用柔性調(diào)和的辦法來解決,比如說ERP實施班子需要復合型人力資源配置,這樣的戰(zhàn)略關系都是一種戰(zhàn)略對應的關系。可是我們很長時間以來,對這種戰(zhàn)略對應關系的要求把握、理解和認識都不夠,往往強調(diào)了一方面,忽視了另一方面。對這種戰(zhàn)略對應關系認識不清楚,實質(zhì)上是我們對科學發(fā)展觀的把握上,特別是信息化問題上科學發(fā)展觀理解上的一個問題,所以這個可能是造成前一階段ERP失敗率高的一個非常重要的認識論上的原因。

    第二個觀點,項目實施方案存在重大缺失。如果剛才我們分析的是認識上的矛盾,那么現(xiàn)在我們分析一下實踐和方案上的矛盾。

  方案上的原因主要存在功能性不足、安全性不夠、擴展性不保,這樣的方案大約占四成,大家說這四成怎么來的呢?IT168這些年積攢了非常多的資源,建成了包含25000個方案的方案庫,其中包括1000個左右ERP的方案,然后我們60余名專家給這1000個ERP方案進行了評審和點評,通過評審和點評可以不客氣的告訴大家,相當一批方案不具備方案的水平和條件!為什么失敗,這是一個重要的原因!其中相當一批方案寫手不懂得編寫實施ERP方案的要求、要領和基本常識,形成了我們給它概括四句話,“方案八大抄,概念堆砌玩的飄,云山霧罩夸?冢瑢嵤┠贸隽硪徽小。

  所以在點評中我們發(fā)現(xiàn)了獅子大張口、信天要價的方案,以及主方案要價不高,維護方案要價驚人的釣魚方案也是隨處可見。在這里面不是沒有好方案,但遺憾的是太少了,為客戶進行增值性思考和集成性思考的不足10%,能夠量化給客戶帶來商務影響和經(jīng)濟分析的方案不足5%,大家不是說為什么失敗嗎?這就是我們從方案上便可以看到的重要原因。

  第三個觀點,實施服務鏈的斷裂。ERP失敗一個非常重要的原因,就是服務鏈的斷裂。大家在所有的ERP供應商的演講會上、報告會上、合同里都可以聽到他們真誠的語言,看到他們和藹的笑臉,是的,正是這些笑臉,正是這些語言讓我們真誠的企業(yè)和企業(yè)家動心了、掏錢了、上馬了,但遺憾的是當企業(yè)家真誠的動心、掏錢、上馬以后應該有一個完善的ERP服務鏈來保證ERP正常運行和正確實施,但我們的服務鏈卻是斷裂的。

  從道理上講ERP的實施服務鏈應該具有三個層次,第一,環(huán)境服務鏈,第二,實施服務鏈,第三,運行服務鏈。第一條服務鏈我們現(xiàn)在還不完善,比如林教授剛才講了,國外需要在企業(yè)實施ERP的時候進行風險鑒定和風險評估,那么中國就找不到風險評估系統(tǒng),國外實施ERP的時候進行風險評估的標準是BS7799,那么我們國內(nèi)很多企業(yè)就沒有見過BS7799,所以我們還不完善。實施服務鏈在各位領導的發(fā)言中都講了,我們還缺少第三方的咨詢,還缺少客觀的聲音。

  特別要強調(diào)的是運行服務鏈,斷裂相當嚴重。很多企業(yè)上馬ERP,上馬了失敗了,上馬了又下馬了,來回折騰的原因非常關鍵的出在運行服務鏈的斷裂。ERP上馬不是ERP整個實施過程的完結(jié),只是向成功邁步的開始,因此在運行服務鏈有三個非常重要的工作,中國前一段實施中相當多的程序沒有進行。第一,運行中要進行對應性培訓。什么叫對應性培訓呢?上線之前供應商去給企業(yè)講了什么是ERP、怎么上ERP、ERP的數(shù)據(jù)怎么辦,講了相當多的問題,但都只是空對空。真正上線以后將是空對實的來驗證,這時候所有的管理人員都要面對原來的概念和現(xiàn)實的碰撞,所以這時候要真正進行深入的培訓,叫做對應性培訓。第二,要進行完整流程的對應性運行。因為你前一段所有的概念都在紙上、在方案中、在講桌上,從實施企業(yè)的領導到每一個群眾、到實施項目的負責人,都沒有真正完整流程概念的形象性演示。所以在這種情況下需要完整流程的對應性運行。第三,只有在對應性運行的過程中才能夠就某些流程進行調(diào)整和修正,才會發(fā)現(xiàn)實施中我們系統(tǒng)的問題和錯誤。有一個例子,我們做了五套系統(tǒng)的實測,其中一位具有一年項目實施經(jīng)驗的經(jīng)理,沒有發(fā)現(xiàn)這五套系統(tǒng)中的任何錯誤;而另一位具有五年實施經(jīng)驗的經(jīng)理,企業(yè)管理經(jīng)驗和知識非常豐富,他就從這五套系統(tǒng)里發(fā)現(xiàn)了8%的錯誤。

  在這里給大家提供兩個系統(tǒng)運行測試的例子。就一般情況而言,制造業(yè)系統(tǒng)要在系統(tǒng)穩(wěn)定運行完一個完整的制造生產(chǎn)過程以后,再運行第二個流程才能稱為運行測試完成并看出效果,從而進行驗收。也就是說制造業(yè)系統(tǒng)必須運行完一個完整的生產(chǎn)過程,絕不是上線以后就成功。第二,快速消費品行業(yè)要在一個完整的回款期以后才能看出問題和效果,在此基礎上,要進行五種分析:穩(wěn)定性分析、熟練程度分析、系統(tǒng)缺陷分析、實施預期目標的對比分析和應用效果分析。通過這五種分析,ERP應用的效果才能顯現(xiàn)出來。

  第四個觀點,缺少市場價值的開發(fā)功能。當前在ERP行業(yè)流傳著這樣一個模式,用沏茶模型鑒定ERP核心功能。應該說這樣的標準不能滿足發(fā)展中國家對市場動態(tài)反應的要求,所以這個標準更適合發(fā)達國家。這可能是一個我們在這個問題上的一個缺陷,這個缺陷就會造成什么呢?舉兩個例子,我國某知名的快速消費品廠商,在實施ERP以后,管理人員只能了解各分公司的銷量,無法了解公司的資金占用分析、促銷力度對銷量的拉動情況、商品的鋪貨成本,顧客對產(chǎn)品的偏好程度、商品在不同渠道市場占有率等情況。那么這些情況都不清楚,當然不能滿足企業(yè)的要求,所以這個企業(yè)怎么辦呢?用四個字說,最后叫“移情別戀”。

  再舉一個例子,我們的一個紡織品企業(yè),實施ERP以后能夠一天采集十萬條信息,能夠檢驗到產(chǎn)品各個階段的指標和系數(shù),實現(xiàn)了快速方便的質(zhì)量跟蹤,還能夠?qū)τ脩舻馁|(zhì)量反饋做出快速的反映,這非常好。但是我們看一下,當我們研究了世界制造業(yè)的五大變局后發(fā)現(xiàn),世界上那些實施網(wǎng)絡化總裝制造的企業(yè),早已經(jīng)由質(zhì)量控制發(fā)展到質(zhì)量成本控制,所以我們這種管理理念已經(jīng)把我們遠遠的拋在后面去了。當我們以為上馬了ERP,就可以先進了,斷幾個頭、斷幾個線我都能夠算出來,其實仍然被人家甩了一節(jié)。分析起來,這種差距在技術上嗎?沒有,就技術層面而言,質(zhì)量控制和質(zhì)量成本控制并沒有多大的技術難度,資金投入也不會有太多的增加,差距主要出在管理思想和管理理念上。因此,如果ERP方案提供商不能在理念上盡快有一個質(zhì)的飛躍和提升,恐怕很多已經(jīng)上馬ERP企業(yè)都會“移情別戀”。

  第五個觀點,模糊了成功的定義,混淆了對成功的理解。什么是成功,這個問題本來沒有必要在這樣一個隆重的會議上來研討,但是現(xiàn)實迫使我們不能不把這樣一個問題提交出來。就理論講,成功是獲得預期的結(jié)果,成功的標準應該具有三條:一,符合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略;二,實現(xiàn)了預期的業(yè)務功能和管理目標;三,達到預期的收益和成本的平衡。但是按照這樣三條標準來衡量,我們多數(shù)實施ERP的企業(yè)都存在兩個不明確:應用方?jīng)]有明確的目標需求,實施方?jīng)]有明確的服務目標。相當多的人把ERP軟件當成裝上就用的軟件,這種狀況勢必存在著盲目性,所以最終導致了大量失敗的案例。嚴重的是,這種狀況正在向廣大的中小企業(yè)擴散和延伸,至于延伸的情況剛才有中小企業(yè)司的領導已經(jīng)講了,企業(yè)的狀況、數(shù)字和情況,所以我就不重復了。

  第六個觀點,缺少在ERP實施中對規(guī)避風險的認識和研究。這個剛才林教授已經(jīng)有所闡述,因為時間的關系我不再進一步分析了。

  最后再說一個比較新鮮的問題,ERP實施中缺少對防腐敗干擾的研究,也是造成實施ERP失敗的一個重要原因。事實上腐敗的暗流和權(quán)錢交易已經(jīng)成了IT界公開的一個秘密,所以在這種情況下我們感覺到有三種情況值得我們注意:一,由于腐敗的干擾造成ERP項目失。欢,ERP項目失敗的后面潛藏著腐。蝗,一些人明知腐敗可能造成項目失敗,缺仍然繼續(xù)。我們希望這個問題能夠引起今天在座的各位和全社會的關注,特別希望我們很多IT人不要出現(xiàn)在不應該出現(xiàn)的舞臺上。特別是我們希望我們的IT人才在這樣缺少的情況下不要成為行賄者和受賄者,這就是我們IT168專家組對這些人才的希望,由于時間的關系不能展開說了,可能我說的過程中有一些缺點和錯誤,下午有一些時間我愿意和大家進行充分的交流和溝通,謝謝!

  主持人:

  非常感謝王教授給大家做的精辟而且到位的一個分析。下面將進入互動交流時段,我們交流的主題是“國內(nèi)外企業(yè)ERP應用分析”。

  專題討論特邀主持人是許青松博士。參與討論的嘉賓有美國信息化與ERP專家林明憲教授、Netcare公司亞太區(qū)總監(jiān)陳曉明、IT168信息化專家徐祖哲、IT168信息化專家李力、IT168信息化專家劉古權(quán)。

  大家如果對于我們今天討論的主題有什么問題可以現(xiàn)場提問。

來源:IT168