從去年下半年開始,“南蝶北友”、SAP\Oracle以及Hyperion等管理軟件廠商,共同在中國唱起了新的三字經——BPM。BPM為“Business Performance Management”的縮寫,亦即“企業(yè)績效管理”。雖然BPM已被評論家喻為“企業(yè)的殺手級應用”,但其在中國企業(yè)的成功應用,還鮮有耳聞。 在美國,已經有BPM Partners、BPM Forum等專業(yè)組織向用戶提供BPM選型指導、實施咨詢,那么,BPM的發(fā)展能否在中國催生一個新的軟件生態(tài)鏈?這會不會又是一輪新的“概念戰(zhàn)”? ■異軍突起 所謂BPM,就是管理者通過一定的方法和制度,確保企業(yè)及各子系統(tǒng)的績效成果能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致,并促進企業(yè)戰(zhàn)略目標實現的過程。企業(yè)對戰(zhàn)略執(zhí)行和企業(yè)績效管理的需求由來已久,但BPM市場的真正興起還是近幾年的事。BPM最早從BI(商業(yè)智能)軟件發(fā)展而來,IDC在2002年1月的研究報告稱“BPM是BI的擴展”,并預測從2000年到2005年,BPM將保持24%的復合年增長率。然而,從Gartner提供的數字來看,即使在美國,到2002年底也只有不到10%的企業(yè)實施了BPM。 進入2004年,管理軟件廠商圍繞BPM展開的爭奪似乎進入了高潮。新的導火線是2002年美國總統(tǒng)布什頒布的《薩班斯-奧克斯利企業(yè)責任法》(或稱《財會行業(yè)改革法》)。從2001年下半年開始,美國爆發(fā)了一系列財務丑聞,安然、世通、安達信等一大批名聲顯赫的大公司相繼“落馬”。為此,美國政府頒布了這項頗為嚴厲的法律。依照該法第404節(jié)的要求,“每一家上市公司應制定一份證明公司內部財務控制得力的年度報告,該條款的實施時間是2004年6月”。這促使上市公司開始考慮采用BPM來實現公司業(yè)務的可控性和可見性,并催生了BPM的專業(yè)組織——BPM forum。由此,META集團判斷“BPM在2004年的增長速度將遠高于2003年”。 在中國,盡管沒有這些背景,但自加入WTO以來,國內企業(yè)的競爭壓力也在不斷加大,上市公司同樣面臨著更嚴格的監(jiān)管,企業(yè)戰(zhàn)略的不確定性因素也在增加,關注戰(zhàn)略執(zhí)行、關注績效考核的現代企業(yè)管理文化,正在越來越多的企業(yè)得到普及。 ■差異化路線 目前在歐美,BPM的蛋糕已被商業(yè)智能、財務分析以及ERP等三類廠商瓜分。但在國內,則只有ERP廠商在孤軍奮戰(zhàn):一方面,國內不存在獨立而有影響的純粹商業(yè)智能、財務分析軟件廠商;另一方面,國內管理軟件廠商在財務管理領域浸淫已久,而BPM與財務管理、戰(zhàn)略管理存在緊密聯(lián)系,這成為國內ERP廠商進軍BPM領域的重要前提。 不同BPM廠商提供的服務往往有很大的區(qū)別,傳統(tǒng)商業(yè)智能軟件廠商的強項是提供BPM工具,在多種系統(tǒng)并存的環(huán)境中占有優(yōu)勢;財務分析軟件廠商提供BPM應用方案,由于功能僅局限于財務領域而居于不利地位;而ERP軟件廠商的BPM則是ERP的自然延伸,由于具有廣泛的用戶基礎而在競爭中居于有利地位。ERP廠商是企業(yè)應用解決方案的提供者,BPM并非ERP廠商的核心業(yè)務。但市場的變化改變了一切,現在國外ERP的主流廠商SAP、Peoplesoft均已推出各自的BPM產品。 國內管理軟件廠商2003年對BPM的介入實際上存在三種方式:第一種是博科模式,沿襲商業(yè)智能軟件的發(fā)展模式,強調BI技術,其代表為2003年10月27日推出的“FIW財務智能倉”;第二種方式是用友模式,用友2003年與Hyperion展開合作,從財務分析應用的角度切入BPM,其代表為2003年8月26日發(fā)布的企業(yè)績效分析管理軟件;第三種方式是金蝶模式,金蝶與Hyperion、Brio合作,從戰(zhàn)略企業(yè)管理的角度開發(fā),于2003年11月18日推出金蝶k3 v10。金蝶模式與Peoplesoft、Oracle等發(fā)展BPM的方式相似。 雖然選擇了各自不同的道路,但可以肯定:BPM作為一種管理理念,已被國內管理軟件廠商普遍接受。與ERP領域的產品同質化不同的是,國內廠商從一開始就選擇了差異化的路線,這有利于企業(yè)用戶根據自身需求選擇不同的產品和解決方案。 ■讓戰(zhàn)略落地 廠商的行為自然說明BPM存在其特有的價值。那么BPM究竟能為企業(yè)帶來什么價值?又如何實現這些價值?這才是用戶真正關心的焦點,也是衡量BPM方案優(yōu)劣的準繩。如前所述,用戶如果僅僅要解決數據分析問題,那么應該找商業(yè)智能或業(yè)務分析廠商;如果是為了集成原有ERP來管理數據,則不僅要關注分析和報告,而且還要關注整個企業(yè)績效管理過程。金蝶公司首席戰(zhàn)略官金明將此喻為“讓戰(zhàn)略從紙上落地”。 META集團的調查也印證了這個說法。據META 2003年的市場分析報告,《薩班斯-奧克斯利企業(yè)責任法》是很多企業(yè)實施BPM的一個影響因素,但決不是最重要的原因,其他原因還包括: 1、便于更好地制訂決策(76%); 2、提高計劃和報告的效率(66%); 3、更好地進行資源配置(58%); 4、提高企業(yè)的透明度,強化管理責任(44%); 5、提高運營成本(42%)或收入的可預見性(34%)。 那么,BPM如何讓戰(zhàn)略從紙上落地?企業(yè)績效管理專家認為:BPM通過將戰(zhàn)略轉化為可執(zhí)行的語言,并將戰(zhàn)略分解為員工的日常工作,落實相應的行動計劃,在執(zhí)行過程中進行有效監(jiān)控,并協(xié)助企業(yè)恰當地優(yōu)化戰(zhàn)略。在具體實現上有6個環(huán)節(jié),分別為設定目標、建模預測、計劃預算、監(jiān)控、分析評估和報告。6個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,通過應用平衡積分卡、戰(zhàn)略地圖、關鍵績效指標、管理駕駛艙等一系列相互關聯(lián)的工具,對戰(zhàn)略執(zhí)行的整個過程予以全面監(jiān)控。BPM將過去深藏在ERP等各種應用系統(tǒng)中的數據挖掘出來,并以透明的方式實時反饋到各個決策和管理環(huán)節(jié),從而使企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行得到有效的控制。 ■ERP之后 值得討論的是,BPM的未來發(fā)展是否有個明確的方向?中國管理軟件廠商迎戰(zhàn)BPM的依托是什么?BPM的最終實現目標究竟是什么? 這個問題,對軟件企業(yè)而言,就是如何架構和實施BPM應用。軟件企業(yè)不可能閉門造車,必須以企業(yè)的需求為出發(fā)點——企業(yè)未來將如何考慮BPM?如果企業(yè)將BPM視為財務報告和分析的手段,則BPM必然朝著分析應用軟件的方向發(fā)展;如果企業(yè)將BPM視為整合企業(yè)應用,指導戰(zhàn)略執(zhí)行的工具,則BPM必然朝著戰(zhàn)略企業(yè)管理的方向發(fā)展。 META集團項目總監(jiān)John Van Decker通過對實施BPM的企業(yè)在實施BPM以后最想實施的項目進行調查,以此判斷BPM軟件未來的發(fā)展方向。結果,“CRM”成為75%的企業(yè)的首選,其次為HR、SCM和制造。而“ERP”未能成為首選的可能原因,是實施BPM的企業(yè)在運營管理環(huán)節(jié)已經基本解決ERP實施的問題。因此相對于戰(zhàn)略執(zhí)行而言,CRM、HR、SCM等高級需求成為企業(yè)的首選。 這個調查與戰(zhàn)略企業(yè)管理的整體規(guī)劃是相符的。以金蝶為例,金蝶戰(zhàn)略企業(yè)管理解決方案分為3個層次:在最基礎的業(yè)務運營管理層,包含財務管理、物流、制造、客戶關系管理、人力資源、辦公自動化等;面向管理控制人員的商業(yè)智能層,包括財務分析、物流分析、制造分析、人力資源分析以及客戶關系管理分析等;面向戰(zhàn)略管理人員的戰(zhàn)略企業(yè)管理層,通過提供企業(yè)戰(zhàn)略管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的各種工具與方法,來實現目標管理、業(yè)務規(guī)劃、預算管理、管理監(jiān)控、業(yè)務合并、投資者關系管理等功能。 BPM在歐美已經形成一個包括專業(yè)組織、咨詢服務商、軟件廠商的完整的生態(tài)鏈。但在中國,目前談BPM的機構、組織很多,但沒有一個統(tǒng)一的標準。BPM仍然停留在“國際先進的管理思想”的層次,可惜,這套思想并沒有特別精準的描述方式。另外,正因為市場處于不成熟的階段,而且市場增長速度有限,故此管理軟件廠商紛紛厲兵秣馬。而據Gartners的分析研究結果顯示,目前在BPM領域并沒有絕對領先的領導廠商,這也為各路軟件廠商打開了想象的空間。由此可見,BPM軟件固然能夠為企業(yè)用戶帶來價值,但以國內市場的現狀來看,與ERP等產品不同,用戶還處于等待啟蒙的階段,這就要求管理軟件廠商以一種健康的心態(tài)看待市場,通過成熟的產品和應用,盡快讓用戶認識到BPM的價值所在。相反,如果廠商一味地以擴大市場份額為目的,急躁冒進,也許還將重蹈當年ERP市場的覆轍。 作者簡介:曾良,美國佐治亞理工學院(Georgia Institute of Technology)工商管理碩士,清華大學工學碩士,現任金蝶國際軟件集團市場部總經理。曾在中國和美國的商業(yè)智能(BI)和ERP軟件領域從事10余年的市場營銷、產品管理和推廣、技術和管理咨詢等工作。在加盟金蝶之前,曾擔任美國微策略公司(MicroStrategy Inc.)的高級產品經理。