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煙草信息化:把廢舊物品變成“金”

瀏覽次數(shù):2762發(fā)布時間:2007-12-5

   近年來,整個行業(yè)在信息化方面的投資呈逐年增長的趨勢。2004年中國煙草行業(yè)的IT投資達30.8636億元,同比2003年增長19.5%,投資的結(jié)構(gòu),硬件占絕對比重,為62.3%。

  以上數(shù)據(jù)顯示了行業(yè)信息化蓬勃的發(fā)展態(tài)勢,作為國家局提出的中國煙草現(xiàn)代化的三個基本思路(一是調(diào)整,二是改革,三是抓緊信息化)之一,信息化工作的重要作用早已在實踐中凸現(xiàn)出來:不斷增長的信息化投資,提升了行業(yè)的網(wǎng)建水平,提高了客戶的滿意度,鞏固了現(xiàn)有的市場秩序,增強了企業(yè)的競爭力,維護了整合行業(yè)的和諧發(fā)展。在我們感嘆于信息化的發(fā)展給我們帶來生機蓬勃的銷售局面的同時,有沒有注意到倉庫里堆積的越來越多的廢舊物品呢?隨著信息化發(fā)展,頻繁更新的硬件投資,使得很多硬件在經(jīng)過不長的使用期后,就被閑置下來,那么被淘汰廢舊物品該如何處理呢?

  二次改造利用

  信息化的投入一般較為龐大,淘汰下來的廢舊物品因為購買時價格昂貴,所以不敢隨便丟棄,一般都被列為固定資產(chǎn),定期盤點。眾所周知,電子產(chǎn)品的使用價值與時間成反比,隨著閑置時間的增長,這些廢舊物品最終將變得毫無用處,成為名副其實的電子垃圾,造成極大的浪費。如果能及時通過簡單改造,再次利用這些廢舊物品,創(chuàng)造效益,既能變廢為寶,又避免了重復(fù)投資,豈不是一樁美事?

  以湖北省2002年購置pos機為例,以市公司為單位購買,少則幾十臺,多則幾百臺,全省在此項目上投資巨大。在2003年實行電話訪銷之后,pos機逐漸退出訪銷市場,于2004年底被各市公司全部清點收回。2005年初,國家局實施一號工程,需要進行卷煙到貨掃描,在經(jīng)過反復(fù)的論證和試驗后,本著節(jié)約的原則,省局決定放棄固定掃碼設(shè)備, 對閑置pos機的主板程序進行更新,用于一號工程的倉庫掃描。運行半年來,掃描效果良好。全省僅這一項節(jié)約投資幾十萬元。

  在各企業(yè)都在考慮控制經(jīng)營成本的今天,廢舊物品能夠再次改造利用也不失為一良策。有效利用廢舊物品,控制重復(fù)投資,在一定程度是能夠達到節(jié)約成本的目的的。當(dāng)然,這也需要有一定的客觀條件:

  首先,尚可使用。也就是說,閑置物品本身必須具有使用價值,雖然被經(jīng)營或管理模式淘汰下來,但物品本身是可以用,不同于被損壞的物品。

  其次,功能相近。二次利用時,對物品的要求在功能上沒有大的變動。如:pos機本身是做手持掃描用的,原有的銷售掃描和現(xiàn)在的倉庫掃描,在功能上并沒有什么區(qū)別。如果是要用于電話訪銷,估計再好的pos機也派不上用場了。

  最后,反復(fù)論證。對于于二次使用相關(guān)的配套軟件、設(shè)備等,需要進一部完善和改造。由于物品本身經(jīng)過損耗,所以,還要要經(jīng)過反復(fù)的論證和試驗才能夠確保使用的穩(wěn)定性。

  作價返回廠家

  由于信息化發(fā)展快,很多設(shè)備并未達到額定的壽命,就被淘汰下來,它們大部分都只是外表磨損、部分部件老化,對于煙草企業(yè)來說,不再具有使用價值,也沒有足夠的技術(shù)水平對其進行改造利用,但對于生產(chǎn)廠方來說,對其進行拆卸再組裝,并非難事。

  從經(jīng)濟效益上來看,廢舊物品畢竟是經(jīng)過加工的產(chǎn)品,可視為半成品處理,制造成本低于原材料加工,廠家如能回收再利用,也免去了部分的加工程序;對于煙草企業(yè)來說,這些廢舊物品留之無用,棄之可惜,如果能作價轉(zhuǎn)讓,創(chuàng)造一些經(jīng)濟效益,也是求之不得的事情。再者,部分投資設(shè)備是由省公司統(tǒng)一招標(biāo)購買的,產(chǎn)品型號、款式相同,便于廠家規(guī)模性地拆件利用。

  但是,據(jù)筆者觀察,目前此類處理方法僅限于小規(guī)模的抵價交易。比如:公司的電腦主板升級,更換了新的主板,原有的舊主板就以很低的價格讓給電腦公司,充當(dāng)新主板的部分支出。雖然節(jié)約了開支,但由于數(shù)量少,收效并不大。

  由于廢舊物品的回收返廠并未形成規(guī)模,供需信息也比較閉塞,所以,此項措施的順利實施還需要雙方的積極交流,共同努力。第一,企業(yè)應(yīng)該規(guī)模性地組織回收物品,并同廠家聯(lián)系,擬定返廠計劃。第二,廠房應(yīng)該在核實物品實際情況,根據(jù)其使用價值及市場價格,報出回收價格。最后,就是雙方在平等的基礎(chǔ)上,本著互惠互利的原則協(xié)商交易事宜。

  妥善回收處理

  經(jīng)過二次利用和返廠后,剩余的就是那些實在沒有使用價值,再改造也無意義的物品了,如:廢舊電池、老化損壞的零散部件等,長期存放占用空間,對倉庫環(huán)境又造成污染,只能當(dāng)作垃圾處理。

  據(jù)了解,由于目前全國對這些電子垃圾的處理并沒有具體規(guī)定,所以,它們有的被當(dāng)作生活垃圾埋掉,有的則被轉(zhuǎn)賣到一些手工作坊,用粗劣的方法拆解出一些金屬、塑料、玻璃等材料。由于電子產(chǎn)品化學(xué)成分復(fù)雜,含有大量有害物質(zhì)(制造一臺電腦需要700多種化學(xué)原料,其中50%以上對人體有害。一臺電腦顯示器中僅鉛含量平均就達到1公斤多),又不易分解,因此,不論是深埋,還是非法拆解,都會給環(huán)境帶來極大的污染。

  煙草企業(yè),作為此類產(chǎn)品的消費群體,有義務(wù)對信息化發(fā)展中產(chǎn)生的電子垃圾負(fù)責(zé)。為了防止給環(huán)境帶來污染,在全社會沒有對此行為提出明確做法以前,行業(yè)更應(yīng)該本著對企業(yè)負(fù)責(zé),對社會負(fù)責(zé),對未來負(fù)責(zé)的態(tài)度,妥善處理電子垃圾。

  第一、禁止使用人員私自變賣廢舊品,或當(dāng)作生活垃圾隨處亂扔。當(dāng)然,要控制此行為,還需要從思想上提高認(rèn)識,提高大家的環(huán)保意識,培養(yǎng)社會公德。

  第二、對于廢舊物品、使用后的污染性耗材(如:墨盒、色帶)等,應(yīng)指定部門定期登記收回,并妥善保管。

  第三、聯(lián)系正規(guī)回收部門,分類回收。雖然有很多回收舊品的小販會主動回收,但是,為了確保電子垃圾的安全流向,消費企業(yè)在這一點應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)。

  處理辦法總是被動的,要想從根本上控制廢舊物品的閑置問題,就必須從來源上加以控制.也就是說,在企業(yè)在進行信息化投資時,既要考慮投資的成本、效益,也應(yīng)該考慮投資物品的循環(huán)利用,廢棄物品的妥善處理等問題。

  在“和諧社會,人人有責(zé)”的今天,煙草作為倍受社會關(guān)注的行業(yè),更應(yīng)該從社會發(fā)展和自身利益出發(fā),以身作則,規(guī)范操作行為,促進企業(yè)與社會的和諧發(fā)展!