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怎樣實施中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)?

瀏覽次數(shù):2868發(fā)布時間:2007-12-5

 

  近年來,中小企業(yè)信息化成了業(yè)界重點,但是由于受到自身各種條件的制約,中小企業(yè)信息化面臨各種難題,最終導(dǎo)致信息化的失敗,那么,究竟中小企業(yè)要何如來實施自己的ERP系統(tǒng)才能有效避免這樣的局面呢?

  領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和直接參與是信息化項目實施的前提

  當(dāng)前的企業(yè)信息化工程俗稱"一把手工程",也稱"泛ERP"工程。"一把手"須在關(guān)鍵時刻起到關(guān)鍵作用,否則難以保證ERP項目的順利進(jìn)行。無論是從人員、組織、資金上企業(yè)都應(yīng)積極調(diào)配資源,為信息化的進(jìn)程掃清障礙。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須經(jīng)常組織調(diào)度協(xié)調(diào)會議,過問工程進(jìn)度并指導(dǎo)工作,解決工程中出現(xiàn)的問題。在處理問題的時候需遵循兩個原則:既要保留軟件的先進(jìn)性、科學(xué)性、合理性,又要保證滿足企業(yè)個性化的需求?傊,要對信息化建設(shè)抱有正確的認(rèn)識即信息化不是萬能的,不是什么問題都能依靠信息化,在信息化建設(shè)的同時也必須對管理進(jìn)行優(yōu)化,才能保證信息化建設(shè)的成功。

  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、管理的規(guī)范是項目成功的基礎(chǔ)

  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是ERP項目實施的基礎(chǔ),也是前期實施的關(guān)鍵;A(chǔ)數(shù)據(jù)實施中需要實施人員與企業(yè)全體職工的共同努力,需要對所有基本信息進(jìn)行核對。在進(jìn)行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,對所有基礎(chǔ)信息進(jìn)行分類編碼并需認(rèn)真核對,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。在ERP實施過程中,管理制度的規(guī)范是實施信息化的前提和保障。

  軟件的用戶化修改工作是工程成功的關(guān)鍵

  實施過程中隨著業(yè)務(wù)與管理制度的規(guī)范,企業(yè)的管理方式也逐步提高,從而形成了更高的管理與業(yè)務(wù)需求,軟件根據(jù)客戶的進(jìn)一步需求進(jìn)行合理的用戶化修改,保證了軟件的成功應(yīng)用。實施過程中的用戶化修改工作也是管理與軟件的相互作用定額結(jié)果,更是企業(yè)"個性化"實施的一部分。在實施進(jìn)程中不斷將業(yè)務(wù)、管理與系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理制度與系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來,保證軟件與管理的相互磨合,最終促進(jìn)管理水平的螺旋式上升。才能保證實施的質(zhì)量,最終使信息化建設(shè)收到良好效果。