信息時代的企業(yè)競爭格局,在速度、質(zhì)量、資源和整合等角度全方位地進行著。現(xiàn)在企業(yè)已不能僅僅在財務(wù)報表上贏得利潤、獲取客戶,而是要致力于培養(yǎng)一種成功的企業(yè)機制,這表明企業(yè)的運營模式需要進行根本性的改變。物資管理信息化即ERP之路就是這樣一種根本性改變,是企業(yè)信息化的必由之路。 中國石油的企業(yè)信息化建設(shè)正處在一個關(guān)鍵的臨界點上,面臨信息集成和流程再造的入口。中國石油正大刀闊斧開展以ERP為核心的管理信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè),為構(gòu)建高效的大型石油企業(yè)管理信息系統(tǒng)、創(chuàng)建一流的國際石油公司而不懈努力。 石油企業(yè)ERP之路 企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)又稱資源管理計劃,簡稱ERP系統(tǒng),是當前最先進的企業(yè)管理系統(tǒng)。物資信息化是企業(yè)通過技術(shù)創(chuàng)新帶動并促進管理體制和機制創(chuàng)新的過程,是企業(yè)的物資管理人員不斷學(xué)習(xí)掌握信息技術(shù)實現(xiàn)本崗位工作目標的過程,有利于在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享,并通過庫存管理水平和財務(wù)管理水平的提高,減少占用資金,大大降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。 從本世紀初開始,我國大型石化企業(yè)配合國際化的步伐,掀起了以ERP建設(shè)為核心的信息化熱潮。其中,中國石化提出了“國際水平、中國國情、石化特色”的ERP總體建設(shè)規(guī)劃,經(jīng)過4年多的建設(shè),成效顯著。目前這個公司正在開展全員ERP培訓(xùn)。中國海洋石油總公司也開始了以ERP為核心的管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè),提出了“三縱四橫”的信息化發(fā)展規(guī)劃。 據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹,迄今為止,全球有近90%的石油天然氣企業(yè)實施了具有行業(yè)針對性的ERP系統(tǒng),其中一些企業(yè)已經(jīng)初步實現(xiàn)了協(xié)同電子商務(wù),每天有超過50萬石油企業(yè)的各級管理人員通過全面集成的管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略、勘探、開發(fā)、煉化、營銷及人財物等全面管理。管理信息化成為石油企業(yè)參與國際競爭必不可少的管理基礎(chǔ)和重要手段。 石油企業(yè)走ERP之路,目標都是強化內(nèi)部管理力度,降低成本,提高協(xié)同運作能力,增加收入,發(fā)揮整體力量的優(yōu)勢,提高核心競爭力。 繪制ERP藍圖 中國石油物資信息化規(guī)劃正在實現(xiàn),“數(shù)字中油(又稱IT總體規(guī)劃)”漸行漸近,成為博覽會關(guān)注的焦點。 中國石油物資信息化建設(shè)將朝著“共享、效率、效益”的三大目標,堅持“整體規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分步實施、務(wù)求實效”的原則,緊密結(jié)合電子商務(wù)和物資采購管理的需要,充分利用現(xiàn)有資源,逐步規(guī)范和共享,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)有效發(fā)展。中國石油推行物資信息化建設(shè)近4年來,成績斐然。在13家油田企業(yè)中,有9個單位開發(fā)運行了物資管理信息系統(tǒng);在20個煉化企業(yè)中,已有16個單位開發(fā)運行了這套系統(tǒng)。 中國石油電子商務(wù)部介紹了物資信息化分步走策略,堅持“三步走”計劃:第一步是通過宣傳和培訓(xùn),提高人員的思想認識和業(yè)務(wù)素質(zhì)。第二步是建規(guī)立范。相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)要向標準和規(guī)范靠攏。在第一步的基礎(chǔ)上,組織相關(guān)的技術(shù)和業(yè)務(wù)人員,結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè)的要求,制定相關(guān)的標準規(guī)范,逐步推行并應(yīng)用。通過標準規(guī)范的應(yīng)用,為控制、交流、共享、統(tǒng)一奠定基礎(chǔ)。第三步是交流與完善,包括母子公司內(nèi)各部門及各地區(qū)公司之間的交流與統(tǒng)一,實現(xiàn)信息共享、資源共用。 物資信息化的標志是什么?中國石油推出了“四化”標準,即人員素質(zhì)復(fù)合化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準化、管理流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)處理自動化。在該標準指引下,逐步解決信息“孤島”問題,推進規(guī)范統(tǒng)一和網(wǎng)絡(luò)平臺之間的集成工作,實現(xiàn)不同地區(qū)、不同系統(tǒng)間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的銜接和物流、資金流、信息流“三流合一”,建立協(xié)調(diào)、高效、集成的電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),最終實現(xiàn)戰(zhàn)略、財務(wù)、人力資源、產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈、采購、庫存及運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)的集成,提升中國石油核心競爭能力。 數(shù)字企業(yè)戰(zhàn)略構(gòu)想 有業(yè)內(nèi)人士指出,實施ERP是一場管理理念的革命,ERP是改革的“催化劑”,建設(shè)以ERP為主線的信息系統(tǒng)是中國石油提高整體競爭力的重要舉措,對推進體制改革、強化成本控制、提高管理水平、提高經(jīng)濟效益意義深遠。 中國石油的信息化戰(zhàn)略,是要實現(xiàn)以財務(wù)管理、人力資源管理和產(chǎn)業(yè)鏈管理三大主線為軸心的全面信息化,實現(xiàn)企業(yè)管理理念、流程和管理方式的徹底變革。通過進一步推動以ERP為主線的信息化建設(shè),推動用信息技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的進程,建成整體集成的上下一體化的信息系統(tǒng),促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。 當前,中國石油的信息化建設(shè)正處在從離散走向集成、從局部走向整體的重要轉(zhuǎn)變時期。有關(guān)人士指出,要實現(xiàn)企業(yè)的“IT總體規(guī)劃”,建設(shè)數(shù)字企業(yè),必須抓好四個方面的工作:一是思想認識問題。領(lǐng)導(dǎo)重視,認識到位,是物資信息化成功的重要保障;二是統(tǒng)一集成問題。統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理,步調(diào)一致才能實現(xiàn)管理業(yè)務(wù)的集中統(tǒng)一管理;三是尋求合作問題。在信息化潮流中,任何企業(yè)都不可能關(guān)起門來搞信息化,只有尋求合作,才能實現(xiàn)進步與雙贏;四是人才問題,切實加強信息化隊伍建設(shè),奠定信息化的根基。 從中國石油電子商務(wù)博覽會這個窗口,我們看見了中國石油推進信息化建設(shè)的決心,看到了數(shù)字企業(yè)這個漸行漸近的戰(zhàn)略構(gòu)想。