人生的道路上,尋找一位“執(zhí)子之手與子攜老”的伴侶,是最大的幸福;在茫茫的市場中尋找一家適合自己的信息化服務(wù)提供商合作也是難得的際遇。國內(nèi)許多大的公司實現(xiàn)了信息化管理,并取得了很好的效果,中、小型公 司也不甘落后,緊隨其后的發(fā)展信息化。目前,中、小型企業(yè)占到市場數(shù)量的60%以上,幾大企業(yè)信息化軟件提供商都不約而同的在中、小型企業(yè)市場屯以重兵,一場群雄逐鹿的干戈已經(jīng)是進(jìn)入白熱化的競爭中了。那么一個中、小型公司又該在面對的諸多供應(yīng)商家中如何尋找適合自己的牽手人呢?IDC提出了對中小企業(yè)信息化建設(shè)的建議:選擇長期的合作伙伴,從業(yè)務(wù)出發(fā)來進(jìn)行IT規(guī)劃,采用標(biāo)準(zhǔn)化、平臺化的產(chǎn)品,有效集成各個應(yīng)用系統(tǒng),并且對于ERP的實施,企業(yè)高層應(yīng)從策略上予以足夠的重視和參與。 集成、易用——合作默契 根據(jù)IDC對用戶IT需求的一項調(diào)查報告:用戶對業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成的需求,已經(jīng)超過了對提高自動化程度的需求!2003年中國ERP市場總量為1.5億美元,預(yù)計到2008年這個數(shù)字將達(dá)到5.5億美元。03——08年復(fù)合增長率高達(dá)28.9%! 一家制造業(yè)公司實施了ERP,但由于缺乏實施規(guī)范和效果評價體系,對ERP實施效果的評估成了一件很難的事情,那么判定ERP是否成功就只能靠信息系統(tǒng)是否上線來判斷了,只要系統(tǒng)成功運轉(zhuǎn)起來就算成功了,甚至產(chǎn)生的報表同手工報表也有很大的出入。巨大的投資沒有獲得期望的回報,反而引起了員工以及合作伙伴的不滿,企業(yè)又不得不不斷的追加投資完善,最終被ERP拖垮,也就符合了一種說法“上ERP等于找死”?梢娺@家公司缺乏全面的集成方案來和自己攜手。ING Real Estate的總公司設(shè)在荷蘭的海牙,在全球范圍內(nèi)都有辦事機構(gòu):歐洲、中國、東南亞、澳大利亞和美國。主要從事銀行業(yè)、保險業(yè)和資產(chǎn)的管理。公司主要有:拓展、金融、 資產(chǎn)管理三部分核心工作。易科為整個ING Group安裝了標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)模塊。主要是考慮到選擇易科是由于它在全球各地的公司可以為ING ——Group提供全球范圍內(nèi)的服務(wù)。這確保ING能迅速及時及地的得到技術(shù)支持,各子公司的帳目統(tǒng)一工作也可以簡單完成!拔覀冃枰y(tǒng)一的帳務(wù)系統(tǒng),易科滿足了我們的需要”財務(wù)執(zhí)行官,Angelia Lim女士說到。ebm集團(tuán)是電動機以及風(fēng)機的全球領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商,ebm上海公司使用Exact財務(wù)和物流分銷以及生產(chǎn)制造等模塊,Exact產(chǎn)品在該公司得到了成功的實施與應(yīng)用。ebm上海財務(wù)總監(jiān)石汝彪先生說:“Exact軟件包含一系列的軟件模塊,能夠按照不同業(yè)務(wù)類型的需求進(jìn)行選擇和實施。它給了我們極大的方便,同時幫助我們改善了管理、減少了日常工作。各類報表不僅能夠快速地生成,并且很容易滿足我們公司的管理要求。” 全面集成、二次開發(fā)接口——低成本 中、小型企業(yè)和大企業(yè)實施ERP不一樣,大企業(yè)首次實施ERP要從局部開始,分階段推進(jìn),搞它個一期、二期、三期……N期工程。中、小型企業(yè)實施ERP不能都這樣搞,局部應(yīng)用無法作到信息的共享和信息的集成,在全部應(yīng)用之前的時間里,企業(yè)人員看不到明顯的變化,容易打退堂鼓。所以,大多中、小型企業(yè)沒有必要分階段搞,本身小企業(yè)管理層次不復(fù)雜,數(shù)據(jù)量也不大,業(yè)務(wù)流程也簡單,完全可以在實施顧問的指導(dǎo)下,一次性梳理清楚,全面應(yīng)用一氣呵成的去做,不要去作局部試點之類的多余之舉。例如,針對200人左右的制造企業(yè)ERP實施的范圍:采購、銷售、倉庫、生產(chǎn)訂單、售后服務(wù)(與前五項完全集成)、財務(wù)、物料計劃,共7大塊。把企業(yè)的主要業(yè)務(wù)完全納入ERP工具中進(jìn)行管理。號稱玩具制造行業(yè)的領(lǐng)頭羊的上海泛太工藝品有限公司是一家專業(yè)制造長毛絨玩具的公司,在上海虹橋地區(qū)有9000平方米的工廠并在上海郊區(qū)和蘇州地區(qū)有6家工廠。公司通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷海外眾多國家和地區(qū)。在原有系統(tǒng)不能滿足公司管理需求的情況下選擇了易科軟件的ERP系統(tǒng),使得在企業(yè)資源管理上取得很大的提高。泛太相關(guān)的負(fù)責(zé)人說:“體現(xiàn)先進(jìn)的管理理念、容易實施、容易使用、報表開發(fā)工具靈活易用就是好的ERP軟件! 選擇信息化軟件如同選衣服,兒童的身材小又在成長階段,要選小號的衣服。同時,最好是褲腰和褲腳能放大的,不至于過了幾個月長高了就不能穿了。中、小型企業(yè)要選擇功能適性好的、具備可擴展性的ERP產(chǎn)品,最好自己整理出需求,帶著需求了解產(chǎn)品,選擇提供SDK二次開發(fā)工具的,可以根據(jù)自己的需求嵌入自己獨有數(shù)據(jù)。針對具有成功案例的供應(yīng)商僅僅是值得借鑒,并不代表可以“拿來注意”應(yīng)用。中、小型企業(yè)首次使用ERP,選擇一套功能覆蓋面全一點的,價格適中一點的,可以快速應(yīng)用的產(chǎn)品,使用幾年,待企業(yè)規(guī)模大了,投資也收回來了,經(jīng)驗也積累起來了,然后升級裝備換一個更好的。 整合企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程的集成化ERP 眾所周知,國內(nèi)的企業(yè)信息化已進(jìn)入關(guān)鍵時期。對于中、小型企業(yè)來說,他們的優(yōu)勢在于擁有體制、業(yè)務(wù)流程的靈活性,在與大型企業(yè)爭奪市場的過程中,只要在企業(yè)信息化的理念、步驟等規(guī)律了解更深入,在業(yè)務(wù)流程、管理機制等方面有合適的調(diào)整,就能在市場中出奇制勝,不斷贏得新的成長機會。 針對中小規(guī)模企業(yè),竭盡所能地滿足他們業(yè)務(wù)整合的需求是易科軟件的業(yè)務(wù)。易科軟件將企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程完全整合一個標(biāo)準(zhǔn)解決方案之內(nèi),使實時企業(yè)資源規(guī)劃成為現(xiàn)實。 憑借強大的技術(shù)研發(fā)實力及對中小企業(yè)市場的深刻了解,易科軟件實現(xiàn)了前后臺系統(tǒng)的整合為一,讓企業(yè)的所有用戶在一套系統(tǒng)中共享企業(yè)所有的信息資源,在同一個數(shù)據(jù)平臺上進(jìn)行企業(yè)資源管理與規(guī)劃,并實現(xiàn)企業(yè)員工與供應(yīng)商、經(jīng)銷商以及客戶協(xié)同工作,企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程整合在同一套系統(tǒng)中,擴展了企業(yè)的傳統(tǒng)的資源管理范圍,即從企業(yè)的人、財、物擴展到人、財、物、客戶、供應(yīng)商等等。 并且,易科軟件提供的集成化ERP解決方案應(yīng)用了先進(jìn)的Internet/Intranet技術(shù),將企業(yè)的不同區(qū)域、不同部門以及供應(yīng)商、客戶和經(jīng)銷商等的信息集成起來,并利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行計劃、控制與分析。使企業(yè)不僅能夠進(jìn)行財務(wù)管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、物料需求計劃、車間排產(chǎn)、項目管理等方面的計劃與控制,還能迅速獲得供銷渠道、市場營銷、客戶需求以及競爭對手的最新信息,并進(jìn)行分析處理,快速作出反應(yīng),在競爭激烈的市場中生存。同時,企業(yè)外部的供應(yīng)商、客戶和經(jīng)銷商可以與企業(yè)員工在一個系統(tǒng)中協(xié)同工作,形成更為透明的協(xié)同工作環(huán)境,提高了工作效率。