隨著ERP越來(lái)越被中國(guó)廣大的企業(yè)所接受,加上政府的引導(dǎo)、搭臺(tái),媒體和新聞的報(bào)道,ERP在中國(guó)逐漸成為熱點(diǎn)。其中有正面的報(bào)道,也有負(fù)面的消息,還有對(duì)ERP知識(shí)的介紹,這在往年是少見(jiàn)的。 在ERP熱潮中,我們也聽(tīng)到了很多不同的聲音。例如:極低的實(shí)施成功率、客戶的投訴和索賠、ERP良藥還是毒藥、ERP廠商的新陳代謝等等。但值得注意的一點(diǎn)是,我們不能只看結(jié)果,而要看過(guò)程,并分析其原因,這對(duì)以后ERP在中國(guó)的發(fā)展非常關(guān)鍵。相信大家都聽(tīng)說(shuō)過(guò)丑小鴨的故事,我們發(fā)現(xiàn)ERP在中國(guó)正像一只安徒生筆下的丑小鴨! 丑小鴨是一只天鵝蛋孵出來(lái)的,本是一只小天鵝,但一開(kāi)始大家都認(rèn)為它是一只很丑的小鴨子,同樣,ERP本是幫助企業(yè)提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的一劑良藥,但現(xiàn)在有些人認(rèn)為它是中國(guó)企業(yè)的毒藥。我們可以分析比較而后找出丑小鴨與ERP的共同之處:鴨媽媽孵丑小鴨的時(shí)間特別長(zhǎng),而ERP見(jiàn)到成效的周期也很長(zhǎng);鴨兄弟鴨姐妹認(rèn)為丑小鴨長(zhǎng)得跟它們不一樣,很丑,而一些習(xí)慣了紙張和手工作業(yè)的企業(yè)員工認(rèn)為ERP跟他們的工作習(xí)慣和業(yè)務(wù)流程不同,因而ERP不好用;貓和母雞認(rèn)為丑小鴨應(yīng)該會(huì)拱起背喵喵叫或者會(huì)下蛋,否則就是沒(méi)用的,而一些企業(yè)認(rèn)為買(mǎi)了ERP就能自然而然產(chǎn)生效益,否則就是ERP不好。 ERP在中國(guó)之所以成了丑小鴨,我們總結(jié)為六大因素: 1、期望值因素 企業(yè)不能要求ERP做到實(shí)際無(wú)法做到的事情,公小鴨是不會(huì)生蛋的,ERP只是管理工具,不能完全代替人的管理;ERP不是買(mǎi)來(lái)就能發(fā)揮作用,關(guān)鍵要看人如何用他;ERP的成功需要軟件開(kāi)發(fā)商、實(shí)施商與客戶共同努力和配合,軟件公司一方無(wú)法做出軟件實(shí)施成功的擔(dān)保。 2、時(shí)間因素 周期較長(zhǎng),短期不易見(jiàn)效,丑小鴨變成白天鵝也要有個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程;分步實(shí)施易見(jiàn)成效,一次到位可更好發(fā)揮ERP數(shù)據(jù)集成優(yōu)勢(shì),二者相對(duì)而言,不同的企業(yè)應(yīng)用不同策略;短期有熱情,時(shí)間一長(zhǎng)容易失去耐心,造成半途而廢。 3、人的因素 實(shí)施因素很重要,牽涉到開(kāi)發(fā)商、實(shí)施商、用戶的共同努力;有的人習(xí)慣于舊的紙張和手工作業(yè)方式,不愿學(xué)習(xí),反對(duì)改善,對(duì)ERP實(shí)施造成很大障礙;ERP提高了企業(yè)內(nèi)部信息透明度,影響了某些部門(mén)、個(gè)人的局部利益,成為ERP的反對(duì)者;管理層對(duì)ERP實(shí)施給予充分支持,員工改變工作習(xí)慣,接受培訓(xùn),且軟件商量體裁衣,實(shí)施方加強(qiáng)培訓(xùn),是確保實(shí)施成功的重要因素。 4、風(fēng)險(xiǎn)因素 不知道ERP是否能夠成功實(shí)施,不知道ERP是否能夠產(chǎn)生效益,ERP系統(tǒng)出了錯(cuò)誤是否影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),上ERP可能影響用戶其它資源的運(yùn)用。 5、競(jìng)爭(zhēng)因素 目前活躍在中國(guó)的ERP廠商主要有三方面:歐美、港臺(tái)、本地,軟件商的運(yùn)作模式區(qū)分,不同的軟件各有所長(zhǎng),關(guān)鍵是看它是否適合于企業(yè)的自身情況,選型不好可導(dǎo)致實(shí)施不成功。 6、國(guó)情因素 中國(guó)的企業(yè)上ERP很多出于爭(zhēng)項(xiàng)目的慣性,為拿政府的錢(qián)而上ERP,無(wú)明確的實(shí)施目標(biāo),也缺乏各方的承諾和參與;ERP觀念在中國(guó)尚未完全普及,許多企業(yè)的管理者和員工對(duì)ERP一知半解,無(wú)法提供應(yīng)有的承諾;在中國(guó),有不少企業(yè)的電腦應(yīng)用率較低,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工不會(huì)用電腦,把ERP看成IT人員的事情。 丑小鴨歷盡艱辛才變成白天鵝,而ERP實(shí)施成功也要經(jīng)過(guò)艱難的磨練;丑小鴨其實(shí)本身就是小天鵝,只不過(guò)一開(kāi)始不為人所知,連自己也不知道而已;而企業(yè)從開(kāi)始上ERP之時(shí)起,就已邁上了成功的第一步,即使第一次實(shí)施遇到挫折,也為下一次的成功實(shí)施提供了寶貴經(jīng)驗(yàn);丑小鴨何時(shí)變成白天鵝取決于人們?nèi)绾味x白天鵝:天鵝蛋生的,能飛,自己知道,別人知道……ERP何時(shí)成功取決于ERP實(shí)施的預(yù)定目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。 保證ERP實(shí)施成功的關(guān)鍵還在于人的承諾。企業(yè)管理者的承諾是理解、支持和推動(dòng)ERP實(shí)施;企業(yè)員工的承諾是經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),轉(zhuǎn)變?cè)泄ぷ髂J剑m應(yīng)新的業(yè)務(wù)模式,軟件開(kāi)發(fā)商的承諾是提供量體裁衣的解決方案,實(shí)施顧問(wèn)的承諾是提供充分的培訓(xùn),進(jìn)行有效的溝通。 丑小鴨成為白天鵝的必要條件,也即ERP成功實(shí)施的必要條件主要有: 1、堅(jiān)持下去 丑小鴨一生下來(lái)就遇到種種的歧視和折磨,如果不堅(jiān)持下去就無(wú)法變成白天鵝;ERP的發(fā)展道路也充滿了障礙和阻力,企業(yè)員工的抱怨,媒體的非議,企業(yè)管理者的動(dòng)搖,很容易半途而廢;企業(yè)管理者的信念決定了ERP能否堅(jiān)持下去。 2、見(jiàn)到成效 ERP實(shí)施能否見(jiàn)到成效也是ERP能否堅(jiān)持下去的關(guān)鍵因素之一。見(jiàn)到成效能夠鼓舞軍心,見(jiàn)不到成效容易使企業(yè)放棄。 3、不斷改善 ERP需要持續(xù)地改善企業(yè)管理,同時(shí)ERP自身也需要不斷地完善與改進(jìn)。 4、減少風(fēng)險(xiǎn) 丑小鴨經(jīng)歷過(guò)很多風(fēng)險(xiǎn)(鴨媽媽可能放棄孵它,可能被獵犬吃掉,可能被凍死,等等),ERP實(shí)施過(guò)程中也會(huì)遇到許多風(fēng)險(xiǎn),必須要有效地控制和減少風(fēng)險(xiǎn)才能取得成功。