石油化工行業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的基礎產(chǎn)業(yè)之一，與人類生活資源密切相關。隨著石化行業(yè)市場日新月異的變化，企業(yè)內(nèi)部的管理問題、效率問題、考核問題、信息傳遞問題等等也逐步浮出水面，最終推動企業(yè)選擇實施信息化來解決生產(chǎn)和經(jīng)營中存在的各種問題。

　　據(jù)了解，我國化工行業(yè)信息化基本上還停留在建立計算機信息系統(tǒng)和實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化的表面形式上。但近幾年來，隨著我國信息化大環(huán)境的成熟和ERP廠商的市場培育，越來越多的石化企業(yè)開始全面實施信息化工程，如中國石化、翔鷺化工等。據(jù)悉，神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司(DCMS)從21世紀開始涉足石化行業(yè)ERP實施，目前已經(jīng)成功完成幾十個石化行業(yè)ERP項目實施。

　　神州數(shù)碼管理系統(tǒng)公司高端南方事業(yè)部經(jīng)理陶三平認為，化工企業(yè)信息化建設進入高級階段的標準之一，就是建設企業(yè)核心的業(yè)務管理和應用系統(tǒng)。而在這個階段最有代表性的是企業(yè)內(nèi)部的資源計劃系統(tǒng)(ERP)。

　　分步實施是石化信息化建設最佳選擇

　　信息化建設和維護是一項長期工程，ERP軟件通常只是企業(yè)實現(xiàn)信息化之路的核心軟件，周邊還有企業(yè)OA系統(tǒng)等，需要人力、物力及資金的不斷投入和支持。鑒于很多企業(yè)投入到信息化建設方面的資金非常有限，因此信息部門在立項時就要做好投資效益分析，合理分配有限的資金。

　　神州數(shù)碼陶三平認為，目前企業(yè)信息化普遍存在的一個問題是過高追求硬件設施和網(wǎng)絡技術的先進性，在硬件方面投資比例過大，在軟件方面的投資就明顯不足，忽視了信息化建設的目的是應用，使企業(yè)的業(yè)務得到提升，結果造成高性能、高帶寬的網(wǎng)絡上只有很少的業(yè)務信息在流動，這樣的投入產(chǎn)出比對企業(yè)來講肯定是不合算的。因此，在企業(yè)實施信息化之前，必須先聘請專業(yè)顧問公司對其網(wǎng)絡應用，內(nèi)部辦公軟件，現(xiàn)有軟件等進行系統(tǒng)的、專業(yè)的IT規(guī)劃，然后再進行具體工程的實施，避免造成不必要的，或者局部的不合理的硬軟件的投資和浪費。做到“整體規(guī)劃，分步實施”。

　　信息化系統(tǒng)為石化行業(yè)帶來了什么

　　以DCMS為翔鷺石化實施SAP系統(tǒng)為例，可以看到信息化系統(tǒng)為石化領域的企業(yè)用戶帶來了哪些效益。翔鷺石化企業(yè)�J廈門�K有限公司系國務院批準成立的外資大型石化企業(yè)，年產(chǎn)超過100萬噸精對苯二甲酸(簡稱PTA)，擁有世界最大的PTA單線產(chǎn)能。ERP系統(tǒng)上線后，翔鷺發(fā)生了各種突破性的轉變。

　　一、信息相互共享。各個部門之間的信息相互共享，及時準確的了解產(chǎn)品進銷存狀況、資金占有狀況等相關信息，合理使用資金狀況，迅速響應市場行情變化，逐步將員工從原始的手工記錄轉變成利用信息共享資源解救出來，充分發(fā)揮員工更多的潛力工作，從原有一個星期的結賬時間縮短到3-4天。

　　二、大大降低了企業(yè)經(jīng)營風險。這主要反映在對客戶的信用控制、庫存管理以及預算控制方面。石化產(chǎn)品的價格波動非常大，以PTA產(chǎn)品為例，波動最頻繁期間曾達到一個月波動3000人民幣之多，因此如何對客戶進行合理的信用控制，已可以借助ERP系統(tǒng)充分解決該類問題。

　　三、占用資金減少。這一點跟庫存管理水平和財務管理水平的提高有密切的關系。一方面減少了庫存對企業(yè)流動資金的占用，另一方面就是系統(tǒng)的財務管理模塊對企業(yè)應收賬款等的管理水平明顯提高。