一、向管理要效益積極參與競爭

　　隨著改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)的廠長經(jīng)理們都已經(jīng)痛感到：傳統(tǒng)落后的手工管理機(jī)制和模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的市場競爭機(jī)制，要想求得企業(yè)生存和發(fā)展必須首先挖掘內(nèi)部潛力�熖岣呱�產(chǎn)管理水平，向管理要效益。也就是說盡快建立起具有較強(qiáng)適應(yīng)能力和應(yīng)變能力的生產(chǎn)經(jīng)營體系和運行機(jī)制。盡快培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)，借助先進(jìn)的計算機(jī)輔助生產(chǎn)管理系統(tǒng)，提高整體的管理水平和綜合實力。減少生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的浪費，降低成本。生產(chǎn)出高質(zhì)量低價格的產(chǎn)品推向市場迎接挑戰(zhàn)，否則將難以在競爭對手如林的市場中取勝。

　　企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理的市場營銷、物資供應(yīng)、生產(chǎn)計劃與控制、財務(wù)成本等四大業(yè)務(wù)體系中物資供應(yīng)的采購業(yè)務(wù)對生產(chǎn)成本影響還是比較大的。對于控制成本，極具挖掘潛力。

　　二、物資供應(yīng)管理的重要性——人工管理條件下存在的主要問題

　　1)采購計劃、外協(xié)計劃編制不夠合理。往往容易造成：多購或少購。提前期不準(zhǔn)容易造成提前或拖期交貨，造成積壓或者影響生產(chǎn)。

　　2)對供應(yīng)商的信譽(yù)如：供貨質(zhì)量、價格、交貨準(zhǔn)時率控制不嚴(yán)，存在人為因素。容易造成損失。

　　3)對交貨的數(shù)量、質(zhì)量、交期、價格等控制不嚴(yán)，也容易造成跑、冒、滴、漏。

　　4)對每一種物料的合理儲備數(shù)量、合理的儲備天數(shù)缺少分析手段，容易造成超儲或短缺。

　　5)庫存資金占用過大。

　　6)由于原材料和外協(xié)外構(gòu)件不能及時配套，使生產(chǎn)計劃拖期。

　　7)各部門的數(shù)據(jù)和信息資料為部門所有，互相脫節(jié)，重復(fù)記錄，不準(zhǔn)確，數(shù)出多家，造成數(shù)據(jù)不能共享，給經(jīng)營決策帶來困難。

　　從以上存在的這些問題中不難看出物資供應(yīng)管理的混亂是造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不好的主要矛盾之一，也是造成生產(chǎn)混亂的重要原因。因此，首先搞好物資供應(yīng)管理，保證合理供應(yīng)，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且對生產(chǎn)合理有序地進(jìn)行提供了物質(zhì)保證。

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　　三、企業(yè)實施ERP系統(tǒng)首先從物資供應(yīng)管理入手的好處

　　北京利瑪信息技術(shù)有限公司，推出的CAPMS——ERP商品化軟件，覆蓋了制造企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，為優(yōu)化企業(yè)的制造資源的管理提供了全面解決方案，它包含了生產(chǎn)、營銷、物資供應(yīng)管理、財務(wù)設(shè)備、人事等十幾個子系統(tǒng)。

　　一個企業(yè)實施這樣一個龐大的系統(tǒng)應(yīng)如何入手呢？我們的經(jīng)驗是，首先選擇物資供應(yīng)管理作為突破口。由于物資供應(yīng)管理是基礎(chǔ)。又是當(dāng)前管理中影響經(jīng)濟(jì)效益的主要矛盾，因此開發(fā)實施ERP項目首先從物資供應(yīng)管理入手是能夠盡快取得明顯經(jīng)濟(jì)效益的捷徑。一般物資供應(yīng)管理實施電腦化后可壓縮庫存資金占用30%，如寧江機(jī)床廠，物資供應(yīng)管理實施后金屬材料庫資金占用由450萬下降到了300萬，減少了150萬。

　　四、物資供應(yīng)管理的范圍和目標(biāo)

　　我們這里所說的物料管理不是簡單指采購訂單管理或單指庫存管理，而是包括物資供應(yīng)處的整個業(yè)務(wù)范圍。從物料需求計劃的編制，采購訂單的下達(dá)，采購合同管理，供應(yīng)商管理和庫存管理的總和。

　　物料管理的目標(biāo)是采用先進(jìn)的MRPⅡ運算邏輯和方法，管理計算物料需求，對采購合同的簽訂、到貨、驗收、入庫、生產(chǎn)發(fā)料都給以嚴(yán)格的監(jiān)督與控制，建立起物資供應(yīng)的閉環(huán)控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)要有較強(qiáng)的快速反應(yīng)能力。在市場需求和生產(chǎn)計劃頻繁變化時，物料管理系統(tǒng)也能隨之迅速作出相應(yīng)調(diào)整。以達(dá)到既保證生產(chǎn)需求不缺料又能降低庫存資金占用，壓縮采購提前期，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

　　五、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的功能

　　物資供應(yīng)管理包括了ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理(BOM)、物料需求計劃、采購訂單管理(包括供應(yīng)商管理)、庫存管理等4個子系統(tǒng)。

　　1、數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)

　�、� 項目數(shù)據(jù)維護(hù)

　　這里項目指產(chǎn)品、部件、零件以及它們所用到的原材料、外購件、標(biāo)準(zhǔn)件等。該功能提供了將這些項目中與物資供應(yīng)相關(guān)的字段，如�� 編碼、物料名稱、型號、規(guī)格、供應(yīng)商、采購提前期、批量政策、批量價格等錄入計算機(jī)，統(tǒng)一管理維護(hù)，為其他子系統(tǒng)調(diào)用和共享。

　�、� 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)維護(hù)

　　本功能用于定義和描述產(chǎn)品是由哪些部件組成，部件是由哪些零件和原材料組成。這種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)還給出了父項對子項的關(guān)系和需求數(shù)量。這是計算物料需求計劃的依據(jù)。

　�、� 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)分析

　　該模塊不僅提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的多種展開�� 單級展開、多級展開和綜合展開�� 還提供相應(yīng)的反查功能。當(dāng)發(fā)生缺料時該功能特別有用。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)制功能對同一系統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的建立提供了方便。復(fù)制后只要少量修改即可完成，大大提高了工作效率。零部件成批替換功能對由于工程改變，修改設(shè)計等原因，某些零部件、外購件原材料需替換時，可自動將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹中所有相應(yīng)的項目同時替換。

　　2、物料需求計劃子系統(tǒng)

　　本子系統(tǒng)將根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃的數(shù)量、交貨期和數(shù)據(jù)子系統(tǒng)提供的BOM清單材料消耗定額并考慮可用庫存和已訂購數(shù)量科學(xué)合理的計算生產(chǎn)用料，計算結(jié)果是：采購什么？采購多少？何時訂貨？計算方法是采用國外通用的標(biāo)準(zhǔn)的MRP算法。MRP(Moterial requirements planning��，是根據(jù)主生產(chǎn)計劃需要的項目、庫存狀態(tài)和物料清單(BOM)，模擬未來狀況和預(yù)計未來缺件情況，從而按零件的提前期和批量準(zhǔn)則，編制所需零部件、原材料的含和采購計劃，保證主生產(chǎn)計劃的實施。計算公式如下：

　　凈需求=毛需求-可用庫存-已訂購量

　　毛需求=某產(chǎn)品計劃產(chǎn)量×單臺產(chǎn)品的消耗定額

　　計算結(jié)果可查詢也可打印輸出。提供的異常信息報告中對會把哪些應(yīng)該訂貨而未及時訂貨和漏訂的將材列出來。系統(tǒng)提供每項原材料需求任務(wù)的反查功能。該功能對訂貨延誤漏訂的或拖期交貨的項目進(jìn)行反查可查出受影響的直接父項和最上層的產(chǎn)品計劃以便計劃人員及早的有針對性的采取措施予以解決。

　　3、采購管理子系統(tǒng)

　　根據(jù)生產(chǎn)計劃要求和可用資源計算的物料需求進(jìn)行采購，對采購訂單登錄。

　　(1)采購合同管理

　　提供采購合同訂貨交期，價格及附加條款登錄和護(hù)物料到貨和付款信息的登錄和維護(hù)。對異常終止的合同或項目提供人工結(jié)案處理。

　　(2)采購合同綜合查詢

　　可對每張合同的訂交貨、付款情況進(jìn)行查詢�？蓪λ�有合同采購的物料進(jìn)行分類統(tǒng)計查詢�熆蓪ν掀诮回浐屯锨犯犊钸M(jìn)行統(tǒng)計查詢�？蓪Σ少徺M用、物料來源進(jìn)行統(tǒng)計。

　　(3)供應(yīng)商信息管理

　　對供應(yīng)商基本信息、供貨情況、訂購金額進(jìn)行統(tǒng)計查詢。對其供應(yīng)物料的價格和合格數(shù)量進(jìn)行查詢。它為訂貨時選擇供應(yīng)商提供了參考依據(jù)。

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　　4、庫存管理子系統(tǒng)

　　及時正確地將各種出入庫單錄入計算機(jī)建立流水賬和主賬取代手工記賬；業(yè)務(wù)。以保證庫存數(shù)據(jù)動態(tài)準(zhǔn)確性和及時性隨時提供庫存各類信息以作為采購、生產(chǎn)、物料需求計劃之依據(jù)。及時分析庫存超儲、短缺狀態(tài)，最大限度地降低庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。統(tǒng)計庫存活動情況及提供各類庫存報表，為管理人員的正確決策提供依據(jù)。

　　(1)庫存定義代碼功能

　　可對不同倉庫如金屬材料機(jī)電產(chǎn)品毛胚、半成品給以不同倉庫編碼倉庫管理方式可定義為按貨位和批次管理，也可只按物料項目管理。可對不同出入庫類型如采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)有國各種退庫、轉(zhuǎn)庫銷售出庫等給以編碼和定義。

　　(2)庫存流水賬處理

　　對每筆入出庫單進(jìn)行登錄和維護(hù)并可按庫號和物料號查詢一段時間內(nèi)的每單入出庫活動。庫存主賬自動生成每種物料的累入累出量和現(xiàn)有量。并可按庫號起止物料號查詢上述各量。

　　(3)庫存統(tǒng)計分析

　　本模塊旨在幫助管理人員進(jìn)行各種庫存統(tǒng)計分析。對加強(qiáng)庫存、減少庫存積壓，減少物料報廢和資金占用十分有用。

　　六、ERP為采購業(yè)務(wù)帶來的變化和取得的經(jīng)濟(jì)效益

　　由物料需求計劃、采購合同管理和庫存管理構(gòu)成的動態(tài)信息網(wǎng)絡(luò)所提供的準(zhǔn)確信息，為供應(yīng)處各級管理人員的管理決策提供了科學(xué)依據(jù)，特別是在市場需求和生產(chǎn)計劃頻繁變化的情況下，物資供應(yīng)的采購計劃、外協(xié)計劃也能做出相應(yīng)調(diào)整。這種適應(yīng)能力和科學(xué)管理方法將能達(dá)到：減少庫存資金占用，保證生產(chǎn)不缺料，加快資金周轉(zhuǎn)，降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

　　根據(jù)國內(nèi)外成功實施成功的統(tǒng)計資料，物資供應(yīng)管理電腦化后，一般可取得如下經(jīng)濟(jì)效益：

　　采購提前期壓縮 30-50%

　　庫存資金占用下降 30%

　　采購計劃編制提高功效 200倍

　　采購合同管理提高功效 12倍

　　庫存統(tǒng)計分析 6倍

　　由于工作效率的提高解脫了計劃員、統(tǒng)計員、采購員、倉庫保管員等繁瑣、重復(fù)登賬、統(tǒng)計、核算、制表工作，使他們有精力來研究問題解決問題，發(fā)揮他們的創(chuàng)造力。擺脫事后救火的被動局面。

　　當(dāng)你成功地實施了物資供應(yīng)管理時，不僅能取得上述的明顯的經(jīng)濟(jì)效益，而且為實施與生產(chǎn)管理、財務(wù)成本管理的集成打下了堅實的基礎(chǔ)。為逐步實現(xiàn)全面的現(xiàn)代化管理增強(qiáng)了信心。