服裝企業(yè)的ERP系統(tǒng)由至多達到13個子系統(tǒng)61個模塊組成,簡述如下。 1.物料管理子系統(tǒng):包括3個功能:面料/輔料采購入庫;面料/輔料領用;數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。 2.生產工序管理子系統(tǒng):包括8個功能:訂單管理:生產計劃管理:裁剪管理(半成品檢驗);縫紉管理(縫工計劃/縫工領料);配輔料管理;質量管理;工人工資核算;產品成本核算。 3.配送管理子系統(tǒng):包括6個功能:配送計劃管理:產品包裝管理:產品入庫管理:整箱產品出庫;散件產品出庫;條碼管理。 4.營銷管理子系統(tǒng):包括8個功能:庫存管理(調撥管理):出庫管理;銷售管理;退貨管理;貨款管理:合同管理:銷售資源管理;綜合統(tǒng)計分析。 5.專賣店管理子系統(tǒng):包括5個功能:庫存管理(調撥管理);銷售管理;退貨管理;客戶資源管理(VIP);銷售分析。 6.財務管理子系統(tǒng):包括6個功能:成品賬務管理:成本核算管理:報支管理:固定資產管理:報表系統(tǒng);工資管理系統(tǒng)。 7.人力資源管理系統(tǒng):包括5大功能:人事基本信息管理;人事費用管理;考勤管理;獎懲管理;業(yè)績考核管理。 8.辦公管理系統(tǒng):包括6大功能:公文管理:個人事務管理;郵件管理;企業(yè)簡報;電子期刊;技術交流。 9.電子報關子系統(tǒng)(可根據(jù)需要選用)。 10 .電子商務交易平臺:包括6大功能:商品目錄服務;訂單處理;客戶配貨管理;商品配送管理;客戶資源管理;其他特殊功能(比如:積分管理等)。 11.電子商務結算系統(tǒng)(可根據(jù)需要選用)。 12.客戶服務中心系統(tǒng)(可根據(jù)需要選用)。 13.企業(yè)網站開發(fā):包括2大功能:網頁制作;數(shù)據(jù)庫開發(fā)(信息反饋/技術支持等)。 采用ERP系統(tǒng)后應實現(xiàn)的管理目標 1.總經理室 全面提供企業(yè)生產、經營、財務、成本、技術、質量、庫存狀況的綜合信息,為領導決策提供第一手資料:從各方面多角度地對公司運營情況進行快速、準確地跟蹤管理,以便在復雜的市場動態(tài)中找到極具參考價值的分析結果;為決策者制定企業(yè)全盤的發(fā)展計劃,提供可靠、準確、全面、及時的依據(jù)。 2.生產計劃管理系統(tǒng) 根據(jù)定單、經營計劃和產品庫存,制定物料需求計劃:根據(jù)生產計劃,確定物料需求清單、生產計劃:根據(jù)生產計劃,進行物料平衡分析,合理安排生產:根據(jù)生產過程的動態(tài)反映,及時調整生產計劃:根據(jù)產品產量和原材料消耗,進行投入產出分析。 3.采購管理系統(tǒng) 采購管理系統(tǒng)根據(jù)銷售、定單情況組織進貨量,使銷售同采購嚴格匹配,保證采購過程中的最優(yōu)質量價格比。同時,實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的有關數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、計算、查詢等工作。系統(tǒng)自動提供出達到庫存下限的產品種類,供采購部門在制訂采購計劃時參考。 4.財務管理系統(tǒng) 通過賬務處理子系統(tǒng),全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的生產經營狀況:通過工資核算、材料核算、成本核算,動態(tài)反映成本狀態(tài),并監(jiān)控成本;通過銷售、利潤稅金核算,反映企業(yè)的經營狀況。 5.倉庫管理系統(tǒng) 原材料根據(jù)生產計劃所確定的物料需求,限額發(fā)放材料,加強事前控制;根據(jù)材料消耗,進行產品材料成本分析;隨時可以查看庫存情況:數(shù)據(jù)來源于入庫單、出庫單、退庫單,根據(jù)這些單據(jù)生成庫存表。 成品主要記錄由于銷售、調配、銷售退回等產品的出入庫記錄,并反應現(xiàn)有的庫存產品的數(shù)量、金額及種類。系統(tǒng)提供豐富的查詢功能,如“期末庫存查詢”、“調配記錄查詢” 、“產品進出查詢”、“退貨查詢”等,并可打印相關報表。 庫存的管理系統(tǒng)與采購、銷售管理緊密相聯(lián),它包括:入庫登記;出庫登記;記庫存賬;產品實物庫存賬;產品庫存動態(tài);產品庫存報表:上下限報警及盤點等。 6.配料系統(tǒng) 實現(xiàn)對產品工藝配方的管理。根據(jù)產品工藝流程和生產計劃,制定物料需求計劃,確定物料需求清單:記錄原材料質量和產品質量狀況,進行產品質量跟蹤,動態(tài)反映產品質量;根據(jù)生產計劃由配料室分配裁剪車間工人日生產計劃單一根據(jù)計劃單向庫房領料一工人領料單一裁剪工人日生產單。 7.裁剪檢測系統(tǒng) 對照著裁剪工人日生產單,按著公司內部考核標準,做出判斷,打出分值,供財務人員參考,計算出工資:記錄每個員工的生產件數(shù)、分值,控制每個員工的生產質量;根據(jù)企業(yè)的生產計劃、物料需求計劃,實際產量和實際消耗,進行投入產出分析。 8.縫紉檢測系統(tǒng) 檢測每道工序的正確性,做出判斷,打出分值;根據(jù)產品質量報告、產品質檢報告,進行產品生產批號全面跟蹤產品質量。 9.配送中心管理系統(tǒng) 針對各個銷售商、專賣店的“需求貨單”,根據(jù)庫房的庫存產品的種類、數(shù)量直接制作“調配單”,從而實現(xiàn)庫存產品在企業(yè)內部的流動以及企業(yè)對庫存產品的監(jiān)控。系統(tǒng)提供的查詢功能有“配送逐項記錄查詢”、“倉庫期末庫存”、“到貨情況記錄”等。 10.應收賬款系統(tǒng) 提供所有與銷售業(yè)務直接聯(lián)系的應收款項的結算功能。無論經銷、代銷系統(tǒng)都能統(tǒng)計出應收賬款情況,系統(tǒng)提供業(yè)務人員、日期、地區(qū)、客戶等不同條件顯示統(tǒng)計功能,所提供的信息可幫助企業(yè)對客戶的預收款及業(yè)務人員的傭金情況進行統(tǒng)一管理。 11.應付賬款系統(tǒng) 應付賬款系統(tǒng)主要記錄因采購而產生的應付賬款的登記、查詢等工作。系統(tǒng)允許對一張發(fā)票付款,或多張發(fā)票付款的登記。對于企業(yè)預付給供應商的預付款進行統(tǒng)一管理,并記錄因采購退貨而退貨款的返回記錄。 12.營銷管理系統(tǒng) 營銷中心通過網絡對各地的專賣店和加盟店進行配貨,并對其經營情況(包括銷售、庫存等)進行監(jiān)控管理;對各商場銷售專柜或其他聯(lián)營單位報送的數(shù)據(jù)自動進行匯總,做出統(tǒng)計分析,產生營銷中心和分公司所需的各類報表,為企業(yè)下一步的銷售計劃提供依據(jù);通過Internet網絡接收和發(fā)送信息。 向總經理、副總經理、企劃部、財務部及時提供所需要的營銷數(shù)據(jù)、生產數(shù)據(jù)及各種統(tǒng)計分析圖表,為企業(yè)的生產計劃、銷售計劃提供決策依據(jù)。 13.連鎖專賣系統(tǒng) 用計算機完成銷售過程,對商品信息采用條碼和鍵盤兩種錄入方式,實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)的自動化處理,可隨時了解專賣店自身的銷售情況;通過網絡向上級分公司報送營銷數(shù)據(jù);通過網絡接收和發(fā)送信息。