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ERP回歸本原 誰是企業(yè)轉(zhuǎn)型的背后力量

瀏覽次數(shù):3496發(fā)布時(shí)間:2007-12-6

 

  轉(zhuǎn)型,是我們時(shí)代最引人注目的特征之一,也是中國企業(yè)無法逾越的問題。

 

  從經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型到文化轉(zhuǎn)型,從社會轉(zhuǎn)型到個人轉(zhuǎn)型,從技術(shù)轉(zhuǎn)型到產(chǎn)品轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型幾乎體現(xiàn)在我們時(shí)代的每個領(lǐng)域、每個層面。

  中國經(jīng)濟(jì)在過去25年持續(xù)高速增長,并逐步與世界接軌。中國企業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展,同時(shí)也面臨著日益激烈的國內(nèi)國際競爭。例如,大型國有企業(yè)轉(zhuǎn)制上市、并購重組或在國內(nèi)外設(shè)立分支機(jī)構(gòu),都需要將現(xiàn)有管理與國際行業(yè)最佳實(shí)踐相結(jié)合;高速增長的新興國有企業(yè)和尋求突破增長瓶頸的私營企業(yè)急需現(xiàn)代化的方法規(guī)范管理,以增強(qiáng)國際競爭力;在中國境內(nèi)的獨(dú)資、合資企業(yè)則需要合理部署中國境內(nèi)的分支機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮價(jià)值鏈和供應(yīng)鏈整合的效果。

  事實(shí)上,人類社會每一次大的轉(zhuǎn)型都或多或少與當(dāng)時(shí)信息技術(shù)的進(jìn)步息息相關(guān)。社會轉(zhuǎn)型如此,企業(yè)更是如此。當(dāng)今世界導(dǎo)致企業(yè)轉(zhuǎn)型的最重要的因素是以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)。

  而在信息化的大潮中,ERP在中國的起落沉浮、成敗毀譽(yù)恰恰折射出了信息技術(shù)力量對企業(yè)轉(zhuǎn)型的巨大作用力。

  信息化的力量

  進(jìn)入現(xiàn)代信息社會,信息作為生產(chǎn)要素之一,已經(jīng)打破了西方經(jīng)典經(jīng)濟(jì)學(xué)“四要素”的結(jié)構(gòu),成為第五個要素:即勞動力、原料、資本、土地和信息。目前,在競爭中得以生存和發(fā)展下來的企業(yè)和企業(yè)家們經(jīng)常思考的問題是:如何迅速有效地決策?如何增加顧客資源?如何提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品競爭力?如何降低成本,消滅浪費(fèi)?如何更快地得到市場信息和反饋?什么樣的管理模式和現(xiàn)代技術(shù)能有效地回答并解決這些問題?

  德魯克認(rèn)為,過去50多年來,信息技術(shù)一直以“數(shù)據(jù)”(data)為中心,包括數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲和顯示,信息技術(shù)的重點(diǎn)也是圍繞著這幾個方面展開的技術(shù)應(yīng)用,希望信息技術(shù)能夠提供更多的數(shù)據(jù),更快的速度。而另外一部分人認(rèn)為信息技術(shù)會影響企業(yè)決策,甚至代替人類自己的思考和決策,很少人覺得信息技術(shù)會對企業(yè)的變革帶來重大影響,而實(shí)際上信息技術(shù)的應(yīng)用帶來革命性影響的是事先沒有預(yù)料到的“經(jīng)營方式”。這樣的例子不勝枚舉,如,電子商務(wù)、分散經(jīng)營的全球化企業(yè)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程教育。

  由CECA國家信息化測評中心主辦的2005年信息化500強(qiáng)企業(yè)調(diào)查顯示:信息化有效增強(qiáng)企業(yè)活力,帶來企業(yè)全面績效突破。表現(xiàn)在:企業(yè)圍繞創(chuàng)造全面績效,從“擁有”向“控制”轉(zhuǎn)變,從功能向流程轉(zhuǎn)變,來明顯的直接經(jīng)濟(jì)效益。第一,通過信息化提高主營業(yè)務(wù)利潤;第二,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的核心作用,為企業(yè)經(jīng)營保駕護(hù)航;第三,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制,發(fā)揮信息作用。

  最近幾年,在解決了信息化不上不行的階段之后,企業(yè)開始越來越關(guān)注投資回報(bào);而隨著全球市場一體化,競爭環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)間頻繁的重組、兼并和聯(lián)合,企業(yè)信息化正面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)決策層開始重新審視信息化在企業(yè)中的作用。企業(yè)信息化越來越呈現(xiàn)出多樣性和復(fù)雜性,不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同發(fā)展階段和發(fā)展路徑,甚至是企業(yè)兼并聯(lián)合、人事調(diào)整等各個維度都對企業(yè)信息化建設(shè)造成了影響和差異。

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  ERP回歸本原

  曾幾何時(shí),中國企業(yè)一直在“不上ERP是等死”與“上ERP等于找死”之間顛來倒去。

  而現(xiàn)在,企業(yè)對ERP的認(rèn)識又回到了本原。

  中國制造業(yè)信息化門戶e-works公布的“2005—2006年中國制造業(yè)管理信息化(ERP)產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究報(bào)告“顯示,2005年中國制造業(yè)ERP軟件市場為27.85億元人民幣,較2004年的23.93億元增長16.38%,約占全球ERP市場份額的1.3%。集團(tuán)企業(yè)對信息化建設(shè)的深入和民營企業(yè)對信息化的渴望這兩股力量逐漸取代外資、合作企業(yè),成為2005年中國制造業(yè)ERP市場發(fā)展的主要動力源泉,而這一動力將在未來一段時(shí)間內(nèi)繼續(xù)維持和放大。

  報(bào)告分析說,從總體而言,ERP在中國制造業(yè)的普及率仍不高,僅為24.2%(不包括僅僅使用了財(cái)務(wù)軟件的企業(yè))。越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到ERP的重要性,同時(shí),對ERP的期望也逐漸回落,不再寄希望于ERP解決企業(yè)的全部問題,42%和10%的應(yīng)用ERP的制造業(yè)企業(yè)認(rèn)為ERP系統(tǒng)的實(shí)施達(dá)到或超過了預(yù)期,但仍有37%的企業(yè)認(rèn)為低于預(yù)期,11%的企業(yè)認(rèn)為遠(yuǎn)低于預(yù)期。

  浪潮集團(tuán)高級副總裁王興山認(rèn)為,目前國內(nèi)企業(yè)信息化應(yīng)用仍以財(cái)務(wù)和物流為主體,即使最成熟的財(cái)務(wù)管理,也都是處于從財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理的升級換代過程中。 回顧中國ERP的發(fā)展歷程,20世紀(jì)80年代,MIS、財(cái)務(wù)電算化大行其道,幾經(jīng)演變,成為今天的ERP。國內(nèi)60%的集團(tuán)型企業(yè)把集中式的集團(tuán)財(cái)務(wù)、集團(tuán)資金管理和全面預(yù)算作為2006年集團(tuán)信息化的重點(diǎn);70%的制造企業(yè)信息化沒有涉及生產(chǎn)管理,更不用說整個企業(yè)的集成應(yīng)用。顯而易見,中國企業(yè)信息化仍然處于初級階段,如同30多年前的國際企業(yè);與之相適應(yīng),ERP產(chǎn)品同樣處于初級階段,其技術(shù)含量、產(chǎn)品化和成熟度飽受非議,以至被視為“硬傷”。可見,中國ERP盡管走過了近10年,但所面臨的真正挑戰(zhàn)還是產(chǎn)品。

  在最初,很多企業(yè)“為了ERP而ERP”,將ERP看作是一種宣傳手段,看作是一項(xiàng)任務(wù),對ERP的提供商和實(shí)施廠商都不了解,甚至對企業(yè)自身狀況也不清楚的時(shí)候就急于上系統(tǒng),這樣就難免ERP實(shí)施的盲目性。

  而今天,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到,實(shí)施ERP首先應(yīng)該進(jìn)行管理咨詢和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,第二步進(jìn)行建立企業(yè)管理模型,第三步進(jìn)行ERP系統(tǒng)的實(shí)施。

  ERP=技術(shù)+業(yè)務(wù)+管理?

  在很多公司中,IT部門都是被抱怨的部門。因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門的需求總是在不斷地發(fā)生變化,IT部門沒有辦法讓所有的業(yè)務(wù)部門100%的滿意。衡量IT部門的價(jià)值,主要看IT有沒有幫助企業(yè)建立一套可控、可評估的管理體系,完善的業(yè)務(wù)流程;如果達(dá)到了這個目的就是有價(jià)值的。IT部門如果只是停留在日常維護(hù)、救火隊(duì)的角色上,價(jià)值非常有限。

  目前,IT環(huán)境正在發(fā)生著重大變革,企業(yè)要求從“業(yè)務(wù)的角度”對包括網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和各種應(yīng)用在內(nèi)的整個基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行管理控制
  ,具備一定的可視性和自動性,而且把服務(wù)管理和對業(yè)務(wù)的影響作為最核心的內(nèi)容。

  對于ERP廠商而言,IT功能要想實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作,必須對客戶和他們的需求有一個清晰的了解,一般說來,IT的“用戶”包括外部用戶或消費(fèi)者、商業(yè)伙伴、企業(yè)員工以及企業(yè)管理層。對于所有IT用戶來說,他們的基本需求就是高投資回報(bào)。

  有分析說,在新形勢下如何選準(zhǔn)企業(yè)信息化突破口,如何快速見效,如何走好適合企業(yè)自己的信息化路線,這對于整個企業(yè)信息化的成功尤為重要。因此,僅靠一種常規(guī)信息化路線已經(jīng)很難成功,特別是一些大型的集團(tuán)企業(yè)和行業(yè)的龍頭企業(yè),企業(yè)在某一時(shí)期,必須根據(jù)自身所處的綜合環(huán)境做出新的信息化選擇。

  很顯然,ERP在中國20多年的實(shí)踐表明:ERP不會自動產(chǎn)生企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如果不能改變現(xiàn)行的管理體制、企業(yè)沒有先進(jìn)的管理思想、企業(yè)員工缺乏責(zé)任感和合作精神、人員素質(zhì)低下、技術(shù)支持薄弱,那么即使這個企業(yè)引進(jìn)了ERP也發(fā)揮不了作用。