財(cái)務(wù)ERP與ERP財(cái)務(wù)

　　國(guó)內(nèi)很多ERP供應(yīng)商都是從財(cái)務(wù)軟件起家，逐步開發(fā)出了ERP產(chǎn)品。在這類產(chǎn)品中，通常強(qiáng)調(diào)ERP要以財(cái)務(wù)為核心，因而也被稱之為財(cái)務(wù)ERP。

　　財(cái)務(wù)工作者是企業(yè)信息化建設(shè)的先行者。會(huì)計(jì)電算化軟件的普及應(yīng)用，為企業(yè)培養(yǎng)了一批管理信息化應(yīng)用人才。由于以財(cái)務(wù)為核心的ERP充分考慮到了財(cái)務(wù)人員的工作需求和電算化應(yīng)用習(xí)慣，因而很容易得到財(cái)務(wù)人員的好評(píng)和支持。但是，我們應(yīng)該看到，企業(yè)資源計(jì)劃所包括的資源，不僅僅是財(cái)務(wù)資源，片面強(qiáng)調(diào)資金流，難免掛一漏萬(wàn)。

　　舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。庫(kù)存資金占用是不是越少越好鑰從資金流的角度看，庫(kù)存資金占用越少，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)就越快，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就越低，庫(kù)存資金占用當(dāng)然是越少越好。但是，如果考慮到企業(yè)生產(chǎn)組織的連續(xù)性以及物料供應(yīng)保障風(fēng)險(xiǎn)等因素，企業(yè)就必須要有一定的資金用于庫(kù)存儲(chǔ)備。即使是那些實(shí)施了JIT(準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn))，號(hào)稱實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的企業(yè)也不例外。

　　如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能獲得庫(kù)存資金占用接近于零的信息，但不能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)物料齊套率低、供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨率低、生產(chǎn)任務(wù)變更頻繁、車間停工待料次數(shù)多的準(zhǔn)確信息，就難免貽誤時(shí)機(jī)，做出錯(cuò)誤的決策。

　　事實(shí)上，無(wú)論怎樣設(shè)置資金流的信息采集點(diǎn)，企業(yè)獲得的財(cái)務(wù)信息總是滯后的。由于經(jīng)營(yíng)管理過程的復(fù)雜性，僅憑財(cái)務(wù)信息，即使最精確的財(cái)務(wù)數(shù)字也會(huì)給企業(yè)決策者帶來誤導(dǎo)。

　　管中窺豹，可見一斑。當(dāng)企業(yè)要選擇財(cái)務(wù)ERP產(chǎn)品時(shí)，一定要對(duì)企業(yè)的管理需求和ERP軟件的功能特點(diǎn)，做出全面的評(píng)價(jià)，然后再做出恰當(dāng)?shù)剡x擇。

　　ERP財(cái)務(wù)

　　與財(cái)務(wù)ERP以偏概全的功能缺陷相比，ERP財(cái)務(wù)卻是ERP至關(guān)重要的組成部分。

　　財(cái)務(wù)功能薄弱的ERP，就如同“瞎子摸象”，無(wú)法以一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來監(jiān)控和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。這是無(wú)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的MRP迅速發(fā)展成為有財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的MRPII的重要推動(dòng)因素。

　　之所以要強(qiáng)調(diào)ERP財(cái)務(wù)的重要性，是因?yàn)樵贓RP實(shí)施過程中，我們常�？吹揭恍┴�(cái)務(wù)人員走入了誤區(qū)。例如：在一些企業(yè)，當(dāng)ERP其他子系統(tǒng)的實(shí)施暫時(shí)影響到財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)，一些財(cái)務(wù)人員抱怨多于參與;當(dāng)ERP解放了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷時(shí)，很多財(cái)務(wù)人員都沒有充分意識(shí)到信息化對(duì)未來職業(yè)生涯的深遠(yuǎn)影響。
　　強(qiáng)調(diào)ERP財(cái)務(wù)的重要性，是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員至少需要在以下三個(gè)層次上審時(shí)度勢(shì)，做出新的職業(yè)生涯規(guī)劃：

　　第一層：ERP財(cái)務(wù)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。

　　目前，很多ERP產(chǎn)品的實(shí)施都是從庫(kù)存管理和總賬管理子系統(tǒng)開始，繼之以生產(chǎn)管理等子系統(tǒng)，然后以成本管理的成功實(shí)施達(dá)到高潮的。與財(cái)務(wù)電算化軟件實(shí)施過程封閉在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部不同，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施要與其他子系統(tǒng)相互配合，才能順利推進(jìn)。

　　第二層：要站在企業(yè)全局的高度評(píng)價(jià)和應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

　　ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)開放的過程，需要與其他部門密切配合。實(shí)踐中，一些財(cái)務(wù)人員因?yàn)椴涣私釫RP其他子系統(tǒng)實(shí)施的復(fù)雜性與艱巨性，產(chǎn)生抱怨。還有一些財(cái)務(wù)人員孤立地看待財(cái)務(wù)系統(tǒng)，忽略了系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性，當(dāng)物流和生產(chǎn)子系統(tǒng)召開實(shí)施討論會(huì)時(shí)，不積極參與。

　　凡此種種，究其原因，一是因?yàn)樗麄冎徽驹谪?cái)務(wù)部門的角度看待企業(yè)信息化革命;二是沒有從發(fā)展的角度審視自身崗位價(jià)值的發(fā)展和變化，因而造成了這些困擾。

　　第三層：ERP財(cái)務(wù)的全局觀使財(cái)務(wù)人員可以更全面、更深入地參與企業(yè)管理。

　　ERP是一個(gè)信息高度集成的系統(tǒng)。當(dāng)ERP系統(tǒng)實(shí)施成功后，如何充分發(fā)掘這些信息的價(jià)值，提高企業(yè)管理水平，將是一項(xiàng)重要工作。而從日常工作負(fù)荷逐步解放出來的財(cái)務(wù)人員，憑借其得天獨(dú)厚的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，可以發(fā)揮重要作用。因而，當(dāng)ERP項(xiàng)目啟動(dòng)之時(shí)，我們總是會(huì)告訴財(cái)務(wù)人員，信息化在一定程度上會(huì)減少企業(yè)對(duì)一般財(cái)務(wù)人員的需求數(shù)量，但也會(huì)給很多財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造崗位價(jià)值提升的空間。將做“T”字賬和財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間節(jié)省下來，分析研究如何提高企業(yè)的綜合管理效益，將是未來財(cái)務(wù)管理人員崗位價(jià)值之所在。

　　綜上所述，誤把財(cái)務(wù)ERP當(dāng)作企業(yè)ERP，難免以偏概全;而強(qiáng)調(diào)ERP財(cái)務(wù)，則是希望財(cái)務(wù)人員能夠把握ERP給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的發(fā)展機(jī)遇。一個(gè)正確的方法是，選擇那些資金流、物流和信息流都很強(qiáng)大的ERP軟件，積極實(shí)施，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更上一層樓，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)崗位價(jià)值的最大化。