1994年，三利百貨開始和諸如"寶潔"這樣的外資跨國(guó)企業(yè)合作，這在當(dāng)時(shí)是一個(gè)令人羨慕的業(yè)務(wù)---畢竟，與外資企業(yè)合作，其條件的苛刻是眾所周知的。

　　"實(shí)際上，和外資企業(yè)合作，就是一個(gè)雙向選擇過程。"三利百貨董事長(zhǎng)張良解釋說，除了公司實(shí)力、銷售網(wǎng)絡(luò)這兩個(gè)非常重要的指標(biāo)外，是否有保持信息暢通的IT平臺(tái)也是另外一個(gè)重要的因素。張良介紹，三利百貨1995年便開始使用計(jì)算機(jī)，那在當(dāng)時(shí)絕對(duì)是時(shí)髦與奢侈的事---買一臺(tái)品牌電腦動(dòng)輒上萬。當(dāng)然，"這并不是趕時(shí)髦，也許有點(diǎn)裝點(diǎn)門面的需要，"但卻是當(dāng)時(shí)上游廠方的準(zhǔn)入條件之一。

　　有了計(jì)算機(jī)后，三利百貨上了一個(gè)寶潔DBS系統(tǒng)。這是一個(gè)用來管理進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存的軟件系統(tǒng)，有了這個(gè)系統(tǒng)后，三利百貨很方便地和上游廠商進(jìn)行信息的交換，同時(shí)也能很便捷地與其下游的各個(gè)合作伙伴交流，借助信息化，三利走上了快速發(fā)展之路。初步的信息化，讓三利百貨嘗到了甜頭。

　　隨著業(yè)務(wù)范圍不斷拓展與規(guī)模的壯大，原系統(tǒng)早已不能勝任日益繁重的數(shù)據(jù)運(yùn)算，顯然僅僅具有"進(jìn)銷存"功能的DBS不能滿足企業(yè)發(fā)展需要，因此上馬一套真正的ERP系統(tǒng)，能為企業(yè)決策有幫助的系統(tǒng)，被提到日程上來。

　　軟件選型，上馬K/3 ERP

　　"當(dāng)時(shí)上ERP系統(tǒng)的初衷很簡(jiǎn)單，寧愿自己開的車差點(diǎn)，也要把信息系統(tǒng)弄上去，因?yàn)樗�能帶來更大的效益，讓我開上更好的車。"張良似乎對(duì)自己當(dāng)初的果敢頗為滿意，這是一個(gè)富有遠(yuǎn)見的決策。

　　做出決定之后，緊接著就是選型產(chǎn)品。"我們是民營(yíng)企業(yè)，錢都是花在刀刃上，動(dòng)輒幾十萬的管理軟件，我們是慎重又慎重"

　　張良說，從國(guó)外名聲遠(yuǎn)播的管理軟件品牌，到國(guó)內(nèi)知名的軟件廠商，甚至包括重慶市本地的軟件廠商，都接觸了一遍；其間，也實(shí)地參觀了多家廠商們的樣板工程，最終才與金蝶達(dá)成協(xié)議，上馬K/3 ERP系統(tǒng)。"其實(shí)，K/3吸引我們的原因很簡(jiǎn)單，那就是能滿足我們企業(yè)實(shí)際需要，尤其是作為商業(yè)流通企業(yè)的特殊需求。"

　　據(jù)金蝶K/3 ERP實(shí)施技術(shù)組經(jīng)理劉勇介紹，三利百貨是重慶商業(yè)流通企業(yè)中的巨頭之一，因?yàn)闃I(yè)務(wù)覆蓋西南5000多家客戶，而日用產(chǎn)品訂貨需求尤其頻繁，為保證送貨的及時(shí)和便捷，三利公司在不同地區(qū)分別設(shè)立了庫(kù)房及中轉(zhuǎn)站，但這給庫(kù)存數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞造成一定障礙。業(yè)務(wù)量大、數(shù)據(jù)變化快，更影響了數(shù)據(jù)的及時(shí)匯總，無法提供有效的決策依據(jù)。此外，龐大的貨物采購(gòu)與銷售，必然要求其軟件系統(tǒng)能實(shí)時(shí)地對(duì)應(yīng)收賬款的信用額、信用期以及毛利潤(rùn)進(jìn)行分析。而毛利報(bào)表有三種，即銷售毛利報(bào)表、收款毛利報(bào)表、未收款毛利報(bào)表，現(xiàn)有的軟件大都只有第一種，而三利百貨恰恰對(duì)三種形式的毛利報(bào)表有特別的需求，因此對(duì)于軟件廠商而言，能否完成未收款毛利報(bào)表功能將是其能否成功簽單的關(guān)鍵。

　　劉勇介紹："經(jīng)過簡(jiǎn)單的二次開發(fā)后，依靠金蝶K/3實(shí)現(xiàn)了這些功能，同時(shí)K/3能夠根據(jù)過往銷售自動(dòng)生成建議訂單，而其他廠商的產(chǎn)品都需要人工預(yù)測(cè)。"

　　此外，在K/3系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，并根據(jù)庫(kù)存的變化自動(dòng)生成采購(gòu)訂單和各種相應(yīng)的管理報(bào)表，一方面極大提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確度，另一方面也為管理者提供了有效的決策依據(jù)，從而最終減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　經(jīng)過幾個(gè)月的緊張的調(diào)試和試運(yùn)行，去年10月，系統(tǒng)正式運(yùn)行。"前期，主要上資金流、物流系統(tǒng)，接下來是HR（人力資源管理）以及CRM（客戶關(guān)系系統(tǒng)）等系統(tǒng)。"張良似乎對(duì)三利百貨信息化已經(jīng)有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。

　　效果明顯，欲讓業(yè)績(jī)翻番

　　在上K/3系統(tǒng)后，三利百貨所希望實(shí)現(xiàn)的諸如毛利報(bào)表、建議訂單、分類銷售等功能，全部都實(shí)施成功了。實(shí)際上，實(shí)施K/3后的效果是明顯的：

　　人力成本降低了30%---內(nèi)勤倉(cāng)庫(kù)人員由原來30人減少為20人，熟練使用金蝶后準(zhǔn)備減少為12人；

　　庫(kù)存安排趨于合理：建議訂單的使用，使每個(gè)部門合理安排庫(kù)存量，據(jù)比較，庫(kù)存降低了32%；

　　7個(gè)部門的資金占有從平均每個(gè)部門280萬降為130萬；

　　……

　　張良介紹，因上馬K/3后而富余的人員，都已經(jīng)轉(zhuǎn)崗到銷售部門了，而這對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，市場(chǎng)拓展的重要性不言而喻，而多一些人了解客戶的實(shí)際需求確實(shí)有很大的好處�！　�

　　1992年，三利百貨的營(yíng)業(yè)為1200萬，經(jīng)過短短十余年發(fā)展，2003年公司營(yíng)業(yè)額達(dá)1.6億，是當(dāng)初的13倍多。"依托信息技術(shù)，我們希望再過3~5年，公司銷售實(shí)現(xiàn)翻一番的目標(biāo)，即3.2億元。"三利百貨董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理張良豪情萬丈，看上去頗有信心。

　　服務(wù)提升，競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)

　　張良的信心來自于客戶的對(duì)三利百貨的滿意。

　　對(duì)于三利百貨這樣的渠道商而言，有兩種主要客戶，一端是下游的零售商、二級(jí)批發(fā)商，另一端是上游的供應(yīng)商，而三利百貨則在這個(gè)鏈條中尋找著自己的價(jià)值。

　　國(guó)內(nèi)大多數(shù)產(chǎn)品批發(fā)商都滿足于從廠商處拿貨，然后送到零售商手中賺取利潤(rùn)，但三利百貨除了能夠把貨物配送到大大小小近百個(gè)城市外，更多的強(qiáng)調(diào)突顯服務(wù)的差異，即"比別人多做一點(diǎn)點(diǎn)"。

　　"配送只是我們價(jià)值的一小部分，"張良認(rèn)為，"我們可以為下游零售商提供如上門對(duì)帳，收款等服務(wù)，同時(shí)可以為他們提供咨詢服務(wù)。"

　　"我們把每個(gè)零售商的各種信息，包括他們各自動(dòng)態(tài)訂貨信息的全部信息放入系統(tǒng)中，幫他進(jìn)行信息管理，哪種貨物好賣，怎么賣，都可以從我們這里得到信息，于是合作伙伴就非常歡迎。"

　　現(xiàn)在，三利百貨的業(yè)務(wù)員在上門的過程中，上網(wǎng)后五分鐘內(nèi)就可以為客戶提供完整的交易明細(xì)和各種信息，客戶更喜歡了規(guī)范的對(duì)帳單。目前三利百貨每年資金周轉(zhuǎn)4次，應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)達(dá)到10次以上，為三利百貨的資金周轉(zhuǎn)節(jié)約了上千萬元。

　　另一方面，在國(guó)外廠商進(jìn)入中國(guó)之后，最擔(dān)心的就是風(fēng)險(xiǎn)控制?因?yàn)橹袊?guó)缺乏完善的信用管理體系。"這也是我們的價(jià)值所在。"張良笑道："國(guó)外廠商一般會(huì)要求現(xiàn)結(jié)，但我們面對(duì)的市場(chǎng)仍是以賒銷為主。通過信息系統(tǒng)，現(xiàn)在我們可以為國(guó)外廠商進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)提供最合適的鋪貨、最合適的放帳。在我們的體系中，信用其實(shí)已經(jīng)成為了一種資源。"另外一方面，三利百貨的分支機(jī)構(gòu)就像是傳感器，其作用不僅是銷售產(chǎn)品和回收資金，更重要的是其反饋回的信息對(duì)生產(chǎn)控制有關(guān)鍵性作用。

　　有了K/3這個(gè)平臺(tái)，三利百貨就能夠有實(shí)力在商業(yè)批發(fā)行業(yè)中,為其它廠商提供一個(gè)獨(dú)立的第三方物流配送的服務(wù)角色，現(xiàn)在，三利百貨物流配送服務(wù)令行業(yè)刮目相看。"三利百貨一直嘗試把自身的管理變革和K/3這樣的平臺(tái)結(jié)合起來。"張良總結(jié)道，K/3對(duì)三利最大的一個(gè)幫助就是使得企業(yè)的所有數(shù)據(jù)全部及時(shí)、真實(shí)、有效，這讓我們的業(yè)績(jī)不斷翻番的同時(shí)，更重要的，還有讓我們的客戶對(duì)我們的工作越來越多的認(rèn)可和依賴，而這種依賴，將成為三利百貨持續(xù)發(fā)展的寶貴源泉。