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金蝶K/3企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案武漢友誼百貨案例

瀏覽次數(shù):3936發(fā)布時(shí)間:2008-1-17

  提起友誼公司,人們便會(huì)想起在那個(gè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代里,為滿足外商購物需求,在全國各地興起的一批外商特購公司。那時(shí),由于物質(zhì)貧乏,購買緊俏商品必須憑票購物、憑計(jì)劃消費(fèi)。擁有外資認(rèn)購權(quán)的友誼公司可謂風(fēng)光無限。當(dāng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)不再,轉(zhuǎn)之以市場經(jīng)濟(jì)時(shí),全國各地的友誼公司在機(jī)制的轉(zhuǎn)軌過程中,面對(duì)市場沖擊,有的煙消云散,有的殘延喘息,而有的公司,逆流而上,勇于創(chuàng)新,活出另一片天來。

  斷奶催生

  位于武漢市保成路的武漢友誼副食品商業(yè)有限責(zé)任公司集批發(fā)、零售為一體,是華中區(qū)最大的副食品批發(fā)商,成立于1983年,隸屬武漢友誼公司。隨著外貿(mào)的放開,1998年從友誼公司剝離,于2000年改制后,隸屬武漢商貿(mào)國有控股集團(tuán)。從國有體制向控股公司的轉(zhuǎn)變,使得友誼公司在離開計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的甘甜雨露、告別衣食不愁的日子后,開始覓食生存。

  2000年,新成立的友誼副食品公司開始嘗試代理批發(fā)行業(yè),之初由于品牌少,僅有幾百萬的銷售額。當(dāng)時(shí),學(xué)財(cái)會(huì)專業(yè)出身的友誼公司副總經(jīng)理金濤考慮的問題是:做批發(fā)唯有尋求更多品牌的代理,才會(huì)有較多的利潤。與此,有了更多品牌的代理后怎樣管理,怎么提升效率也是問題之一。基于此考慮,在爭取更多品牌代理的同時(shí),金總關(guān)注著市場,開始找尋一種能提高工作效率的軟件。

  在武漢市副食行業(yè),友誼公司是應(yīng)用計(jì)算機(jī)較早的公司。1996年公司開始使用計(jì)算機(jī)用于日常管理;1998年,在市場上購買了某企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,使用一段時(shí)間后,感覺不夠順暢,無法解決保質(zhì)期和條形碼問題,價(jià)格管理體系也不豐富。金濤得出的結(jié)論是:軟件不成熟、模塊沒個(gè)性化,通用性太強(qiáng)。友誼公司需要的是進(jìn)銷存適合本公司的進(jìn)貨、出庫、運(yùn)輸、商品價(jià)格、商品多樣化管理,有報(bào)表分析統(tǒng)計(jì)功能的軟件。

  借力成長

  金濤認(rèn)為選取一個(gè)產(chǎn)品,不一定完全看中它的品牌知名度,重要的是看其軟件功能是否貼近用戶的實(shí)際應(yīng)用。2001年10月,友誼公司開始接觸金蝶,在觀看了金蝶K/3財(cái)務(wù)商業(yè)一體化的演示版后,流露出濃厚興趣。

  在副食行業(yè),賣場商品信息化,最基本的介質(zhì)是條形碼。隨著人們生活水平的提高,人們對(duì)產(chǎn)品的保質(zhì)期相當(dāng)看重,金蝶K/3軟件的E模塊,能實(shí)現(xiàn)異地遠(yuǎn)程管理,隨時(shí)了解生產(chǎn)日期的到期日,使批發(fā)商在對(duì)客戶配貨時(shí),可把握輕重緩急。

  之后金濤又到銷售模式類似的金蝶樣板客戶——武漢TCL電器公司參觀考察。他發(fā)現(xiàn)對(duì)于友誼副食存在的品種多、開單量大,成本核算手工慢,結(jié)算復(fù)雜,帳期復(fù)雜的問題,金蝶K/3財(cái)務(wù)商業(yè)一體化都能解決。對(duì)于副食行業(yè)重要的價(jià)格管理,即不同打折,不同客戶的不同價(jià)格,不同時(shí)間的價(jià)格等,通過K/3物流中的商品價(jià)格管理體系均能實(shí)現(xiàn)需求。

  2002年友誼公司做出決定,選擇4~9月的銷售淡季準(zhǔn)備實(shí)施信息化,選擇此時(shí)間的考慮是,磨合時(shí)間長,又不影響工作。從買軟件,到實(shí)施到實(shí)現(xiàn)開票,不到一星期就上了軟件系統(tǒng)。至此,總帳、報(bào)表、采購、銷售、存貨核算、倉存管理六模塊同時(shí)正常運(yùn)行,軟件系統(tǒng)業(yè)務(wù)覆蓋率達(dá)到了80%。

  以前的友誼公司,進(jìn)貨全憑手工操作。貨到倉庫,開手工單,手工清點(diǎn)上帳,這一過程需2~3天時(shí)間。貨進(jìn)完了,上賬才能開票。而現(xiàn)在實(shí)時(shí)管理,貨一到倉庫,便可入庫,計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)監(jiān)測的同時(shí),便可出庫。

  對(duì)上游供應(yīng)商而言,掌握代理商的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)銷售報(bào)表,進(jìn)貨、出庫、特價(jià)促銷情況非常重要。此前人工統(tǒng)計(jì)周期長,現(xiàn)在只要做了促銷,結(jié)果立刻能從電腦系統(tǒng)上反映出來。

  項(xiàng)目上得快,見效快。這可讓公司員工有點(diǎn)措手不及,有些員工操作不到位,時(shí)而造成系統(tǒng)混亂。加強(qiáng)培訓(xùn)又成了頭等大事。在實(shí)施廠商與友誼公司的共司努力下,對(duì)所有實(shí)施人員都進(jìn)行了強(qiáng)化培訓(xùn),并定期獲得專門指導(dǎo)。而今,系統(tǒng)應(yīng)用部門人員系統(tǒng)普及率達(dá)到100%,系統(tǒng)相關(guān)人員培訓(xùn)普及率達(dá)80%,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)普及率達(dá)60%,其他部門相關(guān)人員系統(tǒng)普及率也達(dá)到了80%,接受管理制度培訓(xùn)的相關(guān)人員比率為100%,接受完整培訓(xùn)的相關(guān)人員比率達(dá)到60%。

  在國內(nèi)副食行業(yè)眾多改制的企業(yè)中,武漢友誼公司成為國內(nèi)股份制改造最成功的公司之一。金濤認(rèn)為這一切得益于信息化。

  作為一個(gè)大的批發(fā)代理商,要想爭取到更多的知名品牌的代理權(quán),必須滿足上游廠商實(shí)時(shí)的監(jiān)測要求,如賣場當(dāng)日銷售量、退貨量,按上游廠商的要求提供銷售報(bào)表。這一要求沒有信息化的支持是無法達(dá)到的。

  在武漢副食行業(yè)的大中型企業(yè)中,還沒有一家企業(yè)如友誼副食般投入上百萬應(yīng)用于信息化,并且如此成功地受益于信息化帶來的美妙。

  實(shí)施信息化后的友誼公司銷售業(yè)績成幾何倍的增長。2001年,上項(xiàng)目前公司銷售額為1.5億元,2002年上項(xiàng)目后,年底達(dá)1.75億元,2003年達(dá)到2.5億元,2004年預(yù)計(jì)可達(dá)3個(gè)億。目前公司代理有15個(gè)知名品牌,1300多個(gè)商品大類,40000余種小類產(chǎn)品。公司固定資產(chǎn)達(dá)1700多萬,代理的雀巢品牌一年銷售達(dá)1億;卡夫品牌達(dá)5000-6000萬元,旺季銷售額達(dá)3000-4000萬,淡季也可達(dá)2000萬。有了高效率的管理,加之商品品種的互補(bǔ)性,淡季不淡。

  橄欖枝搭起友誼橋

  武漢自古就有“九省通衢”的美譽(yù),由于其特殊的地理位置,成為商家看好的物流集散地。加之武漢零售業(yè)發(fā)展在全國名列前矛,引得眾多的商賈巨頭紛至而來淘金分羹。隨著外來零售大鱷的加盟,市場顯得不平靜起來。

  家樂福、沃爾瑪、麥德龍紛紛在漢意氣風(fēng)發(fā),大有一比高低之勢。但受貨物運(yùn)輸、成本所制約,不如本土化周轉(zhuǎn)快,而依托本土物流也可降低成本。武漢友誼副食品公司的商品周期是45天一次,一年有9次。這一點(diǎn)是外來商家不可企及的。尚且友誼副食在全省設(shè)有營銷網(wǎng)點(diǎn),有自身的配送中心和配送車隊(duì)。配送上,從下訂單到倉庫,十余臺(tái)車到各賣場,只需24小時(shí)就可到達(dá)客戶手上。

  因此,零售巨頭們紛紛向友誼公司拋出橄欖枝,尋求合作。

  在外來商家的沖擊下,武漢友誼不退而進(jìn),逆流而上。目前已發(fā)展為華中地區(qū)最大的副食品批發(fā)中心,下設(shè)副食品批發(fā)分公司、漢正街分公司、荊沙分公司、宜昌分公司四個(gè)分公司和武漢華僑超市商場一分店、二分店及市酒類專賣局指定唯一的名酒展賣中心三個(gè)零售商場。其網(wǎng)絡(luò)輻射湖北及武漢市的國際商業(yè)大機(jī)構(gòu)(包括家樂福、麥德龍等)、華聯(lián)、好又多、本地大賣場及酒店、餐飲業(yè)及某些特渠等。

  對(duì)于已達(dá)成的目標(biāo),武漢友誼副食品公司并沒駐足,他們正考慮在信息化平臺(tái)上發(fā)展電子商務(wù)。在網(wǎng)上下訂單,網(wǎng)上生成出庫單,公司希望在1~2年的市場培育后,形成交易平臺(tái),同時(shí)將下游客戶、與上游廠商全部打通。近期,友誼公司與軟件供應(yīng)商金蝶公司就電子商務(wù)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行著新一輪的謀劃與探索。

  資料鏈接:

  使用K/3財(cái)務(wù)商業(yè)一體化產(chǎn)生的效益:

  商品庫存時(shí)間、批量配送時(shí)間及交付時(shí)間縮短了10%

  訪問客戶信息所需時(shí)間縮短20%

  市場分析和市場活動(dòng)、現(xiàn)場銷售和后臺(tái)操作以及帳戶管理上縮短20%

  重要客戶訂單增加5%

  四分之一的交叉銷售和追加銷售額增加5%

  工作效率平均提高了10%

  降低物流成本、保障供應(yīng)及控制營銷費(fèi)用10%

  提高存貨周轉(zhuǎn)率15%

  縮短訂貨周期

  產(chǎn)品合格率92%

  客戶訂單滿意率80%

  客戶滿意度95%