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金蝶K/3企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案沱牌酒業(yè)案例

瀏覽次數(shù):4012發(fā)布時(shí)間:2008-1-17

  四川沱牌集團(tuán)有限公司座落在川中射洪子昂故里,系國(guó)家大型一檔企業(yè),擁有子(分)公司20個(gè),總資產(chǎn)27億元,員工5000余人,占地近4.5平方公里;已形成以酒業(yè)為支柱,集科技、工業(yè)、貿(mào)易為一體,跨地區(qū)、跨行業(yè)、多元化的大型企業(yè)集團(tuán),被國(guó)務(wù)院列為全國(guó)100戶建立現(xiàn)代企業(yè)制度試點(diǎn)企業(yè),四川省重點(diǎn)發(fā)展的大型擴(kuò)張企業(yè),公司股票1996年在上海證券交易所上市交易。

  改革開(kāi)放以來(lái),沱牌在全國(guó)勞模、九屆全國(guó)人大代表、知名企業(yè)家李家順先生的帶領(lǐng)下,自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè),以獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和高瞻遠(yuǎn)矚的超凡氣魄在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中開(kāi)拓進(jìn)取,探索出“微機(jī)配方”、“雙輪底發(fā)酵”、 “低溫入窖”等一整套生產(chǎn)工藝。早在1988年,公司主導(dǎo)產(chǎn)品“沱牌曲酒”榮獲“中國(guó)名酒”稱號(hào);現(xiàn)已具備年產(chǎn)銷(xiāo)沱牌系列酒20萬(wàn)噸的生產(chǎn)能力,是中國(guó)最大的白酒制造企業(yè)之一。并形成了高、中、低檔兼有,高、中、低度結(jié)合的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)新格局,銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)遍布全國(guó)并正努力開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)。

  從1995年起沱牌大力推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度試點(diǎn)工作,堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,深化企業(yè)內(nèi)部改革,依靠科技和人才,不斷調(diào)整、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),開(kāi)拓后續(xù)支柱產(chǎn)業(yè);并模擬生態(tài)系統(tǒng)功能,創(chuàng)建沱牌釀酒工業(yè)生態(tài)園,努力提高規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益和科技進(jìn)步效益。根據(jù)公司“十五”發(fā)展規(guī)劃,15萬(wàn)噸自動(dòng)化灌裝中心、熱電廠、8萬(wàn)噸玻瓶廠將陸續(xù)建成。到2005年,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入25億元,利稅5億元。

  信息化的管理規(guī)劃

  伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)正在強(qiáng)烈地沖擊現(xiàn)有的商業(yè)模式,進(jìn)行創(chuàng)新式摧毀,同時(shí)蘊(yùn)涵著巨大的創(chuàng)新力。即若能及時(shí)把握趨勢(shì),就能獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  作為國(guó)有大型一檔企業(yè)——沱牌集團(tuán)深深認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化管理手段的重要性,并希望通過(guò)信息化管理系統(tǒng)這一載體使企業(yè)走上規(guī)范化管理的道路。針對(duì)公司管理水平現(xiàn)狀,企業(yè)信息化水平,公司對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行了科學(xué)的規(guī)劃:

  (1)信息化建設(shè)應(yīng)高起點(diǎn),長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,著眼全局。

  (2)強(qiáng)調(diào)物流、資金、信息流的一體,不搞僅僅局限于會(huì)計(jì)核算的信息系統(tǒng)。

  (3)采用總體規(guī)劃、分布實(shí)施的方案:

  第一期 采用試點(diǎn)形式:以營(yíng)銷(xiāo)公司作為試點(diǎn)單位。 第二期 推廣到集團(tuán)公司、股份公司總部核算單位。第三期 再推及到全國(guó)子(分)公司,構(gòu)筑整個(gè)企業(yè)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享。第四期 實(shí)現(xiàn)企業(yè)ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)資源共享、充分利用,構(gòu)筑企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)。

  信息化的管理實(shí)施

  軟件選型:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的管理框架、業(yè)務(wù)流程等諸多方面。只有通過(guò)積極引進(jìn)、吸收和研究先進(jìn)的管理思想和理念,借用外腦,借用代表先進(jìn)管理思想的軟件,借鑒其成功的管理實(shí)踐,才能實(shí)現(xiàn)管理的創(chuàng)新和提升。我們通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外眾多軟件考察、調(diào)研、分析、比較,公司決定采用金蝶K/3 ERP 企業(yè)管理軟件(工業(yè)版)作為企業(yè)信息化的工具,并希望通過(guò)吸收金蝶軟件的先進(jìn)管理理念將企業(yè)管理水平提升一個(gè)臺(tái)階,使企業(yè)基礎(chǔ)管理、業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化。

  硬件選型:硬件系統(tǒng)的穩(wěn)定性直接影響到整個(gè)系統(tǒng)的效率,經(jīng)過(guò)反復(fù)討論和結(jié)合其他單位的經(jīng)驗(yàn),我們采用了IBM系列服務(wù)器和商用機(jī)作為企業(yè)信息化建設(shè)的硬件平臺(tái)。

  從2000年6月起,我們集中人力在營(yíng)銷(xiāo)公司進(jìn)行電算化的試點(diǎn),并于2001年6月順利通過(guò)財(cái)政部門(mén)驗(yàn)收,成功甩掉手工帳。

  從2001年5月起對(duì)公司總部的生產(chǎn)系統(tǒng)、供應(yīng)公司、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)輸公司、建筑公司全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。目前,第二期信息化工程達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

  信息化管理的益處

  進(jìn)行信息化管理以來(lái),使公司資金流、物流、信息流更具系統(tǒng)性、規(guī)范性、及時(shí)性。

  相關(guān)各部門(mén)之間的銜接也更方便、快捷;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理的實(shí)時(shí)性。

  能讓公司領(lǐng)導(dǎo)快速、實(shí)時(shí)了解公司現(xiàn)金狀況、銀行存款情況、應(yīng)收、應(yīng)付款及帳齡情況等。

  及時(shí)了解銷(xiāo)售收入、月末銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售毛利、各業(yè)務(wù)區(qū)銷(xiāo)售情況、各客戶銷(xiāo)量及排名、各品種銷(xiāo)售情況。

  能及時(shí)了解各種物資采購(gòu)情況、庫(kù)存物資總帳、各分庫(kù)庫(kù)存物資進(jìn)、銷(xiāo)、存情況;中轉(zhuǎn)酒情況、銷(xiāo)售酒情況等。

  能為公司決策和宏觀控制提供可靠的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)信息。

  業(yè)務(wù)處理規(guī)范化,公司所有物資的入、出均實(shí)行了微機(jī)開(kāi)票取代手工開(kāi)票,如財(cái)務(wù)部微機(jī)開(kāi)票套打《銷(xiāo)售發(fā)票》(增值稅專用發(fā)票、普通批發(fā)發(fā)票)、處理記賬憑證,業(yè)務(wù)部微機(jī)開(kāi)票套打《銷(xiāo)售訂單》、《發(fā)運(yùn)單》,儲(chǔ)運(yùn)部微機(jī)開(kāi)票套打《調(diào)撥單》、《領(lǐng)用單》等,對(duì)物資流動(dòng)了如子掌,便于宏觀控制。

  根據(jù)需要能及時(shí)地編制出各種報(bào)表。倉(cāng)儲(chǔ)部和財(cái)務(wù)部的對(duì)賬也通過(guò)微機(jī)自動(dòng)勾對(duì),節(jié)約了人力和物力。

  存在的問(wèn)題及解決措施

  操作人員的計(jì)算機(jī)水平參差不齊。針對(duì)這種情況,我們采取送出去和自己組織培訓(xùn)相結(jié)合的方式,將操作人員集中到軟件公司進(jìn)行強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),公司再針對(duì)信息化過(guò)程中出現(xiàn)的情況進(jìn)行有目標(biāo)的培訓(xùn)。另外,公司還舉行形式多樣的計(jì)算機(jī)操作比賽,通過(guò)這一系列的措施,基本上解決了人員的操作問(wèn)題,為信息化的順利實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  個(gè)別操作人員的觀念滯后。沱牌集團(tuán)在實(shí)施信息化之前,采取的全是傳統(tǒng)的手工方式,這樣,手工人員相對(duì)比較多。實(shí)施信息化后,工作效率的提高,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程的重組,必定要影響部分人員的工作崗位,在信息化實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的一些小問(wèn)題,被個(gè)別人夸大其詞,給信息化建設(shè)帶來(lái)了一定的負(fù)面影響。針對(duì)這種情況,我們一方面積極想辦法解決出現(xiàn)的問(wèn)題,另一方面加強(qiáng)員工的思想教育工作,進(jìn)行正確的引導(dǎo),向全體員工灌輸現(xiàn)代意識(shí)、市場(chǎng)觀念、效益觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念。

  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)初始化工作量大。由于沱牌集團(tuán)是集科技、工業(yè)、貿(mào)易為一體,跨地區(qū)、跨行業(yè)、多元化的大型企業(yè)集團(tuán),物資種類繁多。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)初始化又是關(guān)系信息化成敗的關(guān)鍵,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是信息化的基礎(chǔ),初始化是信息化的第一步。我們花大力氣對(duì)集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、原材料、部門(mén)等進(jìn)行了清理、核對(duì)和規(guī)范,重新登記和統(tǒng)一編碼形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并進(jìn)行了反復(fù)多次的討論、核對(duì),確保原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)萬(wàn)無(wú)一失。為了保證時(shí)間和質(zhì)量,我們?nèi)w信息化操作人員夜以繼日的錄入,苦戰(zhàn)幾個(gè)月,完成了系統(tǒng)的初始化工作并順利通過(guò)了計(jì)算機(jī)的檢驗(yàn),2001年10月初,集團(tuán)公司及其所屬公司十三個(gè)帳套全部完成相應(yīng)的對(duì)帳工作,沱牌集團(tuán)第二期信息化工程進(jìn)入了同步運(yùn)行階段。

  信息化促進(jìn)沱牌管理再上臺(tái)階

  信息化管理促進(jìn)公司對(duì)傳統(tǒng)管理方式的改革,改革過(guò)去的匯總帳、月底帳,實(shí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算日清月結(jié),當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)天在信息系統(tǒng)處理完畢,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)管理、物流控制的及時(shí)、動(dòng)態(tài)的過(guò)程控制,有利于增產(chǎn)、節(jié)約,建立了一套高效的財(cái)務(wù)和物流管理系統(tǒng)。

  實(shí)現(xiàn)了集成化和精細(xì)化管理:沱牌集團(tuán)信息化建設(shè)做到了跨公司、跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)的管理和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一及一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行和集中監(jiān)控。一個(gè)信息一個(gè)點(diǎn)錄入,相關(guān)信息聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)服務(wù)式的管理。企業(yè)原來(lái)的“慢、粗、散、重、低”等管理現(xiàn)象得到徹底改觀,企業(yè)每天的經(jīng)營(yíng)情況、物流情況能迅速反映到?jīng)Q策層和每一個(gè)管理人員的計(jì)算機(jī)桌面,真正作到了精細(xì)化管理。

  實(shí)現(xiàn)了成本、費(fèi)用的適時(shí)及時(shí)管理:企業(yè)管理的適時(shí)、及時(shí)和高效起初是傳統(tǒng)管理所追求的,但可求不可及,企業(yè)規(guī)模越大就越難作到,但是我們通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)做到了這一點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理后,無(wú)論是采購(gòu)、領(lǐng)料、產(chǎn)成品等物流的每一筆業(yè)務(wù)、資金的每一筆活動(dòng)均在K/3系統(tǒng)中運(yùn)行,并可全程跟蹤。K/3系統(tǒng)中物料是最小的核算單位(中心到部門(mén)、公司、工程、產(chǎn)品),誰(shuí)發(fā)生的領(lǐng)料和費(fèi)用,自動(dòng)進(jìn)入誰(shuí)的成本,費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)分配,我們可據(jù)此制定成本、費(fèi)用目標(biāo)考核,從而降低成本和費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  加快了公司對(duì)市場(chǎng)的反映速度:計(jì)算機(jī)的客戶信息、合同管理、定單管理、銷(xiāo)售管理及產(chǎn)成品、在產(chǎn)品庫(kù)存和應(yīng)收管理在同一系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行,客戶變動(dòng)情況、市場(chǎng)需求情況及產(chǎn)品銷(xiāo)售情況,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和每一個(gè)銷(xiāo)售人員及生產(chǎn)單位都了如子掌,公司的營(yíng)銷(xiāo)形成了以信息化為基礎(chǔ),以市場(chǎng)為導(dǎo)向的、全員參與的機(jī)制。產(chǎn)品的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程合理、市場(chǎng)的反應(yīng)速度加快。根據(jù)信息化管理提供的各種統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù),公司領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)作出決策,贏得了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的先機(jī)。

  形成了有效的控制和制約機(jī)制:借助計(jì)算機(jī)對(duì)采購(gòu)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)的全方位監(jiān)控,把住了采購(gòu)和銷(xiāo)售的渠道、價(jià)格、數(shù)量和質(zhì)量關(guān)。K/3系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行單、票匹配,規(guī)范了采購(gòu)、銷(xiāo)售行為。采購(gòu)、銷(xiāo)售行為一旦發(fā)生,采購(gòu)(銷(xiāo)售)訂單、收料(發(fā)貨)通知單、驗(yàn)收(銷(xiāo)售)入庫(kù)(出庫(kù))單及采購(gòu)(銷(xiāo)售)發(fā)票自動(dòng)勾稽,自動(dòng)傳到相應(yīng)模塊,其數(shù)量、單價(jià)、金額一致進(jìn)行匹配,否則,K/3系統(tǒng)掛起不予核銷(xiāo)。這樣,對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)控。

  管理得到持續(xù)化改善和提高:管理的成功不在一時(shí),而在于持續(xù),沱牌信息化的成功,為管理可持續(xù)改善和提高奠定了基礎(chǔ),使我們看到問(wèn)題,公開(kāi)問(wèn)題,正視、研究和解決這些問(wèn)題,一些感覺(jué)良好的管理被不斷的否定和更新,這樣管理得到了持續(xù)的改進(jìn)和不斷的提升。