1997年,北京市電話局多種經(jīng)營(yíng)管理處開始使用上海郵電管理局開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件。由于業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),工作量的增大,再加上企業(yè)管理力度的加大,原有的會(huì)計(jì)軟件已無(wú)法滿足現(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。于是,北京市電話局多種經(jīng)營(yíng)管理處準(zhǔn)備更換財(cái)務(wù)軟件,并要在市場(chǎng)上買一個(gè)適合于其管理模式的財(cái)務(wù)軟件。
在北京市電話局多種經(jīng)營(yíng)管理處對(duì)市場(chǎng)上各種流行的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行考察時(shí),主要考慮了兩個(gè)因素:
1.該財(cái)務(wù)軟件要用在所屬的11個(gè)公司中。這就要求所選的財(cái)務(wù)軟件要比較靈活,能適用不同的要求。例如,記賬憑證的打印一定要能自由定義。
2.要用管理型的財(cái)務(wù)軟件。因?yàn)樗麄円郧坝玫木褪菚?huì)計(jì)工作的簡(jiǎn)單翻版,沒(méi)有為北京市電話局多種經(jīng)營(yíng)管理處的“管理”職能帶來(lái)明顯的幫助。因此,這次在選型的過(guò)程中,他們要求財(cái)務(wù)軟件能使財(cái)務(wù)人員從繁重的工作中解脫出來(lái),從而能更好地學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),并參與企業(yè)的管理,實(shí)現(xiàn)從技術(shù)型向管理型的轉(zhuǎn)變。
為了能選擇到一個(gè)適合于北京市電話局多種經(jīng)營(yíng)管理處需求的財(cái)務(wù)軟件,他們組織了所有企業(yè)的財(cái)務(wù)主管共同商議選擇哪個(gè)財(cái)務(wù)軟件。由于北京市電話局多種經(jīng)營(yíng)管理處下屬的一個(gè)公司在幾年前曾經(jīng)使用過(guò)金蝶公司的財(cái)務(wù)軟件,并且“口碑”不錯(cuò)。尤其在與金蝶公司的銷售人員接觸的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),金蝶的財(cái)務(wù)軟件能適合他們企業(yè)目前的需求,況且從廣告的宣傳、企業(yè)的發(fā)展角度來(lái)看,金蝶都是財(cái)務(wù)軟件中的一個(gè)有名品牌。因此,北京市電話局多種經(jīng)營(yíng)管理處決定選擇金蝶財(cái)務(wù)軟件企業(yè)版(V8.00)。