自2002年3月以來,在中國企業(yè)信息化產(chǎn)品市場上,ERP顯得異;钴S,眾多的伙伴廠商也紛紛發(fā)布了基于自己的一些思考。如何理解和面對令人眼花繚亂的ERP思潮?用友認(rèn)為應(yīng)該使中國加速進入成熟ERP應(yīng)用的時代,這樣才能真正讓ERP提高中國企業(yè)的競爭能力。 什么企業(yè)需要ERP? 企業(yè)的需求成熟是應(yīng)用成熟的首要條件,正確的定位ERP是廠商成熟的表現(xiàn)。什么樣的ERP適合中國企業(yè)?我們認(rèn)為首先應(yīng)該清楚哪些企業(yè)最需要導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。根據(jù)我們對中國企業(yè)市場的理解,產(chǎn)值規(guī)模在3000萬~10億元的企業(yè)是最需要ERP系統(tǒng)的群體,因為大規(guī)模企業(yè)的發(fā)展最重要的是戰(zhàn)略、組織等原因,而于1000萬的企業(yè)發(fā)展命脈是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù),而3000萬~10億元產(chǎn)值的企業(yè),管理水平對企業(yè)發(fā)展響應(yīng)最大。當(dāng)然除了規(guī)模因素外,還必須考慮每個行業(yè)具體的應(yīng)用特點。如果忽略了企業(yè)的規(guī)模和行業(yè)多樣性的話,那么ERP的導(dǎo)入就會產(chǎn)生很多遺憾。剖析這些遺憾產(chǎn)生的原因,有助于中國企業(yè)ERP需求走向成熟。 首先,國內(nèi)原來早期的ERP產(chǎn)品都是定制軟件,準(zhǔn)確的說也就是程序,而不是軟件。由于采用了定制的交付方式,由于軟件廠商在與客戶合作中處于弱勢地位,蘊含著ERP管理模型的系統(tǒng)在導(dǎo)入過程中由于屈從對于企業(yè)的現(xiàn)實要求。這樣,ERP產(chǎn)品對管理的拉動作用大打折扣,更遑論今后產(chǎn)品完善和再服務(wù)。 第二是國際軟件產(chǎn)品。由于國際大ERP產(chǎn)品對應(yīng)的企業(yè)規(guī)模不是這個群落,所以顯得復(fù)雜程度高,價格昂貴,再加上在經(jīng)營環(huán)境和人文構(gòu)成上的地區(qū)特征差異,這些產(chǎn)品在國內(nèi)企業(yè)的ERP實施過程中自然會遇到很多不理想的地方。 內(nèi)地企業(yè)的行業(yè)特征決定了內(nèi)地企業(yè)具有管理和競爭的多樣性,如果僅僅從MRPⅡ角度去考慮內(nèi)地企業(yè),其適應(yīng)性和整體應(yīng)用效果自然不妙。這也就難怪臺灣ERP廠商雖然進入內(nèi)地市場10多年,但是客戶數(shù)量依然沒有突破2000家。 從上述情況來看,這三種ERP產(chǎn)品并不真正適合大多數(shù)中國企業(yè),所以要使中國企業(yè)從ERP上受益,企業(yè)與軟件都必然走向成熟。 中國企業(yè)需要什么樣的ERP? 從今天ERP市場來看,已經(jīng)不是什么樣的ERP適合中國企業(yè)那么簡單,而是中國企業(yè)需要什么樣的ERP,企業(yè)的需求推動ERP產(chǎn)品的成熟。就我個人的認(rèn)識來看,中國企業(yè)首先需要的是具有理論標(biāo)準(zhǔn)的ERP產(chǎn)品,而不是一些項目定制堆砌出來的方案。 同時,ERP產(chǎn)品還要兼顧國內(nèi)企業(yè)的多樣性。目前企業(yè)客戶群的多樣性具體表現(xiàn)在兩個方面:一個是競爭焦點集中在客戶端,比如日用品和藥品;另一種則集中在生產(chǎn)制造方面。而與此同時,不同的企業(yè)又由于規(guī)模的不同和組織方式的不同而呈現(xiàn)出不同的差異性。因而ERP產(chǎn)品不論是在軟件組成上,還是部署次序上都要符合行業(yè)的部署特征。 所以,兼顧規(guī)模性和多樣性,中國企業(yè)真正需要的ERP產(chǎn)品最起碼應(yīng)該具備以下三個條件:它應(yīng)該是一個成熟的產(chǎn)品,而不是項目的定制;它的復(fù)雜程度和信息主體應(yīng)該符合中國廣大企業(yè)的企業(yè)規(guī)模;它的信息分布的支持方式應(yīng)該對生產(chǎn)競爭和消費競爭有雙重的支持,同時面向基礎(chǔ)資源管理,并且兼顧企業(yè)決策。 而用友經(jīng)過長期的實踐積累、嚴(yán)密的技術(shù)收購和整合后推出的ERP-U8恰好遵循了上述三個條件的要求。 適合國情的ERP-U8能夠正確認(rèn)識中國企業(yè)信息化市場和企業(yè)客戶,本身就是一種成熟。如果說成熟必須和時間與實踐聯(lián)系在一起,用友ERP-U8已經(jīng)走進了成熟發(fā)展的階段。 首先從基礎(chǔ)資源管理、供應(yīng)鏈和戰(zhàn)略決策這三種應(yīng)用來看。用友公司經(jīng)歷了從財務(wù)核算軟件、財務(wù)管理軟件和財務(wù)一體化的歷程,長達13年歷程積累了對企業(yè)資源的認(rèn)識和積累。同時用友在中國還擁有30萬家成功的客戶,這些應(yīng)用實踐的成功表明用友ERP-U8在基礎(chǔ)資源管理上已經(jīng)走向成熟。而在戰(zhàn)略決策方面,用友整合了國內(nèi)財務(wù)分析專家系統(tǒng)(通寶專家分析系統(tǒng)),使得整個產(chǎn)品專業(yè)分析的素材和能力得到了大大的提升。 從生產(chǎn)制造的應(yīng)用來看,用友ERP-U8在自己研發(fā)了商業(yè)進銷存和工業(yè)進銷之外,還整合了一家臺灣ERP系統(tǒng)。由于該產(chǎn)品的研制者起步于企業(yè)管理咨詢,所以產(chǎn)品不僅在技術(shù)上水平很好,同時在對企業(yè)導(dǎo)入MRP的實踐上有著過人的造詣,這就使得用友ERP-U8生產(chǎn)制造模塊提高了不止一個等級。 U8兼顧企業(yè)規(guī)模和多樣性用友ERP-U8在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的時候,考慮了不同的部署方法,并且采用了不同的導(dǎo)入起點。 對于以供應(yīng)鏈為競爭特征的企業(yè),用友ERP-U8為這類企業(yè)提供了非常成熟的基于MRP為起點的生產(chǎn)制造模塊。同時由于ERP-U8還要有資源和決策方面的考慮,所以用友ERP-U8在生產(chǎn)制造系統(tǒng)之外,還提供了包括財務(wù)處理和領(lǐng)導(dǎo)查詢分析在內(nèi)的眾多模塊。 對于偏重客戶和渠道競爭的企業(yè),用友ERP-U8所提供的核心套件就不再是生產(chǎn)制造了,而是網(wǎng)絡(luò)分銷。同時,用友ERP-U8又可以通過網(wǎng)絡(luò)分銷向其他方面延伸,一旦這個核心套件建設(shè)好以后,用友ERP-U8就能夠以渠道和銷售為基礎(chǔ)來推動企業(yè)的其他部分(如生產(chǎn)制造)。在網(wǎng)絡(luò)分銷方面,用友ERP-U8有一個典型案例—伊利乳業(yè),對于冰淇淋來說,有一句行話叫“夏天刮風(fēng)減半,下雨全無”,也就是說一刮風(fēng),吃冰淇淋的人就少了,而一下雨這些客戶就全沒了。據(jù)我們了解,伊利僅在在北京就有60個倉庫和500個合作網(wǎng)點,所以這些才是伊力利真正關(guān)心的核心資源所在。如果對這樣為企業(yè)按MRPII以制造為核心建立ERP,那一定是對ERP的曲解。事實證明用友ERP-U8對于伊利的認(rèn)識是正確的,在實施了以網(wǎng)絡(luò)分銷為核心套件的用友ERP-U8以后,伊利乳業(yè)由于乳制品報廢的損失降低到近1/10。 對于信息化新起步的企業(yè),從基礎(chǔ)資源入手可能更切實際,好的開端是成功的一半,用第一步的成功帶動長遠的信息化建設(shè)是非常重要的。用友ERP-U8對這些企業(yè)提出了以財務(wù)管理委核心,以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為起點目標(biāo)的導(dǎo)入方案。利潤最大化仍是企業(yè)永恒的目標(biāo),財務(wù)管理必然是管理最重點的環(huán)節(jié)和基礎(chǔ);最后,對于多元化經(jīng)營的企業(yè)集團來說,判斷這種多元化的經(jīng)營效果就不是產(chǎn)品的交付或者業(yè)務(wù)的開展那么簡單,必須針對該企業(yè)集團與市場的關(guān)系,從集團的角度來進行全盤判斷和掌控。