1企業(yè)概況 旺旺集團于1996年在新加坡上市。在中國地區(qū)開辦工廠110多家,分公司40余家,打造生產(chǎn)線200余條。除了經(jīng)營食品行業(yè)外,旺旺還涉足醫(yī)療服務(wù)、餐飲連鎖、農(nóng)業(yè)、酒店、房地產(chǎn)等領(lǐng)域。 2 項目目標 旺旺集團對會計核算管理信息系統(tǒng)的目標: u 通過金蝶EAS總賬、報表系統(tǒng)規(guī)范報表格式,統(tǒng)一會計科目,加強內(nèi)部控制; u 通過金蝶EAS合并報表系統(tǒng)和工作流實現(xiàn)整個企業(yè)財務(wù)、信息流的同步和集成,實現(xiàn)企業(yè)合并報表網(wǎng)絡(luò)化管理; u 針對集團總部實施財務(wù)決策支持系統(tǒng),通過對上海旺旺集團公司數(shù)據(jù)的收集,建立決策支持分析模型,以圖表等各種形式實現(xiàn)各種決策支持數(shù)據(jù)的挖掘,幫助決策。 3 應(yīng)用范圍 應(yīng)用模塊 應(yīng)用規(guī)模 集中核算(總賬、出納) 960名財務(wù)用戶的大集中應(yīng)用,完成189家公司的總賬上線。 財務(wù)報告(報表、合并報表) 完成149份個別報表及91份合并報表。 最大報表20萬單元格,6萬單元格以上的報表超過40張,目前有70張超大報表在使用,對原有手工報表做了1/3的優(yōu)化。 4 應(yīng)用亮點 u 靈活的組織架構(gòu)支撐旺旺集團集中管理 l 通過集團控制政策建立起統(tǒng)一規(guī)范、嚴格有序的會計核算和財務(wù)管理體系,集團可以清晰掌握下屬各公司的經(jīng)營狀況; l 建立統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)合并報告體系,實現(xiàn)集團財務(wù)合并工作的規(guī)范高效,以及合并報告的真實準確。 u 報表透明化,保證報表及時上報 l 通過報表接收的功能進行報表數(shù)量統(tǒng)計分析,哪些公司上報完全,哪些公司只有部分上報,還有多少家公司沒有上報等數(shù)據(jù)統(tǒng)計?梢詫ο聦俟緢蟊淼木幹坪蜕蠄笄闆r起行實時的監(jiān)控,并通過系統(tǒng)自動發(fā)短信和郵件進行催報,對整個集團的報表報送情況一目了然。 u 靈活輕松地應(yīng)對海量報表 l 金蝶EAS的報表系統(tǒng)功能強大,報表編輯菜單內(nèi)容及右鍵操作與EXCEL完全通用,并且支持各種公式格式及函數(shù)的批量編輯操作,大大減輕了財務(wù)人員編制報表和計算的工作量,使得集團可以及時掌握各種財務(wù)信息。 u 與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的無縫對接 l 旺旺集團部分子公司通過EXCEL導(dǎo)入財務(wù)憑證,部分子公司將WSIM業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過TXT文件的方式導(dǎo)入財務(wù)憑證。通過EAS總賬系統(tǒng)的憑證導(dǎo)入功能實現(xiàn)了外部憑證的快速導(dǎo)入,極大提高工作效率和準確度。
5 應(yīng)用效果 l 快速出具報表。對于大約20萬單元格的大報表匯總計算,測試表明對三張上報報表的匯總計算在40秒左右可以完成,而且客戶端和服務(wù)器端的內(nèi)存消耗都比較小。 l 統(tǒng)一下屬單位的會計科目體系,實現(xiàn)一套賬和數(shù)據(jù)集中式管理。 l 通過EAS的工作流機制,將總部期末往來對帳分解到子公司日常往來對帳,提高了內(nèi)部對賬的及時性和準確性。 l 集團可以及時查詢到下屬公司的帳薄數(shù)據(jù),實現(xiàn)了集團的信息能夠及時下發(fā)給下級各家單位; l 財務(wù)人員通過使用EAS系統(tǒng),大大提高了業(yè)務(wù)的解決能力,集團本部30多名財務(wù)人員已經(jīng)開始業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,從原有的核算型向更高級的管理分析型人員轉(zhuǎn)變。 6 客戶感言 通過近一年半的共同努力,旺旺集團公司EAS總賬系統(tǒng)實施項目的工作已完成了189家公司總賬上線,EAS報表系統(tǒng)實施項目的工作已完成了149份個別報表、91份合并報表上線,并且實施工作的成效是顯著的。這首先得益于雙方公司領(lǐng)導(dǎo)對項目的重視與關(guān)懷;其次得益于雙方實施小組和相關(guān)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員所進行的艱苦細致而卓有成效的工作,他們把對軟件系統(tǒng)流程的理解與對企業(yè)的深刻認識客觀地結(jié)合起來并應(yīng)用到整個實施過程當(dāng)中去。目前,EAS總賬、出納、報表、合并報表系統(tǒng)在旺旺集團公司已經(jīng)驗收,取得了預(yù)期的信息化目標。 --旺旺EAS項目經(jīng)理 郭鵬 7 食品行業(yè)典型客戶名單 北京航空食品有限公司 亞華乳業(yè) 北京伊藤忠華糖綜合加工有限公司