1企業(yè)概況
湖南亞華乳業(yè)有限公司是一家集乳制品生產(chǎn)、加工、銷售和科研于一體的現(xiàn)代化綜合性企業(yè)。公司共計(jì)生產(chǎn)40多個(gè)奶粉品種、60多個(gè)液態(tài)奶品種,2006年“南山”、“賓佳樂”兩大品牌旗下的系列乳品的銷售總收入突破15億元,公司整體實(shí)力進(jìn)入全國同行業(yè)前五強(qiáng)。
亞華乳業(yè)集團(tuán)由集團(tuán)總部、三大生產(chǎn)基地(南山,城步和呼倫貝爾)以及全國二十多個(gè)省市的營銷網(wǎng)絡(luò)(培益乳業(yè))組成。生產(chǎn)和銷售管理的特點(diǎn)是:注重奶源產(chǎn)地和質(zhì)量,是流程型生產(chǎn)類型,嚴(yán)格管理產(chǎn)品的質(zhì)量、保值期和批次。
2 項(xiàng)目目標(biāo)
3 應(yīng)用范圍
應(yīng)用模塊 |
應(yīng)用規(guī)模 |
集中核算(總賬、出納、報(bào)表) |
包括集團(tuán)總部、三大基地和全國20個(gè)分支機(jī)構(gòu),都統(tǒng)一使用集中核算系統(tǒng),統(tǒng)一管理全國8124多種物料,3374個(gè)客戶和1238家供應(yīng)商。全國實(shí)現(xiàn)一本賬式管理。 |
供應(yīng)鏈管理(采購、銷售、庫存) |
實(shí)時(shí)掌握全國11個(gè)大區(qū)、20多個(gè)分支機(jī)構(gòu)在內(nèi)的128個(gè)倉庫庫存,支持公司近20億的銷售額,。 |
資金管理 |
集中管理集團(tuán)三大基地、20家機(jī)構(gòu)和總部的所有運(yùn)營資金。編制月度資金計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)收付款的事前控制。 |
預(yù)算管理 |
實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)內(nèi)的全面預(yù)算管理 |
商業(yè)分析(穿透式分析、BOS平臺(tái)) |
建立了基于銷售、庫存、采購的分析報(bào)表格式,并實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)穿透層級查詢和分析;基于BOS的平臺(tái),使集團(tuán)個(gè)性化需求順利拓展,并能夠不斷優(yōu)化流程; |
4 應(yīng)用亮點(diǎn)
l 會(huì)計(jì)科目核算體系的統(tǒng)一:可以在全集團(tuán)范圍內(nèi),使得財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范統(tǒng)一,內(nèi)部結(jié)算和往來的核銷保持帳務(wù)的一致性;
l 物料編碼的統(tǒng)一:這樣在奶源收購、加工生產(chǎn)、庫存管理與配送、物流、結(jié)算等方面,數(shù)據(jù)一致;
l 客戶、供應(yīng)商的統(tǒng)一:統(tǒng)一集團(tuán)的客戶資料和供應(yīng)商資料,使得下屬各個(gè)經(jīng)營實(shí)體的對外往來數(shù)據(jù)和結(jié)算的集中一致,便于集團(tuán)的經(jīng)營分析,以及大的供應(yīng)商和關(guān)鍵大客戶的戰(zhàn)略管理。
l 此外,計(jì)量單位的統(tǒng)一、價(jià)格政策的統(tǒng)一,搭建起一個(gè)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)和共享平臺(tái)。
u 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中采購,降低采購成本
l 集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集中采購,采購供應(yīng)商選擇和訂單由集團(tuán)采購中心統(tǒng)一管理;
l 集中訂貨后由供應(yīng)商直接發(fā)運(yùn)原材料到各分公司收貨,并直接結(jié)算,集團(tuán)對結(jié)算過程實(shí)現(xiàn)監(jiān)控;
l 集團(tuán)整個(gè)采購過程得到有效的監(jiān)督和管理,采購價(jià)格降到最低水平,采購成本逐步降低,提升集團(tuán)經(jīng)營效益。
u 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一銷售,提升產(chǎn)品品牌
l 銷售公司實(shí)現(xiàn)只使用一套銷售單據(jù)即可完成集團(tuán)銷售、商品的統(tǒng)一調(diào)配、工廠發(fā)貨、客戶結(jié)算和內(nèi)部結(jié)算的全過程處理,大大提高了亞華乳業(yè)的銷售效率,客戶滿意度得到大幅提升。
l 使用金蝶EAS的集團(tuán)集中銷售后,所有下屬銷售部門的銷售訂單、發(fā)貨單和發(fā)票等銷銷售信息能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并執(zhí)行相應(yīng)的銷售分析;這些統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)每日都可以通過金蝶EAS的移動(dòng)商務(wù)平臺(tái),以手機(jī)短信的方式主動(dòng)發(fā)送到董事長、總裁和其他相關(guān)高級管理人員的手機(jī)上,確保及時(shí)快速掌握公司營銷狀況。
u 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)聯(lián)合庫存管理,及時(shí)準(zhǔn)確掌握庫存狀況
l 實(shí)現(xiàn)所有庫存數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在一個(gè)集中的數(shù)據(jù)中心內(nèi),各生產(chǎn)工作、銷售公司以及渠道所進(jìn)行的出入庫操作,使庫存數(shù)據(jù)即時(shí)更新,有效解決了集團(tuán)管理全國范圍內(nèi)的倉庫管理效率問題;
l 集團(tuán)把所有倉庫視同集團(tuán)資源,通過統(tǒng)一授權(quán)給各分子公司使用,資源集中統(tǒng)一分配,產(chǎn)生高效、低成本的倉庫管理。
u 支撐集團(tuán)財(cái)務(wù)管控,集團(tuán)“一本賬”集中管理
l 實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)預(yù)算管理:編制準(zhǔn)確性提高、杜絕預(yù)算資金的擠占挪用;
l 實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)資金內(nèi)部銀行管理:及時(shí)結(jié)算和清收貨款,加速資金周轉(zhuǎn)要效益,降低占用內(nèi)部銀行資金,提高資金利用效率。
l 亞華乳業(yè)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控在通過EAS提供的解決方案下實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)統(tǒng)一的集中核算體系規(guī)范財(cái)務(wù)核算、提高效率;推進(jìn)了集團(tuán)目標(biāo)管理和預(yù)算的執(zhí)行力度,強(qiáng)化預(yù)算過程監(jiān)控職能。
5 應(yīng)用效果
l 集團(tuán)化、協(xié)同管理平臺(tái)建立,實(shí)現(xiàn)三個(gè)“統(tǒng)一”,即統(tǒng)一信息平臺(tái)、統(tǒng)一管理政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程。
l 集團(tuán)3524個(gè)職員每天在使用EAS系統(tǒng)處理業(yè)務(wù);
l 實(shí)現(xiàn)集中采購管理,實(shí)現(xiàn)多種集中采購模式的應(yīng)用實(shí)現(xiàn),更有效對采購集中控制和統(tǒng)一管理,創(chuàng)造集中采購價(jià)值;
l 實(shí)現(xiàn)跨財(cái)務(wù)組織的調(diào)拔功能,集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)拔,提高流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度;
l 實(shí)時(shí)掌握終端銷量與收入,使生產(chǎn)計(jì)劃周期縮短,單品缺貨/積壓減少;
l 能夠查詢所有倉庫庫存狀態(tài)、在途數(shù)據(jù)、積壓預(yù)警等,方便業(yè)務(wù)管理;
l 可快速得到實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、及時(shí)加以整理分析,支持決策;
l 在授權(quán)范圍內(nèi)客戶及戰(zhàn)略合作者能夠?qū)崟r(shí)通過系統(tǒng)門戶查詢,共享系統(tǒng)信息資源,提高協(xié)作效率。
6 客戶感言
“亞華視管理信息化為企業(yè)的命脈,國內(nèi)上EPR的成功案例不多,金蝶EAS是亞華乳業(yè)上ERP成功的基礎(chǔ),并達(dá)到了集團(tuán)統(tǒng)一管理的目標(biāo)”。
--亞華乳業(yè)董事長、總裁 石俊先生 |
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7. 食品行業(yè)典型客戶名單
旺旺集團(tuán)
四川沱牌集團(tuán)有限公司
通達(dá)果汁集團(tuán)
蒙牛集團(tuán)
溫氏集團(tuán)
太子奶集團(tuán)
小肥羊集團(tuán)