1企業(yè)概況 萬科企業(yè)股份有限公司成立于1984年5月,是目前中國最大的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。2006年公司完成新開工面積500. 房地產(chǎn)價值大,位置固定,整體不可分割性等特點使其投資金額大,投資回收期長,因此房地產(chǎn)業(yè)是資金密集型的行業(yè)。 2 項目目標 基于金蝶EAS平臺進行統(tǒng)一規(guī)劃,實現(xiàn)萬科集團核心業(yè)務(wù)一體化,搭建以“消息為中心,以流程為驅(qū)動,以應(yīng)用為核心”的一個業(yè)務(wù)綜合與應(yīng)用平臺。通過全面實施金蝶EAS集團財務(wù)、集團資金管理、房地產(chǎn)成本管理、協(xié)同平臺等應(yīng)用系統(tǒng)模塊,實現(xiàn)統(tǒng)一會計科目體系、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一核算制度、資金集中管理、全項目動態(tài)成本管理,發(fā)揮集團式協(xié)同管理的整體效益。 3 應(yīng)用范圍 應(yīng)用模塊 應(yīng)用規(guī)模 集中核算(總賬、出納、固定資產(chǎn)) 獨立核算實體單位近400家,系統(tǒng)用戶1133個。 財務(wù)報告(報表、合并報表) 每家單位每月報送30多張個別報表,40多張動態(tài)羅列表。集團每月接收報表2萬多張,分別按地產(chǎn)、物業(yè)等合并單元組進行報表合并。 資金預(yù)算(資金管理、預(yù)算管理) 受理所有一線公司的付款申請,并提交到銀企互聯(lián)。 房地產(chǎn)成本管理 項目的單位成本誤差由原來的100元/平米降至30元/平米左右 4 應(yīng)用亮點 u 通過資金集中管理,解決集團跨地域的資金管理問題 l 通過金蝶EAS系統(tǒng)集中管理各地公司的賬戶,達到了集團統(tǒng)一監(jiān)管、集團總體掌控資金流量、流向、余額。 l 各一線公司首先向集團資金中心申請付款,集團嚴格按照資金預(yù)算進行審批,所有支付由集團資金中心通過銀企直聯(lián)平臺統(tǒng)一對外支付,提高了集團資金使用效率,解決了集團跨地域的資金管理問題。 u 即時了解項目動態(tài)成本和利潤狀況,使決策更加準確 l 金蝶EAS房地產(chǎn)成本系統(tǒng)的應(yīng)用,如同把成本放在顯微鏡下掌握它的動向一樣,萬科分布在各個城市的分公司每天都可以異地實時了解集團的成本和資金動向,信息遠程的快捷傳輸使工作變得簡易,每平米實際成本與目標成本的誤差從上百元縮減到30元以內(nèi)。 u 通過資金系統(tǒng)和總賬的無縫集成,所有資金單據(jù)均自動生成憑證 l 資金管理系統(tǒng)本身與財務(wù)的集成主要體現(xiàn)在資金管理系統(tǒng)的收付款單生成會計憑證、收付款單生成結(jié)算單、結(jié)算單生成會計憑證、利息單生成會計憑證、手續(xù)費生成會計憑證等 u 財務(wù)系統(tǒng)的成本數(shù)據(jù)根據(jù)房地產(chǎn)成本系統(tǒng)的單據(jù)自動生成。 l 通過EAS房地產(chǎn)成本管理系統(tǒng),財務(wù)部門提出財務(wù)成本核算的要求,成本部門對成本的核算做出相應(yīng)調(diào)整,在核算動態(tài)成本的同時,自動形成財務(wù)成本數(shù)據(jù),使成本核算既滿足成本分析控制的要求,又滿足財務(wù)核算的要求。這樣不僅避免兩個部門做重復(fù)勞動,同時財務(wù)成本數(shù)據(jù)能夠直接聯(lián)查到成本系統(tǒng),追根溯源到業(yè)務(wù)單據(jù),從而在面對稅務(wù)和會計師事務(wù)所審計的時候,所有財務(wù)數(shù)據(jù)都有據(jù)可查,得兩個成本數(shù)據(jù)可以相互對照。 5 應(yīng)用效果 l 萬科集團資金中心在開始使用結(jié)算中心系統(tǒng)時,僅對深圳本地的公司進行統(tǒng)一結(jié)算,發(fā)展到目前為止,已經(jīng)對全國十八家子公司進行了統(tǒng)一結(jié)算,業(yè)務(wù)量雖然增加了7~8數(shù)倍,但資金管理中心始終保持了最初的6名員工。 l 總體成本降低。顯性成本的降低主要體現(xiàn)在,通過賬號管理,集中付款,由異地付款變?yōu)橥歉犊,?jié)約了銀行交易財務(wù)費用。隱性成本的降低主要體現(xiàn)在:人力資源的需求量變化不大等。 l 萬科集團使用了成本管理系統(tǒng)后,使得項目的單位成本誤差(實際結(jié)算成本與目標成本的差異)由原來的100元/平米左右降低至目前的30元/平米上下。 l 加大了管理層的管理幅度,管理層能及時了解企業(yè)的整個經(jīng)營情況,及時做出正確的決策,提高公司管理水平。 6 客戶感言 “原來萬科在成本上也是事后核算,對于管理提供的幫助不是很大。實施動態(tài)成本管理后,能夠展現(xiàn)全項目動態(tài)明細表,實時反映并監(jiān)控動態(tài)成本,大大提高了企業(yè)在控制成本方面的作為! --萬科集團副總裁、財務(wù)總監(jiān) 7房地產(chǎn)行業(yè)典型客戶名單 合生創(chuàng)展集團 美林基業(yè) 北京市御水苑房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 廈門住宅 名流置業(yè)集團股份有限公司 合景泰富集團 上海陸家嘴集團 深圳振業(yè)集團股份有限公司 上海張江集團有限公司 上海景瑞地產(chǎn)集團股份有限公司 永泰房地產(chǎn)集團有限公司 大華集團 奧園集團有限公司 長城地產(chǎn) 佳兆業(yè)地產(chǎn)