1 企業(yè)概況
合生創(chuàng)展集團有限公司(合生創(chuàng)展)1992年進軍房地產(chǎn)業(yè),1998年在香港聯(lián)交所主板上市(代碼:754),是致力發(fā)展住宅地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)、酒店地產(chǎn)、旅游度假產(chǎn)業(yè)和物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)等泛地產(chǎn)事業(yè)的大型綜合性企業(yè)集團。2006年總資產(chǎn)200億,銷售額70億。
房地產(chǎn)價值大,位置固定,整體不可分割性等特點使其投資金額大,投資回收期長,因此房地產(chǎn)業(yè)是資金密集型的行業(yè)。
2 項目目標(biāo)
合生創(chuàng)展EAS集團財務(wù)信息化分階段實施:
第一階段:集團財務(wù)集中核算 |
第二階段:集團預(yù)算和資金管理 |
統(tǒng)一財務(wù)核算規(guī)范。
實現(xiàn)集團賬務(wù)的實時合并。
統(tǒng)一報表體系,實時生成合并報表。
實現(xiàn)集團財務(wù)信息的實時查詢,以達到集團財務(wù)的集中管理。 |
加強預(yù)算編制工作,全局掌控集團資金的存流量。
通過平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程式的管理,整合信息資源。 |
3 應(yīng)用范圍
應(yīng)用模塊 |
應(yīng)用規(guī)模 |
集中核算(總賬、出納、固定資產(chǎn)) |
獨立核算實體單位達230多家,并發(fā)用戶峰值約200個 |
財務(wù)報告(報表、合并報表) |
每月接收報表147張,涉及地產(chǎn)板塊、物業(yè)板塊、酒店集團等多個合并單元。 |
資金預(yù)算(資金管理、預(yù)算管理) |
設(shè)636個資金計劃項目,編制費用預(yù)算和月度資金預(yù)算。
通過費用報銷系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)結(jié)合,實現(xiàn)預(yù)算事前控制。
通過總賬系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)結(jié)合,實現(xiàn)預(yù)算事中控制。 |
費用管理(費用報銷) |
日常費用、差旅費等多種費用類型,與預(yù)算系統(tǒng)和資金系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成。 |
4應(yīng)用亮點
u 財務(wù)集中核算,集團內(nèi)部未達賬為零
l 規(guī)范科目、固定資產(chǎn)類別等關(guān)鍵資料,集中統(tǒng)一管理。
l 通過科目余額表聯(lián)查到明細分類賬,再聯(lián)查到憑證,實現(xiàn)集團穿透查詢,集團層面實時查詢各級公司的財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息。
l 通過往來通知單管理,實現(xiàn)內(nèi)部往來及時對賬,月末企業(yè)內(nèi)部未達賬為零。
l 通過系統(tǒng)平臺的系統(tǒng)狀態(tài)控制功能,集團可以監(jiān)控各公司總賬系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的當(dāng)前期間,控制反結(jié)賬。
u 集中報送報表,取消手工臺賬
l 通過設(shè)置外部報表和管理報表兩大匯總體系,滿足不同的管理需求。
l 建立統(tǒng)一的報表模板和取數(shù)公式,進行方便快速取數(shù)、匯總,減少人工錯誤。
l 通過合并報表平臺統(tǒng)一管理個別報表、匯總報表及合并報表,監(jiān)控各級公司報表上報進度。
l 集團建立自定義報表,實時從各級公司取數(shù),提供及時的數(shù)據(jù)支持經(jīng)營管理。
u 以資金計劃為預(yù)算源頭,以銀行借款為主要融資形式
l 月末自動生成資金計劃執(zhí)行表,對比資金預(yù)算執(zhí)行情況,可隨時查詢大額支付情況。
l 通過系統(tǒng)銀行賬戶基礎(chǔ)資料查詢,可以直接查詢每個銀行賬戶的基本情況,地區(qū)公司無需再定期報送臺賬。
l 通過BOS開發(fā)平臺,根據(jù)各單位資金收支業(yè)務(wù)操作模式配置業(yè)務(wù)審批、收付款流程,通過系統(tǒng)消息轉(zhuǎn)遞方式明確和限制了單據(jù)流轉(zhuǎn)方式和相關(guān)操作人員的工作職責(zé)。
l 通過融資管理管理授信額度和借款單,參考日資金余額表,統(tǒng)籌規(guī)劃集團資金。
5 應(yīng)用效果
l 實現(xiàn)了對集團本部、地區(qū)公司、項目公司的財務(wù)數(shù)據(jù)及信息資源的分層集中管理;
l 統(tǒng)一規(guī)范了各板塊的核算體系與操作流程,集團層面可實時查詢數(shù)據(jù),加強了總部對各項目公司的監(jiān)控力度;
l 加強了資金管理,實時反映賬上資金信息,系統(tǒng)上實現(xiàn)計劃控制付款;
l 建立企業(yè)集團規(guī)范、準(zhǔn)確、有效的財務(wù)報告體系與制度;
l 優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,減少重復(fù)勞動,提高財務(wù)人員工作效率;
l 培養(yǎng)了一批企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作人員和系統(tǒng)管理人員。
6 客戶感言
金蝶EAS實施小組充分重視合生所提的每一項需求,每一項實施方案都和業(yè)務(wù)人員充分討論,努力尋求最優(yōu)解決方案。
現(xiàn)在,全集團財務(wù)統(tǒng)一使用EAS,實現(xiàn)了集團數(shù)據(jù)跨板塊、跨地區(qū)的集中管理,做到全集團真正一套賬,賬務(wù)數(shù)據(jù)實時匯總,并可自由組合參與匯總的公司數(shù)據(jù),集團可以在一個界面上看到所有公司總賬、固定資產(chǎn)、出納等系統(tǒng)的結(jié)賬情況,使財務(wù)管理變得更主動。
總之,EAS項目的實施使合生財務(wù)信息化建設(shè)有了很大的飛躍,EAS在財務(wù)管理上發(fā)揮越來越重要的作用。
。仙鷦(chuàng)展集團財務(wù)總監(jiān) 辛珠
7 房地產(chǎn)行業(yè)典型客戶名單
萬科集團
美林基業(yè)
北京市御水苑房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司
廈門住宅
名流置業(yè)集團股份有限公司
合景泰富集團
上海陸家嘴集團
深圳振業(yè)集團股份有限公司
上海張江集團有限公司
上海景瑞地產(chǎn)集團股份有限公司
永泰房地產(chǎn)集團有限公司
大華集團
奧園集團有限公司
長城地產(chǎn)
佳兆業(yè)地產(chǎn)